Naprawa i konserwacja maszyn biurowych

Białystok: Naprawa i konserwacja maszyn biurowych


Numer ogłoszenia: 50337 - 2011; data zamieszczenia: 11.02.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Poczta Polska S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Rakowieckiej 26, 00-940 Warszawa, jednostka Zamawiającego prowadząca postępowanie: Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddz. Regionalny w Białymstoku , ul. Kolejowa 26, 15-959 Białystok, woj. podlaskie, tel. 85 6623496, faks 85 6623544.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.poczta-polska.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Naprawa i konserwacja maszyn biurowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem umowy jest naprawa i konserwacja maszyn biurowych znajdujących się w jednostkach organizacyjnych Poczty Polskiej S.A. Zadanie nr 1: WOI Białystok i WOI Łomża - maszyny do naprawy i konserwacji będą zlokalizowane w obiektach Poczty Polskiej S.A. na terenie miasta Białystok. Zadanie nr 2: WOI Suwałki - maszyny do naprawy i konserwacji znajdują się w obiektach Poczty Polskiej S.A. na terenie powiatów: augustowskiego, ełckiego, gołdapskiego, oleckiego, sejneńskiego i suwalskiego. Zadanie nr 1 - Naprawa i konserwacja maszyn biurowych w WOI Białystok i WOI Łomża Wykaz ilości i typów maszyn biurowych eksploatowanych w obiektach Poczty Polskiej S.A. A Kserokopiarki i urządz. Wielofunkcyjne -140 szt. 1. Sharp (różne modele) -42 szt. 2. Canon (różne modele) -5 szt. 3. Toshiba (różne modele) -31 szt. 4. Gestetner (rózne modele) -14 szt. 5. HP(różne modele) -33 szt. 6. Samsung (różne modele) -9 szt. 7. różne (różne modele) -6 szt. B Liczarki do banknotów Liczarki do banknotów różnych marek i typów -100 szt. C Niszczarki Niszczarek biurowych różnych marek i typów -260 szt. Zadanie nr 2 - Naprawa i konserwacja maszyn biurowych w WOI Suwałki Wykaz ilości i typów maszyn biurowych eksploatowanych w obiektach Poczty Polskiej S.A. A Kseropiarki i urządz. wielofunkcyjne - 30 szt. 1. Sharp (różne modele) -2 szt. 2. Canon (różne modele) -1 szt. 3. Toshiba (różne modele) -11 szt. 4. Gestetner (rózne modele) -7szt. 5. HP(różne modele) -4 szt. 6. Samsung (różne modele) -3 szt. 7. różne (różne modele) -2 szt. B Liczarki do banknotów Liczarki do banknotów różnych marek i typów -20 szt. C Niszczarki Niszczarek biurowych różnych marek i typów -80 szt. Okres realizacji zamówienia - 12 miesięcy licząc od dnia podpisania umowy. Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do realizacji danej usługi w terminie określonym w zleceniu po otrzymaniu zlecenia w trybie § 4 wzoru umowy przy czym za typowy czas realizacji przyjmuje się termin do 8 godzin roboczych od otrzymania zlecenia . Przez godziny robocze rozumie się gotowość serwisową w godzinach od 7.15 -15.15 z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie potwierdzić otrzymanie zgłoszenia na adres e-mail lub nr faksu Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zgłoszoną usługę w terminie do 3 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia. W przypadku konieczności wymiany części zamiennych Wykonawca przedstawi w terminie do 2 dni Zamawiającemu wykaz części do wymiany. Termin na wykonanie usługi naprawy będzie biegł od dnia zaakceptowania wykazu części zamiennych przez Zamawiającego. Pozostałe wymagania stawiane przez Zamawiającego zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.31.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa powyżej, wykonawca ma obowiązek przedstawić w ofercie oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ. Na podstawie złożonych dokumentów Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału metodą spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (załącznik nr 5 do siwz); Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże się wykonaniem z należytą starannością w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej dwoma zamówieniami obejmującymi świadczenie usług będących przedmiotem zamówienia o wartości: . dla Zadania nr 1, nie mniejszej niż 56.000,- zł brutto każda, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających należyte wykonanie usług, . dla Zadania nr 2, nie mniejszej niż 14.000,- zł brutto każda, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających należyte wykonanie usług. . lub łącznie na dwa Zadania - 70.000,- zł brutto każda, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających należyte wykonanie usług. Zrealizowane prace muszą być potwierdzone odpowiednimi dokumentami od zleceniodawców o należytym ich wykonaniu (opinie, referencje, itp.); 2. Aktualne certyfikaty wydane przez producentów lub dystrybutorów kserokopiarek potwierdzające, że Wykonawca jest uprawniony do świadczenia usług w zakresie serwisu kserokopiarek co najmniej dwóch marek producentów kserokopiarek objętych przedmiotem zamówienia; Na podstawie złożonych dokumentów Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału metodą spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa powyżej, wykonawca ma obowiązek przedstawić w ofercie oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ. Na podstawie złożonych dokumentów Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału metodą spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 6 do siwz); Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje min. trzema serwisantami zdolnymi do wykonania przedmiotu umowy, przeszkolonymi z zakresu serwisu kserokopiarek oraz dołączy do oferty poświadczone z oryginałem kserokopie uprawnień, certyfikatów lub innych dokumentów potwierdzających przebyte szkolenia w zakresie serwisu kserokopiarek. Każdy z serwisantów powinien posiadać uprawnienia, certyfikaty lub inne dokumenty potwierdzające przebyte szkolenia w zakresie serwisu kserokopiarek (co najmniej jednej marki kserokopiarek). Na podstawie złożonych dokumentów Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału metodą spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa powyżej, wykonawca ma obowiązek przedstawić w ofercie oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ. Na podstawie złożonych dokumentów Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału metodą spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.poczta-polska.pl/O_Firmie/?d=przetargi

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Białymstoku, ul. Kolejowa 26, 15-959 Białystok, Dział Zamówień Publicznych, pokój 208, tel. (085) 662-35-56.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.02.2011 godzina 10:00, miejsce: Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Białymstoku, ul. Kolejowa 26, 15-959 Białystok, Sekretariat, pokój 105..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zadanie nr 1: Naprawa i konserwacja maszyn biurowych w WOI Białystok i WOI Łomża.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem umowy jest naprawa i konserwacja maszyn biurowych znajdujących się w jednostkach organizacyjnych Poczty Polskiej S.A. Zadanie nr 1: WOI Białystok i WOI Łomża - maszyny do naprawy i konserwacji będą zlokalizowane w obiektach Poczty Polskiej S.A. na terenie miasta Białystok. Wykaz ilości i typów maszyn biurowych eksploatowanych w obiektach Poczty Polskiej S.A. A Kserokopiarki i urządz. Wielofunkcyjne -140 szt. 1. Sharp (różne modele) -42 szt. 2. Canon (różne modele) -5 szt. 3. Toshiba (różne modele) -31 szt. 4. Gestetner (rózne modele) -14 szt. 5. HP(różne modele) -33 szt. 6. Samsung (różne modele) -9 szt. 7. różne (różne modele) -6 szt. B Liczarki do banknotów Liczarki do banknotów różnych marek i typów -100 szt. C Niszczarki Niszczarek biurowych różnych marek i typów -260 szt..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.31.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zadanie nr 2: Naprawa i konserwacja maszyn biurowych w WOI Suwałki.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem umowy jest naprawa i konserwacja maszyn biurowych znajdujących się w jednostkach organizacyjnych Poczty Polskiej S.A. Zadanie nr 2: WOI Suwałki - maszyny do naprawy i konserwacji znajdują się w obiektach Poczty Polskiej S.A. na terenie powiatów: augustowskiego, ełckiego, gołdapskiego, oleckiego, sejneńskiego i suwalskiego. Wykaz ilości i typów maszyn biurowych eksploatowanych w obiektach Poczty Polskiej S.A. A Kseropiarki i urządz. wielofunkcyjne - 30 szt. 1. Sharp (różne modele) -2 szt. 2. Canon (różne modele) -1 szt. 3. Toshiba (różne modele) -11 szt. 4. Gestetner (rózne modele) -7szt. 5. HP(różne modele) -4 szt. 6. Samsung (różne modele) -3 szt. 7. różne (różne modele) -2 szt. B Liczarki do banknotów Liczarki do banknotów różnych marek i typów -20 szt. C Niszczarki Niszczarek biurowych różnych marek i typów -80 szt..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.31.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.