Wyjazd warsztatowy dla osób niepełnosprawnych objętych indywidualnym programem integracyjnym.

Koszalin: Wyjazd warsztatowy dla osób niepełnosprawnych objętych indywidualnym programem integracyjnym.


Numer ogłoszenia: 417610 - 2013; data zamieszczenia: 14.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Koszalinie , ul. Racławicka 13, 75-620 Koszalin, woj. zachodniopomorskie, tel. 94 71 40 217, faks 94 71 40 217.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pcpr.powiat.koszalin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wyjazd warsztatowy dla osób niepełnosprawnych objętych indywidualnym programem integracyjnym..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Celem jest wzmocnienie samodzielności osób niepełnosprawnych uczestniczących projekcie. Trening interpersonalny. Rozwój osobowości, budowanie pozytywnej samooceny. Termin: 12.11.2013r. - 14.11.2013r. Uczestnicy: 36 - osób niepełnosprawnych biorących udział w projekcie systemowym Pomocna dłoń plus - grupa koedukacyjna (21 kobiet, 15 mężczyzn); 4 - opiekunów (indywidualnie dla 4 osób niepełnosprawnych ) Szkoleniowcy zgodnie z programem; 1 przedstawiciel Zamawiającego Dowóz uczestników warsztatów z miejsca zamieszkania i powrót po zakończeniu zajęć do miejsca zamieszkania (według załącznika z wykazem miejscowości na terenie powiatu koszalińskiego. Plan zajęć warsztatowych: dzień pierwszy 12.11.2013r. : 7:30 - 10:30 dowóz uczestników 10:30 - zakwaterowanie 11:00 - spotkanie uczestników z zespołem projektowym. Omówienie planu warsztatów. 11:30 - 13:00- indywidualne spotkania z członkami zespołu projektowego oraz przedstawicielem Wykonawcy (planowanie zabiegów) 13:00 - obiad 13:30 - 14:00- indywidualne spotkania z przedstawicielem Wykonawcy (planowanie zabiegów) 14:00 - 15:30 - (2 godz.) Warsztat : Stres i umiejętności radzenia sobie w sytuacjach trudnych. Prowadzący: Psycholog posiadający doświadczenie w pracy z osobami niepełnosprawnymi oraz doświadczenie w realizacji projektów skierowanych do grup zagrożonych wykluczeniem społecznym i marginalizacją, ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb osób upośledzonych umysłowo; 15:30 - serwis kawowy 15:45 - 18:45 - (4 godz.) Warsztat : Zajęcia z arteterapii. Prowadzący: Pedagog posiadający doświadczenie w arteterapii i pracy z osobami niepełnosprawnymi oraz doświadczenie w realizacji projektów skierowanych do grup zagrożonych wykluczeniem społecznym i marginalizacją, ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb osób upośledzonych umysłowo; 18:30 - 19:30 - kolacja 19:30 - 22:00 zajęcia integracyjne - zabawa taneczna, karaoke / odnowa biologiczna Prowadzący: Animator kulturalny. Rehabilitant - posiadający doświadczenie w pracy z osobami niepełnosprawnymi, ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb osób z upośledzeniem umysłowym; dzień drugi 13.11.2013r.: 8:00 - 9:00 - śniadanie 9:00 - 10:30 - (2 godz.) Warsztat: Osoba niepełnosprawna - pełnowartościowy członek rodziny. Prowadzący : Pedagog/terapeuta rodzinny - posiadający doświadczenie w pracy z osobami niepełnosprawnymi oraz doświadczenie w realizacji projektów skierowanych do grup zagrożonych wykluczeniem społecznym i marginalizacją. 10:30 - 11:00 serwis kawowy 11:00 - 12:30 (2 godz.) Zabiegi odnowy biologicznej Rehabilitant. Prowadzący muszą posiadać doświadczenie w pracy z osobami niepełnosprawnymi, ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb osób z upośledzeniem umysłowym; 14:00 obiad 15:00 - 17:15 (3 godz.) - Zajęcia z wizażu. Prowadzący: Kosmetyczka - wizażystka. 17:30 - Kolacja 18:00 - Wyjazd do Koszalina - koncert Chóru Aleksandrowa (Hala widowiskowo-sportowa ul. Śniadeckich 4). Około 22:00 powrót do miejsca zakwaterowania (z możliwością skorzystania z lekkiego posiłku dla osób, które zgłoszą taką potrzebę). dzień trzeci 14.11.2013r.: 8:00 - 9:00 - śniadanie 9:00 - 10:30 - (2 godz.) Warsztat: Udzielanie pierwszej pomocy w nagłych wypadkach. (grupa I) Zabiegi odnowy biologicznej (grupa II) Prowadzący: Ratownik medyczny. Rehabilitant. Prowadzący muszą posiadać doświadczenie w pracy z osobami niepełnosprawnymi, ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb osób z upośledzeniem umysłowym; 10:30 - 11:00 serwis kawowy 11:00 - 12:30 - (2 godz.) Warsztat: Udzielanie pierwszej pomocy w nagłych wypadkach. (grupa II) Zabiegi odnowy biologicznej (grupa I) Prowadzący: Ratownik medyczny. . Rehabilitant. Prowadzący muszą posiadać doświadczenie w pracy z osobami niepełnosprawnymi, ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb osób z upośledzeniem umysłowym; 13:00 0biad 14:00 Wyjazd do miejsca zamieszkania wg załącznika do SIWZ Charakter warsztatów: Warsztaty o charakterze stacjonarnym na terenie powiatu koszalińskiego w miejscowości nadmorskiej. Wymagania Zamawiającego wobec Wykonawcy warsztatów: Uczestnicy mają mieć zapewnione: - wykwalifikowaną kadrę do prowadzenia zajęć warsztatowych (zgodnie