Górno: Usługi zarządzania projektem Uczymy się dla lepszej przyszłości


Numer ogłoszenia: 297832 - 2011; data zamieszczenia: 20.09.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Górno , Górno 169, 26-008 Górno, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3023018, faks 041 3023009.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.gorno.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi zarządzania projektem Uczymy się dla lepszej przyszłości.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia: Usługi zarządzania projektem Uczymy się dla lepszej przyszłości 2. Zakres prac: Przedmiotem zamówienia są Usługi zarządzania projektem Uczymy się dla lepszej przyszłości w ramach Poddziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępnie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych Część I Świadczenie usługi kierownika projektu: Uczymy się dla lepszej przyszłości Zakres obowiązków: 1.Kierowanie pracami zespołu projektowego. 2.Udział w czynnościach przygotowania, przeprowadzenia i realizacji postępowań o zamówienia publiczne związanych z realizacją projektu. 3.Przygotowanie i zawieranie umów z prowadzącymi zajęcia. 4.Przygotowanie list obecności uczestników poszczególnych działań. 5.Przygotowanie i przeprowadzenie ankiet ewaluacyjnych dla uczestników i analiza ich wyników. 6.Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia na temat równości szans. 7.Sprawowanie nadzoru merytorycznego i organizacyjnego nad pracą nauczycieli w projekcie oraz prowadzenie monitoringu. 8.Zatwierdzanie planów działań, kontrola dzienników zajęć, kontrola sprawozdań merytorycznych. 9.Sporządzanie harmonogramów zajęć i dostarczanie ich do ŚBRR w Kielcach. 10.Nadzór i prowadzenie promocji projektu- kontakty z mediami, przygotowanie plakatów, gadżetów, baneru reklamowego, wywoływanie zdjęć, aktualizowanie informacji o projekcie na stronie szkoły i przekazywanie ich na stronę gminy, aktualizowanie informacji w gablotach i na stojakach. 11.Przygotowanie uroczystości inaugurującej i podsumowującej realizację projektu. WYMAGANIA W STOSUNKU DO KOORDYNATORA PROJEKTU - Wykształcenie pedagogiczne, - Posiadanie stopnia awansu zawodowego nauczyciela dyplomowanego - Minimum roczny staż w kierowaniu projektami unijnymi - Ukończenie kursu - Nauczyciel XXI wieku - Znajomość zasad kwalifikowalności wydatków i zasad systemu sprawozdawczosci przy realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych - Niekaralność. - Umiejetność zarządzania czasem, - Samodzielność, łatwość nawiązywania kontaktów z ludźmi, komunikatywność, dyspozycyjność - Łatwość przyswajania wiedzy, gotowość do ustawicznego kształcenia, odpowiedzialność, dokładność i terminowość wykonywania powierzonych zadań. Część II Świadczenie usługi koordynatora projektu: Uczymy się dla lepszej przyszłości Zakres obowiązków: 1.Koordynowanie pracy zespołu projektowego. 2.Prowadzenie sprawozdawczości merytorycznej i finansowej projektu. 3.Nadzór nad wydatkami związanymi z zakupem środków do realizacji zadań. 4.Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji projektu. 5.Przygotowanie i przeprowadzenie ankiet ewaluacyjnych dla uczestników i analiza ich wyników. 6.Przygotowywanie formularza PEFS. 7.Dokonywanie bieżących zakupów do zarządzania i innych działań ujętych w projekcie. 8.Współpraca z kierownikiem podczas realizacji projektu. 9.Przygotowanie uroczystości inaugurującej i podsumowującej realizację projektu. WYMAGANIA W STOSUNKU DO KOORDYNATORA PROJEKTU - Wykształcenie wyższe pedagogiczne, - Posiadanie stopnia awansu zawodowego nauczyciela dyplomowanego - Minimum 10-letni staż pracy pedagogicznej. - Minimum roczny staż w kierowaniu projektami unijnymi - Doświadczenie w koordynowaniu projektami unijnymi. - Posiadanie świadectw ukończenia minimum 3 kursów w zakresie Pozyskiwania i Rozliczania Funduszy Europejskich. - Umiejętność obsługi Generatorów - Wniosków Aplikacyjnych i Płatniczych. - Znajomość zasad kwalifikowalności wydatków i zasad systemu sprawozdawczosci przy realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych - Niekaralność. - Umiejetność zarządzania czasem, - Samodzielność, łatwość nawiązywania kontaktów z ludźmi, komunikatywność, dyspozycyjność - Łatwość przyswajania wiedzy, gotowość do ustawicznego kształcenia, odpowiedzialność, dokładność i terminowość wykonywania powierzonych zadań. Część III Świadczenie usług obsługi finansowej projektu: Uczymy się dla lepszej przyszłości Zakres zadań przewidzianych dla realizacji stanowiska księgowej projektu - Prowadzenie dokumentacji księgowej i dekretowanie dokumentów wg wytycznych zasad finansowania POKL, - Prowadzenie sprawozdawczości w formie wniosków o płatność wobec instytucji pośredniczącej, - Przygotowanie sprawozdań z realizacji wydatków za poszczególne miesiące i kwartały dla jednostki samorządu terytorialnego, - Prowadzenie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej dotyczącej rozliczenia środków EFS. - Umiejętność obsługi Generatorów - Wniosków Aplikacyjnych i Płatniczych. - Znajomość zasad kwalifikowalności wydatków i zasad systemu sprawozdawczosci przy realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych - Niekaralność. WYMAGANIA W STOSUNKU DO OBSŁUGI FINANSOWEJ - Wykształcenie wyższe kierunkowe - rachunkowość, - Znajomość ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości oraz zagadnień dotyczących funkcjonowania administracji publicznej, - Znajomość szczególnych zasad rachunkowości dla budżetu gminy, - Minimum 5-letni staż pracy na stanowisku księgowym - Znajomość zagadnień dotyczących rozliczania projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w tym zasad weryfikowalności wydatków w ramach POKL. - Umiejętność sporządzania rozliczeń z US i ZUS w systemie elektronicznym Preferowani kandydaci: Doświadczenie w rozliczaniu projektów dofinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1, 79.50.00.00-9, 79.21.10.00-6.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.07.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie określa szczegółowych warunków oceny.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Oferent musi wykazać, że: Część I - Posiada wykształcenie pedagogiczne, - Posiada stopień awansu zawodowego nauczyciela dyplomowanego, - Posiada minimum roczny staż w kierowaniu projektami unijnymi - Ukończył kurs - Nauczyciel XXI wieku Część II - Posiada wykształcenie wyższe pedagogiczne, - Posiada stopień awansu zawodowego nauczyciela dyplomowanego, - Posiada minimum 10-letni staż pracy pedagogicznej. - Posiada doświadczenie w kierowaniu minimum 2 projektami unijnymi - Posiada świadectwa ukończenia minimum trzech kursów w zakresie Pozyskiwania i Rozliczania Funduszy Europejskich. Część III - Posiada wykształcenie wyższe kierunkowe - rachunkowość, - Minimum 5-letni staż pracy na stanowisku księgowym


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie określa szczegółowych warunków oceny.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Oferent musi dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które muszą spełniać wymagania określone w SIWZ.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie określa szczegółowych warunków oceny.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:


  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dyplomy potwierdzające wykształcenie, Dokument potwierdzający nadanie stopnia awansu zawodowego, Dokument potwierdzający doświadczenie w kierowaniu projektami unijnymi, Dokumenty potwierdzające ukończenie kursów, Dokument potwierdzający staż pracy,


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Postanowienia umowy zawarto we wzorze umowy, który stanowi załącznik numer 1 do SIWZ. 2. Zmiana postanowień umowy może być dokonana przez obie strony w formie pisemnej w formie aneksu pod rygorem nieważności. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia pisemnych zmian umowy z Wykonawcą na podstawie art. 144 ust. 1 Ustawy PZP przy wystąpieniu następujących okoliczności: 3.1. Zmiana terminu umownego (pkt IV.2 SIWZ): wstrzymania świadczenia usługi lub przerw w pracach powstałych z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, działania siły wyższej, za które uważa się zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, które wystąpią po zawarciu umowy, a których strony nie były w stanie przewidzieć w momencie jej zawarcia i których zaistnienie lub skutki uniemożliwiają wykonanie przedmiotu umowy w sposób należyty, istotnej zmiany zakresu świadczenia Wykonawcy stwierdzonej w formie pisemnej, która powoduje konieczność zmiany terminu zakończenia wykonania przedmiotu umowy, zmiany terminu realizacji projektu. 3.2. Pozostałe zmiany gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje przedmiotu zamówienia; gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inna niż Wykonawca stroną, w szczególności instytucjami Zarządzająca, Pośrednicząca I i II stopnia, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia; gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia, w szczególności w zakresie sprawozdawczości; gdy wystąpią obiektywne przeszkody uniemożliwiające realizację zamówienia lub osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego harmonogramu realizacji zamówienia. 4) zmiana niewymagająca aneksowania umowy a jedynie pisemnej zgody / akceptacji Zamawiającego: - zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne spełniające warunki określone w SIWZ, - zmiana danych adresowych stron umowy, - zmiana rachunku bankowego.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gorno.biuletyn.net

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy w Górnie, Górno 169, 26-008 Górno, Pokój nr 16 (I piętro).


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.09.2011 godzina 08:00, miejsce: Urząd Gminy w Górnie, Górno 169, 26-008 Górno, Sekretariat (I piętro).


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany z PO KL w ramach Poddziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępnie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Świadczenie usługi kierownika projektu: Uczymy się dla lepszej przyszłości.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Zakres obowiązków: 1.Kierowanie pracami zespołu projektowego. 2.Udział w czynnościach przygotowania, przeprowadzenia i realizacji postępowań o zamówienia publiczne związanych z realizacją projektu. 3.Przygotowanie i zawieranie umów z prowadzącymi zajęcia. 4.Przygotowanie list obecności uczestników poszczególnych działań. 5.Przygotowanie i przeprowadzenie ankiet ewaluacyjnych dla uczestników i analiza ich wyników. 6.Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia na temat równości szans. 7.Sprawowanie nadzoru merytorycznego i organizacyjnego nad pracą nauczycieli w projekcie oraz prowadzenie monitoringu. 8.Zatwierdzanie planów działań, kontrola dzienników zajęć, kontrola sprawozdań merytorycznych. 9.Sporządzanie harmonogramów zajęć i dostarczanie ich do ŚBRR w Kielcach. 10.Nadzór i prowadzenie promocji projektu- kontakty z mediami, przygotowanie plakatów, gadżetów, baneru reklamowego, wywoływanie zdjęć, aktualizowanie informacji o projekcie na stronie szkoły i przekazywanie ich na stronę gminy, aktualizowanie informacji w gablotach i na stojakach. 11.Przygotowanie uroczystości inaugurującej i podsumowującej realizację projektu. WYMAGANIA W STOSUNKU DO KOORDYNATORA PROJEKTU - Wykształcenie pedagogiczne, - Posiadanie stopnia awansu zawodowego nauczyciela dyplomowanego - Minimum roczny staż w kierowaniu projektami unijnymi - Ukończenie kursu - Nauczyciel XXI wieku - Znajomość zasad kwalifikowalności wydatków i zasad systemu sprawozdawczosci przy realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych - Niekaralność. - Umiejetność zarządzania czasem, - Samodzielność, łatwość nawiązywania kontaktów z ludźmi, komunikatywność, dyspozycyjność - Łatwość przyswajania wiedzy, gotowość do ustawicznego kształcenia, odpowiedzialność, dokładność i terminowość wykonywania powierzonych zadań..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    79.42.10.00-1, 79.50.00.00-9.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 31.07.2013.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

    • 1. Cena - 50
    • 2. Staż pracy pedagogicznej - 20
    • 3. Certyfikat Szkolnego Menadżera Projektu - 20
    • 4. Certyfikat - Podstawy obsługi komputera (lub równoważny) - 10


CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Świadczenie usługi koordynatora projektu: Uczymy się dla lepszej przyszłości.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Zakres obowiązków: 1.Koordynowanie pracy zespołu projektowego. 2.Prowadzenie sprawozdawczości merytorycznej i finansowej projektu. 3.Nadzór nad wydatkami związanymi z zakupem środków do realizacji zadań. 4.Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji projektu. 5.Przygotowanie i przeprowadzenie ankiet ewaluacyjnych dla uczestników i analiza ich wyników. 6.Przygotowywanie formularza PEFS. 7.Dokonywanie bieżących zakupów do zarządzania i innych działań ujętych w projekcie. 8.Współpraca z kierownikiem podczas realizacji projektu. 9.Przygotowanie uroczystości inaugurującej i podsumowującej realizację projektu. WYMAGANIA W STOSUNKU DO KOORDYNATORA PROJEKTU - Wykształcenie wyższe pedagogiczne, - Posiadanie stopnia awansu zawodowego nauczyciela dyplomowanego - Minimum 10-letni staż pracy pedagogicznej. - Minimum roczny staż w kierowaniu projektami unijnymi - Doświadczenie w koordynowaniu projektami unijnymi. - Posiadanie świadectw ukończenia minimum 3 kursów w zakresie Pozyskiwania i Rozliczania Funduszy Europejskich. - Umiejętność obsługi Generatorów - Wniosków Aplikacyjnych i Płatniczych. - Znajomość zasad kwalifikowalności wydatków i zasad systemu sprawozdawczosci przy realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych - Niekaralność. - Umiejetność zarządzania czasem, - Samodzielność, łatwość nawiązywania kontaktów z ludźmi, komunikatywność, dyspozycyjność - Łatwość przyswajania wiedzy, gotowość do ustawicznego kształcenia, odpowiedzialność, dokładność i terminowość wykonywania powierzonych zadań..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    79.42.10.00-1, 79.50.00.00-9.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 31.07.2013.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Świadczenie usług obsługi finansowej projektu: Uczymy się dla lepszej przyszłości.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Zakres zadań przewidzianych dla realizacji stanowiska księgowej projektu - Prowadzenie dokumentacji księgowej i dekretowanie dokumentów wg wytycznych zasad finansowania POKL, - Prowadzenie sprawozdawczości w formie wniosków o płatność wobec instytucji pośredniczącej, - Przygotowanie sprawozdań z realizacji wydatków za poszczególne miesiące i kwartały dla jednostki samorządu terytorialnego, - Prowadzenie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej dotyczącej rozliczenia środków EFS. - Umiejętność obsługi Generatorów - Wniosków Aplikacyjnych i Płatniczych. - Znajomość zasad kwalifikowalności wydatków i zasad systemu sprawozdawczosci przy realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych - Niekaralność. WYMAGANIA W STOSUNKU DO OBSŁUGI FINANSOWEJ - Wykształcenie wyższe kierunkowe - rachunkowość, - Znajomość ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości oraz zagadnień dotyczących funkcjonowania administracji publicznej, - Znajomość szczególnych zasad rachunkowości dla budżetu gminy, - Minimum 5-letni staż pracy na stanowisku księgowym - Znajomość zagadnień dotyczących rozliczania projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w tym zasad kwalifikowalności wydatków w ramach POKL. - Umiejętność sporządzania rozliczeń z US i ZUS w systemie elektronicznym Preferowani kandydaci: Doświadczenie w rozliczaniu projektów dofinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    79.21.10.00-6.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 31.07.2013.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



