Pełnienie czynności Inżyniera Kontraktu dla zadania inwestycyjnego realizowanego w formule zaprojektuj i wybuduj p.n.: Przebudowa z rozbudową budynku dawnego kina GOPLANA na Centrum Kultury w Połczynie-Zdroju, ul. Parkowa 4, 78-320 Połczyn-Zdrój
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca pełnieniu czynności Inżyniera Kontraktu dla zadania inwestycyjnego realizowanego w formule zaprojektuj i wybuduj p.n.: Przebudowa z rozbudową budynku dawnego kina GOPLANA na Centrum Kultury w Połczynie-Zdroju, ul. Parkowa 4, 78-320 Połczyn-Zdrój, realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013. Oś priorytetowa 5 Turystyka, kultura i rewitalizacja; Działanie 5.5 Rewitalizacja; Poddziałanie 5.5.2; Inicjatywa JESSICA Roboty budowlane związane z realizacją Kontraktu będą realizowane przez Wykonawcę, który został już wyłoniony w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonym przez Zamawiającego. ETAPY REALIZACJI USŁUG Realizacja usług Inżyniera Kontraktu będzie odbywać się etapami: Etap 1 - poprzedzający rozpoczęcie robót budowlanych - współpraca z Zamawiającym i Projektantem w procesie projektowania a następnie sprawdzenie i zatwierdzenie pełnej dokumentacji projektowej, Etap 2 - nadzorowanie, koordynacja, rozliczanie robót budowlanych oraz sprawozdawczość rzeczowo - finansowa, Etap 3 - rozliczenie Projektu i sporządzenie sprawozdania końcowego zgodnie z wymogami Instytucji udzielającej pożyczki - Banku Ochrony Środowiska S.A. Miejskich Projektów Rewitalizacyjnych pełniącego dla Inicjatywy JESSICA w Regionalnym Programie Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 - 2013 rolę Funduszu Rozwoju Obszarów Miejskich. ZAKRES OBOWIĄZKÓW INŻYNIERA KONTRAKTU obejmuje w szczególności: 1. OBOWIĄZKI OGÓLNE 1.1. zarządzanie procesem inwestycyjnym w imieniu Zamawiającego, zgodnie z przepisami polskiego prawa, regulaminem finansowania przez Bank Ochrony Środowiska S.A. Miejskich Projektów Rewitalizacyjnych w ramach inicjatywy JESSICA w Regionalnym Programie Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 - 2013 oraz wytycznymi RPO WZ na lata 2007-2013 dotyczącymi informacji i promocji projektu realizowanego w ramach RPO WZ. 1.2. nadzór finansowy i prowadzenie pełnej sprawozdawczości oraz rozliczeń środków własnych Zamawiającego oraz środków pozyskanych na realizację inwestycji przez Zamawiającego tj. środków pochodzących w ramach pożyczki JESSICA z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 - 2013 1.3. zarządzanie procesem inwestycyjnym w imieniu Zamawiającego, pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego zgodnie z przepisami polskiego prawa i postanowieniami odpowiednich pozwoleń na prowadzenie budowy, 1.4. wspieranie Zamawiającego we wszystkich czynnościach technicznych, administracyjnych i finansowych związanych z realizacją inwestycji, 1.5. działanie we współpracy z Zamawiającym i na jego rzecz w całym okresie realizacji inwestycji, 1.6. zapewnienie stałej wymiany informacji z Zamawiającym oraz koordynację swojej działalności z wymaganiami Zamawiającego, 1.7. egzekwowanie warunków zawartej umowy na wykonanie zadania inwestycyjnego, 1.8. przygotowywanie i sporządzanie dokumentów, sprawozdań zgodnie z wymaganiami Zamawiającego i zaleceniami instytucji finansujących przedmiotową inwestycję oraz wszelkich informacji na wniosek Zamawiającego związanych z prowadzoną inwestycją, 1.9. udział w mediacjach i rozjemstwie w sporach, tj. doradztwo, opiniowanie dokumentów, wydawanie ekspertyz, udziału w spotkaniach, posiedzeniach, 1.10. prowadzenie szczegółowych rozliczeń zaawansowania robót i dostaw wraz z przyporządkowaniem ich do poszczególnych elementów harmonogramu rzeczowo - finansowego, 1.11. sprawowanie funkcji Inżyniera Kontraktu i nadzoru nad robotami przez osoby wskazane w ofercie Wykonawcy tj. Kierownika Zespołu Inżyniera Kontaktu, Inspektora Nadzoru robót konstrukcyjno - budowlanych, Inspektora Nadzoru robót sanitarnych, Inspektora Nadzoru robót elektrycznych, Specjalisty ds. akustyki i zapewnienia ich obecności na terenie budowy przez cały czas wykonywania robót budowlano - montażowych, minimum 2 godz. dziennie przez wszystkie dni wykonywania tych robót, 1.12. pełne rozliczenie inwestycji zgodnie z wymogami instytucji udzielającej pożyczki tj. Bank Ochrony Środowiska S.A. pełniącym dla Inicjatywy JESSICA w RPO WZ rolę Funduszu Rozwoju Obszarów Miejskich.
