Dostawa paliw płynnych do pojazdów samochodowych i do urządzeń spalinowych należących do Urzędu Gminy w Obrowie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem niniejszego postępowania jest dostawa paliw płynnych do pojazdów samochodowych (głównie do samochodów strażackich, ale także busów, koparek, równiarki i autobusów), a także urządzeń spalinowych takich jak np. kosiarki do trawy, piły do cięcia drzewa itp. należące do Urzędu Gminy w Obrowie. 2. Szacunkowe zapotrzebowanie na paliwa do pojazdów i urządzeń spalinowych w przedmiotowym okresie realizacji zamówienia wynosi odpowiednio: - olej napędowy (ON) w ilości ok. 65.000 litrów, - etylinę bezołowiową 95 (Pb 95) w ilości ok. 3.000 litrów. W okresie trwania umowy prognozowane ilości paliw mogą ulec zmianie, na co Zamawiający nie ma wpływu, a wynika to głównie z niemożliwej do przewidzenia ilości poboru paliw. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo niezrealizowania całości zamówienia w podanym okresie lub zwiększenia ilości zapotrzebowania na paliwo. 4. Dostawy będą realizowane na zasadzie doraźnych tankowań: a) do zbiorników pojazdów samochodowych, b) do pojemników dostarczanych przez Zamawiającego na stacji lub stacjach paliw Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę. 5. Wykonawca musi zapewnić możliwość tankowania paliw z dystrybutorów Wykonawcy przez 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu. 6. Ze względu na liczne tankowania wynikające z utrzymania pełnej gotowości operacyjnej pojazdów Ochotniczych Straż Pożarnych z terenu gminy Obrowo (tj. OSP Dobrzejewice, OSP Kawęczyn, OSP Łążynek, OSP Osiek nad Wisłą, OSP Szembekowo, OSP Zawały), stacja paliw musi być zlokalizowana w odległości max. 15 km od siedziby Zamawiającego. 7. Wykonawca w miejscu sprzedaży prowadzić będzie na potrzeby Zamawiającego ewidencję zakupionych paliw, w której odnotowane zostaną: data wydania paliwa, ilość wydanych litrów, nazwisko i imię osoby pobierającej paliwo, nr rejestracyjny pojazdu, cenę jednostkową obowiązującą na stacji w dniu wydania paliwa, wartość pobranego paliwa. 8. Rozliczenie za dostawę paliwa następować będzie w oparciu o: - cenę za 1 litr tankowanego paliwa uwidocznioną na dystrybutorze wraz z podatkiem VAT pomniejszoną o wskaźnik obniżki ceny podany w ofercie. 9. Forma rozliczenia pobranego paliwa: a) bezgotówkowa, rachunkiem zbiorczym za okres rozliczeniowy, płatny przelewem, b) okres rozliczeniowy 1 miesiąc, c) termin płatności - 14 dni od daty dostarczenia faktury. 10. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość paliw określonych w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 09.12.2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. nr 221, poz. 1441 z późn. zm.) oraz odpowiednio Normy PN-EN 228 i PN-EN 590.