Wykonanie prac związanych z dekoracjami miasta Białegostoku z okazji rocznic oraz świąt państwowych, kościelnych i miejskich

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie prac związanych z dekoracjami miasta Białegostoku z okazji rocznic oraz świąt państwowych, kościelnych i miejskich. 2. Zakres prac objętych przedmiotem zamówienia obejmuje: 1) wykonywanie dekoracji podstawowych wymienionych w zał. nr 1 do siwz, rozliczanych miesięczną ceną ryczałtową, polegających na : a) zawieszaniu, zdejmowaniu i transporcie flag w sposób zapewniający szacunek do flag, b) transporcie i ustawianiu bębnów do flag, c) magazynowaniu około 22 000 szt. flag, około 300 szt. obejm na słupy oświetlenia ulicznego oraz 18 szt. bębnów do flag, a także innych materiałów dekoracyjnych, d) konserwacji flag, tj. suszenie, drobne naprawy, zabezpieczenie przed zniszczeniem, e) konserwacji bębnów, w tym sukcesywne czyszczenie z rdzy i malowanie wszystkich bębnów do flag, f) segregowaniu flag polegającym na wyeliminowaniu flag zabrudzonych, zniszczonych, z krzywymi drzewcami itp., g) prowadzeniu aktualnego wykazu ilościowego wszystkich materiałów dekoracyjnych z uwzględnieniem materiałów wyeliminowanych - nie nadających się do wyeksponowania, h) montażu na słupach oświetlenia ulicznego wskazanych przez Zamawiającego około 200 szt. obejm dostarczonych przez Zamawiającego ; 2) wykonanie dekoracji dodatkowych nie wymienionych w zał. nr 1 do siwz, rozliczanych cenami jednostkowymi, w tym: a) małej dekoracji w ramach, której wchodzą następujące prace: - transport, ustawianie i udekorowanie flagami do 4 szt. bębnów, - transport i udekorowanie flagami do 100 szt. słupów oświetlenia ulicznego, - zdjęcie dekoracji i przewiezienie materiałów oraz elementów dekoracyjnych do magazynu, b) średniej dekoracji w ramach, której wchodzą następujące prace: - transport, ustawianie i udekorowanie flagami do 8 szt. bębnów, - transport i udekorowanie flagami do 500 szt. słupów oświetlenia ulicznego, - zdjęcie dekoracji i przewiezienie materiałów oraz elementów dekoracyjnych do magazynu, c) dużej dekoracji w ramach, której wchodzą następujące prace: - transport, ustawianie i udekorowanie flagami do 8 szt. bębnów, - transport i udekorowanie flagami do 2 000 szt. słupów oświetlenia ulicznego, - zdjęcie dekoracji i przewiezienie materiałów oraz elementów dekoracyjnych do magazynu, 3. Dekoracje podstawowe należy wykonywać zgodnie z wykazem rocznic oraz świąt państwowych, kościelnych i miejskich, stanowiących załącznik do umowy. 4. W przypadku odstąpienia od wykonania jednej z dekoracji podstawowych uwzględnionej w załączniku do umowy w danym miesiącu, Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia wykonania dekoracji w podobnym zakresie w innym terminie w ramach miesięcznego ryczałtu. 5. Przewiduje się następujące ilości dekoracji dodatkowych w okresie obowiązywania umowy: 1) mała dekoracja - 12 razy, 2) średnia dekoracja - 90 razy, 3) duża dekoracja - 3 razy. 6. Miejsce, zakres dekoracji, rodzaj flag, termin wykonania montażu oraz demontażu dekoracji podstawowej lub dodatkowej Zamawiający każdorazowo zleci Wykonawcy protokołem konieczności, telefonicznie, pocztą elektroniczną lub faxem nie później niż 24 godziny przed wskazanym terminem wykonania dekoracji. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszania lub zwiększania podanych w pkt 5 ilości dekoracji dodatkowych, w ramach kwot przeznaczonych na realizację dekoracji dodatkowych. Zmiana ilości dekoracji dodatkowych nie powoduje dla Zamawiającego żadnych konsekwencji prawno-finansowych i nie będzie stanowiła zmiany umowy. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszania lub zwiększania o 20% ilości magazynowych flag, w ramach miesięcznego ryczałtu. Zmiana ilości magazynowanych flag nie powoduje dla Zamawiającego żadnych konsekwencji prawno-finansowych i nie będzie stanowiła zmiany umowy.