Ostrołęka: Usługi grupowego ubezpieczenia na życie pracowników Prokuratury Okręgowej w Ostrołęce i jednostek okręgu ostrołęckiego oraz prokuratorów w stanie spoczynku.


Numer ogłoszenia: 366646 - 2010; data zamieszczenia: 12.11.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Prokuratura Okręgowa w Ostrołęce , ul. Kościuszki 19/28, 07-410 Ostrołęka, woj. mazowieckie, tel. 029 7670700, faks 029 7670741.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi grupowego ubezpieczenia na życie pracowników Prokuratury Okręgowej w Ostrołęce i jednostek okręgu ostrołęckiego oraz prokuratorów w stanie spoczynku..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup Usługi grupowego ubezpieczenia na życie pracowników Prokuratury Okręgowej w Ostrołęce i jednostek okręgu ostrołęckiego oraz prokuratorów w stanie spoczynku zgodnie z zakresem ubezpieczenia podanym w SIWZ. Szczegółowa struktura wiekowo- płciowa znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ. 2. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie Usługi grupowego ubezpieczenia na życie pracowników Prokuratury Okręgowej w Ostrołęce i jednostek okręgu ostrołęckiego oraz prokuratorów w stanie spoczynku, w zakresie opisanym w SIWZ w okresie 24 miesięcy. 3. Zaproponowana przez Wykonawcę w ofercie składka miesięczna od osoby będzie obowiązywać przez cały okres trwania umowy tj. przez 24 miesiące. 4. Zaoferowana przez Wykonawcę składka za ubezpieczenie jednej osoby nie może wzrosnąć w okresie obowiązywania umowy. 5. Wysokość opłaconej składki będzie w każdym miesiącu iloczynem zaoferowanej składki za ubezpieczenie jednej osoby oraz liczy osób w każdej grupie. 6. Pierwsza i kolejna składka płatna jest z góry do 30 dnia miesiąca kalendarzowego poprzedzającego miesiąc za który jest należna ochrona na konto Ubezpieczyciela. 7. Nieopłacenie przez Zamawiającego składki w całości lub części w terminie przewidzianym w pkt 7 nie powoduje ustania odpowiedzialności Wykonawcy. Wykonawca w takim przypadku wzywa Zamawiającego do opłacenia zaległości, wskazując co najmniej 14- dniowy dodatkowy termin opłacenia zaległości. 8. Zamawiający nie gwarantuje, że wszyscy Pracownicy przystąpią do ubezpieczenia. 9. Zmiana liczby ubezpieczonych nie będzie miała wpływu na składkę miesięczną za jednego ubezpieczonego, warunki i zakres ubezpieczenia wynikające z umowy ubezpieczenia. 10. Prawo przystąpienia do ubezpieczenia posiadają osoby, które w dniu złożenia deklaracji przystąpienia ukończyły 18 rok życia i nie ukończyły 69 roku życia. 11.Przedmiot zamówienia obejmuje dostarczenie usługi grupowego ubezpieczenia na życie pracowników będących osobą fizyczną pozostającą w stosunku prawnym z Zamawiającym, w szczególności w stosunku zatrudnienia bądź członkostwa, lub innym stosunkiem prawnym na podstawie innych umów cywilno prawnych, która przystąpi do grupowego ubezpieczenia na życie na podstawie deklaracji przystąpienia i za zgodą Zamawiającego. Dotyczy tylko pracowników, którzy przystąpią do grupowego ubezpieczenia na życie na podstawie deklaracji przystąpienia i za zgodą Zamawiającego. 12. Płatnikiem jest osoba, która pozostaje z Zamawiającym w stosunku prawnym zgodnie z zapisami pkt 13 opisu przedmiotu zamówienia i jest objęta ochroną z tytułu grupowego ubezpieczenia pracowniczego na życie w ramach umowy zawartej przez Zamawiającego z Wykonawcą. 13. Ubezpieczony ma prawo w każdym czasie zrezygnować z ubezpieczenia, poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia o rezygnacji. Koniec ochrony ubezpieczeniowej następuje z upływem ostatniego dnia miesiąca, za jaki przekazano składkę. 14. Wykonawca nie będzie stosował w stosunku do ubezpieczonych żadnych badań medycznych ani ankiet medycznych - dotyczy to również Pracowników przystępujących do ubezpieczenia w trakcie trwania umowy ubezpieczenia. 15. Wykonawca uzna, że SIWZ jest wystarczającym wnioskiem do zawarcia umowy ubezpieczenia a podane w nim dane są dostateczne do prawidłowego wyliczenia składki za ubezpieczenie. 16. Wykonawca nie może uzależnić zawarcia umowy od dodatkowych informacji nie zawartych w SIWZ. Wszelkie dodatkowe postanowienia OWU w tym zakresie nie maja zastosowania. 17. Złożenie deklaracji przez ubezpieczonego do Zamawiającego jest jednoznaczne z objęciem go ochroną ubezpieczeniową w pełnym zakresie, zgodnie z ofertą i wymogami SIWZ przez Wykonawcę. 18. Wykonawca zapewni, że nie będzie stosował żadnych wyłączeń ochrony ubezpieczeniowej z tytułu karencji dla osób składających deklarację przystąpienia do umowy grupowego ubezpieczenia objętego niniejszym zamówieniem publicznym przez okres 3 miesięcy od momentu zawarcia umowy. Zapis dotyczy również nowo, zatrudnianych Pracowników Zamawiającego w okresie 3 miesięcy od daty ich zatrudnienia. Brak karencji dotyczy zarówno świadczeń ubezpieczeniowych, którymi Ubezpieczeni Pracownicy Zamawiającego byli objęcie w obecnym ubezpieczeniu grupowym jak i świadczeń nowych, które dotychczas nie funkcjonowały. W przypadku przekroczenia okresu 3 miesięcy, karencje obowiązują zgodnie z OWU Wykonawcy. 19. Wykonawca przyjmie do ubezpieczenia pracowników, którzy w dacie zawarcia umowy przebywali na zwolnieniu lekarskim, urlopie macierzyńskim lub urlopie bezpłatnym o ile osoby te były objęte ubezpieczeniem w ramach poprzedniego ubezpieczenia funkcjonującego u Zamawiającego. Jeżeli osoby te nie były objęte ubezpieczeniem w ramach poprzednio funkcjonującego ubezpieczenia maja prawo przystąpić do umowy zawartej z zamawiającym bez karencji pod warunkiem, że przystąpią do ubezpieczenia w okresie 3 miesięcy od momentu powrotu do pracy u Zamawiającego. Wykonawca przyjmie do ubezpieczenia również Prokuratorów w stanie spoczynku, którzy byli objęci ubezpieczeniem u poprzedniego ubezpieczyciela i złożyli deklarację przystąpienia do ubezpieczenia, a którym zgodnie z par. 6 ust. 1 rozporządzenia ministra sprawiedliwości z dnia 16 października 1997r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu ustalania i wypłacania uposażeń oraz uposażeń rodzinnych sędziom i prokuratorom w stanie spoczynku oraz członkom ich rodzin, uposażenie wypłaca Zamawiający. Lista osób znajduje się w załączniku nr 1. 20. Ubezpieczenie winno przewidywać, że po ustaniu stosunku prawnego łączącego Ubezpieczonego z Zamawiającym, Ubezpieczony ma prawo do indywidualnej kontynuacji ubezpieczenia poprzez zawarcie indywidualnej umowy ubezpieczenia z dożywotnią gwarancja minimalnego zakresu ochrony ubezpieczeniowej. Warunkiem jest objęcie pracownika ochroną w ramach umowy ubezpieczenia zawartej z Wykonawcą przez okres co najmniej 6 miesięcy oraz złożenie przez pracownika wniosku o indywidualną kontynuację ubezpieczenia w terminie najwyżej jednego miesiąca od wygaśnięcia ochrony ubezpieczeniowej, którą był objęty. Warunki indywidualnego kontynuowania nie gorsze niż: a. Zgon ubezpieczonego- 100% zadeklarowanej sumy ubezpieczenia b. Zgon ubezpieczonego w wyniku NW- 200% zadeklarowanej sumy ubezpieczenia c. Trwały uszczerbek na zdrowiu w wyniku NW- 1% zadeklarowanej sumy ubezpieczenia za 1% orzeczonego uszczerbku d. Zgon współmałżonka- 100% zadeklarowanej sumy ubezpieczenia e. Zgon dziecka- 30% zadeklarowanej sumy ubezpieczenia f. Zgon rodziców/teściów- 20% zadeklarowanej sumy ubezpieczenia g. Urodzenie dziecka ubezpieczonemu- 10% zadeklarowanej sumy ubezpieczenia h. Urodzenie martwego dziecka- 20% zadeklarowanej sumy ubezpieczenia i. Osierocenie dziecka przez ubezpieczonego- 40% zadeklarowanej sumy ubezpieczenia Składka miesięczna za jednego ubezpieczonego za indywidualną kontynuacje nie większa niż 5,00 zł od 1000,00 zł sumy ubezpieczenia zadeklarowanej przez ubezpieczonego. 21.System likwidacji świadczeń powinien przewidywać możliwość: a. Zgłaszania świadczeń telefonicznie, b. Zgłaszania świadczeń przez Internet, c. Zgłaszania świadczeń w jednostkach Wykonawcy rozlokowanych na terenie Polski. Likwidacja szkód nastąpi w okrasie nie dłuższym niż 30 dni od daty zgłoszenia szkody. Wypłata świadczenia nastąpi w okresie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia stwierdzenia przez Wykonawcę uprawnienia do otrzymania świadczenia. 22. Wypłata świadczenia nastąpi w kasie wskazanej przez Wykonawcę lub przelewem na konto bankowe Ubezpieczonego a jeżeli Ubezpieczony nie posiada konta bankowego, przekazem pocztowym na adres podany przez ubezpieczonego. 23. W przypadku rozbieżności pomiędzy zapisami OWU i umowy ubezpieczenia, pierwszeństwo mają zapisy SIWZ i umowy ubezpieczenia tj, że jeżeli: a. zakres i warunki ochrony ubezpieczeniowej są węższe od zapisów SIWZ, pierwszeństwo mają zapisy SIWZ i umowy ubezpieczenia, b. zakres i warunki ochrony ubezpieczeniowej są szersze od zakresu opisanego w SIWZ, wówczas automatycznie zostają one włączone do ochrony ubezpieczeniowej Zamawiającego. 24. Znaczenie definicji i innych pojęć wskazanych w SIWZ powinno być adekwatne lub korzystniejsze do pojęć identycznych lub bliskoznacznych stosowanych przez Wykonawcę w jego Ogólnych Warunkach dotyczących ryzyk opisanych w SIWZ. 25. W zakresie nieuregulowanym zapisami SIWZ, zastosowanie będą miały zapisy zawarte w Ogólnych Warunkach Ubezpieczenia podstawowego lub dodatkowego z tym, że nie będą one ograniczać lub wyłączać zapisów w SIWZ. 26. Wybrany wykonawca na własny koszt zorganizuje realizację wszelkich procedur niezbędnych do zawarcia i obsługi ubezpieczenia. 27. Zamawiający zobowiązuje się do obsługi grupowego ubezpieczenia na życie poprzez wskazanie osoby, która będzie prowadzić powyższą obsługę. Wykonawca zobowiązuje się zawrzeć umowę na obsługę grupowego ubezpieczenia na życie na odrębnych, ustalonych ze wskazaną osobą, warunkach. 28.Wykonawca porozumiewał się będzie z Zamawiającym za pośrednictwem brokera ubezpieczeniowego: OBG Fidutia sp. z o.o działającego na podstawie pełnomocnictwa do reprezentowania Zamawiającego. Firma brokerska wynagradzana będzie prowizyjnie przez Wykonawcę według stawek ustalonych lub wynegocjowanych przez Brokera z Wykonawcą przez cały okres trwania niniejszej umowy. 29.Elektroniczny system obsługi ubezpieczenia: Wykonawca zapewni dostępne za pośrednictwem Internetu środowisko informatyczne do obsługi ubezpieczenia umożliwiające: a. Generowanie wniosku o wypłatę świadczeń umożliwiające jego późniejsze wydrukowanie, b. Generowanie wniosku o przejście na indywidualną kontynuację umożliwiające jego późniejsze wydrukowanie, c. Ewidencjonowanie osób przystępujących do ubezpieczenia, d. Ewidencjonowanie osób występujących z ubezpieczenia, e. Ewidencjonowanie zmian danych osobowych osób objętych ubezpieczeniem, f. Generowanie indywidualnych potwierdzeń uczestnictwa w ubezpieczeniu, g. Możliwość zgłoszenia ubezpieczonego zdarzenia za pośrednictwem systemu, h. Rozliczanie miesięcznych składek. Szczegółowy opis zamówienia zawiera załącznik do SIWZ - Rozdział IV SIWZ, stanowiący jej integralną część..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających, o których mowa w art.67 ust.1 pkt.6) polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.10.00-5, 66.51.21.00-3, 66.51.22.10-7, 66.51.22.20-0.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiajacy nie wymaga wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunkiem udziału w postepowaniu jest posiadanie aktualnego - na czas trwania umowy- zezwolenia wlasciwego organu na prowadzenie dzialalnosci ubezpieczeniowej na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej w zakresie ojętym przedmiotem zamówienia, wymaganym ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o działalnosci ubezpieczeniowej-Dz.U.z 2010 r. Nr 11, poz.66. Oceny spelnienia tego warunku zamawiajacy dokona na podstawie dokumentu wymienionego w pkt. 6.1.2. lit. a- Rozdział I SIWZ i oświadczenia wymienionego w punkcie 6.1.1.- Rozdzial I SIWZ.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykonanie w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 3 usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, tj. polegających na realizacji min.3 umów na ubezpieczenie grupowe dla min.100 osób każda; Oceny spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie dokumentu wymienionego w pkt.6.1.2. lit.b. - Rozdział I SIWZ i oświadczenia wymienionego w punkcie pkt.6.1.1. - Rozdział I SIWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składa co najmniej jeden z tych Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. Wielkości stanowiące o spełnieniu warunku, tj. ilość usług, będą zsumowane ze wszystkich dokumentów składanych przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Sumowaniu nie podlega ilość ubezpieczonych osób poszczególnych umów na ubezpieczenie grupowe każda z wykazanych usług musi dotyczyć ubezpieczenia minimum 100 osób.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Oceny spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w punkcie pkt.6.1.1. - Rozdział I SIWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składa co najmniej jeden z tych Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Oceny spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w punkcie pkt.6.1.1. - Rozdział I SIWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składa co najmniej jeden z tych Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Oceny spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w punkcie pkt.6.1.1. - Rozdział I SIWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składa co najmniej jeden z tych Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. Wykonawca, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Wykonawca powołujący się na potencjał innych podmiotów w zakresie doświadczenia zobowiązany jest do wykazania spełnienia warunku poprzez wskazanie części zamówienia, jaką powierzy podwykonawcom.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • koncesję, zezwolenie lub licencję

