Świadczenie usług pocztowych
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i zwrotów (listów), które będą realizowane na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012 r. poz. 1529). 2. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe o wadze do 2 000 g (gabaryt A i B): 1) przesyłka nierejestrowana ekonomiczna - przesyłka nierejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii, 2) przesyłka nierejestrowana priorytetowa - przesyłka nierejestrowana najszybszej kategorii, 3) przesyłka rejestrowana ekonomiczna będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, 4) przesyłka rejestrowana priorytetowa - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem najszybszej kategorii, 5) przesyłka rejestrowana ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - przesyłka listowa przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, 6) przesyłka rejestrowana priorytetowa ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru. Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, szerokości 230 mm, długości 325 mm. Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm. Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. 3. Terminy doręczania przesyłek pocztowych: 1) czas doręczania przesyłek rejestrowanych na terenie kraju wynosi: do 6 dni roboczych dla przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii, do 4 dni roboczych dla przesyłki będącej przesyłką najszybszej kategorii; 2) czas doręczania przesyłek nierejestrowanych na terenie kraju wynosi: do 6 dni roboczych dla przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii; do 4 dni roboczych dla przesyłki będącej przesyłką najszybszej kategorii; 3) czas doręczania przesyłek w obrocie zagranicznym wynosi: do 7 dni roboczych dla przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii; do 4 dni roboczych dla przesyłki będącej przesyłką najszybszej kategorii. 4. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru raz dziennie przesyłek przygotowanych do wyekspediowania z siedziby głównej Zamawiającego, tj. z Biura Obsługi Interesantów w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie przy ul. 1 Maja 16, od poniedziałku do piątku w dni robocze w godzinach 14:00 - 15.00. Odbioru dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. Odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowany przez wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz w zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych nierejestrowanych). 5. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia raz dziennie przesyłek adresowanych do Zamawiającego do siedziby, o której mowa w pkt 4, najpóźniej do godz. 11.00. 6. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej nazwy odbiorcy wraz z adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej dla przesyłek rejestrowych), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, za zwrotnym poświadczeniem odbioru, priorytet), umieszczanie nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki oraz oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty za usługę. 7. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym tj. przekazaniu przesyłek ułożonych strona adresowa w tym samym kierunku: rejestrowanych wg kolejności wpisów w pocztowej książce nadawczej dokonywanych z uwzględnieniem podziału na poszczególne rodzaje usług. 8. Zamawiający zobowiązany jest do sporządzenia w dwóch egzemplarzach, z których jeden przeznaczony jest dla Wykonawcy - pocztowej książki nadawczej dla przesyłek rejestrowanych oraz zestawienia ilościowo-wartościowego przeznaczonego dla przesyłek nierejestrowanych. Wzory pocztowej książki nadawczej oraz zestawienia ilościowo-wartościowego zostaną uzgodnione z Wykonawcą. 9. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. 10. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona. 11. Jeżeli przesyłki listowe wymagać będą specjalnego, odrębnego oznakowania lub opakowania właściwego dla danego Wykonawcy - Wykonawca dostarczy we własnym zakresie wszelkie materiały niezbędne do tego celu. 12. Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie. 13. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru, jeśli nie będzie zastrzeżeń do dostarczonych przesyłek. 14. Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia nadania przesyłek na dzień następny, w przypadku uzasadnionych zastrzeżeń do odrębnych przesyłek (nieprawidłowe opakowanie, niezgodność wpisów do dokumentów nadawczych z wpisami na przesyłkach, brak znaków opłaty) i braku możliwości ich wyjaśnienia lub usunięcia w dniu ich odbioru. 15. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowanie przez adresata (potwierdzenie odbioru) niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia. 16. Wykonawca zobowiązany jest do honorowania, obsługiwania (zwrotnego potwierdzenia odbioru) stanowiącego potwierdzenia doręczenia i odbioru przesyłki na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2013 r. poz. 267 ze zm.). 17. Przedstawiciel Wykonawcy doręcza pisma osobom fizycznym w ich mieszkaniu lub miejscu pracy. Pisma mogą być doręczane również w lokalu organu administracji publicznej, jeżeli przepisy szczególne nie stanowią inaczej. W razie niemożności doręczenia pisma w sposób określony w zdaniu 1 i 2, a także w razie koniecznej potrzeby, przedstawiciel Wykonawcy doręcza pisma w każdym miejscu gdzie się adresata zastanie. W przypadku nieobecności adresata pismo doręcza, za pokwitowaniem, dorosłemu domownikowi, sąsiadowi lub dozorcy domu, jeżeli osoby te podjęły się oddania pisma adresatowi. O doręczeniu pisma sąsiadowi lub dozorcy zawiadamia adresata, umieszczając zawiadomienie w oddawczej skrzynce pocztowej lub, gdy to nie jest możliwe, w drzwiach mieszkania. W razie niemożności doręczenia pisma w sposób wskazany powyżej Wykonawca przechowuje pismo przez okres 14 dni w swojej placówce. Zawiadomienie o pozostawieniu pisma wraz z informacją o możliwości jego odbioru w terminie 7 dni, licząc od dnia pozostawienia zawiadomienia, przedstawiciel Wykonawcy umieszcza w oddawczej skrzynce pocztowej lub, gdy nie jest to możliwe, na drzwiach mieszkania adresata, jego biura lub innego pomieszczenia, w którym adresat wykonuje swoje czynności zawodowe, bądź w widocznym miejscu przy wejściu na posesję adresata. W przypadku nie podjęcia przesyłki w terminie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, pozostawia powtórne zawiadomienie o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty pierwszego zawiadomienia. Jednostkom organizacyjnym i organizacjom społecznym doręcza się pisma w lokalu ich siedziby do rąk osób uprawnionych do odbioru pism. Sposób doręczenia pism stosuje się odpowiednio. Odbierający pismo potwierdza doręczenie mu pisma swym podpisem ze wskazaniem daty doręczenia. Jeżeli odbierający pismo uchyla się od potwierdzenia doręczenia lub nie może tego uczynić, doręczający sam stwierdza datę doręczenia oraz wskazuje osobę, która odebrała pismo i przyczynę braku jej podpisu. 18. Zamawiający nie dopuszcza sytuacji, w której przesyłka zostanie nadana przez inny podmiot na rzecz i w imieniu Zamawiającego, w wyniku czego na dowodzie nadania przesyłki będzie figurował inny podmiot niż Zamawiający oraz oznaczenia Nadawcy na kopercie będą wskazywały na to, że Zamawiający nie będzie Nadawcą przedmiotowej korespondencji. 19. W przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki bądź niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu należne odszkodowanie i inne roszczenia zgodnie z przepisami ustawy Prawo pocztowe. 20. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury zbiorczej za wykonane usługi na rzecz Zamawiającego, z jednoczesnym dokładnym wyszczególnieniem rodzaju usług specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 21. W specyfikacji istotnych warunków zamówienia zostały wyszczególnione rodzaje przesyłek jakie będą zlecane Wykonawcy oraz orientacyjne ilości danej korespondencji w skali roku. Zamawiający przyjął roczną ilość przesyłek każdego rodzaju w oparciu o analizę potrzeb. Zestawienie to daje podstawę wyliczenia ceny. Zamawiający nie jest zobowiązany do zrealizowania w 100% podanych ilości przesyłek. Rodzaje i ilości przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i będą ulegały zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Faktyczne ilości realizowanych przesyłek mogą odbiegać od podanych ilości w zakresie + / - 30%. 22. Wykaz szacunkowych ilości przesyłek pocztowych przedstawia się następująco: Przesyłki krajowe Przesyłki do 350 g 1. listowe nierejestrowane ekonomiczne - Gab. A - 2 500 szt., Gab. B - 10 szt. 2. listowe nierejestrowane priorytetowe - Gab. A - 100 szt., Gab. B - 10 szt. 3. listowe rejestrowane ekonomiczne - Gab. A - 3000 szt., Gab. B - 10 szt. 4. listowe rejestrowane priorytetowe - Gab. A - 100 szt., Gab. B - 10 szt. 5. listowe rejestrowane ekonomiczne ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - Gab. A - 20 000 szt., Gab. B - 200 szt. 6. listowe rejestrowane priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - Gab. A - 100 szt., Gab. B - 10 szt. Przesyłki od 350 g do 1 000 g 1. listowe nierejestrowane ekonomiczne - Gab. A - 10 szt., Gab. B - 10 szt. 2. listowe nierejestrowane priorytetowe - Gab. A - 10 szt., Gab. B - 10 szt. 3. listowe rejestrowane ekonomiczne - Gab. A - 10 szt., Gab. B - 10 szt. 4. listowe rejestrowane priorytetowe - Gab. A - 10 szt., Gab. B - 10 szt. 5. listowe rejestrowane ekonomiczne ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - Gab. A - 10 szt., Gab. B - 10 szt. 6. listowe rejestrowane priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - Gab. A - 10 szt., Gab. B - 10 szt. Przesyłki od 1 000 g do 2 000 g 1. listowe nierejestrowane ekonomiczne - Gab. A - 1 szt., Gab. B - 1 szt. 2. listowe nierejestrowane priorytetowe - Gab. A - 1 szt., Gab. B - 1 szt. 3. listowe rejestrowane ekonomiczne - Gab. A - 1 szt., Gab. B - 1 szt. 4. listowe rejestrowane priorytetowe - Gab. A - 1 szt., Gab. B - 1 szt. 5. listowe rejestrowane ekonomiczne ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - Gab. A - 1 szt., Gab. B - 1 szt. 6. listowe rejestrowane priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - Gab. A - 1 szt., Gab. B - 1 szt. Przesyłki zagraniczne (Europa łącznie z Cyprem, całą Rosją i Izraelem) Przesyłki do 50 g 1. listowe nierejestrowane ekonomiczne - 10 szt. 2. listowe nierejestrowane priorytetowe - 10 szt. 3. listowe rejestrowane priorytetowe - 10 szt. 4. listowe rejestrowane priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - 10 szt. Przesyłki od 50 g do 100 g 1. listowe nierejestrowane ekonomiczne - 1 szt. 2. listowe nierejestrowane priorytetowe - 1 szt. 3. listowe rejestrowane priorytetowe - 1 szt. 4. listowe rejestrowane priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - 1 szt. Przesyłki od 100 g do 350 g 1. listowe nierejestrowane ekonomiczne - 1 szt. 2. listowe nierejestrowane priorytetowe - 1 szt. 3. listowe rejestrowane priorytetowe - 1 szt. 4. listowe rejestrowane priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru -1 szt. Przesyłki od 350 g do 500 g 1. listowe nierejestrowane ekonomiczne - 1 szt. 2. listowe nierejestrowane priorytetowe - 1 szt. 3. listowe rejestrowane priorytetowe - 1 szt. 4. listowe rejestrowane priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru -1 szt. Przesyłki od 500 g do 1 000 g 1. listowe nierejestrowane ekonomiczne - 1 szt. 2. listowe nierejestrowane priorytetowe - 1 szt. 3. listowe rejestrowane priorytetowe - 1 szt. 4. listowe rejestrowane priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - 1 szt. Przesyłki od 1 000 g do 2 000 g 1. listowe nierejestrowane ekonomiczne - 1 szt. 2. listowe nierejestrowane priorytetowe - 1 szt. 3. listowe rejestrowane priorytetowe - 1 szt. 4. listowe rejestrowane priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru -1 szt. Zwrócone niedostarczone przesyłki listowe rejestrowane ekonomiczne ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, gab. A, przesyłki krajowe - 1 000 szt.
Gryfino: Świadczenie usług pocztowych
Numer ogłoszenia: 16392 - 2015; data zamieszczenia: 23.01.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Gryfino , ul. 1 Maja 16, 74-100 Gryfino, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4162011, faks 091 4162702.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.gryfino.pl
Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
nie dotyczy
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i zwrotów (listów), które będą realizowane na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012 r. poz. 1529). 2. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe o wadze do 2 000 g (gabaryt A i B): 1) przesyłka nierejestrowana ekonomiczna - przesyłka nierejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii, 2) przesyłka nierejestrowana priorytetowa - przesyłka nierejestrowana najszybszej kategorii, 3) przesyłka rejestrowana ekonomiczna będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, 4) przesyłka rejestrowana priorytetowa - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem najszybszej kategorii, 5) przesyłka rejestrowana ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - przesyłka listowa przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, 6) przesyłka rejestrowana priorytetowa ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru. Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, szerokości 230 mm, długości 325 mm. Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm. Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. 3. Terminy doręczania przesyłek pocztowych: 1) czas doręczania przesyłek rejestrowanych na terenie kraju wynosi: do 6 dni roboczych dla przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii, do 4 dni roboczych dla przesyłki będącej przesyłką najszybszej kategorii; 2) czas doręczania przesyłek nierejestrowanych na terenie kraju wynosi: do 6 dni roboczych dla przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii; do 4 dni roboczych dla przesyłki będącej przesyłką najszybszej kategorii; 3) czas doręczania przesyłek w obrocie zagranicznym wynosi: do 7 dni roboczych dla przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii; do 4 dni roboczych dla przesyłki będącej przesyłką najszybszej kategorii. 4. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru raz dziennie przesyłek przygotowanych do wyekspediowania z siedziby głównej Zamawiającego, tj. z Biura Obsługi Interesantów w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie przy ul. 1 Maja 16, od poniedziałku do piątku w dni robocze w godzinach 14:00 - 15.00. Odbioru dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. Odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowany przez wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz w zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych nierejestrowanych). 5. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia raz dziennie przesyłek adresowanych do Zamawiającego do siedziby, o której mowa w pkt 4, najpóźniej do godz. 11.00. 6. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej nazwy odbiorcy wraz z adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej dla przesyłek rejestrowych), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, za zwrotnym poświadczeniem odbioru, priorytet), umieszczanie nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki oraz oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty za usługę. 7. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym tj. przekazaniu przesyłek ułożonych strona adresowa w tym samym kierunku: rejestrowanych wg kolejności wpisów w pocztowej książce nadawczej dokonywanych z uwzględnieniem podziału na poszczególne rodzaje usług. 8. Zamawiający zobowiązany jest do sporządzenia w dwóch egzemplarzach, z których jeden przeznaczony jest dla Wykonawcy - pocztowej książki nadawczej dla przesyłek rejestrowanych oraz zestawienia ilościowo-wartościowego przeznaczonego dla przesyłek nierejestrowanych. Wzory pocztowej książki nadawczej oraz zestawienia ilościowo-wartościowego zostaną uzgodnione z Wykonawcą. 9. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. 10. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona. 11. Jeżeli przesyłki listowe wymagać będą specjalnego, odrębnego oznakowania lub opakowania właściwego dla danego Wykonawcy - Wykonawca dostarczy we własnym zakresie wszelkie materiały niezbędne do tego celu. 12. Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie. 13. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru, jeśli nie będzie zastrzeżeń do dostarczonych przesyłek. 14. Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia nadania przesyłek na dzień następny, w przypadku uzasadnionych zastrzeżeń do odrębnych przesyłek (nieprawidłowe opakowanie, niezgodność wpisów do dokumentów nadawczych z wpisami na przesyłkach, brak znaków opłaty) i braku możliwości ich wyjaśnienia lub usunięcia w dniu ich odbioru. 15. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowanie przez adresata (potwierdzenie odbioru) niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia. 16. Wykonawca zobowiązany jest do honorowania, obsługiwania (zwrotnego potwierdzenia odbioru) stanowiącego potwierdzenia doręczenia i odbioru przesyłki na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2013 r. poz. 267 ze zm.). 17. Przedstawiciel Wykonawcy doręcza pisma osobom fizycznym w ich mieszkaniu lub miejscu pracy. Pisma mogą być doręczane również w lokalu organu administracji publicznej, jeżeli przepisy szczególne nie stanowią inaczej. W razie niemożności doręczenia pisma w sposób określony w zdaniu 1 i 2, a także w razie koniecznej potrzeby, przedstawiciel Wykonawcy doręcza pisma w każdym miejscu gdzie się adresata zastanie. W przypadku nieobecności adresata pismo doręcza, za pokwitowaniem, dorosłemu domownikowi, sąsiadowi lub dozorcy domu, jeżeli osoby te podjęły się oddania pisma adresatowi. O doręczeniu pisma sąsiadowi lub dozorcy zawiadamia adresata, umieszczając zawiadomienie w oddawczej skrzynce pocztowej lub, gdy to nie jest możliwe, w drzwiach mieszkania. W razie niemożności doręczenia pisma w sposób wskazany powyżej Wykonawca przechowuje pismo przez okres 14 dni w swojej placówce. Zawiadomienie o pozostawieniu pisma wraz z informacją o możliwości jego odbioru w terminie 7 dni, licząc od dnia pozostawienia zawiadomienia, przedstawiciel Wykonawcy umieszcza w oddawczej skrzynce pocztowej lub, gdy nie jest to możliwe, na drzwiach mieszkania adresata, jego biura lub innego pomieszczenia, w którym adresat wykonuje swoje czynności zawodowe, bądź w widocznym miejscu przy wejściu na posesję adresata. W przypadku nie podjęcia przesyłki w terminie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, pozostawia powtórne zawiadomienie o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty pierwszego zawiadomienia. Jednostkom organizacyjnym i organizacjom społecznym doręcza się pisma w lokalu ich siedziby do rąk osób uprawnionych do odbioru pism. Sposób doręczenia pism stosuje się odpowiednio. Odbierający pismo potwierdza doręczenie mu pisma swym podpisem ze wskazaniem daty doręczenia. Jeżeli odbierający pismo uchyla się od potwierdzenia doręczenia lub nie może tego uczynić, doręczający sam stwierdza datę doręczenia oraz wskazuje osobę, która odebrała pismo i przyczynę braku jej podpisu. 