z wymogami opisanymi przy poszczególnych cyklach warsztatowych ): a) pedagog - posiadający kwalifikacje i doświadczenie w pracy z osobami niepełnosprawnymi oraz doświadczenie w realizacji projektów skierowanych do grup zagrożonych wykluczeniem społecznym i marginalizacją; b) psycholog - posiadający kwalifikacje i doświadczenie w pracy z osobami niepełnosprawnymi oraz doświadczenie w realizacji projektów skierowanych do grup zagrożonych wykluczeniem społecznym i marginalizacją; c) pedagog posiadający doświadczenie w arteterapii i pracy z osobami niepełnosprawnymi oraz doświadczenie w realizacji projektów skierowanych do grup zagrożonych wykluczeniem społecznym i marginalizacją; d) rehabilitant, masażysta, wizażystka - kosmetyczka; e) opiekun grupy (osoba, do której będą mogły zwracać się osoby uczestniczące w warsztatach w sprawach organizacyjnych) f) ratownik medyczny - posiadający kwalifikacje i doświadczenie w pracy z osobami niepełnosprawnymi oraz doświadczenie w realizacji projektów skierowanych do grup zagrożonych wykluczeniem społecznym i marginalizacją; g) animator kultury (osoba odpowiedzialna za organizację czasu wolnego); - zmiany dotyczące kadry prowadzącej zajęcia będą możliwe wyłącznie za zgodą Zamawiającego wyrażoną na co najmniej 1 dzień przed rozpoczęciem warsztatów. (przy czym kwalifikacje i umiejętności tych osób muszą być porównywalne lub wyższe od kadry zaproponowanej w ofercie), - ubezpieczenie i opiekę medyczną; - w sytuacji tego wymagającej transport osoby uczestniczącej w warsztatach do lekarza lub właściwej placówki medycznej pod opieką osoby oddelegowanej przez Wykonawcę; - zakwaterowanie uczestników: 2 noclegi w pokojach dwuosobowych, każdy pokój z własnym węzłem sanitarnym, TV. W pokojach mają znajdować się czajniki bezprzewodowe, szklanki, woda mineralna gazowana i niegazowana (bez ograniczeń). Zaproponowane warunki nie powinny budzić wątpliwości co do jakości usług; - zakwaterowanie i wyżywienie indywidualnych opiekunów w bezpośrednim sąsiedztwie pokojów osób niepełnosprawnych; - zakwaterowanie w pokoju jednoosobowym i wyżywienie dla przedstawiciela Zamawiającego; - salę szkoleniową swobodnie mieszczącą 40 osób. Sala musi posiadać niezbędne wyposażenie techniczne: rzutnik multimedialny, laptop, ekran, dobrą akustykę oraz system nagłośnienia, tablicę do pisania, flipcharty, rolety zaciemniające (lub inny sposób zasłaniania okien); - materiały do prowadzenia zajęć z arteterapii (przygotowanie ozdób adwentowych i świątecznych, elementy stroików (podkłady, świeczki, gałązki świerkowe), bombki minimum 2 dla każdego BO, farby do malowania bombek, brokat, folia ozdobna, rafia, wizytówki świąteczne do wykorzystania przez uczestników; - minimum 2 zabiegi odnowy biologicznej z elementami rehabilitacji dziennie dla każdego uczestnika w miejscu zakwaterowania (a w przypadku przeciwwskazań do korzystania z zabiegów możliwość skorzystania z zabiegów wizażu); wyżywienie : 2 śniadania, 3 obiady składające się z : zupy, drugiego dania, kompotu, deseru, 2 kolacje oraz serwis kawowy w przerwach prowadzonych zajęć, składający się z kawy, herbaty, wody mineralnej gazowanej i niegazowanej, soków, ciastek, cukru, mleka, owoców (śniadania i kolacje w formie stołu szwedzkiego) . Zamawiający nie dopuszcza stosowania naczyń jednorazowych, stoły podczas spożywania posiłków nakryte obrusami. - organizację czasu wolnego poza godzinami warsztatów zajęcia rekreacyjno - ruchowe (zabawa taneczna), salę do ćwiczeń, zabiegi odnowy biologicznej i wizażu w miejscu zakwaterowania) - przejazd z miejsca zamieszkania do miejsca realizacji warsztatów i powrót do miejsca zamieszkania wg załącznika miejscowości z terenu powiatu koszalińskiego, a także indywidualny transport dla osób, które z uwagi na niepełnosprawność muszą podróżować w samochodach przystosowanych do przewozu osób na wózkach inwalidzkich. - całodobową opiekę medyczną (apteczka, pielęgniarka w miejscu zakwaterowania oraz transport do lekarza pierwszego kontaktu lub placówki medycznej); - ubezpieczenie uczestników w w trakcie pobytu i przejazdów; - sprawozdanie pisemne z realizacji warsztatów wraz z wizualizacją ( min. 10 zdjęć na płycie DVD) stanowiące załącznik do faktury. Miejsce realizacji zamówienia: teren powiatu koszalińskiego..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.57.00.00-0, 55.24.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 14.11.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Miejsce warsztatów ma być pozbawione barier architektonicznych, umożliwiając poruszanie się bez przeszkód osobom niepełnosprawnym. Ośrodek musi posiadać wpis do rejestru organizatorów pobytu osób z niepełnosprawnością : z dysfunkcją narządu ruchu w tym poruszających się na wózkach inwalidzkich, ze schorzeniami kręgosłupa, ze schorzeniami reumatycznymi, ze schorzeniami układu krążenia, ze schorzeniami układu oddechowego, z padaczką, z upośledzeniem umysłowym;

