Dostawa farb i materiałów technicznych jednorazowego użytku - nr referencyjny P/08/IW/14

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa farb i materiałów technicznych jednorazowego użytku, z podziałem na 4 zadania częściowe, wyszczególnionych w formularzu ofertowym - załącznik nr 1 do specyfikacji. 2. Ewentualne wskazanie przez Zamawiającego w SIWZ producenta lub nazwy handlowej określa klasę produktu będącego przedmiotem zamówienia i służy ustaleniu standardu, a nie wskazuje na konkretny wyrób lub konkretnego producenta. Zamawiający określił minimalne parametry techniczne i jakościowe, jakie muszą spełniać oferowane produkty oraz wymagane warunki realizacji zamówienia. Jeżeli Wykonawca zaoferuje materiały równoważne, ciężar wykazania równoważności leży po stronie Wykonawcy. 3. Dostarczane materiały muszą być nowe (produkcja z roku dostawy lub ostatni kwartał 2013 r.), nieużywane, wolne od wad prawnych i fizycznych oraz roszczeń osób trzecich. 4. Data ważności musi wynosić minimum jeden rok od dnia dostarczenia przedmiotu zamówienia do Zamawiającego (chyba że opis przedmiotu zamówienia zawarty w formularzu cenowym stanowi inaczej). 5. Wyroby muszą posiadać certyfikaty (deklaracje) zgodności z obowiązującymi normami lub aprobatę techniczną, posiadać oznakowanie CE zgodnie z ustawą o wyrobach budowlanych z dnia 16.04.2004 r. (Dz. U. Nr 92 poz. 881 z późn. zm.). Wykonawca dołączy do dostaw szczegółową specyfikację dostarczonych wyrobów. 6. Do dostawy produktów, w których jest to wymagane przepisami prawa, Wykonawca dostarczy w wersji papierowej karty charakterystyki preparatu niebezpiecznego w myśl ustawy z dnia 25.02.2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach. 7. Na każdym opakowaniu jednostkowym (określonym w formularzu ofertowym) muszą być w sposób trwały umieszczone następujące informacje: nazwa wyrobu, nazwa producenta, (jeśli dotyczy: ilość wyrobu w opakowaniu, data produkcji (miesiąc, rok), data przydatności do użycia). Opakowania winny być fabrycznie zamknięte, w przypadku różnic w pakowaniu fabrycznym musi być możliwość sprawdzenia nazwy producenta. 8. Dotyczy farb, lakierów, pigmentów, klejów itp.: Dopuszcza się opakowania jednostkowe o innej pojemności niż wskazana przez Zamawiającego w formularzu cenowym pod warunkiem, że: 8.1. oferowana sumaryczna ilość będzie równa lub większa od ilości wskazanej przez Zamawiającego (najbliższy iloczyn ilości i wielkości opakowania), 8.2. różnica pojemności pojemnika nie może przekraczać +/- 20% pojemności określonej przez Zamawiającego. 9. W przypadku zaoferowania innej pojemności zgodnie z powyższymi wytycznymi, w celu zgodnego z ofertą sporządzenia ewentualnej umowy, Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić w sposób czytelny zmiany w formularzu cenowym (poprzez skreślenie i naniesienie oferowanych parametrów - ilości i pojemności). 10. Materiały dostarczone będą do magazynów 12 WOG: w Toruniu ul. Okólna 37, ul. Sobieskiego 36 oraz w Inowrocławiu ul. Jacewska 73. Materiały wyszczególnione w częściach nr 1 i nr 2 dostarczone będą jednorazowo w terminie 14 dni od daty podpisania umowy. Materiały wyszczególnione w częściach nr 3 i nr 4 dostarczane będą przez Wykonawcę na podstawie zamówień składanych przez Zamawiającego za pośrednictwem faksu lub e-maila. Dostawa do Zamawiającego nastąpi w ciągu 4 dni od złożenia zamówienia. Zamawiający przewiduje nie więcej niż 10 dostaw w okresie obowiązywania umowy. 11. Wykonawca dostarczy materiały na własny koszt i ryzyko, ponosząc także koszty załadunku, rozładunku, opakowania i zabezpieczenia podczas transportu oraz ubezpieczenia. Wykonawca zobowiązany jest do właściwego opakowania dostarczanych towarów oraz do ich zabezpieczenia na czas transportu, aby wydać je Zamawiającemu w należytym stanie. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę materiałów do miejsca przeznaczenia (braki i wady powstałe w czasie transportu). 12. Odbiór ilościowy i jakościowy przedmiotu zamówienia odbywać się będzie w miejscu dostawy. Upoważniony przedstawiciel Zamawiającego sprawdzi zgodność materiałów z umową (złożonym zamówieniem). Przedmiot zamówienia będzie uznany za dostarczony, jeżeli Wykonawca skutecznie przekaże go odbiorcy tj. na podstawie protokołu przyjęcia - przekazania podpisanego przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. W przypadku korzystania z usług firm kurierskich podczas realizacji umowy, protokoły przyjęcia - przekazania podpisuje komisja Zamawiającego. 13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrotu całej partii towaru w sytuacji, gdy wśród pięciu sprawdzonych produktów jeden okaże się wadliwy. W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany odebrać całą dostarczoną partię towaru na własny koszt i ponownie dostarczyć towar wolny od wad, w terminie 7 dni roboczych od zgłoszenia reklamacji.