18. Zamawiający nie dopuszcza sytuacji, w której przesyłka zostanie nadana przez inny podmiot na rzecz i w imieniu Zamawiającego, w wyniku czego na dowodzie nadania przesyłki będzie figurował inny podmiot niż Zamawiający oraz oznaczenia Nadawcy na kopercie będą wskazywały na to, że Zamawiający nie będzie Nadawcą przedmiotowej korespondencji. 19. W przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki bądź niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu należne odszkodowanie i inne roszczenia zgodnie z przepisami ustawy Prawo pocztowe. 20. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury zbiorczej za wykonane usługi na rzecz Zamawiającego, z jednoczesnym dokładnym wyszczególnieniem rodzaju usług specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 21. W specyfikacji istotnych warunków zamówienia zostały wyszczególnione rodzaje przesyłek jakie będą zlecane Wykonawcy oraz orientacyjne ilości danej korespondencji w skali roku. Zamawiający przyjął roczną ilość przesyłek każdego rodzaju w oparciu o analizę potrzeb. Zestawienie to daje podstawę wyliczenia ceny. Zamawiający nie jest zobowiązany do zrealizowania w 100% podanych ilości przesyłek. Rodzaje i ilości przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i będą ulegały zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Faktyczne ilości realizowanych przesyłek mogą odbiegać od podanych ilości w zakresie + / - 30%. 22. Wykaz szacunkowych ilości przesyłek pocztowych przedstawia się następująco: Przesyłki krajowe Przesyłki do 350 g 1. listowe nierejestrowane ekonomiczne - Gab. A - 2 500 szt., Gab. B - 10 szt. 2. listowe nierejestrowane priorytetowe - Gab. A - 100 szt., Gab. B - 10 szt. 3. listowe rejestrowane ekonomiczne - Gab. A - 3000 szt., Gab. B - 10 szt. 4. listowe rejestrowane priorytetowe - Gab. A - 100 szt., Gab. B - 10 szt. 5. listowe rejestrowane ekonomiczne ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - Gab. A - 20 000 szt., Gab. B - 200 szt. 6. listowe rejestrowane priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - Gab. A - 100 szt., Gab. B - 10 szt. Przesyłki od 350 g do 1 000 g 1. listowe nierejestrowane ekonomiczne - Gab. A - 10 szt., Gab. B - 10 szt. 2. listowe nierejestrowane priorytetowe - Gab. A - 10 szt., Gab. B - 10 szt. 3. listowe rejestrowane ekonomiczne - Gab. A - 10 szt., Gab. B - 10 szt. 4. listowe rejestrowane priorytetowe - Gab. A - 10 szt., Gab. B - 10 szt. 5. listowe rejestrowane ekonomiczne ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - Gab. A - 10 szt., Gab. B - 10 szt. 6. listowe rejestrowane priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - Gab. A - 10 szt., Gab. B - 10 szt. Przesyłki od 1 000 g do 2 000 g 1. listowe nierejestrowane ekonomiczne - Gab. A - 1 szt., Gab. B - 1 szt. 2. listowe nierejestrowane priorytetowe - Gab. A - 1 szt., Gab. B - 1 szt. 3. listowe rejestrowane ekonomiczne - Gab. A - 1 szt., Gab. B - 1 szt. 4. listowe rejestrowane priorytetowe - Gab. A - 1 szt., Gab. B - 1 szt. 5. listowe rejestrowane ekonomiczne ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - Gab. A - 1 szt., Gab. B - 1 szt. 6. listowe rejestrowane priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - Gab. A - 1 szt., Gab. B - 1 szt. Przesyłki zagraniczne (Europa łącznie z Cyprem, całą Rosją i Izraelem) Przesyłki do 50 g 1. listowe nierejestrowane ekonomiczne - 10 szt. 2. listowe nierejestrowane priorytetowe - 10 szt. 3. listowe rejestrowane priorytetowe - 10 szt. 4. listowe rejestrowane priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - 10 szt. Przesyłki od 50 g do 100 g 1. listowe nierejestrowane ekonomiczne - 1 szt. 2. listowe nierejestrowane priorytetowe - 1 szt. 3. listowe rejestrowane priorytetowe - 1 szt. 4. listowe rejestrowane priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - 1 szt. Przesyłki od 100 g do 350 g 1. listowe nierejestrowane ekonomiczne - 1 szt. 2. listowe nierejestrowane priorytetowe - 1 szt. 3. listowe rejestrowane priorytetowe - 1 szt. 4. listowe rejestrowane priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru -1 szt. Przesyłki od 350 g do 500 g 1. listowe nierejestrowane ekonomiczne - 1 szt. 2. listowe nierejestrowane priorytetowe - 1 szt. 3. listowe rejestrowane priorytetowe - 1 szt. 4. listowe rejestrowane priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru -1 szt. Przesyłki od 500 g do 1 000 g 1. listowe nierejestrowane ekonomiczne - 1 szt. 2. listowe nierejestrowane priorytetowe - 1 szt. 3. listowe rejestrowane priorytetowe - 1 szt. 4. listowe rejestrowane priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - 1 szt. Przesyłki od 1 000 g do 2 000 g 1. listowe nierejestrowane ekonomiczne - 1 szt. 2. listowe nierejestrowane priorytetowe - 1 szt. 3. listowe rejestrowane priorytetowe - 1 szt. 4. listowe rejestrowane priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru -1 szt. Zwrócone niedostarczone przesyłki listowe rejestrowane ekonomiczne ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, gab. A, przesyłki krajowe - 1 000 szt..