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie, a w szczególności zrealizował należycie, co najmniej 4 usługi szkoleniowe w dziedzinie rozwoju osobistego, w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej, odpowiadające swoim rodzajem usługom szkoleniowym stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat, wykonania i odbiorców, oraz załączy dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykonawca dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonanych przez nie czynności.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie, że wykonawca nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów załączonych do oferty metodą warunku granicznego - spełnia/niespełna. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

- przedłużająca się procedura wyboru najkorzystniejszej oferty dopuszcza się przesunięcie terminu realizacji warsztatów, - złożenie odwołania dopuszcza się przesunięcie terminu realizacji warsztatów, - wyrekrutowanie mniejszej liczby uczestników warsztatów w stosunku do zakładanej liczby uczestników dopuszcza się zmianę liczby uczestników, wynagrodzenia wykonawcy (zgłoszenie zmiany najpóźniej na 7 dni przed realizacją zadania), - losowe uniemożliwiające realizację warsztatów w zakładanym terminie dopuszcza się przesunięcie terminu realizacji warsztatów,

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pcpr.powiat.koszalin.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Koszalinie,ul.Racławicka13, pokój nr 217.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.10.2013 godzina 12:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Koszalinie,ul.Racławicka13, pokój nr 217.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
PROJEKT SYSTEMOWY POMOCNA DŁOŃ PLUS WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO PROGRAM OPERACYJNY KAPITAŁ LUDZKI - PRIORYTET VII..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak