Świadczenie usług cateringowych dla uczestników Drugiej Światowej Konferencji na temat Technologii Inteligentnego Budownictwa oraz Zarządzania Multimediami (The 2nd World Conference IBTMM 2015 IntelligentBuilding Technologies and Multimedia Managemen

Kraków: Świadczenie usług cateringowych dla uczestników Drugiej Światowej Konferencji na temat Technologii Inteligentnego Budownictwa oraz Zarządzania Multimediami (The 2nd World Conference IBTMM 2015 IntelligentBuilding Technologies and Multimedia Management, IBTMM 2015), zwanej dalej Konferencją, na terenie Holiday Inn Sp. z o.o. Krakow City Centre


Numer ogłoszenia: 309930 - 2015; data zamieszczenia: 17.11.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Małopolskie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 012 6160144,6303126.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług cateringowych dla uczestników Drugiej Światowej Konferencji na temat Technologii Inteligentnego Budownictwa oraz Zarządzania Multimediami (The 2nd World Conference IBTMM 2015 IntelligentBuilding Technologies and Multimedia Management, IBTMM 2015), zwanej dalej Konferencją, na terenie Holiday Inn Sp. z o.o. Krakow City Centre.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
W ramach usługi, o której mowa w § 1 Wykonawca zobowiązuje się do: 1) świadczenia usługi cateringowej ciągłej dla około 300 uczestników Konferencji (po 150 osób/dzień) organizowanej w Hotelu Holiday Inn Kraków City Center, przy ul. Wielopole 4, w dniach: 5 listopada 2015 r. w godzinach od 8.30 do 18:00 oraz 6 listopada 2015 r. w godzinach 8.30 do 16:00, polegającej na przygotowaniu i ciągłym dostarczaniu poczęstunku - przerwy kawowej, zgodnie z menu zatwierdzonym przez strony - szczegółowe określenie poczęstunku zawiera załącznikiem do niniejszej umowy, 2) zapewnienia oprawy usługi cateringowej przy wykorzystaniu własnych stołów i własnej zastawy stołowej w ilości odpowiadającej liczbie osób uczestniczących w Wydarzeniu, 3) zapewnienia obsługi usługi cateringowej przez wykwalifikowany i uprawniony do tego typu świadczeń personel, w liczbie zapewniającej sprawną obsługę, estetycznego i sprawnego podawania poczęstunku, 4) przestrzegania przepisów w zakresie przechowywania i przygotowania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 594 z późn. zm.), 5) świadczenia usług cateringowych, wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.32.10.00-6, 55.52.00.00-1, 55.32.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.10.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Gemo Sp. z o. o., ul. Wielopole 4, 31-072 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 21000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  22940,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  22940,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  22940,00

• 
  Waluta:
  PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie może być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Województwo Małopolskie jest współorganizatorem Drugiej Światowej Konferencji na temat Technologii Inteligentnego Budownictwa oraz Zarządzania Multimediami (The 2nd World Conference IBTMM 2015 IntelligentBuilding Technologies and Multimedia Management, IBTMM 2015), która zostanie zorganizowana 5 - 6 listopada 2015 r. w Krakowie w Hotelu Holiday Inn Kraków. Głównym celem Konferencji jest budowanie pomostu pomiędzy teorią i praktyką szeroko rozumianych procesów projektowania, sterowania i zarządzania w inteligentnych budynkach. Województwo na mocy zawartego Porozumienia Nr: V/70/RG/2521/15, w dniu 1 września 2015 r., ze współorganizatorami Konferencji (Akademia Górniczo - Hutnicza w Krakowie, Emmerson Lumico Sp. z o.o. ), odpowiedzialne jest za najem sali konferencyjnej oraz pokrycie kosztów przerwy kawowej dla uczestników Konferencji w dniach 5 - 6 listopada 2015 r. w Hotelu Holiday Inn Kraków. Województwo realizując zapisy Porozumienia winno zapewnić usługę cateringową ciągłą dla około 300 osób, w ciągu dwóch dni, w Hotelu Holiday Inn Kraków City Center, przy ul. Wielopole 4. Miejsce konferencji zostało wynajęte przez Województwo i wskazane w programie wydarzenia. Usługę cateringową w Hotelu świadczy Restauracja Hotelu Holiday Inn Kraków, bez możliwości zlecenia innemu wykonawcy tego rodzaju usług. Restauracja Hotelu Hollidey Inn Kraków jest jedynym wykonawcą, który może świadczyć tego rodzaju usługi ww. Hotelu.