Kompleksowa dostawa paliwa gazowego (gazu ziemnego) do budynków administracyjno-biurowych Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze przy ul. Podchorążych 15 i ul. Kochanowskiego 10

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa paliwa gazowego (obejmująca sprzedaż i dystrybucję gazu) do instalacji znajdujących się w dwóch budynkach administracyjno-biurowych – w celach grzewczych (lokalizacja 1 – budynek przy ul. Podchorążych 15, 58-506 Jelenia Góra; lokalizacja 2 – budynek przy ul. Kochanowskiego 10, 58-500 Jelenia Góra). 2. Zamówienie podzielone zostało na dwie części: 1) CZĘŚĆ I – obejmująca kompleksową dostawę gazu ziemnego do budynku przy ul. Podchorążych 15 w Jeleniej Górze; 2) CZĘŚĆ II – obejmująca kompleksową dostawę gazu ziemnego do budynku przy ul. Kochanowskiego 10 w Jeleniej Górze. 3. Każdy z Wykonawców może złożyć ofertę na jedną lub wszystkie części zamówienia. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie CZĘŚCI I zamówienia: 1) Okres realizacji kompleksowej dostawy gazu – od dnia 01.01.2018 r. do dnia 31.12.2020 r. – nie wcześniej jednak niż po zawarciu wymaganych umów oraz skutecznym przeprowadzeniu procedury zmiany sprzedawcy. 2) Przewidywana (szacunkowa) ilość zamawianego gazu w okresie realizacji zamówienia (przyjęto okres 36 miesięcy) – 1.158.660 kWh (103.000 m3) - jest to ilość oszacowana na podstawie ostatnich 36 miesięcy. UWAGA: Podana powyżej ilość przewidywanego do zakupienia gazu jest wielkością orientacyjną, ma charakter informacyjny służący wyłącznie do obliczenia oferowanej ceny, stąd Wykonawcy nie będzie przysługiwało roszczenie z tytułu niepobrania lub pobrania przez Zamawiającego większej ilości gazu w okresie realizacji umowy, niż ilość określona powyżej. Rzeczywista ilość zakupionego gazu wynikać będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego oraz faktycznego zużycia, niezależnie od ilości prognozowanej, wskazanej powyżej. 3) Charakterystyka: a) gaz ziemny wysokometanowy grupy E – według standardów jakościowych zgodnie z Rozdziałem 8 rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 2 lipca 2010 r. w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu gazowego (Dz. U. z 2014 r. poz. 1059) – przy ciśnieniu nie niższym niż 1,8 kPa; b) zamówiona moc umowna – 143 kWh/h; c) średni pobór roczny – 386.220 kWh (34.333 m3); d) przykładowe ilości paliwa gazowego zakupionego w 2016 roku – z podziałem na miesiące: - styczeń 2016 r. – 7242 m3, - luty 2016 r. – 5145 m3, - marzec 2016 r. – 5159 m3, - kwiecień 2016 r. – 3118 m3, - maj 2016 r. – 1225 m3, - czerwiec 2016 r. – 0 m3, - lipiec 2016 r. – 0 m3, - sierpień 2016 r. – 0 m3, - wrzesień 2016 r. – 583 m3, - październik 2016 r. – 3586 m3, - listopad 2016 r. – 4710 m3, - grudzień 2016 r. – 6086 m3; e) obecna grupa taryfowa sprzedawcy gazu – W-5; f) obecna grupa taryfowa OSD – W-5.1; g) obecnie obowiązująca umowa kompleksowa zawarta z PGNiG S.A. z/s w Warszawie na czas oznaczony – do dnia 31.12.2017 r.; h) urządzenie gazowe do którego dostarczane będzie paliwo gazowe – piec gazowy o mocy 375 kW (1 szt.). 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie CZĘŚCI II zamówienia: 1) Okres realizacji kompleksowej dostawy gazu – od dnia 01.01.2018 r. do dnia 31.12.2020 r. – nie wcześniej jednak niż po zawarciu wymaganych umów oraz skutecznym przeprowadzeniu procedury zmiany sprzedawcy. 2) Przewidywana (szacunkowa) ilość zamawianego gazu w okresie realizacji zamówienia (przyjęto okres 36 miesięcy) – 450.000 kWh (40.000 m3) - jest to ilość oszacowana na podstawie ostatnich 36 miesięcy. UWAGA: Podana powyżej ilość przewidywanego do zakupienia gazu jest wielkością orientacyjną, ma charakter informacyjny służący wyłącznie do obliczenia oferowanej ceny, stąd Wykonawcy nie będzie przysługiwało roszczenie z tytułu niepobrania lub pobrania przez Zamawiającego większej ilości gazu w okresie realizacji umowy, niż ilość określona powyżej. Rzeczywista ilość zakupionego gazu wynikać będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego oraz faktycznego zużycia, niezależnie od ilości prognozowanej, wskazanej powyżej. 3) Charakterystyka: a) gaz ziemny wysokometanowy grupy E – według standardów jakościowych zgodnie z Rozdziałem 8 rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 2 lipca 2010 r. w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu gazowego (Dz. U. z 2014 r. poz. 1059) – przy ciśnieniu nie niższym niż 1,60 kPa; b) średni pobór roczny – 150.000 kWh (13.333 m3); c) przykładowe ilości paliwa gazowego zakupionego w 2016 roku – z podziałem na miesiące: - styczeń 2016 r. – 2529 m3, - luty 2016 r. – 1816 m3, - marzec 2016 r. – 2274 m3, - kwiecień 2016 r. – 1226 m3, - maj 2016 r. – 970 m3, - czerwiec 2016 r. – 0 m3, - lipiec 2016 r. – 0 m3, - sierpień 2016 r. – 0 m3, - wrzesień 2016 r. – 306 m3, - październik 2016 r. – 1299 m3, - listopad 2016 r. – 1484 m3, - grudzień 2016 r. – 2118 m3; d) obecna grupa taryfowa sprzedawcy gazu oraz OSD – W-4; e) obecnie obowiązująca umowa kompleksowa zawarta z PGNiG S.A. z/s w Warszawie na czas oznaczony – do dnia 31.12.2017 r.; f) urządzenie gazowe do którego dostarczane będzie paliwo gazowe – kocioł c.o. gazowy SCHASER wyposażony w palnik gazowy typ GAS TRACER GT2X firmy ALKASTER – o mocy 127 kW (1 szt.). 