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada wpis do rejestru operatorów pocztowych wydany przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. poz. 1529). Zamawiający oceni spełnienie powyższych wymagań poprzez szczegółową analizę dokumentów złożonych przez wykonawców, na zasadzie SPEŁNIA / NIE SPEŁNIA
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający odstąpił od opisania warunku
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający odstąpił od opisania warunku
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający odstąpił od opisania warunku
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający odstąpił od opisania warunku
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Strony dopuszczają możliwość 1) zmian redakcyjnych umowy, 2) zmian będących następstwem sukcesji uniwersalnej albo przejęcia z mocy prawa pełni praw i obowiązków dotyczących którejkolwiek ze Stron, 3) zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych. Jeżeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana w zakresie podatku od towarów i usług, Zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia opłaty powiększonej o podatek od towarów i usług według stawki obowiązującej na dzień wystawienia faktury VAT
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.gryfino.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta i Gminy, ul. 1 Maja 16, 74-100 Gryfino (pok. 28).
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.02.2015 godzina 09:00, miejsce: Biuro Obsługi Interesantów w Urzędzie Miasta i Gminy, ul. 1 Maja 16, 74-100 Gryfino.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 23306 - 2015; data zamieszczenia: 02.02.2015
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
16392 - 2015 data 23.01.2015 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Gmina Gryfino, ul. 1 Maja 16, 74-100 Gryfino, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4162011, fax. 091 4162702.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4).
W ogłoszeniu jest:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 03.02.2015 godzina 09:00, miejsce: Biuro Obsługi Interesantów w Urzędzie Miasta i Gminy, ul. 1 Maja 16, 74-100 Gryfino.
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 06.02.2015 godzina 09:00, miejsce: Biuro Obsługi Interesantów w Urzędzie Miasta i Gminy, ul. 1 Maja 16, 74-100 Gryfino.
Gryfino: Świadczenie usług pocztowych
Numer ogłoszenia: 53780 - 2015; data zamieszczenia: 11.03.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 16392 - 2015r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Gryfino, ul. 1 Maja 16, 74-100 Gryfino, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4162011, faks 091 4162702.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i zwrotów (listów), które będą realizowane na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012 r. poz. 1529).
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
24.02.2015.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Poczta Polska S.A., {Dane ukryte}, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 150472,30 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
131127,32
Oferta z najniższą ceną:
131127,32
/ Oferta z najwyższą ceną:
131127,32
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 1639220150 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2015-01-22 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 12 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.gryfino.pl |
Informacja dostępna pod: | Urząd Miasta i Gminy, ul. 1 Maja 16, 74-100 Gryfino (pok. 28) |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
64110000-0 | Usługi pocztowe |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Świadczenie usług pocztowych | Poczta Polska S.A. Warszawa | 2015-03-11 | 131 127,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-03-11 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 641100000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 131 127,00 zł Minimalna złożona oferta: 131 127,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 131 127,00 zł Maksymalna złożona oferta: 131 127,00 zł |