Ubezpieczenie uczestników projektu Pora na aktywność oraz ich otoczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie uczestników projektu Pora na aktywność będących klientami Zamawiającego oraz otoczenia uczestników projektu od następstw nieszczęśliwych wypadków, które mogą mieć miejsce podczas zajęć objętych ochroną ubezpieczeniową, przeprowadzanych w okresie od podpisania umowy do 30 czerwca 2015 roku na podstawie zgłoszeń częściowych, zwanych w dalszej części Ubezpieczonymi. Ubezpieczeniem zostaną objęci uczestnicy projektu i ich otoczenie realizujący działania w projekcie. 1) Ochrona ubezpieczeniowa obejmuje następstwa nieszczęśliwego wypadku polegające na uszkodzeniu ciała lub rozstroju zdrowia powodujące śmierć ubezpieczonego, trwały uszczerbek na zdrowiu ubezpieczonego, 2) Ubezpieczenie obejmie maksymalnie 4 000 jednostek ubezpieczeniowych (jedna jednostka ubezpieczeniowa to zgłoszenie wniosku o objęcie ochroną ubezpieczeniową jednej osoby w trakcie pojedynczych zajęć w projekcie Pora na aktywność). Zajęcia będą odbywały się w trakcie realizacji projektu, w okresie sierpień 2013 roku do 30 czerwca 2015 roku. Zamawiający nie przewiduje obejmowania osób ochroną ubezpieczeniową w całym okresie realizacji projektu, ani też obejmowania ochroną ubezpieczeniową wszystkich zajęć w projekcie. Zajęcia w ramach projektu będą odbywać się wyłącznie w granicach administracyjnych Krakowa, w przedziale dat i godzin wskazanych w zgłoszeniu częściowym. Zajęcia w projekcie odbywają się w godzinach miedzy 6:00 a 23:00 bez względu na porę dnia, także w niedziele. 3) Przykładowe typy zajęć, w których uczestniczyć będą osoby realizujące projekt: a) o charakterze aktywizującym społecznie i zawodowo: zajęcia dla dzieci w tym opieka nad nimi, gra miejska - ilość jednostek ubezpieczeniowym maksymalnie 622; b) o charakterze sportowym: turniej piłkarski, zajęcia na salach gimnastycznych (gry zespołowe), zajęcia na basenie, paintball, ścianka wspinaczkowa, siłownia, ping-pong, fitness - ilość jednostek ubezpieczeniowym maksymalnie 3 000; c) o charakterze rekreacyjnym: warsztaty graffiti, zajęcia świetlicowo - sportowe, zwiedzanie Krakowa - ilość jednostek ubezpieczeniowym maksymalnie 378. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości jednostek ubezpieczeniowych w poszczególnych typach zajęć, z tym jednak zastrzeżeniem, że całkowita liczba jednostek ubezpieczeniowych nie może przekroczyć 4 000. Dodatkowe warunki realizacji zamówienia: 1. Zamawiający oczekuje, że Wykonawca zawrze z nim umowę, skonstruowaną w ten sposób, że wysokość stawki ubezpieczenia będzie uzależniona od następujących czynników: 1) zgłoszenia częściowego imiennego bądź zgłoszenia bezimiennego z przekazaniem listy ubezpieczonych po zajęciach, 2) rodzaju planowanych zajęć, - np. w przypadku zajęć o wysokim ryzyku (np. wspinaczka, jazda konna). 2. Po otrzymaniu informacji na podstawie zawartej umowy Wykonawca wystawi polisę i fakturę, która będzie podlegała zapłacie przez Zamawiającego. 3. Warunki płatności: zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem w terminie do 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionych polisy oraz faktury. Zamawiający dopuszcza składanie faktur za miesiąc kalendarzowy, w którym nastąpiło zgłoszenie/zgłoszenia do ubezpieczenia za kilka wystawionych polis. 4. Przed realizacją zajęć podlegających ubezpieczeniu: zajęcia grupowe, spotkania, zwiedzanie, wyjścia, treningi itp. do ubezpieczyciela zostanie przekazana informacja o liczbie osób i dokładnym czasie obowiązywania ubezpieczenia (zakres dat wraz z godzinami). Informacja zostanie przekazana Wykonawcy na minimum 24 godziny przed rozpoczęciem zajęć. 5. Ze względu na charakter niektórych zajęć ze streetworkerami i animatorami, kiedy do momentu ich rozpoczęcia nie jest znany ostateczny skład osobowy grupy uczestników, Zamawiający oczekuje możliwości ubezpieczenia osób także nieznanych z imienia i nazwiska przed rozpoczęciem zajęć. Lista byłaby w takich przypadkach przekazywana ubezpieczycielowi po rozpoczęciu zajęć lub po ich zakończeniu (chodzi o zajęcia, które odbywają się w terenie, nierzadko po godzinach pracy Zamawiającego - osoba prowadząca nie ma wówczas dostępu do Internetu, streetworker pracuje z osobami, które spotka w czasie świadczenia pracy. Nie ma możliwości ustalenia z wyprzedzeniem, czy i kogo spotka i jakiego typu zajęcia zostaną przeprowadzone). Po otrzymaniu informacji na podstawie zawartej umowy ubezpieczyciel wystawi polisę i fakturę/rachunek, który będzie podlegał zapłacie przez Zamawiającego. 6. Suma ubezpieczenia: min. 10 000,00 zł. Ubezpieczyciel może wskazać wyższą kwotę, co będzie dodatkowo punktowane w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.