Przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektów kluczowych pn. Biotechnologie i zaawansowane technologie medyczne oraz Wykorzystanie nanotechnologii w nowoczesnych materiałach, współfinansowanych przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektów kluczowych pn.Biotechnologie i zaawansowane technologie medyczne oraz Wykorzystanie nanotechnologii w nowoczesnych materiałach, współfinansowanych przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013. 2.Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 2.1.Sprawdzenie osiągnięcia założonego celu każdego z Projektów oraz zbadanie zgodności realizacji Projektów z Umowami o dofinansowanie Projektów i ze złożonymi wnioskami o dofinansowanie realizacji Projektów, w tym: a)zbadanie zgodności przeprowadzonych prac badawczych z zakresem rzeczowym i harmonogramem danego Projektu; b)weryfikację stopnia osiągnięcia wskaźników realizacji danego Projektu oraz przyjętej metodyki ich dokumentowania; c)sprawdzenie sposobu monitorowania realizacji celów każdego z Projektów, d)zbadanie sposobu prowadzenia działań promocyjnych i informacyjnych. 2.2.Zbadanie kwalifikowalności wydatków poniesionych w ramach realizowanych Projektów na podstawie obowiązujących w tym zakresie przepisów prawnych i wytycznych Instytucji Zarządzającej oraz w oparciu o obowiązujące harmonogramy rzeczowo-finansowe Projektów, w tym sprawdzenie płatności wydatków związanych z Projektami, sprawdzenie przestrzegania przepisów o rachunkowości, zamówieniach publicznych i finansach publicznych, w tym w zakresie przestrzegania dyscypliny finansów publicznych. 2.3.Zbadanie poprawności księgowania wydatków poniesionych w ramach realizowanych Projektów, ich zasadności, sposobu udokumentowania i wyodrębnienia w ewidencji księgowej, w tym zbadanie prawidłowości udokumentowania wydatków poniesionych w ramach Projektów, prawidłowości prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej dotyczącej realizowanych Projektów na podstawie obowiązujących w tym zakresie przepisów prawnych oraz wytycznych Instytucji Zarządzającej, zbadanie spójności dokumentów księgowych z wydatkami rozliczonymi we wnioskach o płatność. 2.4.Zbadanie prawidłowości prowadzenia i udokumentowania spraw kadrowych i rozliczeń pracowniczych w Projektach. 2.5.Sprawdzenie sposobu przechowywania i zabezpieczania dokumentacji dotyczącej Projektów. 2.6.Sprawdzenie wiarygodności i terminowości sprawozdań z realizacji Projektów oraz sprawdzenie terminowości rozliczania otrzymanych środków finansowych na realizację Projektów. 2.7.Sprawdzenie funkcjonowania systemu kontroli wewnętrznej w odniesieniu do realizacji Projektów. 2.8.Sprawdzenie wdrożenia wniosków i zaleceń z wcześniej przeprowadzonych kontroli i audytów (w tym audytu naukowego Projektów) oraz usunięcia nieprawidłowości lub uchybień, jeśli takie zostały stwierdzone. 2.9.Analizę powodzenia Projektów, poprzez oszacowanie, czy występują zagrożenia prawidłowej realizacji każdego z Projektów, w tym jego terminowości, osiągnięcia i utrzymania założonych celów i efektów rzeczowych Projektu przez wymagany okres. 3.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został opisany w załączniku nr 7 do niniejszej SIWZ. 4.Przedmiot zamówienia opisany został w sposób jednoznaczny, za pomocą dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. Przedmiot zamówienia opisano w sposób nie utrudniający uczciwej konkurencji. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w dokumentacji przekazanej Wykonawcy. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym w dokumentacji przekazanej przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, tj. posiadają te same parametry użytkowe, funkcjonalne i techniczne, co dostawy, usługi lub roboty budowlane, określone w przekazanej dokumentacji - w takiej sytuacji ciężar udowodnienia powyższego (np. poprzez złożenie stosownych dokumentów) leży po stronie Wykonawcy. 5.Cenę brutto za całość zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest wpisać do Formularza oferty (Załącznika nr 1 do SIWZ). 6.Zamawiający informuje, iż przed wszczęciem przedmiotowego postępowania nie przeprowadził dialogu technicznego. 7.Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek. 8.Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 9.Wykonawca w toku przygotowania oferty winien wyjaśnić wszelkie swoje wątpliwości i ewentualne nieścisłości, znajdujących się, wg jego oceny, w niniejszych dokumentach przetargowych (SIWZ z Załącznikami).