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1 - Cena - 20
  • 2 - wysokość świadczeń - 80


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której będzie dokonany wybór Wykonawcy. a. Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy: - zgoda obu stron wyrażona na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany w formie aneksu do umowy; - zmiana danych podmiotowych Wykonawcy; - zmiana liczby osób ubezpieczonych do 30% w ciągu roku; - w przypadku zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności w trakcie obowiązywania umowy; - konieczność przedłużenia terminu umownego: - z przyczyn zależnych od Zamawiającego, tj. z powodu nadzwyczajnych zdarzeń gospodarczych niezależnych od Zamawiającego, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy; - z przyczyn zależnych od Wykonawcy, zostanie wówczas przeprowadzona następująca procedura: - Wykonawca prześle Zamawiającemu projekt zmian do umowy (aneks) z pisemnym uzasadnieniem, - Zamawiający udzieli pisemnej odpowiedzi lub odeśle podpisany aneks do umowy przed upływem terminu wykonania umowy; - zmiana podwykonawców, którym Wykonawca powierzył wykonanie zamówienia, w przypadku wystąpienia o zmianę na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy po uzyskaniu zgody Zamawiającego.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.prokuratura.ostroleka.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Prokuratura Okręgowa, 07-410 Ostrołęka, ul. Kościuszki 19-Wydział Budżetowo - Administracyjny, III piętro pokój nr 35.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.11.2010 godzina 10:00, miejsce: Prokuratura Okręgowa, 04-410 Ostrołęka,ul. Kościucszki 19, III pietro, pokój 35,.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak


Numer ogłoszenia: 324157 - 2010; data zamieszczenia: 16.11.2010


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
366646 - 2010 data 12.11.2010 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Prokuratura Okręgowa w Ostrołęce, ul. Kościuszki 19/28, 07-410 Ostrołęka, woj. mazowieckie, tel. 029 7670700, fax. 029 7670741.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II,pkt1.3..