Połczyn-Zdrój: Pełnienie czynności Inżyniera Kontraktu dla zadania inwestycyjnego realizowanego w formule zaprojektuj i wybuduj p.n.: Przebudowa z rozbudową budynku dawnego kina GOPLANA na Centrum Kultury w Połczynie-Zdroju, ul. Parkowa 4, 78-320 Połczyn-Zdrój
Numer ogłoszenia: 517086 - 2013; data zamieszczenia: 12.12.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Połczyn-Zdrój , Plac Wolności 3-4, 78-320 Połczyn-Zdrój, woj. zachodniopomorskie, tel. 94 3666100, faks 94 3666105.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.polczyn-zdroj.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie czynności Inżyniera Kontraktu dla zadania inwestycyjnego realizowanego w formule zaprojektuj i wybuduj p.n.: Przebudowa z rozbudową budynku dawnego kina GOPLANA na Centrum Kultury w Połczynie-Zdroju, ul. Parkowa 4, 78-320 Połczyn-Zdrój.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca pełnieniu czynności Inżyniera Kontraktu dla zadania inwestycyjnego realizowanego w formule zaprojektuj i wybuduj p.n.: Przebudowa z rozbudową budynku dawnego kina GOPLANA na Centrum Kultury w Połczynie-Zdroju, ul. Parkowa 4, 78-320 Połczyn-Zdrój, realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013. Oś priorytetowa 5 Turystyka, kultura i rewitalizacja; Działanie 5.5 Rewitalizacja; Poddziałanie 5.5.2; Inicjatywa JESSICA Roboty budowlane związane z realizacją Kontraktu będą realizowane przez Wykonawcę, który został już wyłoniony w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonym przez Zamawiającego. ETAPY REALIZACJI USŁUG Realizacja usług Inżyniera Kontraktu będzie odbywać się etapami: Etap 1 - poprzedzający rozpoczęcie robót budowlanych - współpraca z Zamawiającym i Projektantem w procesie projektowania a następnie sprawdzenie i zatwierdzenie pełnej dokumentacji projektowej, Etap 2 - nadzorowanie, koordynacja, rozliczanie robót budowlanych oraz sprawozdawczość rzeczowo - finansowa, Etap 3 - rozliczenie Projektu i sporządzenie sprawozdania końcowego zgodnie z wymogami Instytucji udzielającej pożyczki - Banku Ochrony Środowiska S.A. Miejskich Projektów Rewitalizacyjnych pełniącego dla Inicjatywy JESSICA w Regionalnym Programie Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 - 2013 rolę Funduszu Rozwoju Obszarów Miejskich. ZAKRES OBOWIĄZKÓW INŻYNIERA KONTRAKTU obejmuje w szczególności: 1. OBOWIĄZKI OGÓLNE 1.1. zarządzanie procesem inwestycyjnym w imieniu Zamawiającego, zgodnie z przepisami polskiego prawa, regulaminem finansowania przez Bank Ochrony Środowiska S.A. Miejskich Projektów Rewitalizacyjnych w ramach inicjatywy JESSICA w Regionalnym Programie Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 - 2013 oraz wytycznymi RPO WZ na lata 2007-2013 dotyczącymi informacji i promocji projektu realizowanego w ramach RPO WZ. 1.2. nadzór finansowy i prowadzenie pełnej sprawozdawczości oraz rozliczeń środków własnych Zamawiającego oraz środków pozyskanych na realizację inwestycji przez Zamawiającego tj. środków pochodzących w ramach pożyczki JESSICA z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 - 2013 1.3. zarządzanie procesem inwestycyjnym w imieniu Zamawiającego, pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego zgodnie z przepisami polskiego prawa i postanowieniami odpowiednich pozwoleń na prowadzenie budowy, 1.4. wspieranie Zamawiającego we wszystkich czynnościach technicznych, administracyjnych i finansowych związanych z realizacją inwestycji, 1.5. działanie we współpracy z Zamawiającym i na jego rzecz w całym okresie realizacji inwestycji, 1.6. zapewnienie stałej wymiany informacji z Zamawiającym oraz koordynację swojej działalności z wymaganiami Zamawiającego, 1.7. egzekwowanie warunków zawartej umowy na wykonanie zadania inwestycyjnego, 1.8. przygotowywanie i sporządzanie dokumentów, sprawozdań zgodnie z wymaganiami Zamawiającego i zaleceniami instytucji finansujących przedmiotową inwestycję oraz wszelkich informacji na wniosek Zamawiającego związanych z prowadzoną inwestycją, 1.9. udział w mediacjach i rozjemstwie w sporach, tj. doradztwo, opiniowanie dokumentów, wydawanie ekspertyz, udziału w spotkaniach, posiedzeniach, 1.10. prowadzenie szczegółowych rozliczeń zaawansowania robót i dostaw wraz z przyporządkowaniem ich do poszczególnych elementów harmonogramu rzeczowo - finansowego, 1.11. sprawowanie funkcji Inżyniera Kontraktu i nadzoru nad robotami przez osoby wskazane w ofercie Wykonawcy tj. Kierownika Zespołu Inżyniera Kontaktu, Inspektora Nadzoru robót konstrukcyjno - budowlanych, Inspektora Nadzoru robót sanitarnych, Inspektora Nadzoru robót elektrycznych, Specjalisty ds. akustyki i zapewnienia ich obecności na terenie budowy przez cały czas wykonywania robót budowlano - montażowych, minimum 2 godz. dziennie przez wszystkie dni wykonywania tych robót, 1.12. pełne rozliczenie inwestycji zgodnie z wymogami instytucji udzielającej pożyczki tj. Bank Ochrony Środowiska S.A. pełniącym dla Inicjatywy JESSICA w RPO WZ rolę Funduszu Rozwoju Obszarów Miejskich..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.52.00.00-9, 71.53.00.00-2, 71.54.00.00-5.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2015.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie dokonuje opisu spełniania powyższego warunku
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - świadczył co najmniej 1 usługę polegającą na pełnieniu funkcji Inżyniera Kontraktu/Inwestora Zastępczego (lub równoważnej) przy realizacji inwestycji w zakresie obiektów kubaturowych o wartości nie mniejszej niż 2 mln zł brutto, z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i zamawiającego. Ocena spełniania przedstawionego powyżej warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie wymaganych dokumentów i oświadczeń wskazanych w pkt. 10 SIWZ
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie dokonuje opisu spełniania powyższego warunku
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami legitymującymi się kwalifikacjami zawodowymi, wykształceniem i doświadczeniem niezbędnym do wykonania zamówienia: a. jedną osobą, która będzie pełnić funkcję Kierownika Zespołu Inżyniera Kontraktu, posiadającą wykształcenie wyższe, minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe , w tym na co najmniej 1 inwestycji jako Inżynier Rezydent, Inżynier Kontraktu, Kierownik Zespołu Inżyniera Kontraktu, Kierownik Zespołu Inspektora Nadzoru lub funkcji równoważnej. UWAGA: funkcję tą może pełnić także jedna z osób wymieniona w pkt b, c, d, e lub f i łączyć ją ze swoimi odrębnymi obowiązkami w ramach niniejszej inwestycji. b. jedną osobą, która będzie pełnić funkcję inspektora w zakresie robót konstrukcyjno-budowlanych, posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w nadzorowaniu robót, w tym co najmniej dwie inwestycje obejmujące budowę, rozbudowę lub modernizację obiektów kubaturowych. c. jedną osobą, która będzie pełnić funkcję inspektora w zakresie robót instalacyjnych sanitarnych, posiadającą wymagane uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w nadzorowaniu robót w zakresie branży sanitarnej, d. jedną osobą, która będzie pełnić funkcję inspektora nadzoru w zakresie robót sieci, instalacji, urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, posiadającą wymagane uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w nadzorowaniu robót, e. jedną osobą, która będzie pełnić funkcję specjalisty w zakresie akustyki, posiadającą wykształcenie wyższe w specjalności akustycznej, wibroakustycznej lub pokrewnej. Wymagane doświadczenie - udział w adaptacjach akustycznych minimum jednej sali operowej, teatralnej, kinowej itp. o wielkości dla minimum 250 osób, f. jedną osobą na stanowisko specjalisty ds. rozliczeń - posiadającą wykształcenie wyższe oraz doświadczenie zawodowe w rozliczeniu przynajmniej jednej zakończonej inwestycji o wartości nie mniejszej niż 2 mln zł brutto współrealizowanej ze środków unijnych. Ocena spełniania przedstawionego powyżej warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie wymaganych dokumentów i oświadczeń wskazanych w pkt. 10 SIWZ
