Europejskie Święto Bursztynu 2012 - Rzymianie, Słowianie i Wikingowie spotkanie na bursztynowym szlaku

Opis przedmiotu przetargu: Europejskie Święto Bursztynu 2012 - Rzymianie, Słowianie i Wikingowie spotkanie na bursztynowym szlaku. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego realizowane jest w ramach projektu pn. Nadwarciański Szlak Bursztynowy, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (RPO Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013). 3.4. Europejskie Święto Bursztynu 2012 odbędzie się w dniach 11 i 12 sierpnia 2012 roku w Wieluniu. Zakres usług obejmuje zorganizowanie i obsługę Europejskie Święto Bursztynu 2012 - Rzymianie, Słowianie i Wikingowie spotkanie na bursztynowym szlaku: 1) w dniach od 10.08.2012 r. do 12.08.2012 r. w Wieluniu pod adresem wskazanym przez Zamawiającego: a) zapewnienie sceny o wymiarach 6X8m bez zadaszenia; b) zapewnienie wyposażenia technicznego; c) zapewnienie oświetlenia: 30 punktów świetlnych typu PAR; d) zapewnienie nagłośnienia 6 kW/stronę, system odsłuchowy na scenie 4 monitory 400 WRns; e) udostępnienie sanitariatów przenośnych w liczbie co najmniej 10 szt. oraz natrysków przenośnych w liczbie co najmniej 3 kabin dla kobiet i 3 kabin dla mężczyzn; f) zorganizowanie przenośnej instalacji elektrycznej w postaci rozdzielni o zabezpieczeniu głównym do 50 kW wraz z okablowaniem rozprowadzającym energię elektryczną po terenie imprezy do skrzynek podłączenia energii elektrycznej minimum 15 szt.; g) zapewnienie profesjonalnych służb ochrony fizycznej: w dniu 10-11.08.2012 r. od godz. 20.00 do 15.00 - 2 osoby, w dniu 11.08.2012 r. od godz. 15.00 do 22.00 - 16 osób, w nocy 11-12.08.2012 r. od godz. 22.00 do 15.00 - 2 osoby, w dniu 12.08.2012 r. od godz. 15.00 do 22.00 - 16 osób; h) zapewnienie opieki medycznej; 2) w dniach od 11.08.2012 r. do 12.08.2012 r. w Wieluniu pod adresem wskazanym przez Zamawiającego: a) udostępnienie grup rekonstrukcyjnych (Rzymian, Celtów, Słowian, Wikingów); b) zorganizowanie obozowiska rzymskiego oraz średniowiecznego (Celtów, Słowian, Wikingów), opartego o namioty historyczne oraz sprzęty obozowe (stoły, ławy, siedziska, stojaki do uzbrojenia, skóry, naczynia do przygotowania i spożywania posiłków) w celu przeprowadzenia zaplanowanego przez Zamawiającego programu pokazów (w tym pokazów walk wojowników wymienionych wyżej kultur oraz wyścigów rydwanów rzymskich); c) zapewnienie występów zespołu muzyki historycznej na żywo; 3) opracowanie i dostarczenie w terminie do dnia 31.07.2012 r.: a) poligraficznych materiałów promocyjnych w postaci plakatu (format A2) w liczbie 500 szt. i zakładek w liczbie 1000 szt.; b) banerów promocyjnych w liczbie 4 szt.; c) gadżetu w postaci maskotki pluszowego baranka w liczbie 500 szt.; 4) przeprowadzenie akcji promocyjnej w mediach lokalnych i regionalnych w okresie od dnia 01.08.2012 r. do dnia 12.08.2012 r. obejmującej: a) spot reklamowy w Radio Ziemi Wieluńskiej - 20 emisji po 1 minucie; b) spot reklamowy w Telewizji TVK WSM; c) publikacja harmonogramu imprezy w gazecie regionalnej Dziennik Łódzki i w 2 gazetach lokalnych; 5) przygotowanie placu oraz zbudowanie areny o wymiarach 50X30m dla wyścigu rydwanów oraz siedzisk dla publiczności z balotów słomy; 6) napisanie scenariusza do obchodów Europejskiego Święta Bursztynu. Szczegółowy zakres rzeczowy usług przedstawiony został w Projekcie imprezy - Załączniku nr 8 do SIWZ