  • W ogłoszeniu jest:
    6. Pierwsza i kolejna składka płatna jest z góry do 30 dnia miesiąca kalendarzowego poprzedzającego miesiąc za który jest należna ochrona na konto Ubezpieczyciela.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    6. Pierwsza i kolejna składka płatna jest do 10 dnia miesiąca kalendarzowego za który należna jest ochrona na konto Ubezpieczyciela..


Ostrołęka: Usługi grupowego ubezpieczenia na życie pracowników Prokuratury Okręgowej w Ostrołęce i jednostek okręgu ostrołęckiego oraz prokuratorów w stanie spoczynku


Numer ogłoszenia: 370629 - 2010; data zamieszczenia: 23.12.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 366646 - 2010r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Prokuratura Okręgowa w Ostrołęce, ul. Kościuszki 19/28, 07-410 Ostrołęka, woj. mazowieckie, tel. 029 7670700, faks 029 7670741.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi grupowego ubezpieczenia na życie pracowników Prokuratury Okręgowej w Ostrołęce i jednostek okręgu ostrołęckiego oraz prokuratorów w stanie spoczynku.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup Usługi grupowego ubezpieczenia na życie pracowników Prokuratury Okręgowej w Ostrołęce i jednostek okręgu ostrołęckiego oraz prokuratorów w stanie spoczynku zgodnie z zakresem ubezpieczenia podanym w SIWZ. Szczegółowa struktura wiekowo- płciowa znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ. 2. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie Usługi grupowego ubezpieczenia na życie pracowników Prokuratury Okręgowej w Ostrołęce i jednostek okręgu ostrołęckiego oraz prokuratorów w stanie spoczynku, w zakresie opisanym w SIWZ w okresie 24 miesięcy. 3. Zaproponowana przez Wykonawcę w ofercie składka miesięczna od osoby będzie obowiązywać przez cały okres trwania umowy tj. przez 24 miesiące. 4. Zaoferowana przez Wykonawcę składka za ubezpieczenie jednej osoby nie może wzrosnąć w okresie obowiązywania umowy. 5. Wysokość opłaconej składki będzie w każdym miesiącu iloczynem zaoferowanej składki za ubezpieczenie jednej osoby oraz liczy osób w każdej grupie. 6. Pierwsza i kolejna składka płatna jest z góry do 30 dnia miesiąca kalendarzowego poprzedzającego miesiąc za który jest należna ochrona na konto Ubezpieczyciela. 7. Nieopłacenie przez Zamawiającego składki w całości lub części w terminie przewidzianym w pkt 7 nie powoduje ustania odpowiedzialności Wykonawcy. Wykonawca w takim przypadku wzywa Zamawiającego do opłacenia zaległości, wskazując co najmniej 14- dniowy dodatkowy termin opłacenia zaległości. 8. Zamawiający nie gwarantuje, że wszyscy Pracownicy przystąpią do ubezpieczenia. 9. Zmiana liczby ubezpieczonych nie będzie miała wpływu na składkę miesięczną za jednego ubezpieczonego, warunki i zakres ubezpieczenia wynikające z umowy ubezpieczenia. 10. Prawo przystąpienia do ubezpieczenia posiadają osoby, które w dniu złożenia deklaracji przystąpienia ukończyły 18 rok życia i nie ukończyły 69 roku życia. 11.Przedmiot zamówienia obejmuje dostarczenie usługi grupowego ubezpieczenia na życie pracowników będących osobą fizyczną pozostającą w stosunku prawnym z Zamawiającym, w szczególności w stosunku zatrudnienia bądź członkostwa, lub innym stosunkiem prawnym na podstawie innych umów cywilno prawnych, która przystąpi do grupowego ubezpieczenia na życie na podstawie deklaracji przystąpienia i za zgodą Zamawiającego. Dotyczy tylko pracowników, którzy przystąpią do grupowego ubezpieczenia na życie na podstawie deklaracji przystąpienia i za zgodą Zamawiającego. 12. Płatnikiem jest osoba, która pozostaje z Zamawiającym w stosunku prawnym zgodnie z zapisami pkt 13 opisu przedmiotu zamówienia i jest objęta ochroną z tytułu grupowego ubezpieczenia pracowniczego na życie w ramach umowy zawartej przez Zamawiającego z Wykonawcą. 13. Ubezpieczony ma prawo w każdym czasie zrezygnować z ubezpieczenia, poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia o rezygnacji. Koniec ochrony ubezpieczeniowej następuje z upływem ostatniego dnia miesiąca, za jaki przekazano składkę. 14. Wykonawca nie będzie stosował w stosunku do ubezpieczonych żadnych badań medycznych ani ankiet medycznych - dotyczy to również Pracowników przystępujących do ubezpieczenia w trakcie trwania umowy ubezpieczenia. 15. Wykonawca uzna, że SIWZ jest wystarczającym wnioskiem do zawarcia umowy ubezpieczenia a podane w nim dane są dostateczne do prawidłowego wyliczenia składki za ubezpieczenie. 16. Wykonawca nie może uzależnić zawarcia umowy od dodatkowych informacji nie zawartych w SIWZ. Wszelkie dodatkowe postanowienia OWU w tym zakresie nie maja zastosowania. 17. Złożenie deklaracji przez ubezpieczonego do Zamawiającego jest jednoznaczne z objęciem go ochroną ubezpieczeniową w pełnym zakresie, zgodnie z ofertą i wymogami SIWZ przez Wykonawcę. 18. Wykonawca zapewni, że nie będzie stosował żadnych wyłączeń ochrony ubezpieczeniowej z tytułu karencji dla osób składających deklarację przystąpienia do umowy grupowego ubezpieczenia objętego niniejszym zamówieniem publicznym przez okres 3 miesięcy od momentu zawarcia umowy. Zapis dotyczy również nowo, zatrudnianych Pracowników Zamawiającego w okresie 3 miesięcy od daty ich zatrudnienia. Brak karencji dotyczy zarówno świadczeń ubezpieczeniowych, którymi Ubezpieczeni Pracownicy Zamawiającego byli objęcie w obecnym ubezpieczeniu grupowym jak i świadczeń nowych, które dotychczas nie funkcjonowały. W przypadku przekroczenia okresu 3 miesięcy, karencje obowiązują zgodnie z OWU Wykonawcy. 