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych). Ocena spełniania przedstawionego powyżej warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie wymaganych dokumentów i oświadczeń wskazanych w pkt. 10 SIWZ
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1) Dokumenty potwierdzające uprawnienie (pełnomocnictwo) osób podpisujących ofertę. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę. Pełnomocnictwo winno być załączone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza; 2) Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 1 do SIWZ; 3) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zgodnie z art. 144 ust 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy, wymagają aneksu sporządzonego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian do umowy w przypadkach: a) w uzasadnionych przypadkach lub innych okolicznościach niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy konieczna będzie zmiana terminu realizacji zamówienia, b) zmiany sposobu i terminów płatności: - z uwagi na nieprzewidziany brak płynności finansowej u Zamawiającego, - z uwagi na podpisanie aneksu do umowy pożyczki w ramach inicjatywy JESSICA, - z uwagi na zmianę harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji robót budowlanych, - z uwagi na inne okoliczności korzystne dla Zamawiającego c) innych postanowień umowy z uwagi: - zmiany w obowiązujących przepisach, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego, - zmiany kluczowego personelu ze strony Zamawiającego i Wykonawcy, - zmiany podwykonawców, d) konieczności zmiany terminu realizacji w związku z: - następstwem działań administracyjnych (np. koniecznością uzyskania wyroku sądowego lub innego orzeczenia sądu lub organu, którego konieczności nie przewidziano na etapie zawarcia umowy lub - z brakiem możliwości prowadzenia robót na skutek obiektywnych warunków klimatycznych lub - działaniem siły wyższej w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego lub - koniecznością przerwania robót z uwagi na wystąpienie obiektywnych przyczyn technicznych lub - wstrzymaniem prac budowlanych przez właściwy organ z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę lub - innymi okolicznościami nie powstałymi z winy Wykonawcy lub - podpisanie aneksu do umowy o dofinansowanie inwestycji, zmieniającego zasady i terminy jej realizacji. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. Nie stanowi istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 Ustawy: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego), b) zmiany danych tele-adresowych, zmiany osób wskazanych w umowie.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.polczyn-zdroj.pl/bip/zamowienia
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Połczynie-Zdroju Plac Wolności 3-4 78-320 Połczyn-Zdrój.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.12.2013 godzina 09:00, miejsce: Urząd Miejski w Połczynie-Zdroju Plac Wolności 3-4 78-320 Połczyn-Zdrój Sekretariat.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamawiający realizuje niniejsze zamówienie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 Oś priorytetowa 5 Turystyka, kultura i rewitalizacja; Działanie 5.5 Rewitalizacja; Poddziałanie 5.5.2; Inicjatywa JESSICA.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Połczyn-Zdrój: Pełnienie czynności Inżyniera Kontraktu dla zadania inwestycyjnego realizowanego w formule zaprojektuj i wybuduj p.n.: Przebudowa z rozbudową budynku dawnego kina GOPLANA na Centrum Kultury w Połczynie-Zdroju, ul. Parkowa 4, 78-320 Połczyn-Zdrój.
Numer ogłoszenia: 20730 - 2014; data zamieszczenia: 17.01.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 517086 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Połczyn-Zdrój, Plac Wolności 3-4, 78-320 Połczyn-Zdrój, woj. zachodniopomorskie, tel. 94 3666100, faks 94 3666105.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie czynności Inżyniera Kontraktu dla zadania inwestycyjnego realizowanego w formule zaprojektuj i wybuduj p.n.: Przebudowa z rozbudową budynku dawnego kina GOPLANA na Centrum Kultury w Połczynie-Zdroju, ul. Parkowa 4, 78-320 Połczyn-Zdrój..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca pełnieniu czynności Inżyniera Kontraktu dla zadania inwestycyjnego realizowanego w formule zaprojektuj i wybuduj p.n.: Przebudowa z rozbudową budynku dawnego kina GOPLANA na Centrum Kultury w Połczynie-Zdroju, ul. Parkowa 4, 78-320 Połczyn-Zdrój, realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013. Oś priorytetowa 5 Turystyka, kultura i rewitalizacja; Działanie 5.5 Rewitalizacja; Poddziałanie 5.5.2; Inicjatywa JESSICA Roboty budowlane związane z realizacją Kontraktu będą realizowane przez Wykonawcę, który został już wyłoniony w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonym przez Zamawiającego. ETAPY REALIZACJI USŁUG Realizacja usług Inżyniera Kontraktu będzie odbywać się etapami: Etap 1 - poprzedzający rozpoczęcie robót budowlanych - współpraca z Zamawiającym i Projektantem w procesie projektowania a następnie sprawdzenie i zatwierdzenie pełnej dokumentacji projektowej, Etap 2 - nadzorowanie, koordynacja, rozliczanie robót budowlanych oraz sprawozdawczość rzeczowo - finansowa, Etap 3 - rozliczenie Projektu i sporządzenie sprawozdania końcowego zgodnie z wymogami Instytucji udzielającej pożyczki - Banku Ochrony Środowiska S.A. Miejskich Projektów Rewitalizacyjnych pełniącego dla Inicjatywy JESSICA w Regionalnym Programie Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 - 2013 rolę Funduszu Rozwoju Obszarów Miejskich. ZAKRES OBOWIĄZKÓW INŻYNIERA KONTRAKTU obejmuje w szczególności: 1. OBOWIĄZKI OGÓLNE 1.1. zarządzanie procesem inwestycyjnym w imieniu Zamawiającego, zgodnie z przepisami polskiego prawa, regulaminem finansowania przez Bank Ochrony Środowiska S.A. Miejskich Projektów Rewitalizacyjnych w ramach inicjatywy JESSICA w Regionalnym Programie Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 - 2013 oraz wytycznymi RPO WZ na lata 2007-2013 dotyczącymi informacji i promocji projektu realizowanego w ramach RPO WZ. 1.2. nadzór finansowy i prowadzenie pełnej sprawozdawczości oraz rozliczeń środków własnych Zamawiającego oraz środków pozyskanych na realizację inwestycji przez Zamawiającego tj. środków pochodzących w ramach pożyczki JESSICA z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 - 2013 1.3. zarządzanie procesem inwestycyjnym w imieniu Zamawiającego, pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego zgodnie z przepisami polskiego prawa i postanowieniami odpowiednich pozwoleń na prowadzenie budowy, 1.4. wspieranie Zamawiającego we wszystkich czynnościach technicznych, administracyjnych i finansowych związanych z realizacją inwestycji, 1.5. działanie we współpracy z Zamawiającym i na jego rzecz w całym okresie realizacji inwestycji, 1.6. zapewnienie stałej wymiany informacji z Zamawiającym oraz koordynację swojej działalności z wymaganiami Zamawiającego, 1.7. egzekwowanie warunków zawartej umowy na wykonanie zadania