Realizacja działań promocyjnych dla projektu Regionalny System Innowacji Województwa Małopolskiego. Projekt pilotażowy w 2015 roku

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa realizacji działań promocyjnych dla projektu Regionalny System Innowacji Województwa Małopolskiego. Projekt pilotażowy w 2015 roku. 2. Zamówienie obejmuje: a) druk plakatów B1;b) druk ulotek dwustronnych wielokrotnie składanych; c) druk ulotek dwustronnych;d) opracowanie graficzne, skład, łamanie i korekta katalogu konferencyjno-targowego oraz jego druk;e) wykonanie flagi;f) wykonanie animowanych banerów do Internetu;g) wykonanie baneru z tkaniny poliestrowej;h) zaprojektowanie i wykonanie odlewu pamiątkowej statuetki;i) zaprojektowanie i wykonanie symbolicznego czeku;j)wykonanie dyplomu pamiątkowego ;k) zaprojektowanie i wykonanie dwóch rodzajów identyfikatorów do zawieszenia na szyję na smyczy z metalowym karabińczykiem oraz zaprojektowanie, wykonanie i dostawa smyczy;l) zaprojektowanie i druk zaproszeń wraz z kopertami; m) zapewnienie nagród rzeczowych dla laureatów konkursów promujących Małopolski Festiwal Innowacji przeprowadzanych na portalach społecznościowych;n) wykonanie 15 sekundowego spotu reklamowego przeznaczonego do emisji w Internecie oraz w telewizji regionalnej;o) druk oraz ekspozycja bilbordów;p)ekspozycja plakatów formatu B1;q)zapewnienie kompleksowej obsługi i współpracy redaktorskiej z dziennikiem o zasięgu co najmniej regionalnym (przygotowanie i publikacja artykułów, wkładki, reklama odsłonowa na stronie internetowej dziennika, pozyskanie patronatu medialnego);r) przygotowanie, skład i publikacja ogłoszenia lokalnego na Małopolskę w tygodniku opiniotwórczym s) insert ulotki do trzech różnych ogólnopolskich dzienników biznesowych w całym ich nakładzie na Województwo Małopolskie t)Przeprowadzenie kampanii internetowej na dwóch ogólnopolskich portalach informacyjnych posiadających serwis biznesowy oraz serwis lokalny z wiadomościami z województwa małopolskiego (reklama odsłonowa, stała reklama graficzna, reklama wideo, pozyskanie patronatu medialnego);u) kampania promocyjna w wyszukiwarce internetowej oraz w sieci reklamowej wyszukiwarki (linki sponsorowane, reklama graficzna);v) reklama odsłonowa w pakiecie serwisów opiniotwórczych;w) reklama odsłonowa w pakiecie serwisów o tematyce Finanse i Gospodarka, Prawo, Kariera i Praca;x)reklama na portalu społecznościowym, na którym istnieje strona Małopolskiego Festiwalu Innowacji oraz oficjalna strona Małopolski y)mailing do bazy adresatów dostarczonych przez Wykonawcę;z) opracowanie koncepcji dwuczęściowego eventu promocyjnego oraz przeprowadzenie go podczas trwania Małopolskich Targów Innowacji;aa) przygotowanie i wykonanie plansz do rollupu oraz ich wymiana w posiadanych przez Zamawiającego rollupach. 3) Zamawiający wymaga, aby: a)Wykonawca realizując poszczególne elementy zamówienia na bieżąco uzgadniał je z Zamawiającym oraz uzyskał dla nich jego akceptację.b)Wykonawca kompletował i zbierał wszystkie rodzaje materiałów promocyjnych i reklamowych, które pojawiły się podczas całej kampanii promocyjnej oraz dokumentował: ukazanie się artykułów, banerów i innych reklam w Internecie, ekspozycję plakatów i bilbordów, emisję reklamy video oraz przekazał Zamawiającemu zgromadzone materiały. c)Wykonawca przygotował końcowy raport podsumowujący całość kampanii. W przypadku działań ciągłych trwających ponad miesiąc, Wykonawca po każdym miesiącu poinformował mailowo Zamawiającego o stanie realizacji działania oraz pojawiających się ewentualnych problemach. 4) Warunki realizacji zamówienia oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze umowy, stanowiącym zał. nr 5 do siwz. 5)Projekt Regionalny System Innowacji Województwa Małopolskiego jest finansowany ze środków Unii Europejskiej. 6) Wielkość zamówienia wynosi około 200 000,00 zł netto.