Kazimierz Dolny: Promocja w Internecie skierowana do Polonii w Wielkiej Brytanii i Irlandii oraz umieszczenie materiałów promocyjnych w portalach tematycznych i społecznościowych


Numer ogłoszenia: 192271 - 2011; data zamieszczenia: 13.07.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Kazimierz Dolny , ul. Senatorska 5, 24-120 Kazimierz Dolny, woj. lubelskie, tel. 0818810212 w. 28, faks 081 8810213.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.kazimierzdolny.bip.net.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja w Internecie skierowana do Polonii w Wielkiej Brytanii i Irlandii oraz umieszczenie materiałów promocyjnych w portalach tematycznych i społecznościowych.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
zadanie nr 1 Promocja w Internecie skierowana do Polonii w Wielkiej Brytanii i Irlandii Szczegółowy zakres zamówienia: 1. Emisja w portalach: a. Wirtualna Polska w sekcjach biznes, finanse oraz kobieta, b. Onet.eu na głównej stronie oraz w sekcji biznes i podróże, c. Interia w sekcji biznes, d. o2 w sekcji life style, e. BizOn w sekcji Top Management, f. Nasza-klasa, g. Google Wielka Brytania i Irlandia w języku polskim i angielskim 2. Minimalna zawartość materiałów reklamowych (nośniki przekazów reklamowych): a. animowany billboard (wersja polska i anglojęzyczna), b. toplayer, c. halfpage. 3. Wymagane będzie stworzenie kreacji dla billboardów z wykorzystaniem logo Kazimierza Dolnego, logo audycji o Kazimierzu Dolnym realizowanych przez Radio ZET, z linkiem do strony internetowej Urzędu Miasta www.kazimierz-dolny.pl (wszystkie wymienione materiały zostaną dostarczone Wykonawcy po podpisaniu mowy). 4. Wymagania estetyczne i artystyczne: a. od kreacji nośników przekazów reklamowych wymaga się atrakcyjnej szaty graficznej będącej jednym z podstawowych wyróżników i metod pozyskiwania zainteresowania internautów, b. layout kreacji reklamowej powinien konweniować z identyfikacją wizualną marki Kazimierz Dolny. 5. Oferta Wykonawcy powinna zawierać w cenie koszt przekazania Zamawiającemu autorskich praw majątkowych do całości materiałów graficznych i słownych powstałych w ramach realizacji niniejszego zadania. 6. Wymogi merytoryczne: Krótkie teksty i hasła reklamowe powinny przedstawiać i promować m.in. lokalne przykłady dobrych praktyk z zakresu turystyki, prezentować zasoby dziedzictwa kulturowego, historię miejsca, współczesne i dawne życie kulturalne, kulturę materialną, miejscowe tradycje kulinarne, dawne rzemiosło artystyczne, potencjał lokalnego środowiska przyrodniczego i walorów krajobrazowych całej gminy. Materiał powinien przyczynić się do stymulowania pojawienia się i rozwoju nowych przedsięwzięć gospodarczych bazujących przede wszystkim na turystyce kulturowej i artystycznej (twórczej), na wykorzystaniu miejscowych tradycji kulinarnych, dawnego rzemiosła artystycznego, potencjału lokalnego środowiska przyrodniczego i walorów krajobrazowych całej gminy. Ostateczna i szczegółowa tematyka materiałów reklamowych zostanie ustalona z Zamawiającym na etapie realizacji przedmiotu zamówienia. 7. W materiałach reklamowych powinna pojawić się informacja, że Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013 (zgodnie z Wytycznymi dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013). 8. Po realizacji zadania Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia raportu z wyników kampanii (efektów wyświetleń wszystkich materiałów reklamowych). zadanie nr 2 Umieszczenie materiałów promocyjnych w portalach tematycznych i społecznościowych Szczegółowy zakres zamówienia: 1. utworzenie, utrzymywanie i aktualizacja (poprzez zamieszczenie materiałów multimedialnych i innych ) profilu Urzędu Miasta Kazimierz Dolny na następujących internetowych portalach tematycznych i społecznościowych (zakres minimalny): a. youtube, b. twitter, c. facebook, d. nasza-klasa 2. Minimalna zawartość materiałów reklamowych w portalach: a. logo Kazimierza Dolnego; b. opis gminy w języku polskim i angielskim; c. skompresowana prezentacja multimedialna; d. skompresowany spot reklamowy miasta e. link do strefy multimedialnej na nowej stronie Urzędu Miasta Kazimierz Dolny f. zamieszczanie audycji tematycznych o Kazimierzu Dolnym realizowanych przez Radio ZET (z wykorzystaniem logotypu audycji) - wszystkie w/w materiały (logo, logotypy, audycje, spot, prezentacja mm, podstawowy opis gminy w jęz. angielskim) zostaną dostarczone Wykonawcy po podpisaniu mowy. 3. Aktualizacja informacji w profilach powinna zakładać cykliczność (aktywność co najmniej 2 razy tygodniowo) i być spójna z informacjami pojawiającymi się na stronie internetowej Urzędu Miasta. 4. Ostateczna i szczegółowa tematyka materiałów reklamowych zostanie ustalona z Zamawiającym na etapie realizacji przedmiotu zamówienia. 5. Po realizacji zadania Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia raportu z wyników kampanii (efektów wyświetleń wszystkich materiałów reklamowych). Projekt Marka Kazimierz Dolny narzędziem promocji gospodarczej gminy i regionu ma na celu zorganizowanie na międzynarodową skalę kampanii promocyjnej gminy Kazimierz Dolny. Odbiorcami kampanii są mieszkańcy rynku międzynarodowego, potencjalni turyści i inwestorzy. Celem strategicznym projektu jest wzrost atrakcyjności inwestycyjnej gminy Kazimierz Dolny poprzez m.in.: - zwiększenie aktywności gospodarczej w gminie Kazimierz Dolny - wzrost obrotów, wzrost dynamiki gospodarki, nowe inwestycje, napływ odwiedzających; - rozwój przedsiębiorczości; - promowanie marki Kazimierza Dolnego na rynku międzynarodowym i krajowym; - pozyskiwanie turystów z rynku międzynarodowego i krajowego wykorzystując walory miejscowego środowiska naturalnego, walory kulturowe i historyczne oraz promowanie ekologicznego charakteru prowadzonej działalności rolniczej. Celem Zamawiającego (gminy Kazimierz Dolny) jest stworzenie rozpoznawalnej i unikalnej marki Kazimierza Dolnego, jako podstawowego środka promocji gospodarczej gminy (a za jej pośrednictwem także woj. lubelskiego) w Polsce i za granicą..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.40.00.00-4, 79.34.12.00-8.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 10.10.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
nie dotyczy


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełniania ww warunku na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - zgodnego w treści ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do oferty, z zastrzeżeniem, że w przypadku składania ofert przez Wykonawców występujących wspólnie, ww. oświadczenie muszą złożyć łącznie Wykonawcy występujący wspólnie. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentówi oświadczeń załączonych do oferty.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający dokona oceny spełniania w/w warunku na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń. Wykonawca musi wykazać się, w Wykazie usług zgodnego w treści ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do oferty, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: wykonaniem dwóch kampanii promocyjnych internetowych z zakresu marketingu miejsc. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełniania ww warunku na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczenia załączonych do oferty. Z zastrzeżeniem, że w przypadku składania ofert przez Wykonawców występujących wspólnie, ww. oświadczenie muszą złożyć łącznie Wykonawcy występujący wspólnie. 3. Dokumentów potwierdzających, że usługi wymienione w Wykazie usług zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 4. W przypadku, gdy o udzielenie zamówienia Wykonawcy ubiegają się wspólnie wówczas wymaga się, aby Wykonawcy łącznie spełniali warunek. 5. W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów - Wykonawca ma złożyć pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów w zakresie wiedzy i doświadczenia na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełniania ww warunku na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - zgodnego w treści ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do oferty, z zastrzeżeniem, że w przypadku składania ofert przez Wykonawców występujących wspólnie, ww. oświadczenie muszą złożyć łącznie Wykonawcy występujący wspólnie. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów i oświadczeń załączonych do oferty.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełniania ww warunku na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - zgodnego w treści ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do oferty, z zastrzeżeniem, że w przypadku składania ofert przez Wykonawców występujących wspólnie, ww. oświadczenie muszą złożyć łącznie Wykonawcy występujący wspólnie. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów i oświadczeń załączonych do oferty.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełniania ww warunku na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - zgodnego w treści ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do oferty, z zastrzeżeniem, że w przypadku składania ofert przez Wykonawców występujących wspólnie, ww. oświadczenie muszą złożyć łącznie Wykonawcy występujący wspólnie. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów i oświadczeń załączonych do oferty.Ocena spełnienia wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie w oparciu o złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty oraz oświadczenia. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Poza oświadczeniami lub dokumentami, o których mowa w § 5 ust. 1 i 2 s.i.w.z. Wykonawca składający ofertę musi dodatkowo załączyć: 1) wypełniony druk Oferta - zgodny w treści ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do oferty, 2) Pełnomocnictwo do popisania oferty (jeżeli dotyczy). 3) portfolio (ze zrealizowanymi kampaniami internetowymi) 4) szczegółowy opis obu kampanii promocyjnych .


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1 - Cena - 70
  • 2 - Zakładany efekty wyświetleń materiałów reklamowych (gwarantowane ilości) - 30


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. W przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: I. Zmiana terminu przewidzianego na zakończenie robót: 1) odmienne od przyjętych w ofercie i umowie warunki realizacji usług; gdy Zamawiający dołożył należytej staranności do opisania przedmiotu zamówienia; 2) zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego szczególności: a) wstrzymanie realizacji usługi przez Zamawiającego; ze względu na czynniki, których Zamawiający nie mógł przewidzieć, b) zmiany będące następstwem działania organów administracji i innych podmiotów o kompetencjach zbliżonych do organów administracji, w szczególności instytucji zarządzającej realizacją projektów RPO WL 2007-2013. 3) inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością realizacji usługi lub wykonywania innych czynności przewidzianych Kontraktem, działaniem innych podmiotów; 4) w przypadku kradzieży, zniszczenia, wandalizmu urządzeń przez osoby trzecie w trakcie realizacji umowy, a Wykonawca dołożył należytej staranności w zabezpieczeniu mienia i to wykaże. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych wyżej, termin przewidziany na ukończenie robót może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności. II. Zmiana sposobu spełnienia świadczenia na skutek zmian technologicznych spowodowanych w szczególności następującymi okolicznościami: 1) pojawienie się na rynku nowszych rozwiązań technologicznych, oprogramowania itp. niż przyjętych w ofercie pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy lub uzyskanie lepszej jakości usług, z tym, że wszystkie efekty oceniane nie mogą być mniej korzystne dla Zamawiającego; 2) odmienne od przyjętych w ofercie i umowie uwarunkowania (np. technologiczne, trendy, metodologia funkcjonowania Internetu) skutkujące niemożliwością zrealizowania przedmiotu umowy przy dotychczasowych założeniach technologicznych. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w pkt II możliwa jest w szczególności zmiana technologii i sposobu wykonania usługi. III. Pozostałe rodzaje zmian spowodowane następującymi okolicznościami: 1) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z s.i.w.z; 2) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu, wytycznych dotyczących realizacji projektu lub innych dokumentów rozliczeniowych żądanych przez instytucję zarządzającą realizacją projektów RPO WL 2007-2013; 3) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy; 4) kolizja z planowanymi lub równolegle prowadzonymi przez inne podmioty usługami (w takim przypadku zmiany w umowie zostaną ograniczone do zmian koniecznych powodują-cych uniknięcie lub usunięcie kolizji.); 5) zmiany uzasadnione okolicznościami, o których mowa w art. 3571 §1 Kodeksu cywilnego (tzw. rażąca strata); 6) gdy zaistnieje inna okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, skutkująca niemożliwością wykonania lub należytego wykonania umowy zgodnie z s.i.w.z. W przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych wyżej, możliwa jest w szczególności zmiana sposobu wykonania, materiałów i technologii usługi. W przypadku pkt 2, zmiany dostosują sposób rozliczeń lub płatności do wymogów zmienionej umowy o dofinansowanie projektu lub nowych wytycznych dotyczących realizacji projektu. W przypadku pkt 3, zmiany mogą dotyczyć zakresu wykonywanych usług i zmniejszenia wynagrodzenia proporcjonalnie do zakresu wykonanych usług i kwot odpowiadających cenie usług, z których Zamawiający rezygnuje. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy jest możliwa w przypadkach wskazanych wyżej, na zasadach określonych w warunkach umowy. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych: 1) zmiany danych teleadresowych, 2) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego). Strona, która występuje z propozycją zmiany umowy, w oparciu o przedstawiony powyżej katalog zmian umowy zobowiązana jest do sporządzenia i uzasadnienia wniosku o taką zmianę. Wszelkie zmiany umowy dla swej ważności wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do umowy.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.kazimierzdolny.bip.net.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urzędu Miasta ul. Senatorska 5, 24-120 Kazimierz Dolny.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.07.2011 godzina 10:00, miejsce: sekretariat Urzędu Miasta ul. Senatorska 5, 24-120 Kazimierz Dolny.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
w ramach projektu Marka Kazimierz Dolny narzędziem promocji gospodarczej gminy i regionu współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013, Oś Priorytetowa II, Infrastruktura ekonomiczna, działanie 2.4 Schemat B..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 192279 - 2011; data zamieszczenia: 13.07.2011


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
192271 - 2011 data 13.07.2011 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Gmina Kazimierz Dolny, ul. Senatorska 5, 24-120 Kazimierz Dolny, woj. lubelskie, tel. 0818810212 w. 28, fax. 081 8810213.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    29.07.2011 godzina 10:00, miejsce: sekretariat Urzędu Miasta ul. Senatorska 5, 24-120 Kazimierz Dolny..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    22.07.2011 godzina 10:00, miejsce: sekretariat Urzędu Miasta ul. Senatorska 5, 24-120 Kazimierz Dolny..


Numer ogłoszenia: 195999 - 2011; data zamieszczenia: 18.07.2011


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
192271 - 2011 data 13.07.2011 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Gmina Kazimierz Dolny, ul. Senatorska 5, 24-120 Kazimierz Dolny, woj. lubelskie, tel. 0818810212 w. 28, fax. 081 8810213.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.2).

  • W ogłoszeniu jest:
    IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie: 1 - Cena - 70 2 - Zakładany efekty wyświetleń materiałów reklamowych (gwarantowane ilości) - 30.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie: 1 - Cena - 55 2 - Zakładany efekty wyświetleń materiałów reklamowych (gwarantowane ilości) - 45.

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.07.2011 godzina 10:00, miejsce: sekretariat Urzędu Miasta ul. Senatorska 5, 24-120 Kazimierz Dolny..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 26.07.2011 godzina 10:00, miejsce: sekretariat Urzędu Miasta ul. Senatorska 5, 24-120 Kazimierz Dolny..


Kazimierz Dolny: Promocja w Internecie skierowana do Polonii w Wielkiej Brytanii i Irlandii oraz umieszczenie materiałów promocyjnych w portalach tematycznych i społecznościowych


Numer ogłoszenia: 230035 - 2011; data zamieszczenia: 29.08.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 192271 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Kazimierz Dolny, ul. Senatorska 5, 24-120 Kazimierz Dolny, woj. lubelskie, tel. 0818810212 w. 28, faks 081 8810213.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja w Internecie skierowana do Polonii w Wielkiej Brytanii i Irlandii oraz umieszczenie materiałów promocyjnych w portalach tematycznych i społecznościowych.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
zadanie nr 1 Promocja w Internecie skierowana do Polonii w Wielkiej Brytanii i Irlandii Szczegółowy zakres zamówienia: 1. Emisja w portalach: a. Wirtualna Polska w sekcjach biznes, finanse oraz kobieta, b. Onet.eu na głównej stronie oraz w sekcji biznes i podróże, c. Interia w sekcji biznes, d. o2 w sekcji life style, e. BizOn w sekcji Top Management, f. Nasza-klasa, g. Google Wielka Brytania i Irlandia w języku polskim i angielskim 2. Minimalna zawartość materiałów reklamowych (nośniki przekazów reklamowych): a. animowany billboard (wersja polska i anglojęzyczna), b. toplayer, c. halfpage. 3. Wymagane będzie stworzenie kreacji dla billboardów z wykorzystaniem logo Kazimierza Dolnego, logo audycji o Kazimierzu Dolnym realizowanych przez Radio ZET, z linkiem do strony internetowej Urzędu Miasta www.kazimierz-dolny.pl (wszystkie wymienione materiały zostaną dostarczone Wykonawcy po podpisaniu mowy). 4. Wymagania estetyczne i artystyczne: a. od kreacji nośników przekazów reklamowych wymaga się atrakcyjnej szaty graficznej będącej jednym z podstawowych wyróżników i metod pozyskiwania zainteresowania internautów, b. layout kreacji reklamowej powinien konweniować z identyfikacją wizualną marki Kazimierz Dolny. 5. Oferta Wykonawcy powinna zawierać w cenie koszt przekazania Zamawiającemu autorskich praw majątkowych do całości materiałów graficznych i słownych powstałych w ramach realizacji niniejszego zadania. 6. Wymogi merytoryczne: Krótkie teksty i hasła reklamowe powinny przedstawiać i promować m.in. lokalne przykłady dobrych praktyk z zakresu turystyki, prezentować zasoby dziedzictwa kulturowego, historię miejsca, współczesne i dawne życie kulturalne, kulturę materialną, miejscowe tradycje kulinarne, dawne rzemiosło artystyczne, potencjał lokalnego środowiska przyrodniczego i walorów krajobrazowych całej gminy. Materiał powinien przyczynić się do stymulowania pojawienia się i rozwoju nowych przedsięwzięć gospodarczych bazujących przede wszystkim na turystyce kulturowej i artystycznej (twórczej), na wykorzystaniu miejscowych tradycji kulinarnych, dawnego rzemiosła artystycznego, potencjału lokalnego środowiska przyrodniczego i walorów krajobrazowych całej gminy. Ostateczna i szczegółowa tematyka materiałów reklamowych zostanie ustalona z Zamawiającym na etapie realizacji przedmiotu zamówienia. 7. W materiałach reklamowych powinna pojawić się informacja, że Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013 (zgodnie z Wytycznymi dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013). 8. Po realizacji zadania Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia raportu z wyników kampanii (efektów wyświetleń wszystkich materiałów reklamowych). zadanie nr 2 Umieszczenie materiałów promocyjnych w portalach tematycznych i społecznościowych Szczegółowy zakres zamówienia: 1. utworzenie, utrzymywanie i aktualizacja (poprzez zamieszczenie materiałów multimedialnych i innych ) profilu Urzędu Miasta Kazimierz Dolny na następujących internetowych portalach tematycznych i społecznościowych (zakres minimalny): a. youtube, b. twitter, c. facebook, d. nasza-klasa 2. Minimalna zawartość materiałów reklamowych w portalach: a. logo Kazimierza Dolnego; b. opis gminy w języku polskim i angielskim; c. skompresowana prezentacja multimedialna; d. skompresowany spot reklamowy miasta e. link do strefy multimedialnej na nowej stronie Urzędu Miasta Kazimierz Dolny f. zamieszczanie audycji tematycznych o Kazimierzu Dolnym realizowanych przez Radio ZET (z wykorzystaniem logotypu audycji) - wszystkie w/w materiały (logo, logotypy, audycje, spot, prezentacja mm, podstawowy opis gminy w jęz. angielskim) zostaną dostarczone Wykonawcy po podpisaniu mowy. 3. Aktualizacja informacji w profilach powinna zakładać cykliczność (aktywność co najmniej 2 razy tygodniowo) i być spójna z informacjami pojawiającymi się na stronie internetowej Urzędu Miasta. 4. Ostateczna i szczegółowa tematyka materiałów reklamowych zostanie ustalona z Zamawiającym na etapie realizacji przedmiotu zamówienia. 5. Po realizacji zadania Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia raportu z wyników kampanii (efektów wyświetleń wszystkich materiałów reklamowych). Projekt Marka Kazimierz Dolny narzędziem promocji gospodarczej gminy i regionu ma na celu zorganizowanie na międzynarodową skalę kampanii promocyjnej gminy Kazimierz Dolny. Odbiorcami kampanii są mieszkańcy rynku międzynarodowego, potencjalni turyści i inwestorzy. Celem strategicznym projektu jest wzrost atrakcyjności inwestycyjnej gminy Kazimierz Dolny poprzez m.in.: - zwiększenie aktywności gospodarczej w gminie Kazimierz Dolny - wzrost obrotów, wzrost dynamiki gospodarki, nowe inwestycje, napływ odwiedzających; - rozwój przedsiębiorczości; - promowanie marki Kazimierza Dolnego na rynku międzynarodowym i krajowym; - pozyskiwanie turystów z rynku międzynarodowego i krajowego wykorzystując walory miejscowego środowiska naturalnego, walory kulturowe i historyczne oraz promowanie ekologicznego charakteru prowadzonej działalności rolniczej. Celem Zamawiającego (gminy Kazimierz Dolny) jest stworzenie rozpoznawalnej i unikalnej marki Kazimierza Dolnego, jako podstawowego środka promocji gospodarczej gminy (a za jej pośrednictwem także woj. lubelskiego) w Polsce i za granicą..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.40.00.00-4, 79.34.12.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: w ramach projektu Marka Kazimierz Dolny narzędziem promocji gospodarczej gminy i regionu współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013, Oś Priorytetowa II, Infrastruktura ekonomiczna, działanie 2.4 Schemat B..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
22.08.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • PERFORMANCE MEDIA Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 02-704 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 70740,65 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    74230,5


  • Oferta z najniższą ceną:
    74230,5
    / Oferta z najwyższą ceną:
    159900,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Senatorska 5, 24-120 Kazimierz Dolny
woj. lubelskie
Dane kontaktowe: email: zamowienia@umkd.pl
tel: 818810212 w. 28
fax: 818 810 213
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-07-28
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 19227120110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-07-12
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 73 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 70%
WWW ogłoszenia: www.kazimierzdolny.bip.net.pl
Informacja dostępna pod: Urzędu Miasta ul. Senatorska 5, 24-120 Kazimierz Dolny
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
72400000-4 Usługi internetowe
79341200-8 Usługi zarządzania reklamą
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Promocja w Internecie skierowana do Polonii w Wielkiej Brytanii i Irlandii oraz umieszczenie materiałów promocyjnych w portalach tematycznych i społecznościowych PERFORMANCE MEDIA Sp. z o.o.
Warszawa
2011-08-29 742 305,00