6. Zamawiający wymaga – w zakresie obu części zamówienia – aby rozliczanie ilości dostarczanego gazu odbywało się co miesiąc, na podstawie odczytu rzeczywistego wskazań układu pomiarowego, według cen określonych w ofercie Wykonawcy – przy czym zmiana cen może nastąpić wyłącznie w sytuacjach określonych w Istotnych postanowieniach umowy (dotyczących obu części zamówienia), stanowiących Załącznik Nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Tym samym Zamawiający nie dopuszcza otrzymywania faktur wstępnych, na podstawie prognozowanego zużycia gazu, oraz faktur rozliczeniowych za faktycznie pobrany gaz w okresie rozliczeniowym. Zamawiający będzie otrzymywał faktury VAT w formie pisemnej (papierowej). Wykonawca każdorazowo będzie przesyłał wystawioną fakturę VAT za pośrednictwem operatora pocztowego na adres Zamawiającego wskazany w umowie – niezwłocznie po jej wystawieniu. Ponadto, wystawione faktury VAT będę dostępne dla Zamawiającego w systemie internetowym, o którym mowa w ust. 7. Zamawiający nie wyraża zgody na otrzymywanie faktur VAT w formie elektronicznej (tj. forma elektroniczna jest dopuszczalna wyłącznie jako dodatkowa; natomiast wymaganą jest forma pisemna). 7. Zamawiający wymaga – w zakresie obu części zamówienia – aby wybrany Wykonawca zapewnił Zamawiającemu w okresie realizacji umowy dostęp on-line do systemu internetowego (na podstawie loginu i hasła), w którym prowadzone będzie dla Zamawiającego indywidualne konta klienta. Dostęp on-line do w/w konta klienta umożliwi podgląd wszystkich danych klienta przetwarzanych elektronicznie przez Wykonawcę, w szczególności: faktur, wskazań gazomierza (odczytów), zużycia gazu – w każdym miesiącu i dla każdego punktu poboru gazu – z możliwością elektronicznego generowania dokumentów co najmniej w formacie pdf. Koszt prowadzenia konta klienta oraz dostęp on-line przez Zamawiającego do w/w konta zostanie wliczony w cenę paliwa gazowego oraz wszelkich opłat dystrybucyjnych i abonamentowych wycenionych przez Wykonawcę w ofercie, tj. nie będzie osobno naliczany. 8. Zamawiający oświadcza, że jest zwolniony z akcyzy w związku z przeznaczeniem zamawianego paliwa gazowego do celów opałowych przez organy administracji publicznej – zgodnie z art. 31b ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (Dz. U. z 2017 r. poz. 43 z późn. zm.). 9. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji dostaw gazu ziemnego oraz świadczenia usług dystrybucji gazu na zasadach określonych w przepisach ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2017 r. poz. 220 z późn. zm.) oraz rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy. 10. Jeśli Wykonawca jest Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (OSD) – musi posiadać aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji gazu ziemnego, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. 11. Jeśli Wykonawca nie jest właścicielem sieci dystrybucyjnej, do której przyłączone są instalacje znajdujące się w obiektach przy ul. Podchorążych 15 i ul. Kochanowskiego 10 w Jeleniej Górze – musi posiadać podpisaną generalną umowę dystrybucyjną zawartą z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego – Polską Spółką Gazownictwa Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie. 12. Wybrany Wykonawca zobowiązuje się do dokonania wszelkich czynności i uzgodnień z OSD niezbędnych do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy, w tym do złożenia do OSD (Polskiej Spółki Gazownictwa Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie) w imieniu własnym i Zamawiającego – jako odbiorcy paliwa gazowego – zgłoszenia o zawarciu umowy kompleksowej między Zamawiającym a Wykonawcą oraz zawiadomienia o zmianie sprzedawcy oraz reprezentowania Zamawiającego przed OSD w procesie zmiany sprzedawcy. 13. Czynności, o których mowa w ust. 12, Wykonawca podejmie niezwłocznie, w terminie umożliwiającym rozpoczęcie dostaw paliwa gazowego począwszy od dnia 1 stycznia 2018 r. W dniu zawarcia umowy Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownych pełnomocnictw. 14. Zasady realizacji zamówienia zostały określone w Istotnych postanowieniach umowy (dotyczących obu części zamówienia), stanowiących Załącznik Nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.