Promocja w Internecie skierowana do Polonii w Wielkiej Brytanii i Irlandii oraz umieszczenie materiałów promocyjnych w portalach tematycznych i społecznościowych
Opis przedmiotu przetargu: zadanie nr 1 Promocja w Internecie skierowana do Polonii w Wielkiej Brytanii i Irlandii Szczegółowy zakres zamówienia: 1. Emisja w portalach: a. Wirtualna Polska w sekcjach biznes, finanse oraz kobieta, b. Onet.eu na głównej stronie oraz w sekcji biznes i podróże, c. Interia w sekcji biznes, d. o2 w sekcji life style, e. BizOn w sekcji Top Management, f. Nasza-klasa, g. Google Wielka Brytania i Irlandia w języku polskim i angielskim 2. Minimalna zawartość materiałów reklamowych (nośniki przekazów reklamowych): a. animowany billboard (wersja polska i anglojęzyczna), b. toplayer, c. halfpage. 3. Wymagane będzie stworzenie kreacji dla billboardów z wykorzystaniem logo Kazimierza Dolnego, logo audycji o Kazimierzu Dolnym realizowanych przez Radio ZET, z linkiem do strony internetowej Urzędu Miasta www.kazimierz-dolny.pl (wszystkie wymienione materiały zostaną dostarczone Wykonawcy po podpisaniu mowy). 4. Wymagania estetyczne i artystyczne: a. od kreacji nośników przekazów reklamowych wymaga się atrakcyjnej szaty graficznej będącej jednym z podstawowych wyróżników i metod pozyskiwania zainteresowania internautów, b. layout kreacji reklamowej powinien konweniować z identyfikacją wizualną marki Kazimierz Dolny. 5. Oferta Wykonawcy powinna zawierać w cenie koszt przekazania Zamawiającemu autorskich praw majątkowych do całości materiałów graficznych i słownych powstałych w ramach realizacji niniejszego zadania. 6. Wymogi merytoryczne: Krótkie teksty i hasła reklamowe powinny przedstawiać i promować m.in. lokalne przykłady dobrych praktyk z zakresu turystyki, prezentować zasoby dziedzictwa kulturowego, historię miejsca, współczesne i dawne życie kulturalne, kulturę materialną, miejscowe tradycje kulinarne, dawne rzemiosło artystyczne, potencjał lokalnego środowiska przyrodniczego i walorów krajobrazowych całej gminy. Materiał powinien przyczynić się do stymulowania pojawienia się i rozwoju nowych przedsięwzięć gospodarczych bazujących przede wszystkim na turystyce kulturowej i artystycznej (twórczej), na wykorzystaniu miejscowych tradycji kulinarnych, dawnego rzemiosła artystycznego, potencjału lokalnego środowiska przyrodniczego i walorów krajobrazowych całej gminy. Ostateczna i szczegółowa tematyka materiałów reklamowych zostanie ustalona z Zamawiającym na etapie realizacji przedmiotu zamówienia. 7. W materiałach reklamowych powinna pojawić się informacja, że Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013 (zgodnie z Wytycznymi dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013). 8. Po realizacji zadania Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia raportu z wyników kampanii (efektów wyświetleń wszystkich materiałów reklamowych). zadanie nr 2 Umieszczenie materiałów promocyjnych w portalach tematycznych i społecznościowych Szczegółowy zakres zamówienia: 1. utworzenie, utrzymywanie i aktualizacja (poprzez zamieszczenie materiałów multimedialnych i innych ) profilu Urzędu Miasta Kazimierz Dolny na następujących internetowych portalach tematycznych i społecznościowych (zakres minimalny): a. youtube, b. twitter, c. facebook, d. nasza-klasa 2. Minimalna zawartość materiałów reklamowych w portalach: a. logo Kazimierza Dolnego; b. opis gminy w języku polskim i angielskim; c. skompresowana prezentacja multimedialna; d. skompresowany spot reklamowy miasta e. link do strefy multimedialnej na nowej stronie Urzędu Miasta Kazimierz Dolny f. zamieszczanie audycji tematycznych o Kazimierzu Dolnym realizowanych przez Radio ZET (z wykorzystaniem logotypu audycji) - wszystkie w/w materiały (logo, logotypy, audycje, spot, prezentacja mm, podstawowy opis gminy w jęz. angielskim) zostaną dostarczone Wykonawcy po podpisaniu mowy. 3. Aktualizacja informacji w profilach powinna zakładać cykliczność (aktywność co najmniej 2 razy tygodniowo) i być spójna z informacjami pojawiającymi się na stronie internetowej Urzędu Miasta. 4. Ostateczna i szczegółowa tematyka materiałów reklamowych zostanie ustalona z Zamawiającym na etapie realizacji przedmiotu zamówienia. 5. Po realizacji zadania Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia raportu z wyników kampanii (efektów wyświetleń wszystkich materiałów reklamowych). Projekt Marka Kazimierz Dolny narzędziem promocji gospodarczej gminy i regionu ma na celu zorganizowanie na międzynarodową skalę kampanii promocyjnej gminy Kazimierz Dolny. Odbiorcami kampanii są mieszkańcy rynku międzynarodowego, potencjalni turyści i inwestorzy. Celem strategicznym projektu jest wzrost atrakcyjności inwestycyjnej gminy Kazimierz Dolny poprzez m.in.: - zwiększenie aktywności gospodarczej w gminie Kazimierz Dolny - wzrost obrotów, wzrost dynamiki gospodarki, nowe inwestycje, napływ odwiedzających; - rozwój przedsiębiorczości; - promowanie marki Kazimierza Dolnego na rynku międzynarodowym i krajowym; - pozyskiwanie turystów z rynku międzynarodowego i krajowego wykorzystując walory miejscowego środowiska naturalnego, walory kulturowe i historyczne oraz promowanie ekologicznego charakteru prowadzonej działalności rolniczej. Celem Zamawiającego (gminy Kazimierz Dolny) jest stworzenie rozpoznawalnej i unikalnej marki Kazimierza Dolnego, jako podstawowego środka promocji gospodarczej gminy (a za jej pośrednictwem także woj. lubelskiego) w Polsce i za granicą.
Kazimierz Dolny: Promocja w Internecie skierowana do Polonii w Wielkiej Brytanii i Irlandii oraz umieszczenie materiałów promocyjnych w portalach tematycznych i społecznościowych
Numer ogłoszenia: 192271 - 2011; data zamieszczenia: 13.07.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Kazimierz Dolny , ul. Senatorska 5, 24-120 Kazimierz Dolny, woj. lubelskie, tel. 0818810212 w. 28, faks 081 8810213.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.kazimierzdolny.bip.net.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja w Internecie skierowana do Polonii w Wielkiej Brytanii i Irlandii oraz umieszczenie materiałów promocyjnych w portalach tematycznych i społecznościowych.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
zadanie nr 1 Promocja w Internecie skierowana do Polonii w Wielkiej Brytanii i Irlandii Szczegółowy zakres zamówienia: 1. Emisja w portalach: a. Wirtualna Polska w sekcjach biznes, finanse oraz kobieta, b. Onet.eu na głównej stronie oraz w sekcji biznes i podróże, c. Interia w sekcji biznes, d. o2 w sekcji life style, e. BizOn w sekcji Top Management, f. Nasza-klasa, g. Google Wielka Brytania i Irlandia w języku polskim i angielskim 2. Minimalna zawartość materiałów reklamowych (nośniki przekazów reklamowych): a. animowany billboard (wersja polska i anglojęzyczna), b. toplayer, c. halfpage. 3. Wymagane będzie stworzenie kreacji dla billboardów z wykorzystaniem logo Kazimierza Dolnego, logo audycji o Kazimierzu Dolnym realizowanych przez Radio ZET, z linkiem do strony internetowej Urzędu Miasta www.kazimierz-dolny.pl (wszystkie wymienione materiały zostaną dostarczone Wykonawcy po podpisaniu mowy). 4. Wymagania estetyczne i artystyczne: a. od kreacji nośników przekazów reklamowych wymaga się atrakcyjnej szaty graficznej będącej jednym z podstawowych wyróżników i metod pozyskiwania zainteresowania internautów, b. layout kreacji reklamowej powinien konweniować z identyfikacją wizualną marki Kazimierz Dolny. 5. Oferta Wykonawcy powinna zawierać w cenie koszt przekazania Zamawiającemu autorskich praw majątkowych do całości materiałów graficznych i słownych powstałych w ramach realizacji niniejszego zadania. 6. Wymogi merytoryczne: Krótkie teksty i hasła reklamowe powinny przedstawiać i promować m.in. lokalne przykłady dobrych praktyk z zakresu turystyki, prezentować zasoby dziedzictwa kulturowego, historię miejsca, współczesne i dawne życie kulturalne, kulturę materialną, miejscowe tradycje kulinarne, dawne rzemiosło artystyczne, potencjał lokalnego środowiska przyrodniczego i walorów krajobrazowych całej gminy. Materiał powinien przyczynić się do stymulowania pojawienia się i rozwoju nowych przedsięwzięć gospodarczych bazujących przede wszystkim na turystyce kulturowej i artystycznej (twórczej), na wykorzystaniu miejscowych tradycji kulinarnych, dawnego rzemiosła artystycznego, potencjału lokalnego środowiska przyrodniczego i walorów krajobrazowych całej gminy. Ostateczna i szczegółowa tematyka materiałów reklamowych zostanie ustalona z Zamawiającym na etapie realizacji przedmiotu zamówienia. 7. W materiałach reklamowych powinna pojawić się informacja, że Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013 (zgodnie z Wytycznymi dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013). 