Przeprowadzenie usługi polegającej na przeprowadzeniu konsultacji indywidualnych z zakresu doradztwa edukacyjno-zawodowego dla wybranych uczniów Gimnazjum nr 14 oraz Gimnazjum nr 35 w Łodzi w ramach Projektu pn.: Świadome planowanie kariery zawodowej w gimnazjum. Zamówienie podzielono na 4 części - od A do D Zadanie zarejestrowano pod nr : 7/ŚPK/2014

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na przeprowadzeniu przez wykwalifikowane osoby, posiadające niezbędne wykształcenie oraz doświadczenie, konsultacji indywidualnych z zakresu doradztwa edukacyjno-zawodowego dla wybranych uczniów Gimnazjum nr 14 oraz Gimnazjum nr 35 w Łodzi - zgodnie z podziałem na grupy oraz warunkami określonymi przez Zamawiającego. 2.Usługa realizowana jest w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej pn.: Świadome planowanie kariery zawodowej w gimnazjum. 3.Zamawiający informuje, iż przedmiotowe postępowanie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Działanie 9.1 Poddziałanie 9.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego. 4. Konsultacje indywidualne dotyczą zagadnień z zakresu planowania kariery zawodowej. 5. Usługa polega na zorganizowaniu (zgodnie z wytycznymi programu Zamawiającego) i przeprowadzeniu serii indywidualnych konsultacji z uczniami w formule jedno spotkanie - jeden uczeń. 6. Zamawiający przewiduje przeprowadzanie ww. konsultacji dla grupy 100 uczniów w 2 szkołach (po 50 uczniów z każdej ze szkół), przy czym na jednego ucznia Wykonawca zobowiązany jest przeznaczyć łącznie 2 godziny dydaktyczne konsultacji (realizowanych w formie spotkań z uczniem). 7. Zamawiający wymaga takiego zorganizowania pracy, aby z każdym z uczniów odbyć dwa spotkania po 1 godzinie zegarowej w różnych terminach. 8. Zamawiający nie przewiduje przerw w trakcie prowadzenia konsultacji, natomiast nie zabrania ich stosowania o ile taka konieczność spowodowana jest istotnymi czynnikami np. wynikającymi z predyspozycji psychofizycznych i możliwości uczniów. 9. Indywidualne konsultacje z doradztwa edukacyjno-zawodowego należy realizować z wykorzystaniem różnorodnych metod prowadzenia takich jak m.in.: wykład, rozmowa, odkrywanie, wykonywanie ćwiczeń. Osoby realizujące konsultacje mogą także wykorzystać w swojej pracy testy doradcze oraz filmy szkoleniowe zakupione dla potrzeb projektu. 10. Celem indywidualnych konsultacji z doradztwa edukacyjno-zawodowego jest stworzenie dla każdego ucznia/uczennicy biorącego udział w projekcie Indywidualnego Planu Działania (według wzoru Zamawiającego) w zakresie analizy potrzeb i zainteresowań związanych z wyborem dalszej edukacji i zawodu. 11.Terminy i godziny konsultacji muszą być bezwzględnie dostosowane do ogłoszonych planów lekcji uczniów w danej szkole oraz uzgadniane przez Wykonawcę z każdym uczniem indywidualnie. 12.Konsultacje odbywać się będą w siedzibie danej szkoły, do której uczęszcza uczeń, w wyznaczonym pomieszczeniu. 13.Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia konsultacji indywidualnych w dni powszednie i w godzinach 7:00-18:00. Zamawiający może wyrazić zgodę, w wyjątkowych przypadkach, na zorganizowanie konsultacji w soboty - wówczas Wykonawca zobowiązany jest uzyskać dodatkowo zgodę Dyrekcji szkoły. 14. W celu osiągnięcia najwyższego poziomu świadczonych usług, jak również w przypadku wystąpienia wątpliwości w zakresie sposobu realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest współpracować z Zamawiającym oraz z Koordynatorem SzOK-u w danej szkole, nadzorujących kompleksowo sprawną realizację przedmiotu zamówienia. 15. Opis przedmiotu zamówienia: podział zamówienia na części. a) Część A - Grupa A: 50 godzin zegarowych (2 godziny x 25 uczniów/uczennic) - Gimnazjum nr 14 w Łodzi b) Część B - Grupa B: 50 godzin zegarowych (2 godziny x 25 uczniów/uczennic) - Gimnazjum nr 14 w Łodzi c) Część C - Grupa C: 50 godzin zegarowych (2 godziny x 25 uczniów/uczennic) - Gimnazjum nr 35 w Łodzi d) Część D - Grupa D: 50 godzin zegarowych (2 godziny x 25 uczniów/uczennic) - Gimnazjum nr 35 w Łodzi 16. Zamawiający dopuszcza składanie ofert przez jednego Wykonawcę na jedną część zamówienia. 17. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć stały nadzór nad jakością oraz realizacją konsultacji indywidualnych zgodnie z ustalonym przez strony harmonogramem i programem. Dodatkowo, Wykonawca wskaże osobę odpowiedzialną za kontakt z Zamawiającym (tzw. Przedstawiciela Wykonawcy), 18. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy z zachowaniem należytej staranności o której mowa w art. 355 Kodeksu Cywilnego, 19.Wykonawca (osoba prowadzące indywidualne konsultacje z doradztwa edukacyjno-zawodowego) zobowiązany jest do prowadzenia kart czasu pracy osoby wyznaczonej do realizacji umowy zgodnie z wzorem dostarczonym przez Zamawiającego oraz do wypełniania dzienników doradztwa lub protokołów z doradztwa. 20. Zamawiający wymaga, by osoby realizujące usługę (prowadzące indywidualne konsultacje z doradztwa edukacyjno-zawodowego) przestrzegały wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL, co oznacza, że takie osoby nie mogą świadczyć pracy (rozliczyć roboczogodzin) w ilości przekraczającej 240 godzin w miesiącu (dotyczy to zarówno umów cywilnoprawnych, jak i umów o pracę). Zapisy zawarte w ust. 4.3. stosuje się odpowiednio. 21. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia (bez prawa regresu Wykonawcy) rzeczywistej ilości roboczogodzin o maksymalnie 4 godziny (co odpowiada rezygnacji 2 uczniów/uczennic z udziału w Projekcie dla każdej części zamówienia).