Udzielenie licencji oraz nadzór autorski nad pakietem oprogramowania WinSarcz na rok 2018 w zakresie obsługi lokali komunalnych i Skarbu Państwa prowadzonym w trybie zamówienia z wolnej ręki, w oparciu o art. 67 ust. 1 pkt 1 ppkt b ustawy.

nie

Gdański Zarząd Nieruchomości Komunalnych - Samorządowy Zakład Budżetowy, Krajowy numer identyfikacyjny 19281776900000, ul. ul. Partyzantów  74, 80254   Gdańsk, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 58 3201032, 3200220, 3023282, e-mail nz@gznk.pl, faks 583 458 235.
Adres strony internetowej (url): www.gznk.pl
Adres profilu nabywcy: www.gznk.pl

Udzielenie licencji oraz nadzór autorski nad pakietem oprogramowania WinSarcz na rok 2018 w zakresie obsługi lokali komunalnych i Skarbu Państwa prowadzonym w trybie zamówienia z wolnej ręki, w oparciu o art. 67 ust. 1 pkt 1 ppkt b ustawy.

88/17/A

Udzielenie licencji oraz nadzór autorski nad pakietem oprogramowania WinSarcz na rok 2018 w zakresie obsługi lokali komunalnych i Skarbu Państwa 2. Nadzór autorski obejmuje: a) podjęcie działań mających na celu usunięcie zgłoszonego telefonicznie problemu najpóźniej w dniu zgłoszenia, b) analizę zgłoszonych usterek pod względem wpływu na pozostałe oprogramowanie działające u Zamawiającego, c) usuwanie zgłaszanych usterek w funkcjonowaniu oprogramowania w terminie maksymalnie 2 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego, d) usuwanie błędów w danych spowodowanych usterkami systemu w terminie maksymalnie 2 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego, e) sporządzenia protokołu, w którym określane są okoliczności występowania usterki oraz jej wpływ na dane zawarte w systemie, f) w przypadku konieczności osobistego udziału przedstawiciela Wykonawcy podczas usuwania usterki, przybędzie on najpóźniej w następnym dniu roboczym po zgłoszeniu, g) pomoc w usuwaniu skutków awarii, h) udzielanie wyjaśnień związanych z bieżącą eksploatacją programów, i) udzielanie porad w zakresie techniczno - eksploatacyjnym j) nieodpłatne przekazywanie nowych wersji oprogramowania w okresie trwania umowy, k) wykonywanie uaktualnień oprogramowania, l) okresowa kontrola, nie rzadziej niż raz na miesiąc, integralności baz danych, m) naprawę uszkodzeń baz danych i plików indeksowych wynikłych z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, n) pomoc w zakresie przetwarzania danych zawartych w bazach danych Zamawiającego, a niemożliwych do wykonania przez oprogramowanie Wykonawcy, o) pomoc w wykonywaniu przez Zamawiającego zestawień i wydruków niestandardowych nie wymagających tworzenia dodatkowego oprogramowania, p) pomoc w wykonywaniu przez Zamawiającego konwersji baz do formatów XLSX lub TXT, q) wykonywania zbiorczych zmian danych w bazach w ramach systemu na pisemne zlecenie głównego księgowego lub jego zastępcy, r) drobne modyfikacje oprogramowania usprawniające obsługę i zmieniające formę wydruków, s) wykonanie zmian w programie pozwalających na wydruk wszystkich zestawień na drukarkach igłowych oraz laserowych, t) wykonywanie analiz nieuwzględnionych w programie na życzenie Zamawiającego i w określonym przez niego terminie.

II.5) Główny Kod CPV:
72000000-5

Postępowanie prowadzone jest w trybie  ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 ppkt b  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
UZASADNIENIE FAKTYCZNE: 1. ochrona praw wyłącznych Rzetelne wykonanie zamówienia wymaga dostępu do kodów źródłowych oprogramowania. Są one chronione prawami autorskimi oraz tajemnicą przedsiębiorstwa przez Wojewódzki Ośrodek Informatyczny Sp. z o.o. 2. rozwiązania alternatywne lub rozwiązania zastępcze Zmiana oprogramowania pociągałaby za sobą dodatkowe koszty takie jak konwersja baz danych, wdrożenie obejmujące przystosowanie funkcjonującej infrastruktury teleinformatycznej zakładu jak również szkolenia pracowników. Oprogramowanie (SARCZ – naliczanie czynszu i rozliczanie mediów) zostało wdrożone w latach 90-tych w byłych PGM-ach, a następnie przejęte wraz z innymi zasobami teleinformatycznymi przez GZNK SZB i funkcjonuje do dnia dzisiejszego, po wykonanych w międzyczasie modyfikacjach i dostosowaniu do pracy w środowisku Windows. Zastąpienie istniejącego systemu innym zbudowanym od nowa należy uznać za możliwy, jednak realizacja nowego projektu byłaby długotrwała, koszt byłby znacznie większy od kosztu zakupu licencji aktualizacyjnej, a uzyskany rezultat jakościowo byłby odległy od tego, co oferuje system rozwijany od dwudziestu paru lat. Wobec powyższego alternatywne rozwiązanie nie jest możliwe przy niskich kosztach i terminie wykonania. 3. brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Podstawowe parametry funkcjonującego w zakładzie od ponad dwudziestu lat oprogramowania WOI od początku jego wdrożenia nie były zmieniane. Oprogramowanie było modyfikowane w celu dostosowania do pracy w środowisku Windows, były wykonywane aplikacje powiązane z programami stanowiącymi przedmiot zamówienia, lecz podstawowe parametry oprogramowania WOI nigdy nie były zawężane w celu wyeliminowania wykonawców mogących stworzyć alternatywne oprogramowanie. Aby zapewnić stały nadzór nad oprogramowaniem użytkowym, z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, zasadne jest udzielenie zamówienia Wojewódzkiemu Ośrodkowi Informatycznemu Sp. z o.o., który jest właścicielem oprogramowania i posiada do niego prawa autorskie. UZASADNIENIE PRAWNE: art. 67 ust 1 pkt 1 ppkt b ustawy prawo zamówień publicznych