Wykonanie usługi hotelarskiej i restauracyjnej na potrzeby realizacji 3-dniowej konferencji szkoleniowej i 2-dniowej Narady dla Pełnomocników Gminnych ds. Uzależnień

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie i restauracyjne, składające się z 2 części: Część 1 – Usługi hotelarskie i restauracyjne na potrzeby realizacji 3-dniowej konferencji szkoleniowej dla policjantów realizujących projekt pn. „Zagrożenia w Sieci. Profilaktyka, reagowanie” w dniach 3-5 października 2016 r. w hotelu w granicach administracyjnych: gminy Zakopane lub gminy Bukowina Tatrzańska lub gminy Kościelsko lub gminy Poronin lub gminy Krynica Zdrój. 1). W ramach realizacji przedmiotu zamówienia winny być zapewnione: a) 2 noclegi, b) przerwy kawowe, c) obiady dwudaniowe, d) kolacje, e) sala konferencyjna, f) miejsca parkingowe (minimum 40). 2). Konferencja przewidziana jest dla 135 osób. Część 2 – Usługi hotelarskie i restauracyjne na potrzeby realizacji 2-dniowej Narady dla Pełnomocników Gminnych ds. Uzależnień z terenu województwa małopolskiego w dniach 20-21 października 2016 r. w hotelu w granicach administracyjnych: gminy Zakopane lub gminy Bukowina Tatrzańska lub gminy Kościelsko lub gminy Poronin lub gminy Krynica Zdrój. 1). W ramach realizacji przedmiotu zamówienia winno być zapewnione: a) 1 nocleg, b) serwisy kawowe, c) obiady dwudaniowe, d) kolacje, e) zorganizowanie dodatkowej max 2 godzinnej atrakcji, f) 2 sale warsztatowe oraz 1 sala wykładowa, g) miejsca parkingowe (minimum 20). 2). Narada przewidziana jest dla 53 osób. 2. Hotel, w którym zostanie zorganizowana odpowiednio konferencja (cz. 1) i/lub narada (cz. 2) na dzień składnia ofert winien mieć nadaną przez marszałka województwa kategorię, co najmniej trzygwiazdkową w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (tj. Dz. U. z 2016 poz. 187). 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki wykonania zamówienia zawarte są odpowiednio dla części 1 we wzorze umowy – załącznik nr 3a do siwz i dla części 2 we wzorze umowy – załącznik nr 3b do siwz.