19. Wykonawca przyjmie do ubezpieczenia pracowników, którzy w dacie zawarcia umowy przebywali na zwolnieniu lekarskim, urlopie macierzyńskim lub urlopie bezpłatnym o ile osoby te były objęte ubezpieczeniem w ramach poprzedniego ubezpieczenia funkcjonującego u Zamawiającego. Jeżeli osoby te nie były objęte ubezpieczeniem w ramach poprzednio funkcjonującego ubezpieczenia maja prawo przystąpić do umowy zawartej z zamawiającym bez karencji pod warunkiem, że przystąpią do ubezpieczenia w okresie 3 miesięcy od momentu powrotu do pracy u Zamawiającego. Wykonawca przyjmie do ubezpieczenia również Prokuratorów w stanie spoczynku, którzy byli objęci ubezpieczeniem u poprzedniego ubezpieczyciela i złożyli deklarację przystąpienia do ubezpieczenia, a którym zgodnie z par. 6 ust. 1 rozporządzenia ministra sprawiedliwości z dnia 16 października 1997r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu ustalania i wypłacania uposażeń oraz uposażeń rodzinnych sędziom i prokuratorom w stanie spoczynku oraz członkom ich rodzin, uposażenie wypłaca Zamawiający. Lista osób znajduje się w załączniku nr 1. 20. Ubezpieczenie winno przewidywać, że po ustaniu stosunku prawnego łączącego Ubezpieczonego z Zamawiającym, Ubezpieczony ma prawo do indywidualnej kontynuacji ubezpieczenia poprzez zawarcie indywidualnej umowy ubezpieczenia z dożywotnią gwarancja minimalnego zakresu ochrony ubezpieczeniowej. Warunkiem jest objęcie pracownika ochroną w ramach umowy ubezpieczenia zawartej z Wykonawcą przez okres co najmniej 6 miesięcy oraz złożenie przez pracownika wniosku o indywidualną kontynuację ubezpieczenia w terminie najwyżej jednego miesiąca od wygaśnięcia ochrony ubezpieczeniowej, którą był objęty. Warunki indywidualnego kontynuowania nie gorsze niż: a. Zgon ubezpieczonego- 100% zadeklarowanej sumy ubezpieczenia b. Zgon ubezpieczonego w wyniku NW- 200% zadeklarowanej sumy ubezpieczenia c. Trwały uszczerbek na zdrowiu w wyniku NW- 1% zadeklarowanej sumy ubezpieczenia za 1% orzeczonego uszczerbku d. Zgon współmałżonka- 100% zadeklarowanej sumy ubezpieczenia e. Zgon dziecka- 30% zadeklarowanej sumy ubezpieczenia f. Zgon rodziców/teściów- 20% zadeklarowanej sumy ubezpieczenia g. Urodzenie dziecka ubezpieczonemu- 10% zadeklarowanej sumy ubezpieczenia h. Urodzenie martwego dziecka- 20% zadeklarowanej sumy ubezpieczenia i. Osierocenie dziecka przez ubezpieczonego- 40% zadeklarowanej sumy ubezpieczenia Składka miesięczna za jednego ubezpieczonego za indywidualną kontynuacje nie większa niż 5,00 zł od 1000,00 zł sumy ubezpieczenia zadeklarowanej przez ubezpieczonego. 21.System likwidacji świadczeń powinien przewidywać możliwość: a. Zgłaszania świadczeń telefonicznie, b. Zgłaszania świadczeń przez Internet, c. Zgłaszania świadczeń w jednostkach Wykonawcy rozlokowanych na terenie Polski. Likwidacja szkód nastąpi w okrasie nie dłuższym niż 30 dni od daty zgłoszenia szkody. Wypłata świadczenia nastąpi w okresie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia stwierdzenia przez Wykonawcę uprawnienia do otrzymania świadczenia. 22. Wypłata świadczenia nastąpi w kasie wskazanej przez Wykonawcę lub przelewem na konto bankowe Ubezpieczonego a jeżeli Ubezpieczony nie posiada konta bankowego, przekazem pocztowym na adres podany przez ubezpieczonego. 23. W przypadku rozbieżności pomiędzy zapisami OWU i umowy ubezpieczenia, pierwszeństwo mają zapisy SIWZ i umowy ubezpieczenia tj, że jeżeli: a. zakres i warunki ochrony ubezpieczeniowej są węższe od zapisów SIWZ, pierwszeństwo mają zapisy SIWZ i umowy ubezpieczenia, b. zakres i warunki ochrony ubezpieczeniowej są szersze od zakresu opisanego w SIWZ, wówczas automatycznie zostają one włączone do ochrony ubezpieczeniowej Zamawiającego. 24. Znaczenie definicji i innych pojęć wskazanych w SIWZ powinno być adekwatne lub korzystniejsze do pojęć identycznych lub bliskoznacznych stosowanych przez Wykonawcę w jego Ogólnych Warunkach dotyczących ryzyk opisanych w SIWZ. 25. W zakresie nieuregulowanym zapisami SIWZ, zastosowanie będą miały zapisy zawarte w Ogólnych Warunkach Ubezpieczenia podstawowego lub dodatkowego z tym, że nie będą one ograniczać lub wyłączać zapisów w SIWZ. 26. Wybrany wykonawca na własny koszt zorganizuje realizację wszelkich procedur niezbędnych do zawarcia i obsługi ubezpieczenia. 27. Zamawiający zobowiązuje się do obsługi grupowego ubezpieczenia na życie poprzez wskazanie osoby, która będzie prowadzić powyższą obsługę. Wykonawca zobowiązuje się zawrzeć umowę na obsługę grupowego ubezpieczenia na życie na odrębnych, ustalonych ze wskazaną osobą, warunkach. 28.Wykonawca porozumiewał się będzie z Zamawiającym za pośrednictwem brokera ubezpieczeniowego: OBG Fidutia sp. z o.o działającego na podstawie pełnomocnictwa do reprezentowania Zamawiającego. Firma brokerska wynagradzana będzie prowizyjnie przez Wykonawcę według stawek ustalonych lub wynegocjowanych przez Brokera z Wykonawcą przez cały okres trwania niniejszej umowy. 29.Elektroniczny system obsługi ubezpieczenia: Wykonawca zapewni dostępne za pośrednictwem Internetu środowisko informatyczne do obsługi ubezpieczenia umożliwiające: a. Generowanie wniosku o wypłatę świadczeń umożliwiające jego późniejsze wydrukowanie, b. Generowanie wniosku o przejście na indywidualną kontynuację umożliwiające jego późniejsze wydrukowanie, c. Ewidencjonowanie osób przystępujących do ubezpieczenia, d. Ewidencjonowanie osób występujących z ubezpieczenia, e. Ewidencjonowanie zmian danych osobowych osób objętych ubezpieczeniem, f. Generowanie indywidualnych potwierdzeń uczestnictwa w ubezpieczeniu, g. Możliwość zgłoszenia ubezpieczonego zdarzenia za pośrednictwem systemu, h. Rozliczanie miesięcznych składek. Szczegółowy opis zamówienia zawiera załącznik do SIWZ - Rozdział IV SIWZ, stanowiący jej integralną część...


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.12.10-5, 66.51.21.00-3, 66.51.22.10-7, 66.51.22.20-0.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Usługi grupowego ubezpieczenia na życie pracowników Prokuratury Okręgowej w Ostrołęce i jednostek okręgu ostrołęckiego oraz prokuratorów w stanie spoczynku


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
06.12.2010.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Powszechny Zakład Ubezpieczeń na Życie SA, {Dane ukryte}, 00-876 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 179520,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    179520,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    179520,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    179520,00


  • Waluta:
    PLN.


Ostrołęka: Usługi grupowego ubezpieczenia nażycie pracowników Prokuratury Okręgowej w Ostrołęce i jednostek okręgu ostrołęckiego oraz prokuratorów w stanie spoczynku


Numer ogłoszenia: 371085 - 2010; data zamieszczenia: 23.12.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 366646 - 2010r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Prokuratura Okręgowa w Ostrołęce, ul. Kościuszki 19/28, 07-410 Ostrołęka, woj. mazowieckie, tel. 029 7670700, faks 029 7670741.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi grupowego ubezpieczenia nażycie pracowników Prokuratury Okręgowej w Ostrołęce i jednostek okręgu ostrołęckiego oraz prokuratorów w stanie spoczynku.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup Usługi grupowego ubezpieczenia na życie pracowników Prokuratury Okręgowej w Ostrołęce i jednostek okręgu ostrołęckiego oraz prokuratorów w stanie spoczynku zgodnie z zakresem ubezpieczenia podanym w SIWZ. Szczegółowa struktura wiekowo- płciowa znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ. 2. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie Usługi grupowego ubezpieczenia na życie pracowników Prokuratury Okręgowej w Ostrołęce i jednostek okręgu ostrołęckiego oraz prokuratorów w stanie spoczynku, w zakresie opisanym w SIWZ w okresie 24 miesięcy. 3. Zaproponowana przez Wykonawcę w ofercie składka miesięczna od osoby będzie obowiązywać przez cały okres trwania umowy tj. przez 24 miesiące. 4. Zaoferowana przez Wykonawcę składka za ubezpieczenie jednej osoby nie może wzrosnąć w okresie obowiązywania umowy. 5. Wysokość opłaconej składki będzie w każdym miesiącu iloczynem zaoferowanej składki za ubezpieczenie jednej osoby oraz liczy osób w każdej grupie. 6. Pierwsza i kolejna składka płatna jest z góry do 30 dnia miesiąca kalendarzowego poprzedzającego miesiąc za który jest należna ochrona na konto Ubezpieczyciela. 7. Nieopłacenie przez Zamawiającego składki w całości lub części w terminie przewidzianym w pkt 7 nie powoduje ustania odpowiedzialności Wykonawcy. Wykonawca w takim przypadku wzywa Zamawiającego do opłacenia zaległości, wskazując co najmniej 14- dniowy dodatkowy termin opłacenia zaległości. 8. Zamawiający nie gwarantuje, że wszyscy Pracownicy przystąpią do ubezpieczenia. 9. Zmiana liczby ubezpieczonych nie będzie miała wpływu na składkę miesięczną za jednego ubezpieczonego, warunki i zakres ubezpieczenia wynikające z umowy ubezpieczenia. 10. Prawo przystąpienia do ubezpieczenia posiadają osoby, które w dniu złożenia deklaracji przystąpienia ukończyły 18 rok życia i nie ukończyły 69 roku życia. 11.Przedmiot zamówienia obejmuje dostarczenie usługi grupowego ubezpieczenia na życie pracowników będących osobą fizyczną pozostającą w stosunku prawnym z Zamawiającym, w szczególności w stosunku zatrudnienia bądź członkostwa, lub innym stosunkiem prawnym na podstawie innych umów cywilno prawnych, która przystąpi do grupowego ubezpieczenia na życie na podstawie deklaracji przystąpienia i za zgodą Zamawiającego. Dotyczy tylko pracowników, którzy przystąpią do grupowego ubezpieczenia na życie na podstawie deklaracji przystąpienia i za zgodą Zamawiającego. 12. Płatnikiem jest osoba, która pozostaje z Zamawiającym w stosunku prawnym zgodnie z zapisami pkt 13 opisu przedmiotu zamówienia i jest objęta ochroną z tytułu grupowego ubezpieczenia pracowniczego na życie w ramach umowy zawartej przez Zamawiającego z Wykonawcą. 13. Ubezpieczony ma prawo w każdym czasie zrezygnować z ubezpieczenia, poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia o rezygnacji. Koniec ochrony ubezpieczeniowej następuje z upływem ostatniego dnia miesiąca, za jaki przekazano składkę. 14. Wykonawca nie będzie stosował w stosunku do ubezpieczonych żadnych badań medycznych ani ankiet medycznych - dotyczy to również Pracowników przystępujących do ubezpieczenia w trakcie trwania umowy ubezpieczenia. 15. Wykonawca uzna, że SIWZ jest wystarczającym wnioskiem do zawarcia umowy ubezpieczenia a podane w nim dane są dostateczne do prawidłowego wyliczenia składki za ubezpieczenie. 16. Wykonawca nie może uzależnić zawarcia umowy od dodatkowych informacji nie zawartych w SIWZ. Wszelkie dodatkowe postanowienia OWU w tym zakresie nie maja zastosowania. 17. Złożenie deklaracji przez ubezpieczonego do Zamawiającego jest jednoznaczne z objęciem go ochroną ubezpieczeniową w pełnym zakresie, zgodnie z ofertą i wymogami SIWZ przez Wykonawcę. 18. Wykonawca zapewni, że nie będzie stosował żadnych wyłączeń ochrony ubezpieczeniowej z tytułu karencji dla osób składających deklarację przystąpienia do umowy grupowego ubezpieczenia objętego niniejszym zamówieniem publicznym przez okres 3 miesięcy od momentu zawarcia umowy. Zapis dotyczy również nowo, zatrudnianych Pracowników Zamawiającego w okresie 3 miesięcy od daty ich zatrudnienia. Brak karencji dotyczy zarówno świadczeń ubezpieczeniowych, którymi Ubezpieczeni Pracownicy Zamawiającego byli objęcie w obecnym ubezpieczeniu grupowym jak i świadczeń nowych, które dotychczas nie funkcjonowały. W przypadku przekroczenia okresu 3 miesięcy, karencje obowiązują zgodnie z OWU Wykonawcy. 19. Wykonawca przyjmie do ubezpieczenia pracowników, którzy w dacie zawarcia umowy przebywali na zwolnieniu lekarskim, urlopie macierzyńskim lub urlopie bezpłatnym o ile osoby te były objęte ubezpieczeniem w ramach poprzedniego ubezpieczenia funkcjonującego u Zamawiającego. Jeżeli osoby te nie były objęte ubezpieczeniem w ramach poprzednio funkcjonującego ubezpieczenia maja prawo przystąpić do umowy zawartej z zamawiającym bez karencji pod warunkiem, że przystąpią do ubezpieczenia w okresie 3 miesięcy od momentu powrotu do pracy u Zamawiającego. Wykonawca przyjmie do ubezpieczenia również Prokuratorów w stanie spoczynku, którzy byli objęci ubezpieczeniem u poprzedniego ubezpieczyciela i złożyli deklarację przystąpienia do ubezpieczenia, a którym zgodnie z par. 6 ust. 1 rozporządzenia ministra sprawiedliwości z dnia 16 października 1997r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu ustalania i wypłacania uposażeń oraz uposażeń rodzinnych sędziom i prokuratorom w stanie spoczynku oraz członkom ich rodzin, uposażenie wypłaca Zamawiający. Lista osób znajduje się w załączniku nr 1. 20. Ubezpieczenie winno przewidywać, że po ustaniu stosunku prawnego łączącego Ubezpieczonego z Zamawiającym, Ubezpieczony ma prawo do indywidualnej kontynuacji ubezpieczenia poprzez zawarcie indywidualnej umowy ubezpieczenia z dożywotnią gwarancja minimalnego zakresu ochrony ubezpieczeniowej. Warunkiem jest objęcie pracownika ochroną w ramach umowy ubezpieczenia zawartej z Wykonawcą przez okres co najmniej 6 miesięcy oraz złożenie przez pracownika wniosku o indywidualną kontynuację ubezpieczenia w terminie najwyżej jednego miesiąca od wygaśnięcia ochrony ubezpieczeniowej, którą był objęty. Warunki indywidualnego kontynuowania nie gorsze niż: a. Zgon ubezpieczonego- 100% zadeklarowanej sumy ubezpieczenia b. Zgon ubezpieczonego w wyniku NW- 200% zadeklarowanej sumy ubezpieczenia c. Trwały uszczerbek na zdrowiu w wyniku NW- 1% zadeklarowanej sumy ubezpieczenia za 1% orzeczonego uszczerbku d. Zgon współmałżonka- 100% zadeklarowanej sumy ubezpieczenia e. Zgon dziecka- 30% zadeklarowanej sumy ubezpieczenia f. Zgon rodziców/teściów- 20% zadeklarowanej sumy ubezpieczenia g. Urodzenie dziecka ubezpieczonemu- 10% zadeklarowanej sumy ubezpieczenia h. Urodzenie martwego dziecka- 20% zadeklarowanej sumy ubezpieczenia i. Osierocenie dziecka przez ubezpieczonego- 40% zadeklarowanej sumy ubezpieczenia Składka miesięczna za jednego ubezpieczonego za indywidualną kontynuacje nie większa niż 5,00 zł od 1000,00 zł sumy ubezpieczenia zadeklarowanej przez ubezpieczonego. 21.System likwidacji świadczeń powinien przewidywać możliwość: a. Zgłaszania świadczeń telefonicznie, b. Zgłaszania świadczeń przez Internet, c. Zgłaszania świadczeń w jednostkach Wykonawcy rozlokowanych na terenie Polski. Likwidacja szkód nastąpi w okrasie nie dłuższym niż 30 dni od daty zgłoszenia szkody. Wypłata świadczenia nastąpi w okresie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia stwierdzenia przez Wykonawcę uprawnienia do otrzymania świadczenia. 22. Wypłata świadczenia nastąpi w kasie wskazanej przez Wykonawcę lub przelewem na konto bankowe Ubezpieczonego a jeżeli Ubezpieczony nie posiada konta bankowego, przekazem pocztowym na adres podany przez ubezpieczonego. 23. W przypadku rozbieżności pomiędzy zapisami OWU i umowy ubezpieczenia, pierwszeństwo mają zapisy SIWZ i umowy ubezpieczenia tj, że jeżeli: a. zakres i warunki ochrony ubezpieczeniowej są węższe od zapisów SIWZ, pierwszeństwo mają zapisy SIWZ i umowy ubezpieczenia, b. zakres i warunki ochrony ubezpieczeniowej są szersze od zakresu opisanego w SIWZ, wówczas automatycznie zostają one włączone do ochrony ubezpieczeniowej Zamawiającego. 24. Znaczenie definicji i innych pojęć wskazanych w SIWZ powinno być adekwatne lub korzystniejsze do pojęć identycznych lub bliskoznacznych stosowanych przez Wykonawcę w jego Ogólnych Warunkach dotyczących ryzyk opisanych w SIWZ. 25. W zakresie nieuregulowanym zapisami SIWZ, zastosowanie będą miały zapisy zawarte w Ogólnych Warunkach Ubezpieczenia podstawowego lub dodatkowego z tym, że nie będą one ograniczać lub wyłączać zapisów w SIWZ. 26. Wybrany wykonawca na własny koszt zorganizuje realizację wszelkich procedur niezbędnych do zawarcia i obsługi ubezpieczenia. 27. Zamawiający zobowiązuje się do obsługi grupowego ubezpieczenia na życie poprzez wskazanie osoby, która będzie prowadzić powyższą obsługę. Wykonawca zobowiązuje się zawrzeć umowę na obsługę grupowego ubezpieczenia na życie na odrębnych, ustalonych ze wskazaną osobą, warunkach. 28.Wykonawca porozumiewał się będzie z Zamawiającym za pośrednictwem brokera ubezpieczeniowego: OBG Fidutia sp. z o.o działającego na podstawie pełnomocnictwa do reprezentowania Zamawiającego. Firma brokerska wynagradzana będzie prowizyjnie przez Wykonawcę według stawek ustalonych lub wynegocjowanych przez Brokera z Wykonawcą przez cały okres trwania niniejszej umowy. 29.Elektroniczny system obsługi ubezpieczenia: Wykonawca zapewni dostępne za pośrednictwem Internetu środowisko informatyczne do obsługi ubezpieczenia umożliwiające: a. Generowanie wniosku o wypłatę świadczeń umożliwiające jego późniejsze wydrukowanie, b. Generowanie wniosku o przejście na indywidualną kontynuację umożliwiające jego późniejsze wydrukowanie, c. Ewidencjonowanie osób przystępujących do ubezpieczenia, d. Ewidencjonowanie osób występujących z ubezpieczenia, e. Ewidencjonowanie zmian danych osobowych osób objętych ubezpieczeniem, f. Generowanie indywidualnych potwierdzeń uczestnictwa w ubezpieczeniu, g. Możliwość zgłoszenia ubezpieczonego zdarzenia za pośrednictwem systemu, h. Rozliczanie miesięcznych składek. Szczegółowy opis zamówienia zawiera załącznik do SIWZ - Rozdział IV SIWZ, stanowiący jej integralną część...


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.12.10-5, 66.51.21.00-3, 66.51.22.10-7, 66.51.22.20-0.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Usługi grupowego ubezpieczenia na życie pracowników Prokuratury Okręgowej w Ostrołęce i jednostek okręgu ostrołęckiego oraz prokuratorów w stanie spoczynku


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
21.12.2010.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Powszechny Zakład Ubezpieczeń na Życie Sa, {Dane ukryte}, 00-876 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 179520,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    179520,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    179520,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    179520,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Kościuszki 19/28, 07-410 Ostrołęka
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: jkowalska@prokuratura.ostroleka.pl
tel: 029 7670700
fax: 029 7670741
Termin składania wniosków lub ofert:
2010-11-21
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 36664620100
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2010-11-11
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 24 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 20%
WWW ogłoszenia: www.prokuratura.ostroleka.pl
Informacja dostępna pod: Prokuratura Okręgowa, 07-410 Ostrołęka, ul. Kościuszki 19-Wydział Budżetowo - Administracyjny, III piętro pokój nr 35
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
66511000-5 Usługi ubezpieczeń na życie
66512100-3 Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków
66512210-7 Usługi dobrowolnego ubezpieczenia zdrowotnego
66512220-0 Usługi ubezpieczenia medycznego
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługi grupowego ubezpieczenia na życie pracowników Prokuratury Okręgowej w Ostrołęce i jednostek okręgu ostrołęckiego oraz prokuratorów w stanie spoczynku Powszechny Zakład Ubezpieczeń na Życie SA
Warszawa
2010-12-23 179 520,00
Usługi grupowego ubezpieczenia na życie pracowników Prokuratury Okręgowej w Ostrołęce i jednostek okręgu ostrołęckiego oraz prokuratorów w stanie spoczynku Powszechny Zakład Ubezpieczeń na Życie Sa
Warszawa
2010-12-23 179 520,00