Usługa cateringu zestawów obiadowych

Trzebinia: Usługa cateringu zestawów obiadowych


Numer ogłoszenia: 180120 - 2013; data zamieszczenia: 07.05.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Kościuszki 38, 32-540 Trzebinia, woj. małopolskie, tel. 032 6121510, faks 032 6121510 w.24.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa cateringu zestawów obiadowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, dostarczenie oraz podanie posiłków w postaci zestawów obiadowych uczestnikom warsztatów organizowanych przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Trzebini w ramach projektu systemowego Zielone światło dla aktywności w Gminie Trzebinia współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. Warsztaty odbywają się średnio 3 razy w tygodniu. Przewidywany termin warsztatów: - od 17.06.2013 r. do 19.08.2013 r. - 15 osób dorosłych, - od 01.07.2013 r. do 05.08.2013 r. - 10 osób dorosłych + 5 dzieci, - od 11.09.2013 r. do 19.11.2013 r. - 15 osób dorosłych + 10 dzieci. Po podpisaniu umowy Zamawiający udostępni Wykonawcy planowany harmonogram warsztatów. W skład zestawu obiadowego dla jednej osoby dorosłej wchodzą: - porcja mięsa lub ryby o wadze nie mniejszej niż 200 gram, przygotowana w sposób różnorodny, - jeden dodatek obiadowy nie mniejszy niż o wadze 350 gram (dotyczy: ziemniaki, kasza, ryż, kluski, frytki), - drugi dodatek obiadowy nie mniejszy niż 200 gram (dotyczy: surówka, sałatka) - w skład zestawu obiadowego dla dorosłych wchodzi również serwis kawowy składający się z : - 200 ml. kawy, - 200 ml. herbaty, - cukier, - śmietanka, - 4 kruche ciasteczka (serwis kawowy Wykonawca zobowiązany będzie przygotować na godzinę 10:00, miejsce dostarczania serwisu kawowego jest tożsame z miejscem i ilością zamówionych zestawów obiadowych) W skład zestawu obiadowego dla dziecka wchodzą: - porcja mięsa lub ryby o wadze nie mniejszej niż 100 gram, przygotowana w sposób różnorodny, - jeden dodatek obiadowy o wadze nie mniejszej niż 180 gram (dotyczy: ziemniaki, kasza, ryż, kluski, frytki), - drugi dodatek obiadowy nie mniejszy niż 150 gram (dotyczy: surówka, sałatka), - 200 ml. napoju niegazowanego owocowego w butelce plastikowej dopuszczony do spożycia przez dzieci poniżej 3 roku życia. Posiłki przygotowywane będą według zróżnicowanego jadłospisu o charakterze prozdrowotnym. Do oferty proszę dołączyć jadłospis 10 przykładowych zestawów obiadowych z określeniem ich gramatury osobno dla dorosłych i dzieci. Wykonawca dostarczy zestawy obiadowe wyporcjowane, zapakowane oddzielnie w pojemnikach termoizalacyjnych i gotowe do podania bez dodatkowych działań ze strony Zamawiającego. Do każdego zestawu obiadowego Wykonawca dołączy plastikowe sztućce, kubki plastikowe (dla dzieci) oraz serwetki papierowe każdorazowo w ilościach uwzględniających liczbę uczestników w zajęciach w danym dniu. Przewidywana ilość zestawów obiadowych objętych zamówieniem - 1.030 sztuk zestawów dla dorosłych oraz 385 zestawów dla dzieci. Podane wartości są ilościami maksymalnymi. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia mniejszej ilości zestawów kanapkowych. W takiej sytuacji Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. Zamówienia konkretnej liczby zestawów obiadowych będzie dokonywał telefonicznie pracownik Zamawiającego w danym dniu na ten sam dzień do godziny 09:15. Zamówione zestawy Wykonawca dostarczy pod wskazany adres: Klub Integracji Społecznej w Trzebini ul. 24 stycznia 47 (budynek Szkoły Podstawowej Nr 4 w Trzebini) lub Stowarzyszenie Przyjaciół Płok ul. Szkolna 6 32 - 543 Myślachowice - Płoki (budynek Zespołu Szkół w Płokach) o godzinie 13.00. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania posiłków zgodnie z obowiązującą technologią i dobrej jakości. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość posiłków oraz walory smakowe. Zestawy obiadowe winny być przygotowane zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia, normami żywienia oraz zaleceniami Instytutu Żywności i Żywienia. Wykonawca zobowiązuje się przygotować, transportować i podawać posiłki zgodnie z przepisami bhp oraz sanitarno - epidemiologicznymi. Wykonawca odpowiada za prawidłowy transport posiłków. Zestawy obiadowe dostarczane będą wyporcjowane umożliwiając spożycie posiłku przez indywidualną osobę..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.32.10.00-6, 55.32.00.00-9, 55.52.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 17.06.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga zniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczenia przedstawionych przez Wykonawców

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczenia przedstawionych przez Wykonawców

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczenia przedstawionych przez Wykonawców

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczenia przedstawionych przez Wykonawców

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1/ oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 i nie podleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do SIWZ), 2/ druk oferty (załącznik nr 1 do SIWZ), 3/ aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 w/w ustawy, 4/ wykaz usług zgodnych z przedmiotem zamówienia realizowanych w ostatnich 3 latach, a w przypadku gdy okres działalności jest krótszy - to w całym okresie swojej działalności, z podaniem wartości, daty oraz miejsca wykonania oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że przedmiot zamówienia został wykonany należycie (załącznik nr 4 do SIWZ), 5/ zaparafowany wzór umowy jako potwierdzenie, że określone w nim warunki Wykonawca akceptuje (załącznik nr 3 do SIWZ), 6/ jadłospis 10 przykładowych zestawów obiadowych z określeniem ich gramatury osobno dla dorosłych i dzieci.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana terminu wykonania zamówienia w przypadku zmiany harmonogramu warsztatów wywołana przyczynami niezależnymi od Zamawiającego

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.trzebinia.pl w BIP w zakładce Zamówienia publiczne

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ośrodek Pomocy Społecznej w Trzebini, ul. Kościuszki 38, ops@un.trzebinia.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.05.2013 godzina 09:00, miejsce: Ośrodek Pomocy Społecznej w Trzebini, ul. Kościuszki 38, Sekretariat, pok. nr 23.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt systemowy pt. Zielone światło dla aktywności w Gminie Trzebinia współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak