Świadczenie usług polegających na wykonaniu weryfikacji kosztorysów inwestorskich przedkładanych przez wnioskodawców ubiegających się o dofinansowanie inwestycji w ramach PROW 2014-2020 oraz Programu Operacyjnego „Rybactwo i Morze” na lata 2014-2020 wdrażanych przez Buro Wsparcia Inwestycyjnego Podlaskiego Oddziału Regionalnego ARiMR

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na wykonaniu weryfikacji kosztorysów inwestorskich przedkładanych przez wnioskodawców ubiegających się o dofinansowanie inwestycji w ramach PROW 2014-2020 oraz Programu Operacyjnego „Rybactwo i Morze” na lata 2014-2020 wdrażanych przez Buro Wsparcia Inwestycyjnego Podlaskiego Oddziału Regionalnego ARiMR, pod kątem elementów wskazanych w Załączniku nr 1 i nr 9 do wzoru Umowy (Załącznik nr 6 do Specyfikacji) 2. Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 71-24-20-00-6 przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów. 3. Warunki wykonania przedmiotu zamówienia: 1) Wykonawca, po otrzymaniu od Zamawiającego dokumentacji, na podstawie Protokołu przekazania dokumentacji wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3a do wzoru Umowy, ma obowiązek przystąpić do jego I weryfikacji zgodnie ze wskazaniami w procedurze Agencji dotyczącej oceny merytorycznej kosztorysów inwestorskich, stanowiącej Załącznik nr 9 do wzoru Umowy i po jej zakończeniu, w terminie 5 dni roboczych od daty protokolarnego przekazania dokumentacji dla danego kosztorysu, przekazać Zamawiającemu Weryfikację kosztorysu na roboty budowlane sporządzoną wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do wzoru Umowy z opisem wszystkich spostrzeżeń, uwag i nieprawidłowości w oryginale oraz elektronicznie w wersji edytowalnej, zwaną w dalszej części Umowy „Weryfikacją” wraz z Protokołem Odbioru „Weryfikacji” i wraz z dokumentacją, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3a do wzoru Umowy. 2) Zamawiający przekaże wnioskodawcy sporządzoną przez Wykonawcę „Weryfikację” celem poprawienia, uzupełnienia kosztorysu zgodnie z zaleceniami Wykonawcy. Wykonawca ma obowiązek wskazać szczegółowe uwagi do weryfikowanych pozycji kosztorysów w takiej formie, aby poprawa pozycji i interpretacja błędów nie stanowiły problemów dla osoby sporządzającej kosztorys. 3) Zamawiający, po otrzymaniu od wnioskodawcy poprawek, uzupełnień, przekaże je niezwłocznie Wykonawcy celem powtórnej weryfikacji wyłącznie tych pozycji kosztorysu, co do których Wykonawca stwierdził nieprawidłowości. 4) Wykonawca po otrzymaniu poprawek, uzupełnień, w formie protokolarnego przekazania dokumentacji dla danego kosztorysu (Załącznik nr 3a do wzoru Umowy), w przeciągu 5 dni roboczych od daty przekazania dokona sprawdzenia otrzymanych poprawionych pozycji kosztorysowych i ma obowiązek przekazać Zamawiającemu ponowną „Weryfikację” z opisem wszystkich spostrzeżeń, uwag i nieprawidłowości w oryginale oraz elektronicznie w wersji edytowalnej wraz z Protokołem Odbioru „Weryfikacji” wraz z dokumentacją – II weryfikacja (Załącznik nr 3a do wzoru Umowy). 5) W sytuacji, gdy wnioskodawca błędnie naniesie poprawki lub błędnie dokonana uzupełnień nastąpi powtórzenie procedury wskazanej w ust. 2 ppkt 1)-4) § 1 wzoru Umowy (III weryfikacja). 6) W przypadku, gdy po III weryfikacji w kosztorysie wnioskodawcy nadal będą występowały błędy, decyzja o kolejnej poprawie przez wnioskodawcę i ponownej weryfikacji pozycji kosztorysowych przez Wykonawcę zależeć będzie od decyzji Zamawiającego (kolejna weryfikacja). 7) Protokół (Załącznik nr 3a) określa ilość pozycji kosztorysu przekazanego przez Zamawiającego do weryfikacji, zaś Wykonawca w Protokole zwrotu ma obowiązek wskazać ilość pozycji, które zostały w danej weryfikacji sprawdzone i stawić będą podstawę do wypłaty wynagrodzenia (wybrane zgodnie z instrukcją do oceny merytorycznej kosztorysu). 8) Zamawiający nakłada na Wykonawcę obowiązek współpracy polegający na umożliwieniu bezpośredniego kontaktu Wykonawcy i wnioskodawcy w zakresie udzielania wyjaśnień, konsultacji dotyczących uwag i błędów w celu niezwłocznego naprawienia błędów w kosztorysie. Każdorazowo Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia notatki dotyczącej zakresu złożonych przez wnioskodawcę wyjaśnień i przekazania jej wraz z kompletem weryfikowanej dokumentacji. W miesiącu kalendarzowym Zamawiający przekaże Wykonawcy do weryfikacji ok 50 kosztorysów podlegających I weryfikacji z zastrzeżeniem, że Wykonawca będzie odbierał kosztorysy osobiście raz w tygodniu w dni pracujące od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00 – 14:30. 4. Zamawiający nie przewiduje w opisie przedmiotu zamówienia wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 29 ust. 4 Ustawy. 5. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcy, Wykonawca wskazuje części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcy, wypełniając punkt X Formularza ofertowego (Załącznik nr 1A, 1B, 1C do Specyfikacji).