Bezgotówkowy zakup paliw przy pomocy kart paliwowych dla potrzeb Zarządu Dróg Powiatowych w Tomaszowie Lubelskim

Opis przedmiotu przetargu: 1. Bezgotówkowy zakup paliw przy pomocy kart paliwowych dla potrzeb Zarządu Dróg Powiatowych w Tomaszowie Lubelskim. 2. Bezgotówkowy zakup paliw dla potrzeb Zarządu Dróg Powiatowych w Tomaszowie Lubelskim dokonywany będzie przez pracowników Zarządu Dróg Powiatowych w Tomaszowie Lubelskim przy użyciu kart paliwowych. Przedmiot zamówienia obejmuje poniższe ilości: a) benzyna bezołowiowa PB 95 – 2 600 litrów, b) olej napędowy ON – 44 300 litrów. Bezgotówkowy zakup paliw płynnych dla potrzeb Zarządu Dróg Powiatowych w Tomaszowie Lubelskim obejmuje siedzibę Zarządu Dróg Powiatowych w Tomaszowie Lubelskim przy ul. Lwowskiej 54, Obwód Drogowy nr 1 w Tomaszowie Lubelskim przy ulicy Łaszczowieckiej 9 oraz bazę magazynowo - sprzętową przy ul. Kościuszki 110 w Tomaszowie Lubelskim. W okresie zimowym tj. w miesiącach styczeń, luty, marzec, listopad, grudzień Zamawiający będzie tankował olej napędowy o parametrach dostosowanych do pracy w ujemnych temperaturach otoczenia (tzw. paliwo zimowe). Zamawiający dopuszcza możliwość ograniczenia nabycia zamawianego asortymentu przedmiotu zamówienia. Z uwagi na zrealizowanie dostaw w mniejszym zakresie Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tego tytułu. Zmniejszenie ilości paliwa wynika ze specyfiki działalności Zamawiającego (zimowe utrzymanie dróg, remonty bieżące itp.) oraz z uwagi na warunki pogodowe w ciągu roku, które mają duży wpływ na zużycie paliwa. Podane ilości paliwa są ilościami orientacyjnymi ustalonymi szacunkowo i służą wyłącznie do oceny ofert. Bezgotówkowy zakup paliw będzie następował po aktualnej cenie jednostkowej w dniu zakupu pomniejszonej o udzielony rabat. 3. Obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienie Zamawiającemu kart paliwowych maksymalnie do piętnastu dni roboczych licząc od dnia podpisania umowy. Wykonawca nie doliczy kosztu kart paliwowych do przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza opłatę za kartę paliwową tylko na skutek zagubienia, kradzieży, zmiany dotychczasowych danych etc. , nie przewiduje się stosowania kart z nadrukiem logo Zamawiającego. Karty paliwowe przypisane będą do numerów rejestracyjnych pojazdów Zamawiającego w ilości 15 (piętnaście) sztuk oraz karty na okaziciela przeznaczone do tankowania urządzeń gospodarczych takich jak kosiarki, piły spalinowe oraz sprzętu w ilości sztuk 13 (trzynaście), razem ilość kart wynosi sztuk 28 (dwadzieścia osiem). Zamawiający zastrzega, iż ilość kart może ulec zmianie w tracie okresu obowiązywania umowy z uwagi na to, iż planowany jest zakup nowego sprzętu. Karty paliwowe powinny być zabezpieczone poufnym kodem identyfikacyjnym PIN, który będzie znany tylko pracownikom Zarządu Dróg Powiatowych w Tomaszowie Lubelskim. Wykonawca po otrzymaniu informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty prześle w ciągu dwóch dni roboczych Zmawiającemu wzór wniosku o wydanie i użytkowanie kart do bezgotówkowego zakupu paliwa na adres email zamowienia@zdptomaszow.pl. Zamawiający złoży wniosek o karty po podpisaniu umowy. 4. Podstawą rozliczenia będzie zbiorcze zestawienie transakcji (wykaz wartości sprzedanego paliwa) dokonanych w danym okresie rozliczeniowym przez Zamawiającego, zawierające m.in.: rodzaj paliwa, numer rejestracyjny pojazdu, numer karty paliwowej, miejscowość i numer stacji paliw, datę dokonania transakcji, ilość paliwa, cenę jednostkową oraz cenę po rabacie (rabat zgodnie z ofertą) wartość netto, brutto, oraz VAT. Wykonawca załączy do faktury rozliczenie zawierające sumę wszystkich tankowanych rodzajów paliw z rozbiciem dla każdego sprzętu Zmawiającego z podaniem daty tankowania oraz obowiązującymi w tych dniach cen paliw pomniejszone o udzielony rabat. 5. Stacje paliw powinny znajdować się w promieniu do 15 km od siedziby Zarządu Dróg Powiatowych w Tomaszowie Lubelskim przy ul. Lwowskiej 54. 6. Oferowane paliwa muszą być zgodne, z obowiązującymi; przepisami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 23 października 2015 r. poz.1680) oraz z polskimi normami PN-EN 228+A1:2017-0606 lub równoważne oraz PN-EN 590+A1:2017-06 lub równoważne. Wykonawca gwarantuje wysoką jakość sprzedawanej benzyny bezołowiowej i oleju napędowego, zgodną z obowiązującymi normami i ww. wymaganiami.