świadczenie usług w zakresie wprowadzania do komputerowej bazy EGAPOLTAX danych z tytułów wykonawczych, elektronicznej migracji tytułów wykonawczych, opieczętowywania tytułów wykonawczych, rozdzielania tytułów wykonawczych na rejony egzekucyjne oraz wykonywania dodatkowych czynności biurowych związanych z obsługą tytułów wykonawczych
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na: a) wprowadzaniu do komputerowej bazy EGAPOLTAX danych z tytułów wykonawczych, opieczętowywanie tytułów wykonawczych, rozdzielanie tytułów wykonawczych na rejony egzekucyjne b) wykonywaniu dodatkowych czynności biurowych związanych z obsługą tytułów wykonawczych (w tym między innymi: elektroniczna migracja tytułów wykonawczych wraz z opieczętowaniem i rozdziałem na rejony, kserowanie akt egzekucyjnych, układanie w kolejności numerycznej ewidencji tytułów wykonawczych oraz wysyłka kopii ewidencji dla wierzycieli, nanoszenie numerów rejonów egzekucyjnych na wydruki tytułów wykonawczych, podział zwrotek wpływających do Działu Egzekucyjnego oraz pism na rejony egzekucyjne, sprawdzanie informacji o miejscu pracy lub świadczeniu emerytalnym zobowiązanego, segregowanie pism do zapoznania, archiwizacja akt egzekucyjnych, przygotowywanie zapytań w trybie art. 36 ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji). Przewidywana maksymalna ilość sztuk tytułów wykonawczych oraz ilość roboczogodzin w trakcie realizacji przedmiotowego zamówienia nie przekroczy odpowiednio: a) 15.000 sztuk tytułów wykonawczych b) 5.040 roboczogodzin i faktycznie uzależniona będzie od ilości wpływających do Zamawiającego tytułów wykonawczych oraz konieczności wykonywania czynności biurowych związanych z ich obsługą. W przypadku złożenia oferty przez firmę, przedmiot zamówienia jest objęty stawką 22% podatku VAT wynikającą z kwalifikacji grupowania statystycznego PKWiU. W przypadku złożenia oferty przez osobę fizyczną zamawiający potrąci i odprowadzi do ZUS obowiązkowe składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, wypadkowe i chorobowe zgodnie z ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych z dnia 13 października 1998r. (tj. Dz.U. z 2007r. Nr 11, poz. 74 z późn. zm.) oraz ubezpieczenie zdrowotne zgodnie z ustawą z dnia 27.08.2004r. oświadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. nr 210, poz. 2135 z późn. zm.) Zamawiający dysponuje funduszami, które pozwalają na wynagrodzenie wykonawcy w wysokości nie większej niż 0,65 zł. brutto za jedną sztukę wprowadzonego do bazy komputerowej tytułu wykonawczego i 8,5 zł. brutto za jedną roboczogodzinę. Zamawiający zastrzega, iż w trakcie trwania umowy, w razie zaistnienia przesłanek, niezależnych od Zamawiającego, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a mających wpływ na ilości realizowanych usług będących przedmiotem niniejszej umowy (tj. na wskazaną w punkcie 4 umowy ilość tytułów wykonawczych i ilość roboczogodzin), zostaną dokonane przesunięcia, o ile będzie wymagała tego sytuacja, dotyczące wskazanych ilości (tj. zmniejszenia/lub zwiększenia ilości tytułów wykonawczych i odpowiednio zwiększenia/lub zmniejszenia ilości godzin do przepracowania), w taki sposób, że wprowadzone zmiany nie przekroczą ceny brutto wskazanej w umowie. Do wskazanych wyżej przesłanek, Zamawiający zaliczy okoliczności związane z wdrożonym projektem elektronicznego pozyskiwania tytułów wykonawczych przez urzędy skarbowe w następujących sytuacjach: a) w przypadku, gdy którykolwiek wierzyciel, który obecnie przesyła Zamawiającemu tytuły za pomocą ewidencji elektronicznej, zrezygnuje z tej formy przesyłania tytułów wykonawczych i wróci do wystawiania tytułów w sposób tradycyjny (wymagający ręcznego wprowadzenia tytułu do bazy), a tytuły te będą wpływały do Zamawiającego, b) w przypadku, gdy którykolwiek wierzyciel, który obecnie przesyła Zamawiającemu tytuły w sposób tradycyjny (wymagający ręcznego wprowadzenia tytułu do bazy), wdroży przesyłanie tytułów w formie elektronicznej i w takiej formie będzie je otrzymywał Zamawiający. W trakcie trwania umowy, Wykonawca będący osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą może zmienić osobę przewidzianą do realizacji przedmiotowych usług, z tym, że zmiana ta nie może być dokonywana częściej niż raz w roku kalendarzowym. Dodatkowo Zamawiający zastrzega, iż w przypadku zmiany osoby przewidzianej do realizacji zamówienia, osoba ta musi spełniać warunki określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, tj. musi mieć ukończone 18 lat, musi zaliczyć test praktyczny w siedzibie Zamawiającego (potwierdzający praktyczną znajomość obsługi komputera ) i uzyskać akceptację Zamawiającego Wymagania związane z przedmiotem zamówienia i sposób jego realizacji znajdują się w Ogólnych warunkach umowy stanowiących załącznik nr 5 do SIWZ. Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia: a) wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, b) wymagana jest bardzo dobra znajomość obsługi komputera, a szczególnie szybkiego pisania na klawiaturze, c) zachowania w tajemnicy uzyskanych informacji zarówno w czasie trwania umowy, jak i po jej ustaniu, d) ścisłego przestrzegania przepisów przeciwpożarowych obowiązujących na terenie Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gliwicach.
Gliwice: świadczenie usług w zakresie wprowadzania do komputerowej bazy EGAPOLTAX danych z tytułów wykonawczych, elektronicznej migracji tytułów wykonawczych, opieczętowywania tytułów wykonawczych, rozdzielania tytułów wykonawczych na rejony egzekucyjne oraz wykonywania dodatkowych czynności biurowych związanych z obsługą tytułów wykonawczych
Numer ogłoszenia: 173166 - 2010; data zamieszczenia: 18.06.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Pierwszy Urząd Skarbowy w Gliwicach , ul. Góry Chełmskiej 15, 44-100 Gliwice, woj. śląskie.
Adres strony internetowej zamawiającego:
http://www.isnet.katowice.pl/US/gliwice1.htm
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług w zakresie wprowadzania do komputerowej bazy EGAPOLTAX danych z tytułów wykonawczych, elektronicznej migracji tytułów wykonawczych, opieczętowywania tytułów wykonawczych, rozdzielania tytułów wykonawczych na rejony egzekucyjne oraz wykonywania dodatkowych czynności biurowych związanych z obsługą tytułów wykonawczych.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na: a) wprowadzaniu do komputerowej bazy EGAPOLTAX danych z tytułów wykonawczych, opieczętowywanie tytułów wykonawczych, rozdzielanie tytułów wykonawczych na rejony egzekucyjne b) wykonywaniu dodatkowych czynności biurowych związanych z obsługą tytułów wykonawczych (w tym między innymi: elektroniczna migracja tytułów wykonawczych wraz z opieczętowaniem i rozdziałem na rejony, kserowanie akt egzekucyjnych, układanie w kolejności numerycznej ewidencji tytułów wykonawczych oraz wysyłka kopii ewidencji dla wierzycieli, nanoszenie numerów rejonów egzekucyjnych na wydruki tytułów wykonawczych, podział zwrotek wpływających do Działu Egzekucyjnego oraz pism na rejony egzekucyjne, sprawdzanie informacji o miejscu pracy lub świadczeniu emerytalnym zobowiązanego, segregowanie pism do zapoznania, archiwizacja akt egzekucyjnych, przygotowywanie zapytań w trybie art. 36 ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji). Przewidywana maksymalna ilość sztuk tytułów wykonawczych oraz ilość roboczogodzin w trakcie realizacji przedmiotowego zamówienia nie przekroczy odpowiednio: a) 15.000 sztuk tytułów wykonawczych b) 5.040 roboczogodzin i faktycznie uzależniona będzie od ilości wpływających do Zamawiającego tytułów wykonawczych oraz konieczności wykonywania czynności biurowych związanych z ich obsługą. W przypadku złożenia oferty przez firmę, przedmiot zamówienia jest objęty stawką 22% podatku VAT wynikającą z kwalifikacji grupowania statystycznego PKWiU. W przypadku złożenia oferty przez osobę fizyczną zamawiający potrąci i odprowadzi do ZUS obowiązkowe składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, wypadkowe i chorobowe zgodnie z ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych z dnia 13 października 1998r. (tj. Dz.U. z 2007r. Nr 11, poz. 74 z późn. zm.) oraz ubezpieczenie zdrowotne zgodnie z ustawą z dnia 27.08.2004r. oświadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. nr 210, poz. 2135 z późn. zm.) Zamawiający dysponuje funduszami, które pozwalają na wynagrodzenie wykonawcy w wysokości nie większej niż 0,65 zł. brutto za jedną sztukę wprowadzonego do bazy komputerowej tytułu wykonawczego i 8,5 zł. brutto za jedną roboczogodzinę. Zamawiający zastrzega, iż w trakcie trwania umowy, w razie zaistnienia przesłanek, niezależnych od Zamawiającego, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a mających wpływ na ilości realizowanych usług będących przedmiotem niniejszej umowy (tj. na wskazaną w punkcie 4 umowy ilość tytułów wykonawczych i ilość roboczogodzin), zostaną dokonane przesunięcia, o ile będzie wymagała tego sytuacja, dotyczące wskazanych ilości (tj. zmniejszenia/lub zwiększenia ilości tytułów wykonawczych i odpowiednio zwiększenia/lub zmniejszenia ilości godzin do przepracowania), w taki sposób, że wprowadzone zmiany nie przekroczą ceny brutto wskazanej w umowie. Do wskazanych wyżej przesłanek, Zamawiający zaliczy okoliczności związane z wdrożonym projektem elektronicznego pozyskiwania tytułów wykonawczych przez urzędy skarbowe w następujących sytuacjach: a) w przypadku, gdy którykolwiek wierzyciel, który obecnie przesyła Zamawiającemu tytuły za pomocą ewidencji elektronicznej, zrezygnuje z tej formy przesyłania tytułów wykonawczych i wróci do wystawiania tytułów w sposób tradycyjny (wymagający ręcznego wprowadzenia tytułu do bazy), a tytuły te będą wpływały do Zamawiającego, b) w przypadku, gdy którykolwiek wierzyciel, który obecnie przesyła Zamawiającemu tytuły w sposób tradycyjny (wymagający ręcznego wprowadzenia tytułu do bazy), wdroży przesyłanie tytułów w formie elektronicznej i w takiej formie będzie je otrzymywał Zamawiający. W trakcie trwania umowy, Wykonawca będący osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą może zmienić osobę przewidzianą do realizacji przedmiotowych usług, z tym, że zmiana ta nie może być dokonywana częściej niż raz w roku kalendarzowym. Dodatkowo Zamawiający zastrzega, iż w przypadku zmiany osoby przewidzianej do realizacji zamówienia, osoba ta musi spełniać warunki określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, tj. musi mieć ukończone 18 lat, musi zaliczyć test praktyczny w siedzibie Zamawiającego (potwierdzający praktyczną znajomość obsługi komputera ) i uzyskać akceptację Zamawiającego Wymagania związane z przedmiotem zamówienia i sposób jego realizacji znajdują się w Ogólnych warunkach umowy stanowiących załącznik nr 5 do SIWZ. Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia: a) wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, b) wymagana jest bardzo dobra znajomość obsługi komputera, a szczególnie szybkiego pisania na klawiaturze, c) zachowania w tajemnicy uzyskanych informacji zarówno w czasie trwania umowy, jak i po jej ustaniu, d) ścisłego przestrzegania przepisów przeciwpożarowych obowiązujących na terenie Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gliwicach..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu wykonawcy usług zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.31.20.00-5, 79.50.00.00-9.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca będący osobą fizyczną nie prowadzącą działalności gospodarczej w dniu składania ofert musi mieć ukończony 18 rok życia, powyższy warunek muszą także spełniać osoby zatrudnione przez wykonawcę prowadzącego działalność wykonawczą. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunku dot. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności (czynności) określonej w przedmiocie zamówienia (załącznik nr 3 do SIWZ) Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych dokumentów lub oświadczeń wg formuły spełnia/nie spełnia. Wykonawcy nie spełniający warunków udziału w postępowaniu zostaną przez Zamawiającego wykluczeni z postępowania, a ich oferty zostaną odrzucone. Brak jakiegokolwiek dokumentu wymienionego w punkcie 21 SIWZ lub złożenie w niewłaściwej formie spowoduje wykluczenie Wykonawcy z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego ( z zastrzeżeniem art.26 ust.3 uPzp.) Opis sposobu przygotowania oferty zawarty zostały w punkcie 23 SIWZ.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunku dot. posiadania wiedzy i doświadczenia zapewniającej wykonanie zamówienia (załącznik nr 3 do SIWZ) Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych dokumentów lub oświadczeń wg formuły spełnia/nie spełnia. Wykonawcy nie spełniający warunków udziału w postępowaniu zostaną przez Zamawiającego wykluczeni z postępowania, a ich oferty zostaną odrzucone. Brak jakiegokolwiek dokumentu wymienionego w punkcie 21 SIWZ lub złożenie w niewłaściwej formie spowoduje wykluczenie Wykonawcy z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego (z zastrzeżeniem art.26 ust.3 uPzp.). Opis sposobu przygotowania oferty zawarty zostały w punkcie 23 SIWZ.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunku dot. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym (załącznik nr 3 do SIWZ). Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych dokumentów lub oświadczeń wg formuły spełnia/nie spełnia. Wykonawcy nie spełniający warunków udziału w postępowaniu zostaną przez Zamawiającego wykluczeni z postępowania, a ich oferty zostaną odrzucone. Brak jakiegokolwiek dokumentu wymienionego w punkcie 21 SIWZ lub złożenie w niewłaściwej formie spowoduje wykluczenie Wykonawcy z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego ( z zastrzeżeniem art.26 ust.3 uPzp). Opis sposobu przygotowania oferty zawarty zostały w punkcie 23 SIWZ.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunku dot. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (załącznik nr 3 do SIWZ). Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych dokumentów lub oświadczeń wg formuły spełnia/nie spełnia. Wykonawcy nie spełniający warunków udziału w postępowaniu zostaną przez Zamawiającego wykluczeni z postępowania, a ich oferty zostaną odrzucone. Brak jakiegokolwiek dokumentu wymienionego w punkcie 21 SIWZ lub złożenie w niewłaściwej formie spowoduje wykluczenie Wykonawcy z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego ( z zastrzeżeniem art.26 ust.3 uPzp.). Opis sposobu przygotowania oferty zawarty zostały w punkcie 23 SIWZ.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunku dot. sytuacji ekonomicznej i finansowej (załącznik nr 3 do SIWZ). Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych dokumentów lub oświadczeń wg formuły spełnia/nie spełnia. Wykonawcy nie spełniający warunków udziału w postępowaniu zostaną przez Zamawiającego wykluczeni z postępowania, a ich oferty zostaną odrzucone. Brak jakiegokolwiek dokumentu wymienionego w punkcie 21 SIWZ lub złożenie w niewłaściwej formie spowoduje wykluczenie Wykonawcy z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego ( z zastrzeżeniem art.26 ust.3 uPzp.). Opis sposobu przygotowania oferty zawarty zostały w punkcie 23 SIWZ.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
formularz oferty - zał.nr 1 do SIWZ, pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik, Wykonawca może do oferty dołączyć listy referencyjne potwierdzające wykonywanie usług porównywalnych z przedmiotem zamówienia oraz zaświadczenie o ukończeniu kursu komputerowego. Listy referencyjne i zaświadczenia nie są dokumentami potwierdzającymi spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Złożenie tych dokumentów w ofercie nie jest obligatoryjne.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
- 1 - Cena - 60
- 2 - doświadczenie zawodowe i przygotowanie fachowe - 40
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający zastrzega, iż w trakcie trwania umowy, w razie zaistnienia przesłanek, niezależnych od Zamawiającego, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a mających wpływ na ilości realizowanych usług będących przedmiotem niniejszej umowy (tj. na wskazaną w punkcie 4 umowy ilość tytułów wykonawczych i ilość roboczogodzin), zostaną dokonane przesunięcia, o ile będzie wymagała tego sytuacja, dotyczące wskazanych ilości (tj. zmniejszenia/lub zwiększenia ilości tytułów wykonawczych i odpowiednio zwiększenia/lub zmniejszenia ilości godzin do przepracowania), w taki sposób, że wprowadzone zmiany nie przekroczą ceny brutto wskazanej w umowie. Do wskazanych wyżej przesłanek, Zamawiający zaliczy okoliczności związane z wdrożonym projektem elektronicznego pozyskiwania tytułów wykonawczych przez urzędy skarbowe w następujących sytuacjach: a) w przypadku, gdy którykolwiek wierzyciel, który obecnie przesyła Zamawiającemu tytuły za pomocą ewidencji elektronicznej, zrezygnuje z tej formy przesyłania tytułów wykonawczych i wróci do wystawiania tytułów w sposób tradycyjny (wymagający ręcznego wprowadzenia tytułu do bazy), a tytuły te będą wpływały do Zamawiającego, b) w przypadku, gdy którykolwiek wierzyciel, który obecnie przesyła Zamawiającemu tytuły w sposób tradycyjny (wymagający ręcznego wprowadzenia tytułu do bazy), wdroży przesyłanie tytułów w formie elektronicznej i w takiej formie będzie je otrzymywał Zamawiający. W trakcie trwania umowy, Wykonawca będący osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą może zmienić osobę przewidzianą do realizacji przedmiotowych usług, z tym, że zmiana ta nie może być dokonywana częściej niż raz w roku kalendarzowym. Dodatkowo Zamawiający zastrzega, iż w przypadku zmiany osoby przewidzianej do realizacji zamówienia, osoba ta musi spełniać warunki określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, tj. musi mieć ukończone 18 lat, musi zaliczyć test praktyczny w siedzibie Zamawiającego (potwierdzający praktyczną znajomość obsługi komputera ) i uzyskać akceptację Zamawiającego. Ceny jednostkowe usług wskazane w punkcie 1 a i 1 b umowy będą obowiązywać do końca 2010r. tj. do dnia 31 grudnia 2010r. W kolejnych latach trwania umowy przewiduje się możliwość ich waloryzacji jeden raz w roku w oparciu o średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych podawanych przez Prezesa GUS, każdorazowo po zakończeniu roku kalendarzowego, na pisemny wniosek wykonawcy złożony Zamawiającemu. Podwyższona wartość cen jednostkowych obowiązywać będzie od miesiąca kalendarzowego, w którym został złożony wniosek Wykonawcy- powyższe zostanie wprowadzone w formie aneksu do umowy.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.isnet.katowice.pl/US/gliwice1.htm
