Usługa ochrony i dozoru mienia

Opis przedmiotu przetargu: 3. Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony i dozoru mienia, tj. trzech budynków zajmowanych przez Sądy: Rejonowy Poznań – Stare Miasto w Poznaniu oraz Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, mieszczących się przy ul. Grochowe Łąki 6, ul. 27 Grudnia 15 (II i III piętro) i Al. Marcinkowskiego 32. 4. Wykonawca zobowiązuje się, iż Ochrona polegająca na działaniach zapobiegających wykroczeniom i przestępstwom przeciwko życiu i zdrowiu osób przebywających w budynkach Sądu a także mieniu Zamawiającego, jak również przeciwdziałaniu powstawania szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz niedopuszczaniu do wstępu osób nieuprawnionych na teren nieruchomości wskazanych w ust. 3 realizowana będzie przez zaakceptowanych przez Zamawiającego – w formie pisemnej, kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej w rozumieniu ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1432 - j.t.), umundurowanych i wyposażonych w identyfikatory osobiste zgodnie z zasadami określonymi w przepisach tej ustawy, podejmujących czynności oraz posiadających środki umożliwiające skuteczną i zgodną z prawem realizację usługi ochrony i dozoru mienia, o której mowa w ust. 3 niniejszego działu. Pracownicy ochrony pełniący służbę w ramach realizacji przedmiotu zamówienia będą wyposażeni w środki techniczne zapewniające im wzajemną łączność radiową, w tym łączność radiową umożliwiającą wezwanie grupy interwencyjnej, jak też w środki techniczne umożliwiające niezwłoczne wezwanie Policji, Pogotowia Ratunkowego lub Państwowej Straży Pożarnej oraz że będą przeszkoleni w zakresie BHP, ppoż. i zasad udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej. Ponadto przedmiot zamówienia będzie również realizowany przez grupę interwencyjną, o której mowa w § 1 ust. 3 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21.10.2011 roku w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania amunicji. 5. Wykonawca oświadcza że posiada ważną koncesję oraz wszelkie inne wymagane polskim prawem pozwolenia lub zezwolenia niezbędne doświadczenia usług ochrony osób i dozoru mienia na terenie Rzeczpospolitej Polskiej i zobowiązuje się spełniać te wymogi przez cały okres trwania Umowy. 6. W ramach przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązany jest do całodobowego monitorowania systemu sygnalizacji włamania i napadu zainstalowanego w obiektach Zamawiającego i w razie odebrania zgłoszenia do natychmiastowego wysłania grupy interwencyjnej celem podjęcia interwencji. Zadania w zakresie obsługi systemu alarmowego Wykonawca jest zobowiązany realizować przez kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego w rozumieniu ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia. 7. Z uwagi na fakt, iż osoby, które wykonywać będą wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, polegające na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 Kodeksu pracy, Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia w całości tj. w pełnym wymiarze godzinowym wykonywany był przez osoby zatrudnione przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić, by usługa ochrony i dozoru mienia będąca przedmiotem Umowy była świadczona w pełnym wymiarze godzinowym przez pracowników Wykonawcy, w ramach ich obowiązków wynikających z umowy o pracę. Roboczogodziny wypracowane w trakcie świadczenia Umowy nie mogą być świadczone przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o dzieło, umowy zlecenia lub jakiegokolwiek stosunku nie będącego stosunkiem pracy w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy. 8. Służba w ramach realizacji przedmiotu Umowy będzie pełniona w następujący sposób: a. budynek przy Al. Marcinkowskiego 32: Służba ochrony ma być pełniona łącznie przez pięciu agentów ochrony w następujący sposób: - przez jednego kwalifikowanego pracownika ochrony, całodobowo (24 godziny) we wszystkie dni tygodnia, nadto - przez czterech kwalifikowanych pracowników ochrony, od poniedziałku do piątku (w dni robocze) w godzinach od 700 do 1600 a z uwagi na fakt, iż w poniedziałki Sąd jest czynny do godziny 1800, w tym dniu służba ochrony ma być pełniona (oprócz agenta całodobowego) dodatkowo przez dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony w godzinach od 1600 do 1800 b. budynek przy ul. Grochowe Łąki 6:  całodobowo (24 godziny) we wszystkie dni tygodnia przez jednego kwalifikowanego pracownika ochrony. c. budynek przy ul. 27 Grudnia 15: - w dni robocze w godzinach: 730 - 1530 (8 godzin) na II i III piętrze budynku przez jednego kwalifikowanego pracownika ochrony. 9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz opis sposobu wykonania przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ. 10. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez wykonawcę firm podwykonawców. 11. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. 12. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony w zakresie odpowiedzialności cywilnej do kwoty 1.000.000 zł. Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi Zamawiającemu kopie polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (deliktowej i kontraktowej) wraz z rozszerzeniem za szkody powstałe w mieniu przechowywanym, kontrolowanym lub chronionym z sublimatem do wysokości sumy gwarancyjnej. Polisa musi być aktualna przez cały okres obowiązywania umowy. 13. Wykonawca nie jest uprawniony do przeniesienia na jakąkolwiek osobę trzecią praw lub obowiązków określonych niniejszym zamówieniem. Odpowiedzialność za powierzone mienie rozpoczyna się z chwilą przejęcia obiektów pod ochronę. 14. Prawo opcji a) Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 34 ust. 5 ustawy PZP w zakresie usługi ochrony i dozoru mienia dla budynku przy ul. Grochowe Łąki 6. Zamawiający gwarantuje, iż usługa ochrony i dozoru mienia dla tego budynku będzie świadczona w okresie od 01.01.2018 do 31.05.2018 roku. Natomiast w okresie od 01.06.2018 do 01.01.2019 roku usługa będzie świadczona, gdy Sąd będzie urzędował w tej lokalizacji. W okresie skorzystania z prawa opcji Wykonawcy będzie przysługiwało miesięczne wynagrodzenie określone w formularzu ofertowym dla budynku przy ul. Grochowe Łąki 6. b) Zamawiający gwarantuje, iż usługa ochrony i dozoru mienia w budynkach przy Al. Marcinkowskiego 32 oraz ul. 27 Grudnia 15 będzie świadczona przez cały 12-sto miesięczny okres realizacji umowy. c) Wynagrodzenie wskazane w § 8 ust. 1 umowy obejmuje całość wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy z uwzględnieniem prawa opcji. W sytuacji nie skorzystania z prawa opcji wynagrodzenie wskazane w § 8 ust. 1 umowy będzie odpowiednio pomniejszone. d) W przypadku nie skorzystania z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. e) Zamawiający określa warunki realizacji prawa opcji, zgodnie z poniższym: - Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji, w okresie nie przekraczającym okresu, na który została zawarta umowa, - prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe, - wynagrodzenie za ochronę budynku przy ul. Grochowe Łąki 6 objęte opcją będzie takie samo, jak określone w ofercie Wykonawcy, - warunkiem skorzystania z prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji, - jeżeli w nowej lokalizacji w której będzie urzędował Sąd zajdzie konieczność świadczenia usługi ochrony i dozoru mienia Zamawiający przewiduje, iż prawo opcji będzie mogło być wykorzystane dla nowej lokalizacji na warunkach takich samych jak usługa ochrony i dozoru mienia w budynku przy ul. Grochowe Łąki 6.