Usługa przygotowania i przeprowadzenia warsztatów grupowych oraz coachingu indywidualnego w ramach Projektu pn. Akademia kompetencji - inwestycja w innowacyjne kadry dla Dolnego Śląska współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Szczawno-Zdrój: Usługa przygotowania i przeprowadzenia warsztatów grupowych oraz coachingu indywidualnego w ramach Projektu pn. Akademia kompetencji - inwestycja w innowacyjne kadry dla Dolnego Śląska współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.


Numer ogłoszenia: 177958 - 2012; data zamieszczenia: 29.05.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Dolnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. , ul. Szczawieńska 2, 58-310 Szczawno-Zdrój, woj. dolnośląskie, tel. 074 64 80 400, faks 074 64 80 417.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.darr.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa przygotowania i przeprowadzenia warsztatów grupowych oraz coachingu indywidualnego w ramach Projektu pn. Akademia kompetencji - inwestycja w innowacyjne kadry dla Dolnego Śląska współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Usługa przygotowania i przeprowadzenia warsztatów grupowych oraz coachingu indywidualnego w ramach Projektu pn. Akademia kompetencji - inwestycja w innowacyjne kadry dla Dolnego Śląska współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: a) grupowy warsztat motywacyjno-aktywizujacy dla kobiet - 6 sesji b) indywidualny coaching motywacyjny dla uczestniczek ww. warsztatów. W każdym warsztacie będzie uczestniczyć maksymalnie 15 osób, przy czym pracownice jednego przedsiębiorstwa nie mogą stanowić więcej niż 20% uczestniczek. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zwiększyć liczebność grup. Rezultaty usługi do osiągnięcia przez Wykonawcę: Zamawiający przewiduje, iż w wyniku realizacji przedmiotu zamówienia - w przypadku zrekrutowania przez Zamawiającego pełnej liczby planowanych uczestniczek - Wykonawca powinien osiągnąć następujące rezultaty: a) twarde: część a: - zrealizowanie 72 godzin (12 dni) warsztatów grupowych dla 60 kobiet - opracowanie i wykonanie podręcznika dydaktycznego obejmującego tematykę warsztatu (nakład 70 egzemplarzy). część b: - zrealizowanie 120 godzin coachingu indywidualnego dla 60 kobiet - opracowanie wraz z uczestniczkami warsztatu 60 dokumentów, tzw. roadmaps (map rozwoju osobistego). Ilość ww. osób może być mniejsza, w zależności od faktycznie rekrutowanej przez Zamawiającego liczby uczestniczek warsztatów. b) miękkie: - 100% uczestniczek ukończy warsztat, przy czym za osobę, która ukończyła warsztat należy rozumieć osobę, mającą potwierdzenie na 100% zajęć, skorzystała z coachingu i przekazała Cochowi dokument, tzw. mapę rozwoju osobistego; - co najmniej 80% uczestniczek poprawi swoją samoocenę w wyniku udzialu w warsztacie(coachingu). Wykonawca ma obowiązek wykonania wszelkich prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z postanowieniami umowy, ze złożoną w ofertą, z niniejszym zakresem zadań oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z dokumentami programowymi PO KL oraz normami w zakresie kształcenia ustawicznego dorosłych oraz pozostałych form kształcenia. Pula warsztatów przewidzianych do realizacji w ramach Zakresu Zadań Wykonawcy może w uzasadnionych przypadkach ulec zmniejszeniu (przykładowo w sytuacji zrekrutowania mniejszej liczny firm niż przewidywał Zamawiający). Wówczas Zamawiający zapłaci za faktyczną liczbę przeprowadzonych godzin. Zakładana liczba uczestniczek: - 6 grup liczących z zasady nie więcej niż 15 osób W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może podjąć decyzję o zwiększeniu liczebnośćci grup. Czas trwania warsztatu i coachingu- średnio wymiar usługi wynosił będzie a) warsztat grupowy - 2 dni, tj. 12 h dydaktycznych (jedna godzina dydaktyczna to 45 minut zajęć + przerwa międzylekcyjna), b) coaching indywidualny - 2 h zegarowe/uczestniczkę Warsztaty będą odbywać się w czasie i miejscu dostosowanym do potrzeb i możliwości uczestników projektu. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zasad wynikających z przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2002 r. Nr 101 poz. 926 z póz. zmianami) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w SIWZ oraz jej załacznikach, w szczególności: Zakresie Zadań WYkonawcy oraz we wzorze umowy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.57.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.10.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje warunku w sposób szczegółowy. Ocena spełniania ww. warunku dokonana zostanie w oparciu o złożone oświadczenie (wzór oświadczenia znajduje się w treści oferty).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca powinien wykazać, że w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: - wykonał co najmniej 10 usług swoim zakresem odpowiadających zakresowi opisanemu w niniejszej SIWZ z zastrzeżeniem, że każda ww. usługa była prowadzona dla co najmniej 10 uczestników i obejmowała nie mniej niż 14 godzin dydaktycznych/uczestnika (przez 14 godzin dydaktycznych rozumie się łączną liczbę godzin warsztatu grupowego oraz coachingu indywidualnego przypadających na jednego uczestnika). W celu potwierdzenia spełniania tego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć: wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączyć dokument potwierdzający, że te dostawy lub usługi zostały wykonane należycie (wzór wykazu stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje warunku w sposób szczegółowy. Ocena spełniania ww. warunku dokonana zostanie w oparciu o złożone oświadczenie (wzór oświadczenia znajduje się w treści oferty).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy powinni wykazać iż dysponują lub będą dysponować zespołem składającym się z co najmniej: 1 osoba posiadająca co najmniej: - wykształcenie wyższe oraz - doświadczenie w prowadzeniu warsztatów grupowych w zakresie zwiększania motywacji do samostanowienia na rynku pracy oraz wzrostu samooceny w kontekście pracy zawodowej ze szczególnym nastawieniem na kwestie równości szans kobiet i mężczyzn na rynku pracy (co najmniej 50 przeprowadzonych dni warsztatów grupowych, przy czym przyjmuje się, że 1 dzień obejmuje 8 godzin dydaktycznych zajęć), oraz - doświadczenie w prowadzeniu coachingu w zakresie zwiększania motywacji do samostanowienia na rynku pracy oraz wzrostu samooceny w kontekście pracy zawodowej ze szczególnym nastawieniem na kwestie równości szans kobiet i mężczyzn na rynku pracy (co najmniej 200 przeprowadzonych godzin zegarowych coachingu indywidualnego), lub 1 osoba posiadająca co najmniej: - wykształcenie wyższe oraz - co najmniej 2 - letnie doświadczenie zawodowe w dziedzinie tożsamej z tematyką warsztatów (j.w) oraz doświadczenie w prowadzeniu warsztatów grupowych i coachingu indywidualnego (co najmniej 25 przeprowadzonych dni warsztatów grupowych, przy czym przyjmuje się, że 1 dzień obejmuje 8 godzin dydaktycznych zajęć, oraz co najmniej 100 przeprowadzonych godzin zegarowych coachingu indywidualnego). Przez warsztat grupowy Zamawiający rozumie zajęcia prowadzone dla grupy przynajmniej 10 osób, przy czym za jeden dzień warsztatu grupowego uznaje się 8 godzin zajęć dydaktycznych z przerwami (jedna godzina = 45 minut zajęć oraz 15 minut przezwy). Przez coaching Zamawiający rozumie indywidualne sesje 1:1, podczas których uczestnik nabywa nowe umiejętności. Coaching polega na obserwacji osoby szkolonej (najpierw podczas warsztatu grupowego, a potem indywidualnych spotkań) w trakcie wykonywanych zadań, samoocenie, informacji zwrotnej i planowaniu nowych strategii postępowania (np. poprzez opracowanie roadmaps/map rozwoju osobistego). Przez doświadczenie zawodowe Zamawiający rozumie doświadczenie uzyskane w trakcie zatrudnienia, wykonywania innej pracy zarobkowej lub prowadzenia działalności gospodarczej. Ocena spełniania ww. warunku dokonana zostanie w oparciu o wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wykazu stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje warunku w sposób szczegółowy. Ocena spełniania ww. warunku dokonana zostanie w oparciu o złożone oświadczenie (wzór oświadczenia znajduje się w treści oferty).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 40
• 2 - Potencjał kadrowy i doświadczenie Wykonawcy - 60

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

a) zmiany w Zakresie zadań Wykonawcy, b) skrócenia terminu realizacji umowy, c) wydłużenia terminu realizacji umowy w następujących przypadku: opóźnień i przerw w realizacji zamówienia wynikających z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego oraz opóźnień, utrudnień lub przeszkód spowodowanych różnymi zdarzeniami losowymi w tym siły wyższej, których zaistnienie nie można przypisać Wykonawcy. d) zmiany w zapisach umowy spowodowane koniecznością dostosowania dokumentacji do zmieniających się wymogów PO KL, do interpretacji i wytycznych Instytucji Wdrażającej (IP II stopnia) oraz do obowiązujących przepisów prawa, e) w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, f) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy zamawiającym a inną niż Wykonawca Stroną, g) nastąpi konieczność zmiany terminów określonych w umowie i jej załącznikach, spowodowana obiektywnymi czynnikami uniemożliwiającymi ich dotrzymanie oraz wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, h) nastąpi konieczność wprowadzenia zmian sposobu i zakresu realizacji zamówienia w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia tej zmiany była spowodowana obiektywnymi czynnikami uniemożliwiającymi realizację umowy zgodnie z pierwotną wersją, i) w przypadku zmiany stawki podatku VAT, wynagrodzenie brutto Wykonawcy pozostanie na dotychczasowym poziomie, zaś zmianie ulegnie jedynie proporcja pomiędzy wartością netto a wartością brutto umowy, j) wykonawca może dokonywać zmiany osób bezpośrednio realizujących zamówienia przedstawionych w ofercie pod warunkiem, że uzyska pisemną zgodę Zamawiającego akceptującego nową osobę. Zamawiający może również zażądać od Wykonawcy zmiany osoby przedstawionej w ofercie Wykonawcy, jeżeli uzna, że osoba nie wykonuje swoich obowiązków wynikających z umowy przy czym w przypadku zmiany tej osoby nowa osoba wskazana na jego miejsce musi posiadać wykształcenie oraz doświadczenie równoważne lub wyższe od wykształcenia i doświadczenia osoby wymienianej.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.darr.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Dolnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. ul. Szczawieńska 2, 58-310 szczawno- Zdrój (sekretariat II piętro)..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.06.2012 godzina 12:00, miejsce: Dolnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. ul. Szczawieńska 2, 58-310 szczawno- Zdrój (sekretariat II piętro)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt: Akademia kompetencji - inwestycja w innowacyjne kadry dla Dolnego Śląska współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1: Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie