IV.1) OPIS IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Licytacja elektroniczna IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: Tak
Informacja na temat wadium
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 8.000,00 zł. (słownie: osiem tysięcy złotych 00/100). 2. Wykonawca, który nie wniesie w wyznaczonym terminie wadium, nie zostanie dopuszczony do udziału w licytacji. 3. O ostatecznym terminie na wniesienie wadium Zamawiający powiadomi Wykonawców wraz z zaproszeniem do udziału w licytacji elektronicznej. 4. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 110.). 5. Zgodnie z art. 45 ust. 7 ustawy Pzp, wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem, na rachunek bankowy Urzędu Dzielnicy Wola: w Banku Handlowym, Nr 23 1030 1508 0000 0005 5003 6118. Za termin wniesienia wadium w pieniądzu przyjmuje się datę i godzinę wpływu środków na rachunek Zamawiającego.
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej: Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu (przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne) Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów: Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej: Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia: Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: IV.2.2) Kryteria | Kryteria | Znaczenie |
| Cena brutto | 100,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Nie IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
http://aukcje.um.warszawa.pl
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
www.wola.waw.pl
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
1. Wykonawca, pobiera ze wskazanej w Ogłoszeniu o przedmiotowej licytacji strony internetowej www.wola.waw.pl wzór Wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji wraz z załącznikami. Następnie, w przypadku zainteresowania udziałem w licytacji elektronicznej, składa Wniosek w siedzibie Zamawiającego. Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej należy złożyć do dnia 16.07.2018 r. do godz. 09:00. Złożenie Wniosku jednocześnie oznacza akceptację warunków licytacji i postanowień wzoru umowy. Zamawiający, po weryfikacji złożonych Wniosków wraz z wymaganymi oświadczenia i dokumentami, informuje Wykonawców o wyniku kwalifikacji oraz zaprasza do składania ofert (postąpień) wszystkich Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu. 2. Zamawiający przekazuje zakwalifikowanym Wykonawcom, tj. Wykonawcom spełniającym warunki udziału w postępowaniu, zaproszenie do udziału w licytacji elektronicznej – składania ofert. Zaproszenie zostanie przekazane drogą elektroniczną na adres wskazany we Wniosku. Treść zaproszenia zawierać będzie adres strony internetowej, na której odbywać się będzie licytacja oraz parametry licytacji elektronicznej takie jak: data i godzina otwarcia, czas trwania i warunki zamknięcia licytacji, cenę wywoławczą, wartość postąpienia minimalnego. 3. Operator platformy aukcyjnej przekazuje zakwalifikowanym przez Zamawiającego Wykonawcom informację o sposobie rejestracji na platformie aukcyjnej. W trakcie rejestracji Wykonawca otrzyma kod dostępu do platformy aukcyjnej. Otrzymany kod dostępu Wykonawca będzie musiał zmienić na nowy - określony przez siebie. 4. Komputer użytkownika powinien spełniać następujące wymagania: 1) posiadać zainstalowany system operacyjny wspierany przez producenta tego systemu (Windows 7/Windows 8/Windows 10 bądź nowszy), 2) być wyposażony w procesor taktowany zegarem o częstotliwości 1 GHz i posiadać co najmniej 1 GB pamięci RAM (są to wymagania jakie powinien spełnić komputer z systemem Windows 7), 3) posiadać zainstalowaną przeglądarkę internetową wspieraną przez jej producenta: Microsoft Internet Explorer w wersji co najmniej IE10 albo Mozilla Firefox, 4) posiadać połączenie z siecią Internet o przepustowości nie mniejszej niż 128 kb/s.
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
1. Cena wywoławcza za całość zamówienia wynosi brutto 350.787,39 zł. 2. W trakcie licytacji Wykonawca podaje cenę brutto (z VAT) za wykonanie całego zamówienia. W toku licytacji elektronicznej Zamawiający na bieżąco przekazuje wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji składanych przez nich ofert, liczbie Wykonawców biorących udział w licytacji, także o cenach złożonych przez nich ofert, z tym, że do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. 3. Minimalne postąpienie wynosi 1.000,00 zł. 4. Po zamknięciu licytacji elektronicznej, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Wykonawca, który został zwycięzcą licytacji elektronicznej ma obowiązek przekazać Zamawiającemu wypełniony: Formularz cenowy (wzór formularza udostępniony jest na stronie internetowej Zamawiającego). Ceny jednostkowe w w/w formularzu mają zostać określone tak, aby łączna cena zamówienia brutto była co najwyżej równa cenie oferty, która wygrała licytację elektroniczną. Wszystkie ceny muszą być wyrażone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
licytacja jednoetapowa Czas trwania: 15 min
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: Nie
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
2018-07-16 godzina:
09:00:00 Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Zamawiający przewiduje otwarcie licytacji elektronicznej w dniu 24.07.2018 r. o godz. 12:00
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
24.07.2018 r. o godz. 12:15, gdy w podstawowym czasie nie zostanie złożona żadna oferta lub, gdy w ciągu 3 min. od złożenia oferty przez jednego z Wykonawców nie zostanie złożona żadna inna oferta, nie wcześniej jednak niż po upływie 15 min od otwarcia licytacji elektr. Ostateczny termin otwarcia licytacji Zamawiający poda w zaproszeniu do udziału w licytacji – składania ofert, które zostanie przesłane do Wykonawców. Termin ten nie będzie krótszy niż 5 dni od dnia przekazania Wykonawcom zaproszenia.
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Umowa nr UD-XVII-WAG-B-X/2/2/2-………..-2018-……. (wzór) W dniu ……….2018 r. w Warszawie pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa Dzielnicą Wola, al. „Solidarności” 90, 01 – 003 Warszawa, posiadającym NIP 5252248481, REGON 015259640-00184, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez: 1. ………………………………………….. – Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, działającą/-cego na podstawie udzielonego przez Prezydenta m.st. Warszawy pełnomocnictwa nr ……………………..…. z dnia ..........................., 2. …………………………………………. – Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, działającego na podstawie udzielonego przez Prezydenta m.st. Warszawy pełnomocnictwa nr ……………………….. z dnia …………………, a …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. zwanym/-ą dalej „Wykonawcą” w wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie art. 74 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.), w trybie licytacji elektronicznej, które to zamówienie wpisano do Rejestru Zamówień Publicznych pod nr ………/ZP/18 w dniu ……………, została zawarta umowa o następującej treści: § 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania, zgodnie ze złożonym Formularzem cenowym, stanowiącym Załącznik Nr 1 do umowy, prace porządkowe w obiektach Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, zwane dalej Przedmiotem Umowy. 2. Szczegółowy zakres Przedmiotu Umowy określa Załącznik Nr 2 do umowy – Opis przedmiotu zamówienia. § 2 TERMIN REALIZACJI UMOWY Termin realizacji Przedmiotu Umowy ustala się na okres: od dnia podpisania umowy, lecz nie wcześniej, niż od dnia 01.09.2018 r. do dnia 31.05.2019 r. § 3 OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zamawiający będzie na bieżąco zgłaszał wszelkie uwagi związane z jakością świadczonych usług. 2. O nienależytym wykonaniu usług Zamawiający będzie informował Wykonawcę telefonicznie, drogą elektroniczną lub pisemnie. 3. Zamawiający zobowiązany jest do dokonania odbioru usług po ich wykonaniu i zapłaty wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy. § 4 OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować Przedmiot Umowy, o którym mowa w § 1, zgodnie z postanowieniami przedmiotowej umowy i jej załącznikami oraz z należytą starannością, z uwzględnieniem zaleceń przedstawiciela Zamawiającego, wymienionego w § 10 ust. 3 umowy. 2. Wykonawca w czasie realizacji Przedmiotu Umowy, do realizacji prac określonych w Części I Załącznika Nr 2 do umowy, zatrudniał będzie minimum 6 pracowników (1 pracownik – ul. Syreny 18, 2 pracowników – al. „Solidarności” 90, 3 pracowników – ul. Żelazna 99) świadczących dzienny serwis sprzątający od poniedziałku do piątku, opisany szczegółowo w Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik Nr 2 do umowy). 3. Wykonawca w czasie realizacji Przedmiotu Umowy, do realizacji prac określonych w Części III Załącznika Nr 2 do umowy, zatrudniał będzie minimum 1 pracownika – al. „Solidarności” 90, świadczącego prace porządkowe w zakresie terenu zewnętrznego od poniedziałku do piątku oraz w sobotę lub niedzielę oraz dni świąteczne, opisane szczegółowo w Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik Nr 2 do umowy). 4. Wykonawca, w przypadku usług, o których mowa w Części I i III Załącznika Nr 2 do umowy, na wniosek Zamawiającego, zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości w zakresie świadczonych usług, nie później niż w ciągu 2 godzin od uzyskania ww. zgłoszenia telefonicznego, pocztą elektroniczną lub pisemnie. 5. W przypadku usługi wykonywanej w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, o której mowa w Części II Załącznika Nr 2 do umowy, Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia zaproponowanego terminu realizacji usług, bądź zaproponowania innego dogodnego terminu, w ciągu 3 dni od daty otrzymania informacji od Zamawiającego. Korespondencja w tym zakresie odbywać się będzie za pomocą poczty elektronicznej. 6. Przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany jest posiadać aktualną polisę potwierdzającą jego ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, na kwotę nie mniejszą niż wartość maksymalnego wynagrodzenia brutto za wykonanie Przedmiotu Umowy, określonego w § 6 ust. 1 niniejszej umowy. Przed zawarciem niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności. W przypadku wygaśnięcia ubezpieczenia w trakcie realizacji umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem nowej polisy, z której będzie wynikać, że Wykonawca dysponuje z zachowaniem ciągłości i wysokości, ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej. Kopia polisy ubezpieczenia będzie stanowiła Załącznik Nr 4 do umowy. 7. Wykonawca ma obowiązek w terminie 3 dni od daty podpisania umowy, przedłożyć Zamawiającemu nazwy/imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe Podwykonawców i osób do kontaktu z nimi. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego niezwłocznie o wszelkich zmianach dotyczących danych Podwykonawców, w trakcie realizacji umowy, a także przekazuje informacje na temat nowych Podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację przedmiotu umowy. § 5 KLAUZULA SPOŁECZNA 1. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.), osoby realizujące Przedmiot Umowy i wykonujące czynności porządkowe, o których mowa w § 4 ust. 2 i 3, zatrudnione będą przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę zgodnie z ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 108 ze zm.). 2. Wykonawca lub Podwykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu, najpóźniej w ciągu 3 dni od daty podpisania umowy, oświadczenie wraz z listą osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę realizujących Przedmiot Umowy i wykonujących czynności określone w § 4 ust. 2 i 3, które zawierać będzie co najmniej: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy. 3. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca lub Podwykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie udokumentować fakt zatrudnienia osób wskazanych w oświadczeniu. W celu udokumentowania zatrudnienia tych osób Zamawiający może żądać, aby Wykonawca lub Podwykonawca przedłożył Zamawiającemu wskazane poniżej dowody: 1) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji umowy czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; 2) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; 3) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z dnia 4 maja 2016 r.) oraz przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. 4. Dopuszcza się zmianę osób, o których mowa w ust. 1, wykonujących czynności związane z realizacją Przedmiotu Umowy. Zmiany te nie stanowią zmiany umowy. 5. W przypadku wygaśnięcia/rozwiązania stosunku pracy z osobami biorącymi udział przy realizacji Przedmiotu Umowy, Wykonawca lub Podwykonawca jest zobowiązany powiadomić pocztą elektroniczną Zamawiającego o tym fakcie w ciągu 2 dni, licząc od dnia, w którym nastąpiło wygaśnięcie/rozwiązanie stosunku pracy oraz przedstawi nowe oświadczenie wraz z aktualną listą osób, o której mowa w ust. 2. W przypadku nagłej zmiany pracowników, Wykonawca lub Podwykonawca powiadomią telefonicznie Zamawiającego o tym fakcie oraz jednocześnie przedstawia nowe oświadczenie wraz z aktualną listą osób, o której mowa w ust. 2. 