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Pierwszy Urząd Skarbowy w Gliwicach ul. Góry Chełmskiej 15, I piętro, pokój nr 110.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.06.2010 godzina 09:00, miejsce: siedziba Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gliwicach przy ul. Góry Chełmskiej 15, I piętro pokój nr 110.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Gliwice: świadczenie usług w zakresie wprowadzania do komputerowej bazy EGAPOLTAX danych z tytułów wykonawczych, elektronicznej migracji tytułów wykonawczych, opieczętowywania tytułów wykonawczych, rozdzielania tytułów wykonawczych na rejony egzekucyjne oraz wykonywania dodatkowych czynności biurowych związanych z obsługą tytułów wykonawczych
Numer ogłoszenia: 235870 - 2010; data zamieszczenia: 03.08.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 173166 - 2010r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Pierwszy Urząd Skarbowy w Gliwicach, ul. Góry Chełmskiej 15, 44-100 Gliwice, woj. śląskie, tel. , faks.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług w zakresie wprowadzania do komputerowej bazy EGAPOLTAX danych z tytułów wykonawczych, elektronicznej migracji tytułów wykonawczych, opieczętowywania tytułów wykonawczych, rozdzielania tytułów wykonawczych na rejony egzekucyjne oraz wykonywania dodatkowych czynności biurowych związanych z obsługą tytułów wykonawczych.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na: a) wprowadzaniu do komputerowej bazy EGAPOLTAX danych z tytułów wykonawczych, opieczętowywanie tytułów wykonawczych, rozdzielanie tytułów wykonawczych na rejony egzekucyjne b) wykonywaniu dodatkowych czynności biurowych związanych z obsługą tytułów wykonawczych (w tym między innymi: elektroniczna migracja tytułów wykonawczych wraz z opieczętowaniem i rozdziałem na rejony, kserowanie akt egzekucyjnych, układanie w kolejności numerycznej ewidencji tytułów wykonawczych oraz wysyłka kopii ewidencji dla wierzycieli, nanoszenie numerów rejonów egzekucyjnych na wydruki tytułów wykonawczych, podział zwrotek wpływających do Działu Egzekucyjnego oraz pism na rejony egzekucyjne, sprawdzanie informacji o miejscu pracy lub świadczeniu emerytalnym zobowiązanego, segregowanie pism do zapoznania, archiwizacja akt egzekucyjnych, przygotowywanie zapytań w trybie art. 36 ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji). Przewidywana maksymalna ilość sztuk tytułów wykonawczych oraz ilość roboczogodzin w trakcie realizacji przedmiotowego zamówienia nie przekroczy odpowiednio: a) 15.000 sztuk tytułów wykonawczych b) 5.040 roboczogodzin i faktycznie uzależniona będzie od ilości wpływających do Zamawiającego tytułów wykonawczych oraz konieczności wykonywania czynności biurowych związanych z ich obsługą. W przypadku złożenia oferty przez firmę, przedmiot zamówienia jest objęty stawką 22% podatku VAT wynikającą z kwalifikacji grupowania statystycznego PKWiU. W przypadku złożenia oferty przez osobę fizyczną zamawiający potrąci i odprowadzi do ZUS obowiązkowe składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, wypadkowe i chorobowe zgodnie z ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych z dnia 13 października 1998r. (tj. Dz.U. z 2007r. Nr 11, poz. 74 z późn. zm.) oraz ubezpieczenie zdrowotne zgodnie z ustawą z dnia 27.08.2004r. oświadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. nr 210, poz. 2135 z późn. zm.) Zamawiający dysponuje funduszami, które pozwalają na wynagrodzenie wykonawcy w wysokości nie większej niż 0,65 zł. brutto za jedną sztukę wprowadzonego do bazy komputerowej tytułu wykonawczego i 8,5 zł. brutto za jedną roboczogodzinę. Zamawiający zastrzega, iż w trakcie trwania umowy, w razie zaistnienia przesłanek, niezależnych od Zamawiającego, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a mających wpływ na ilości realizowanych usług będących przedmiotem niniejszej umowy (tj. na wskazaną w punkcie 4 umowy ilość tytułów wykonawczych i ilość roboczogodzin), zostaną dokonane przesunięcia, o ile będzie wymagała tego sytuacja, dotyczące wskazanych ilości (tj. zmniejszenia/lub zwiększenia ilości tytułów wykonawczych i odpowiednio zwiększenia/lub zmniejszenia ilości godzin do przepracowania), w taki sposób, że wprowadzone zmiany nie przekroczą ceny brutto wskazanej w umowie. Do wskazanych wyżej przesłanek, Zamawiający zaliczy okoliczności związane z wdrożonym projektem elektronicznego pozyskiwania tytułów wykonawczych przez urzędy skarbowe w następujących sytuacjach: a) w przypadku, gdy którykolwiek wierzyciel, który obecnie przesyła Zamawiającemu tytuły za pomocą ewidencji elektronicznej, zrezygnuje z tej formy przesyłania tytułów wykonawczych i wróci do wystawiania tytułów w sposób tradycyjny (wymagający ręcznego wprowadzenia tytułu do bazy), a tytuły te będą wpływały do Zamawiającego, b) w przypadku, gdy którykolwiek wierzyciel, który obecnie przesyła Zamawiającemu tytuły w sposób tradycyjny (wymagający ręcznego wprowadzenia tytułu do bazy), wdroży przesyłanie tytułów w formie elektronicznej i w takiej formie będzie je otrzymywał Zamawiający. W trakcie trwania umowy, Wykonawca będący osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą może zmienić osobę przewidzianą do realizacji przedmiotowych usług, z tym, że zmiana ta nie może być dokonywana częściej niż raz w roku kalendarzowym. Dodatkowo Zamawiający zastrzega, iż w przypadku zmiany osoby przewidzianej do realizacji zamówienia, osoba ta musi spełniać warunki określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, tj. musi mieć ukończone 18 lat, musi zaliczyć test praktyczny w siedzibie Zamawiającego (potwierdzający praktyczną znajomość obsługi komputera ) i uzyskać akceptację Zamawiającego Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia: a) wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, b) wymagana jest bardzo dobra znajomość obsługi komputera, a szczególnie szybkiego pisania na klawiaturze, c) zachowania w tajemnicy uzyskanych informacji zarówno w czasie trwania umowy, jak i po jej ustaniu, d) ścisłego przestrzegania przepisów przeciwpożarowych obowiązujących na terenie Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gliwicach..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.31.20.00-5, 79.50.00.00-9.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
14.07.2010.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Dominika Gałus, {Dane ukryte}, 44-100 Gliwice, kraj/woj. śląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 54568,80 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
52590,00
Oferta z najniższą ceną:
44130,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
52590,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 17316620100 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2010-06-17 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 36 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | http://www.isnet.katowice.pl/US/gliwice1.htm |
Informacja dostępna pod: | Pierwszy Urząd Skarbowy w Gliwicach ul. Góry Chełmskiej 15, I piętro, pokój nr 110 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
72312000-5 | Usługi wprowadzania danych | |
79500000-9 | Dodatkowe usługi biurowe |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
świadczenie usług w zakresie wprowadzania do komputerowej bazy EGAPOLTAX danych z tytułów wykonawczych, elektronicznej migracji tytułów wykonawczych, opieczętowywania tytułów wykonawczych, rozdzielania tytułów wykonawczych na rejony egzekucyjne | Dominika Gałus Gliwice | 2010-08-03 | 52 590,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2010-08-03 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 723120005 795000009 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 52 590,00 zł Minimalna złożona oferta: 44 130,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 44 130,00 zł Maksymalna złożona oferta: 52 590,00 zł |