inwestycyjnego, 1.8. przygotowywanie i sporządzanie dokumentów, sprawozdań zgodnie z wymaganiami Zamawiającego i zaleceniami instytucji finansujących przedmiotową inwestycję oraz wszelkich informacji na wniosek Zamawiającego związanych z prowadzoną inwestycją, 1.9. udział w mediacjach i rozjemstwie w sporach, tj. doradztwo, opiniowanie dokumentów, wydawanie ekspertyz, udziału w spotkaniach, posiedzeniach, 1.10. prowadzenie szczegółowych rozliczeń zaawansowania robót i dostaw wraz z przyporządkowaniem ich do poszczególnych elementów harmonogramu rzeczowo - finansowego, 1.11. sprawowanie funkcji Inżyniera Kontraktu i nadzoru nad robotami przez osoby wskazane w ofercie Wykonawcy tj. Kierownika Zespołu Inżyniera Kontaktu, Inspektora Nadzoru robót konstrukcyjno - budowlanych, Inspektora Nadzoru robót sanitarnych, Inspektora Nadzoru robót elektrycznych, Specjalisty ds. akustyki i zapewnienia ich obecności na terenie budowy przez cały czas wykonywania robót budowlano - montażowych, minimum 2 godz. dziennie przez wszystkie dni wykonywania tych robót, 1.12. pełne rozliczenie inwestycji zgodnie z wymogami instytucji udzielającej pożyczki tj. Bank Ochrony Środowiska S.A. pełniącym dla Inicjatywy JESSICA w RPO WZ rolę Funduszu Rozwoju Obszarów Miejskich.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.52.00.00-9, 71.53.00.00-2, 71.54.00.00-5.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Zamawiający realizuje niniejsze zamówienie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 Oś priorytetowa 5 Turystyka, kultura i rewitalizacja; Działanie 5.5 Rewitalizacja; Poddziałanie 5.5.2; Inicjatywa JESSICA.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08.01.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Przedsiębiorstwo Usługowo Produkcyjne EKOBUD S.c. Jolanta Filipowska, Agata Filipowska, {Dane ukryte}, 75-846 Koszalin, kraj/woj. zachodniopomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 97560,98 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
93600,00
Oferta z najniższą ceną:
93600,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
189420,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 51708620130 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2013-12-11 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 616 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.polczyn-zdroj.pl |
Informacja dostępna pod: | Urząd Miejski w Połczynie-Zdroju Plac Wolności 3-4 78-320 Połczyn-Zdrój |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
71520000-9 | Usługi nadzoru budowlanego | |
71530000-2 | Doradcze usługi budowlane | |
71540000-5 | Usługi zarządzania budową |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Pełnienie czynności Inżyniera Kontraktu dla zadania inwestycyjnego realizowanego w formule zaprojektuj i wybuduj p.n.: Przebudowa z rozbudową budynku dawnego kina GOPLANA na Centrum Kultury w Połczynie-Zdroju, ul. Parkowa 4, 78-320 Połczyn-Zdrój. | Przedsiębiorstwo Usługowo Produkcyjne EKOBUD S.c. Jolanta Filipowska, Agata Filipowska Koszalin | 2014-01-17 | 93 600,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-01-17 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 715200009 715300002 715400005 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 93 600,00 zł Minimalna złożona oferta: 93 600,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 2 Minimalna złożona oferta: 93 600,00 zł Maksymalna złożona oferta: 189 420,00 zł |