8. Po realizacji zadania Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia raportu z wyników kampanii (efektów wyświetleń wszystkich materiałów reklamowych). zadanie nr 2 Umieszczenie materiałów promocyjnych w portalach tematycznych i społecznościowych Szczegółowy zakres zamówienia: 1. utworzenie, utrzymywanie i aktualizacja (poprzez zamieszczenie materiałów multimedialnych i innych ) profilu Urzędu Miasta Kazimierz Dolny na następujących internetowych portalach tematycznych i społecznościowych (zakres minimalny): a. youtube, b. twitter, c. facebook, d. nasza-klasa 2. Minimalna zawartość materiałów reklamowych w portalach: a. logo Kazimierza Dolnego; b. opis gminy w języku polskim i angielskim; c. skompresowana prezentacja multimedialna; d. skompresowany spot reklamowy miasta e. link do strefy multimedialnej na nowej stronie Urzędu Miasta Kazimierz Dolny f. zamieszczanie audycji tematycznych o Kazimierzu Dolnym realizowanych przez Radio ZET (z wykorzystaniem logotypu audycji) - wszystkie w/w materiały (logo, logotypy, audycje, spot, prezentacja mm, podstawowy opis gminy w jęz. angielskim) zostaną dostarczone Wykonawcy po podpisaniu mowy. 3. Aktualizacja informacji w profilach powinna zakładać cykliczność (aktywność co najmniej 2 razy tygodniowo) i być spójna z informacjami pojawiającymi się na stronie internetowej Urzędu Miasta. 4. Ostateczna i szczegółowa tematyka materiałów reklamowych zostanie ustalona z Zamawiającym na etapie realizacji przedmiotu zamówienia. 5. Po realizacji zadania Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia raportu z wyników kampanii (efektów wyświetleń wszystkich materiałów reklamowych). Projekt Marka Kazimierz Dolny narzędziem promocji gospodarczej gminy i regionu ma na celu zorganizowanie na międzynarodową skalę kampanii promocyjnej gminy Kazimierz Dolny. Odbiorcami kampanii są mieszkańcy rynku międzynarodowego, potencjalni turyści i inwestorzy. Celem strategicznym projektu jest wzrost atrakcyjności inwestycyjnej gminy Kazimierz Dolny poprzez m.in.: - zwiększenie aktywności gospodarczej w gminie Kazimierz Dolny - wzrost obrotów, wzrost dynamiki gospodarki, nowe inwestycje, napływ odwiedzających; - rozwój przedsiębiorczości; - promowanie marki Kazimierza Dolnego na rynku międzynarodowym i krajowym; - pozyskiwanie turystów z rynku międzynarodowego i krajowego wykorzystując walory miejscowego środowiska naturalnego, walory kulturowe i historyczne oraz promowanie ekologicznego charakteru prowadzonej działalności rolniczej. Celem Zamawiającego (gminy Kazimierz Dolny) jest stworzenie rozpoznawalnej i unikalnej marki Kazimierza Dolnego, jako podstawowego środka promocji gospodarczej gminy (a za jej pośrednictwem także woj. lubelskiego) w Polsce i za granicą..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.40.00.00-4, 79.34.12.00-8.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 10.10.2011.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
nie dotyczy
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje w tym zakresie wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełniania ww warunku na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - zgodnego w treści ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do oferty, z zastrzeżeniem, że w przypadku składania ofert przez Wykonawców występujących wspólnie, ww. oświadczenie muszą złożyć łącznie Wykonawcy występujący wspólnie. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentówi oświadczeń załączonych do oferty.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający dokona oceny spełniania w/w warunku na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń. Wykonawca musi wykazać się, w Wykazie usług zgodnego w treści ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do oferty, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: wykonaniem dwóch kampanii promocyjnych internetowych z zakresu marketingu miejsc. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełniania ww warunku na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczenia załączonych do oferty. Z zastrzeżeniem, że w przypadku składania ofert przez Wykonawców występujących wspólnie, ww. oświadczenie muszą złożyć łącznie Wykonawcy występujący wspólnie. 3. Dokumentów potwierdzających, że usługi wymienione w Wykazie usług zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 4. W przypadku, gdy o udzielenie zamówienia Wykonawcy ubiegają się wspólnie wówczas wymaga się, aby Wykonawcy łącznie spełniali warunek. 5. W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów - Wykonawca ma złożyć pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów w zakresie wiedzy i doświadczenia na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje w tym zakresie wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełniania ww warunku na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - zgodnego w treści ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do oferty, z zastrzeżeniem, że w przypadku składania ofert przez Wykonawców występujących wspólnie, ww. oświadczenie muszą złożyć łącznie Wykonawcy występujący wspólnie. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów i oświadczeń załączonych do oferty.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje w tym zakresie wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełniania ww warunku na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - zgodnego w treści ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do oferty, z zastrzeżeniem, że w przypadku składania ofert przez Wykonawców występujących wspólnie, ww. oświadczenie muszą złożyć łącznie Wykonawcy występujący wspólnie. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów i oświadczeń załączonych do oferty.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje w tym zakresie wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełniania ww warunku na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - zgodnego w treści ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do oferty, z zastrzeżeniem, że w przypadku składania ofert przez Wykonawców występujących wspólnie, ww. oświadczenie muszą złożyć łącznie Wykonawcy występujący wspólnie. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów i oświadczeń załączonych do oferty.Ocena spełnienia wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie w oparciu o złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty oraz oświadczenia. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Poza oświadczeniami lub dokumentami, o których mowa w § 5 ust. 1 i 2 s.i.w.z. Wykonawca składający ofertę musi dodatkowo załączyć: 1) wypełniony druk Oferta - zgodny w treści ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do oferty, 2) Pełnomocnictwo do popisania oferty (jeżeli dotyczy). 3) portfolio (ze zrealizowanymi kampaniami internetowymi) 4) szczegółowy opis obu kampanii promocyjnych .
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
- 1 - Cena - 70
- 2 - Zakładany efekty wyświetleń materiałów reklamowych (gwarantowane ilości) - 30
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. W przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: I. Zmiana terminu przewidzianego na zakończenie robót: 1) odmienne od przyjętych w ofercie i umowie warunki realizacji usług; gdy Zamawiający dołożył należytej staranności do opisania przedmiotu zamówienia; 2) zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego szczególności: a) wstrzymanie realizacji usługi przez Zamawiającego; ze względu na czynniki, których Zamawiający nie mógł przewidzieć, b) zmiany będące następstwem działania organów administracji i innych podmiotów o kompetencjach zbliżonych do organów administracji, w szczególności instytucji zarządzającej realizacją projektów RPO WL 2007-2013. 3) inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością realizacji usługi lub wykonywania innych czynności przewidzianych Kontraktem, działaniem innych podmiotów; 4) w przypadku kradzieży, zniszczenia, wandalizmu urządzeń przez osoby trzecie w trakcie realizacji umowy, a Wykonawca dołożył należytej staranności w zabezpieczeniu mienia i to wykaże. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych wyżej, termin przewidziany na ukończenie robót może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności. II. Zmiana sposobu spełnienia świadczenia na skutek zmian technologicznych spowodowanych w szczególności następującymi okolicznościami: 1) pojawienie się na rynku nowszych rozwiązań technologicznych, oprogramowania itp. niż przyjętych w ofercie pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy lub uzyskanie lepszej jakości usług, z tym, że wszystkie efekty oceniane nie mogą być mniej korzystne dla Zamawiającego; 2) odmienne od przyjętych w ofercie i umowie uwarunkowania (np. technologiczne, trendy, metodologia funkcjonowania Internetu) skutkujące niemożliwością zrealizowania przedmiotu umowy przy dotychczasowych założeniach technologicznych. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w pkt II możliwa jest w szczególności zmiana technologii i sposobu wykonania usługi. III. Pozostałe rodzaje zmian spowodowane następującymi okolicznościami: 1) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z s.i.w.z; 2) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu, wytycznych dotyczących realizacji projektu lub innych dokumentów rozliczeniowych żądanych przez instytucję zarządzającą realizacją projektów RPO WL 2007-2013; 3) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy; 4) kolizja z planowanymi lub równolegle prowadzonymi przez inne podmioty usługami (w takim przypadku zmiany w umowie zostaną ograniczone do zmian koniecznych powodują-cych uniknięcie lub usunięcie kolizji.); 5) zmiany uzasadnione okolicznościami, o których mowa w art. 3571 §1 Kodeksu cywilnego (tzw. rażąca strata); 6) gdy zaistnieje inna okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, skutkująca niemożliwością wykonania lub należytego wykonania umowy zgodnie z s.i.w.z. W przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych wyżej, możliwa jest w szczególności zmiana sposobu wykonania, materiałów i technologii usługi. W przypadku pkt 2, zmiany dostosują sposób rozliczeń lub płatności do wymogów zmienionej umowy o dofinansowanie projektu lub nowych wytycznych dotyczących realizacji projektu. W przypadku pkt 3, zmiany mogą dotyczyć zakresu wykonywanych usług i zmniejszenia wynagrodzenia proporcjonalnie do zakresu wykonanych usług i kwot odpowiadających cenie usług, z których Zamawiający rezygnuje. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy jest możliwa w przypadkach wskazanych wyżej, na zasadach określonych w warunkach umowy. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych: 1) zmiany danych teleadresowych, 2) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego). Strona, która występuje z propozycją zmiany umowy, w oparciu o przedstawiony powyżej katalog zmian umowy zobowiązana jest do sporządzenia i uzasadnienia wniosku o taką zmianę. Wszelkie zmiany umowy dla swej ważności wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do umowy.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.kazimierzdolny.bip.net.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urzędu Miasta ul. Senatorska 5, 24-120 Kazimierz Dolny.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.07.2011 godzina 10:00, miejsce: sekretariat Urzędu Miasta ul. Senatorska 5, 24-120 Kazimierz Dolny.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
w ramach projektu Marka Kazimierz Dolny narzędziem promocji gospodarczej gminy i regionu współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013, Oś Priorytetowa II, Infrastruktura ekonomiczna, działanie 2.4 Schemat B..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 192279 - 2011; data zamieszczenia: 13.07.2011
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
192271 - 2011 data 13.07.2011 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Gmina Kazimierz Dolny, ul. Senatorska 5, 24-120 Kazimierz Dolny, woj. lubelskie, tel. 0818810212 w. 28, fax. 081 8810213.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4).
W ogłoszeniu jest:
29.07.2011 godzina 10:00, miejsce: sekretariat Urzędu Miasta ul. Senatorska 5, 24-120 Kazimierz Dolny..
W ogłoszeniu powinno być:
22.07.2011 godzina 10:00, miejsce: sekretariat Urzędu Miasta ul. Senatorska 5, 24-120 Kazimierz Dolny..
Numer ogłoszenia: 195999 - 2011; data zamieszczenia: 18.07.2011
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
192271 - 2011 data 13.07.2011 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Gmina Kazimierz Dolny, ul. Senatorska 5, 24-120 Kazimierz Dolny, woj. lubelskie, tel. 0818810212 w. 28, fax. 081 8810213.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.2).
W ogłoszeniu jest:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie: 1 - Cena - 70 2 - Zakładany efekty wyświetleń materiałów reklamowych (gwarantowane ilości) - 30.
W ogłoszeniu powinno być:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie: 1 - Cena - 55 2 - Zakładany efekty wyświetleń materiałów reklamowych (gwarantowane ilości) - 45.
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4).
W ogłoszeniu jest:
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.07.2011 godzina 10:00, miejsce: sekretariat Urzędu Miasta ul. Senatorska 5, 24-120 Kazimierz Dolny..
W ogłoszeniu powinno być:
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 26.07.2011 godzina 10:00, miejsce: sekretariat Urzędu Miasta ul. Senatorska 5, 24-120 Kazimierz Dolny..
Kazimierz Dolny: Promocja w Internecie skierowana do Polonii w Wielkiej Brytanii i Irlandii oraz umieszczenie materiałów promocyjnych w portalach tematycznych i społecznościowych
Numer ogłoszenia: 230035 - 2011; data zamieszczenia: 29.08.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 192271 - 2011r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Kazimierz Dolny, ul. Senatorska 5, 24-120 Kazimierz Dolny, woj. lubelskie, tel. 0818810212 w. 28, faks 081 8810213.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja w Internecie skierowana do Polonii w Wielkiej Brytanii i Irlandii oraz umieszczenie materiałów promocyjnych w portalach tematycznych i społecznościowych.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
zadanie nr 1 Promocja w Internecie skierowana do Polonii w Wielkiej Brytanii i Irlandii Szczegółowy zakres zamówienia: 1. Emisja w portalach: a. Wirtualna Polska w sekcjach biznes, finanse oraz kobieta, b. Onet.eu na głównej stronie oraz w sekcji biznes i podróże, c. Interia w sekcji biznes, d. o2 w sekcji life style, e. BizOn w sekcji Top Management, f. Nasza-klasa, g. Google Wielka Brytania i Irlandia w języku polskim i angielskim 2. Minimalna zawartość materiałów reklamowych (nośniki przekazów reklamowych): a. animowany billboard (wersja polska i anglojęzyczna), b. toplayer, c. halfpage. 3. Wymagane będzie stworzenie kreacji dla billboardów z wykorzystaniem logo Kazimierza Dolnego, logo audycji o Kazimierzu Dolnym realizowanych przez Radio ZET, z linkiem do strony internetowej Urzędu Miasta www.kazimierz-dolny.pl (wszystkie wymienione materiały zostaną dostarczone Wykonawcy po podpisaniu mowy). 4. Wymagania estetyczne i artystyczne: a. od kreacji nośników przekazów reklamowych wymaga się atrakcyjnej szaty graficznej będącej jednym z podstawowych wyróżników i metod pozyskiwania zainteresowania internautów, b. layout kreacji reklamowej powinien konweniować z identyfikacją wizualną marki Kazimierz Dolny. 5. Oferta Wykonawcy powinna zawierać w cenie koszt przekazania Zamawiającemu autorskich praw majątkowych do całości materiałów graficznych i słownych powstałych w ramach realizacji niniejszego zadania. 6. Wymogi merytoryczne: Krótkie teksty i hasła reklamowe powinny przedstawiać i promować m.in. lokalne przykłady dobrych praktyk z zakresu turystyki, prezentować zasoby dziedzictwa kulturowego, historię miejsca, współczesne i dawne życie kulturalne, kulturę materialną, miejscowe tradycje kulinarne, dawne rzemiosło artystyczne, potencjał lokalnego środowiska przyrodniczego i walorów krajobrazowych całej gminy. Materiał powinien przyczynić się do stymulowania pojawienia się i rozwoju nowych przedsięwzięć gospodarczych bazujących przede wszystkim na turystyce kulturowej i artystycznej (twórczej), na wykorzystaniu miejscowych tradycji kulinarnych, dawnego rzemiosła artystycznego, potencjału lokalnego środowiska przyrodniczego i walorów krajobrazowych całej gminy. Ostateczna i szczegółowa tematyka materiałów reklamowych zostanie ustalona z Zamawiającym na etapie realizacji przedmiotu zamówienia. 7. W materiałach reklamowych powinna pojawić się informacja, że Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013 (zgodnie z Wytycznymi dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013). 8. Po realizacji zadania Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia raportu z wyników kampanii (efektów wyświetleń wszystkich materiałów reklamowych). zadanie nr 2 Umieszczenie materiałów promocyjnych w portalach tematycznych i społecznościowych Szczegółowy zakres zamówienia: 1. utworzenie, utrzymywanie i aktualizacja (poprzez zamieszczenie materiałów multimedialnych i innych ) profilu Urzędu Miasta Kazimierz Dolny na następujących internetowych portalach tematycznych i społecznościowych (zakres minimalny): a. youtube, b. twitter, c. facebook, d. nasza-klasa 2. Minimalna zawartość materiałów reklamowych w portalach: a. logo Kazimierza Dolnego; b. opis gminy w języku polskim i angielskim; c. skompresowana prezentacja multimedialna; d. skompresowany spot reklamowy miasta e. link do strefy multimedialnej na nowej stronie Urzędu Miasta Kazimierz Dolny f. zamieszczanie audycji tematycznych o Kazimierzu Dolnym realizowanych przez Radio ZET (z wykorzystaniem logotypu audycji) - wszystkie w/w materiały (logo, logotypy, audycje, spot, prezentacja mm, podstawowy opis gminy w jęz. angielskim) zostaną dostarczone Wykonawcy po podpisaniu mowy. 3. Aktualizacja informacji w profilach powinna zakładać cykliczność (aktywność co najmniej 2 razy tygodniowo) i być spójna z informacjami pojawiającymi się na stronie internetowej Urzędu Miasta. 4. Ostateczna i szczegółowa tematyka materiałów reklamowych zostanie ustalona z Zamawiającym na etapie realizacji przedmiotu zamówienia. 5. Po realizacji zadania Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia raportu z wyników kampanii (efektów wyświetleń wszystkich materiałów reklamowych). Projekt Marka Kazimierz Dolny narzędziem promocji gospodarczej gminy i regionu ma na celu zorganizowanie na międzynarodową skalę kampanii promocyjnej gminy Kazimierz Dolny. Odbiorcami kampanii są mieszkańcy rynku międzynarodowego, potencjalni turyści i inwestorzy. Celem strategicznym projektu jest wzrost atrakcyjności inwestycyjnej gminy Kazimierz Dolny poprzez m.in.: - zwiększenie aktywności gospodarczej w gminie Kazimierz Dolny - wzrost obrotów, wzrost dynamiki gospodarki, nowe inwestycje, napływ odwiedzających; - rozwój przedsiębiorczości; - promowanie marki Kazimierza Dolnego na rynku międzynarodowym i krajowym; - pozyskiwanie turystów z rynku międzynarodowego i krajowego wykorzystując walory miejscowego środowiska naturalnego, walory kulturowe i historyczne oraz promowanie ekologicznego charakteru prowadzonej działalności rolniczej. Celem Zamawiającego (gminy Kazimierz Dolny) jest stworzenie rozpoznawalnej i unikalnej marki Kazimierza Dolnego, jako podstawowego środka promocji gospodarczej gminy (a za jej pośrednictwem także woj. lubelskiego) w Polsce i za granicą..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.40.00.00-4, 79.34.12.00-8.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: w ramach projektu Marka Kazimierz Dolny narzędziem promocji gospodarczej gminy i regionu współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013, Oś Priorytetowa II, Infrastruktura ekonomiczna, działanie 2.4 Schemat B..
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
22.08.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- PERFORMANCE MEDIA Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 02-704 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 70740,65 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
74230,5
Oferta z najniższą ceną:
74230,5
/ Oferta z najwyższą ceną:
159900,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 19227120110 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2011-07-12 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 73 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 70% |
WWW ogłoszenia: | www.kazimierzdolny.bip.net.pl |
Informacja dostępna pod: | Urzędu Miasta ul. Senatorska 5, 24-120 Kazimierz Dolny |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
72400000-4 | Usługi internetowe | |
79341200-8 | Usługi zarządzania reklamą |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Promocja w Internecie skierowana do Polonii w Wielkiej Brytanii i Irlandii oraz umieszczenie materiałów promocyjnych w portalach tematycznych i społecznościowych | PERFORMANCE MEDIA Sp. z o.o. Warszawa | 2011-08-29 | 742 305,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-08-29 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 724000004 793412008 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 742 305,00 zł Minimalna złożona oferta: 159 900,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 159 900,00 zł Maksymalna złożona oferta: 742 305,00 zł |