Górno: Usługi zarządzania projektem Uczymy się dla lepszej przyszłości


Numer ogłoszenia: 315448 - 2011; data zamieszczenia: 03.10.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 297832 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Górno, Górno 169, 26-008 Górno, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3023018, faks 041 3023009.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi zarządzania projektem Uczymy się dla lepszej przyszłości.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia: Usługi zarządzania projektem Uczymy się dla lepszej przyszłości 2. Zakres prac: Przedmiotem zamówienia są Usługi zarządzania projektem Uczymy się dla lepszej przyszłości w ramach Poddziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępnie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych Część I Świadczenie usługi kierownika projektu: Uczymy się dla lepszej przyszłości Zakres obowiązków: 1.Kierowanie pracami zespołu projektowego. 2.Udział w czynnościach przygotowania, przeprowadzenia i realizacji postępowań o zamówienia publiczne związanych z realizacją projektu. 3.Przygotowanie i zawieranie umów z prowadzącymi zajęcia. 4.Przygotowanie list obecności uczestników poszczególnych działań. 5.Przygotowanie i przeprowadzenie ankiet ewaluacyjnych dla uczestników i analiza ich wyników. 6.Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia na temat równości szans. 7.Sprawowanie nadzoru merytorycznego i organizacyjnego nad pracą nauczycieli w projekcie oraz prowadzenie monitoringu. 8.Zatwierdzanie planów działań, kontrola dzienników zajęć, kontrola sprawozdań merytorycznych. 9.Sporządzanie harmonogramów zajęć i dostarczanie ich do ŚBRR w Kielcach. 10.Nadzór i prowadzenie promocji projektu- kontakty z mediami, przygotowanie plakatów, gadżetów, baneru reklamowego, wywoływanie zdjęć, aktualizowanie informacji o projekcie na stronie szkoły i przekazywanie ich na stronę gminy, aktualizowanie informacji w gablotach i na stojakach. 11.Przygotowanie uroczystości inaugurującej i podsumowującej realizację projektu. WYMAGANIA W STOSUNKU DO KOORDYNATORA PROJEKTU - Wykształcenie pedagogiczne, - Posiadanie stopnia awansu zawodowego nauczyciela dyplomowanego - Minimum roczny staż w kierowaniu projektami unijnymi - Ukończenie kursu - Nauczyciel XXI wieku - Znajomość zasad kwalifikowalności wydatków i zasad systemu sprawozdawczosci przy realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych - Niekaralność. - Umiejetność zarządzania czasem, - Samodzielność, łatwość nawiązywania kontaktów z ludźmi, komunikatywność, dyspozycyjność - Łatwość przyswajania wiedzy, gotowość do ustawicznego kształcenia, odpowiedzialność, dokładność i terminowość wykonywania powierzonych zadań. Część II Świadczenie usługi koordynatora projektu: Uczymy się dla lepszej przyszłości Zakres obowiązków: 1.Koordynowanie pracy zespołu projektowego. 2.Prowadzenie sprawozdawczości merytorycznej i finansowej projektu. 3.Nadzór nad wydatkami związanymi z zakupem środków do realizacji zadań. 4.Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji projektu. 5.Przygotowanie i przeprowadzenie ankiet ewaluacyjnych dla uczestników i analiza ich wyników. 6.Przygotowywanie formularza PEFS. 7.Dokonywanie bieżących zakupów do zarządzania i innych działań ujętych w projekcie. 8.Współpraca z kierownikiem podczas realizacji projektu. 9.Przygotowanie uroczystości inaugurującej i podsumowującej realizację projektu. WYMAGANIA W STOSUNKU DO KOORDYNATORA PROJEKTU - Wykształcenie wyższe pedagogiczne, - Posiadanie stopnia awansu zawodowego nauczyciela dyplomowanego - Minimum 10-letni staż pracy pedagogicznej. - Minimum roczny staż w kierowaniu projektami unijnymi - Doświadczenie w koordynowaniu projektami unijnymi. - Posiadanie świadectw ukończenia minimum 3 kursów w zakresie Pozyskiwania i Rozliczania Funduszy Europejskich. - Umiejętność obsługi Generatorów - Wniosków Aplikacyjnych i Płatniczych. - Znajomość zasad kwalifikowalności wydatków i zasad systemu sprawozdawczosci przy realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych - Niekaralność. - Umiejetność zarządzania czasem, - Samodzielność, łatwość nawiązywania kontaktów z ludźmi, komunikatywność, dyspozycyjność - Łatwość przyswajania wiedzy, gotowość do ustawicznego kształcenia, odpowiedzialność, dokładność i terminowość wykonywania powierzonych zadań. Część III Świadczenie usług obsługi finansowej projektu: Uczymy się dla lepszej przyszłości Zakres zadań przewidzianych dla realizacji stanowiska księgowej projektu - Prowadzenie dokumentacji księgowej i dekretowanie dokumentów wg wytycznych zasad finansowania POKL, - Prowadzenie sprawozdawczości w formie wniosków o płatność wobec instytucji pośredniczącej, - Przygotowanie sprawozdań z realizacji wydatków za poszczególne miesiące i kwartały dla jednostki samorządu terytorialnego, - Prowadzenie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej dotyczącej rozliczenia środków EFS. - Umiejętność obsługi Generatorów - Wniosków Aplikacyjnych i Płatniczych. - Znajomość zasad kwalifikowalności wydatków i zasad systemu sprawozdawczosci przy realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych - Niekaralność. WYMAGANIA W STOSUNKU DO OBSŁUGI FINANSOWEJ - Wykształcenie wyższe kierunkowe - rachunkowość, - Znajomość ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości oraz zagadnień dotyczących funkcjonowania administracji publicznej, - Znajomość szczególnych zasad rachunkowości dla budżetu gminy, - Minimum 5-letni staż pracy na stanowisku księgowym - Znajomość zagadnień dotyczących rozliczania projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w tym zasad weryfikowalności wydatków w ramach POKL. - Umiejętność sporządzania rozliczeń z US i ZUS w systemie elektronicznym Preferowani kandydaci: Doświadczenie w rozliczaniu projektów dofinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1, 79.50.00.00-9, 79.21.10.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Projekt współfinansowany z PO KL w ramach Poddziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępnie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Świadczenie usługi kierownika projektu: Uczymy się dla lepszej przyszłości


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.09.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Halina Grudzień, {Dane ukryte}, 25-900 Kielce, kraj/woj. świętokrzyskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 34146,34 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    42000,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    42000,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    42000,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
2   


Nazwa:
Świadczenie usługi koordynatora projektu: Uczymy się dla lepszej przyszłości


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.09.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Zuzanną Pawlik, {Dane ukryte}, 25-150 Kielce, kraj/woj. świętokrzyskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 34146,34 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    42000,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    42000,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    42000,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
3   


Nazwa:
Świadczenie usług obsługi finansowej projektu: Uczymy się dla lepszej przyszłości


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.10.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • EPRD Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 25-604 Kielce, kraj/woj. świętokrzyskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 34146,34 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    34020,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    34020,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    42000,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Górno 169, 26-008 Górno
woj. świętokrzyskie
Dane kontaktowe: email: gmina@gorno.pl
tel: 413 023 018
fax: 413 023 009
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-09-27
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 29783220110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-09-19
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 672 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 3
Kryterium ceny: 16%
WWW ogłoszenia: www.gorno.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Gminy w Górnie, Górno 169, 26-008 Górno, Pokój nr 16 (I piętro)
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79211000-6 Usługi księgowe
79421000-1 Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych
79500000-9 Dodatkowe usługi biurowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie usługi kierownika projektu: Uczymy się dla lepszej przyszłości Halina Grudzień
Kielce
2011-10-03 42 000,00
Świadczenie usługi koordynatora projektu: Uczymy się dla lepszej przyszłości Zuzanną Pawlik
Kielce
2011-10-03 42 000,00
Świadczenie usług obsługi finansowej projektu: Uczymy się dla lepszej przyszłości EPRD Sp. z o.o.
Kielce
2011-10-03 34 020,00