6. Do każdej faktury Wykonawca lub Podwykonawca dołączy oświadczenie, że ww. osoby są zatrudnione przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę i Wykonawca nie zalega na ich rzecz z wypłatą należnego wynagrodzenia. 7. W przypadku niezatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę ww. osób na podstawie umowy o pracę (w okresie realizacji umowy) Zamawiający ma prawo żądać (za każdą osobę) kary umownej w wysokości kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania osób na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 108 ze zm.) oraz liczby dni w okresie realizacji umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu, określonego w ust. 1. Wykonawca lub Podwykonawca wyraża zgodę na potrącenie kary umownej z wynagrodzenia. 8. Wykonawca lub Podwykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązek informacyjny względem osób fizycznych skierowanych do realizacji niniejszej umowy, o których mowa w ust. 2 i następnych, przewidziany w przepisach art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z dnia 4 maja 2016 r.), tj. poinformował ww. osoby, ze ich dane osobowe w zakresie wskazanym w ust. 2 i następnych zostaną udostępnione Zamawiającemu w celu związanym z realizacją niniejszej umowy. § 6 WYNAGRODZENIE WYKONAWCY 1. Maksymalne łączne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie Przedmiotu Umowy nie przekroczy kwoty brutto: …………….. zł, (słownie złotych: ……………………… …………….…………………..… 00/100), w tym: 1) w 2018 roku nie przekroczy kwoty brutto: ……….…… zł, (słownie złotych: ……………………………………………………. 00/100), 2) w 2019 roku nie przekroczy kwoty brutto: ..………….. zł, (słownie złotych: …………………………………………………….. 00/100). 2. Wynagrodzenie, za wykonanie usług określonych w Części I, II i III Załącznika Nr 2 do umowy, będzie płatne w następujący sposób: 1) za usługi określone w Części I i III – miesięcznie, przy czym za pełny miesiąc kalendarzowy nie przekroczy kwoty brutto: …………….. zł (słownie złotych: ……………………………………..………………………….. 00/100), 2) za usługę określoną w Części II – każdorazowo po wykonaniu usługi. 3. W przypadku świadczenia usług określonych w Części I i III przez niepełny miesiąc kalendarzowy, wynagrodzenie miesięczne zostanie pomniejszone proporcjonalnie do liczby dni świadczenia usługi. 4. W przypadku usługi wskazanej w Części II, Zamawiający zobowiązuje się do wypłaty wynagrodzenia jedynie za faktyczne wykonane i odebrane przez Zamawiającego prace, zgodnie z cenami wskazanymi w formularzu cenowym Wykonawcy, stanowiącym Załącznik Nr 1 do umowy. 5. Wynagrodzenie za wykonanie usług, o których mowa w Części I i III Załącznika Nr 2 do umowy płatne będzie w terminie do 21 dni od daty otrzymania od Wykonawcy prawidłowo wystawionej każdorazowo po zakończeniu miesiąca faktury VAT, której podstawą wystawienia będzie protokół potwierdzający wykonanie prac. Datą zapłaty będzie data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia ww. faktury do Zamawiającego w terminie 10 dni, licząc od dnia następującego po okresie rozliczeniowym, którego faktura dotyczy. 6. Wynagrodzenie za wykonanie usługi wskazanej w Części II Załącznika Nr 2 do umowy płatne będzie po każdorazowym wykonaniu prac, w terminie do 21 dni od daty otrzymania od Wykonawcy prawidłowo wystawionej faktury VAT, której podstawą wystawienia będzie protokół potwierdzający wykonanie prac. Datą zapłaty będzie data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia ww. faktury w terminie 10 dni, licząc od dnia odebrania przez Zamawiającego usługi, której faktura dotyczy, jako należycie wykonanej. 7. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktur na następujące dane: Nabywca: Miasto Stołeczne Warszawa, Plac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP: 5252248481, Odbiorca: Dzielnica Wola m.st. Warszawy, al. „Solidarności” 90, 01-003 Warszawa. 8. Wynagrodzenie za wykonane usługi płatne będzie na rachunek bankowy Wykonawcy: ………………………………………….. 9. Faktury, o których mowa powyżej, należy przekazywać na adres: Urząd Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, al. „Solidarności” 90, 01-003 Warszawa. 10. Zamówienie wynika z budżetu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy na 2018 r.: Dział 750, Rozdział 75023, § 4300 i § 4530, zadanie B/X/2/2/2 oraz Wieloletniej Prognozy Finansowej m.st. Warszawy na lata 2018 – 2045. § 7 KARY UMOWNE Strony ustalają obowiązek zapłaty kar umownych w określonych wysokościach, w następujących przypadkach i na określonych niżej zasadach: 1) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 30% maksymalnego łącznego wynagrodzenia brutto, określonego w § 6 ust. 1 niniejszej umowy, 2) w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 30% maksymalnego łącznego wynagrodzenia brutto, określonego w § 6 ust. 1 niniejszej umowy, 3) w przypadku nieprzystąpienia do wykonywania usługi w terminie, o którym mowa w § 2, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 1% wartości maksymalnego łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia, przy czym w przypadku gdy opóźnienie przekroczy 3 dni Zamawiający może odstąpić od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, z prawem do naliczenia kar z tego tytułu, 4) w przypadku nieprzystąpienia w wyznaczonym terminie, o którym mowa w § 4 ust. 4, do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości w zakresie usług, o których mowa w Części I i III Załącznika Nr 2 do umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 2 pkt 1 niniejszej umowy, za każdy przypadek, z zastrzeżeniem pkt 9, 5) w przypadku trzykrotnego, zgłoszonego Wykonawcy telefonicznie, pocztą elektroniczną lub pisemnie, faktu nienależytego wykonywania usług w ciągu jednego miesiąca, o których mowa w Części I i III Załącznika Nr 2 do umowy, lub niezrealizowania usługi, o której mowa w Części II Załącznika Nr 2 w terminie ustalonym zgodnie z § 4 ust. 5, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 5% maksymalnego łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1, 6) łączna wysokość naliczonych Wykonawcy kar umownych nie może przekroczyć 40 % maksymalnego łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 niniejszej umowy, 7) naliczenie Wykonawcy kary umownej nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego, jeżeli wartość szkody przekroczy wysokość kwot wynikających z naliczonej kary, 8) Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie Przedmiotu Umowy, bez wcześniejszego wezwania Wykonawcy do zapłaty. Zapłata kary, jej potrącenie lub pobranie nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zakończenia świadczenia usług, stanowiących Przedmiot Umowy oraz wykonania pozostałych zobowiązań umownych, 9) w przypadku niedopełnienia przez Wykonawcę obowiązku rozpatrzenia w ciągu 24 godzin reklamacji, dotyczącej zastrzeżeń w stosunku do jakości wykonania Przedmiotu Umowy, Zamawiający jest uprawniony do wykonania prac porządkowych na ryzyko i koszt Wykonawcy, zachowując przy tym inne uprawnienia przysługujące mu na podstawie umowy. 10) kary umowne podlegają kumulacji. § 8 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadkach określonych w Kodeksie cywilnym oraz w przypadku: 1) opóźnienia w przystąpieniu do wykonywania usługi w terminie, o którym mowa w § 2, dłuższego niż 3 dni, z uwzględnieniem postanowień § 7 pkt 3, 2) dwukrotnej zapłaty przez Wykonawcę kary umownej, o której mowa w § 7 pkt 5, 3) niewykonania przez Wykonawcę obowiązków określonych w § 4 ust. 7 oraz § 5 ust. 2 i ust. 3, z uwzględnieniem § 7 pkt 1. 2. W przypadku zamiaru odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w związku z wystąpieniem okoliczności wymienionych w ust. 1, Zamawiający wyznacza termin odstąpienia od umowy umożliwiający zapewnienie ciągłości wykonywania Przedmiotu Umowy. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek realizacji Przedmiotu Umowy do czasu jej zakończenia, nie wyłącza to prawa Zamawiającego do naliczenia kar umownych, o których mowa w § 7. 3. W przypadku zaprzestania wykonywania Przedmiotu Umowy przed upływem terminu o którym mowa w ust. 2, Wykonawca zostanie obciążony kosztami poniesionymi przez Zamawiającego, w celu zapewnienia ciągłości wykonywania prac przez inne osoby. 4. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej i musi zawierać uzasadnienie, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. 5. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu faktycznie wykonanych usług. § 9 ZMIANA UMOWY 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu do umowy podpisanego przez strony, z wyjątkiem zmian zapisów § 6 ust. 7-10, § 10 ust. 3 oraz zmiany adresów Zamawiającego i Wykonawcy, które wymagają jednostronnego pisemnego oświadczenia danej Strony i wywołają skutek od dnia doręczenia go drugiej Stronie. 2. Strony dopuszczają zmianę umowy w zakresie zmniejszenia lub zwiększenia powierzchni, o których mowa w Załączniku Nr 2 do umowy, na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.). § 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wykonanie niniejszej Umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z dnia 4 maja 2016 r.) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000), dla których Administratorem Danych jest Prezydent m.st. Warszawy, a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do systemów informatycznych Urzędu m. st. Warszawy. 2. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Polityką Bezpieczeństwa Informacji Urzędu m.st. Warszawy wprowadzoną zarządzeniem nr 483/2018 Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 20 marca 2018 r. w sprawie wprowadzenia Polityki Bezpieczeństwa Informacji w Urzędzie m.st. Warszawy i zobowiązuje się do przestrzegania zawartych w tym dokumencie reguł. 3. Funkcje nadzoru w zakresie wykonywania Przedmiotu Umowy w imieniu Zamawiającego pełnić będzie: Michał Kosznik – tel. (22) 443-58-97, adres e-mail: mkosznik@um.warszawa.pl, Joanna Kołodyńska – tel. (22) 443-56-92, adres email: jkolodynska@um.warszawa.pl, Małgorzata Nowicka – tel. (22) 443-56-90, adres e-mail: ag.wola@um.warszawa.pl, a w imieniu Wykonawcy: …………………... – tel. ………………………, adres e-mail: …………………………….….….. . 4. Zabrania się cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 5. Do spraw nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, Prawa zamówień publicznych. 6. W razie powstania sporu związanego z wykonaniem niniejszej umowy, Strony będą dążyć do rozwiązania go w drodze postępowania ugodowego bez odwoływania się do pomocy osób trzecich. 7. W przypadku braku rozstrzygnięcia w drodze postępowania, o którym mowa w ust. 6, Strony mogą wystąpić na drogę sądową. Spory wynikające z umowy rozpatrywać będzie Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 8. Integralną część niniejszej umowy stanowią jej załączniki. 9. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Załącznik Nr 1 – Formularz cenowy Wykonawcy Załącznik Nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 3 – Rzut poglądowy z zaznaczonym terenem będącym przedmiotem prac ujętych w Części III Załącznika Nr 2 do umowy Załącznik Nr 4 – Kopia polisy ubezpieczenia ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający, przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy. Zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian wskazane są we wzorze umowy. IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy): Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data:
2018-07-16, godzina:
09:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
Polski IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane Nie IV.6.6) Informacje dodatkowe: 1. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. - w zakresie formalnoprawnym: Anna Serafin-Chwała - tel. 22 44-35-684, Alina Czajkowska - tel. 22 44-35-683, - w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia: Joanna Kołodyńska – tel. 22 44-35-892, Krzysztof Maciejewski – tel. 22 44-35-688, Krzysztof Antonik tel. 22 44-35-822. 2. Wykonawcy wraz z Wnioskiem o dopuszczenie do udziału w licytacji powinni złożyć "informację dotyczącą Wykonawcy wymaganą do celów sprawozdawczych" - stanowiącą załącznik nr 2 do Wniosku. 3. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu przed podpisaniem umowy: 1) oświadczenie Wykonawcy dot. Podwykonawstwa, tj. Wykonawca wskaże Zamawiającemu czy zamówienie wykona własnymi; 2) wypełniony Formularz cenowy (wzór formularza udostępniony jest na stronie internetowej Zamawiającego). Ceny jednostkowe w w/w formularzu mają zostać określone tak, aby łączna cena zamówienia brutto była co najwyżej równa cenie oferty, która wygrała licytację elektroniczną. Wszystkie ceny muszą być wyrażone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, 3) polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż wartość maksymalnego wynagrodzenia brutto za wykonanie przedmiotu umowy, 4) umowę regulującą współpracę Wykonawców występujących wspólnie (o ile dotyczy oraz jeżeli zażąda jej Zamawiający). 4. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent m.st. Warszawy, pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa; b) inspektorem ochrony danych osobowych w m.st. Warszawa jest Pan Adam Grzegrzółka, ul. Senatorska 27, 00-099 Warszawa, tel. 22 443 30 00, e-mail: iod@um.warszawa.pl ; c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego; d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”; e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej; f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; h) posiada Pani/Pan: - na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; - na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *; - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; i) nie przysługuje Pani/Panu: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; - na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. * Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. ** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. 
