Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i faksów na potrzeby Starostwa Powiatowego w Limanowej

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest systematyczna dostawa tuszy i tonerów oraz innych materiałów eksploatacyjnych do drukarek oraz faksów na potrzeby Starostwa Powiatowego w Limanowej przy ul. Józefa Marka 9 w ilościach wyszczególnionych w kalkulacji cenowej będącej załącznikiem do niniejszej specyfikacji. Wszystkie oferowane materiały muszą być nie starsze niż 6 miesięcy, fabrycznie nowe, bez śladów użytkowania i uszkodzenia, pełnowartościowe. Wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancje na co najmniej 12 miesięcy od dnia dostawy. 2. Przedmiot zamówienia został opisany przez Zamawiającego poprzez podanie standardu (marki handlowej) oryginalnego produktu. Wskazanie marki lub nazwy producenta określa klasę produktu. Oferta musi dotyczyć wyłącznie produktów dopuszczonych do stosowania przez producenta urządzeń do których materiały eksploatacyjne są przeznaczone, albo równoważnych produktów oryginalnych o parametrach technicznych i właściwościach użytkowych odpowiadających wyrobom wskazanym w kalkulacji cenowej, za które Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność względem Zamawiającego, z wyłączeniem materiałów eksploatacyjnych określonych w pozycji 4, 5, 20, 30 tabeli znajdującej się w punkcie 1.1 (Wykaz materiałów eksploatacyjnych do drukarek) Kalkulacji cenowej - materiały te powinny być oryginalne i pochodzić od producenta drukarek, z uwagi na fakt, iż posiadane przez Zamawiającego urządzenia objęte są serwisem gwarancyjnym. W przypadku pozostałych pozycji materiały mogą pochodzić od producenta drukarek lub być równoważne do nich na poziomie wydajności i jakości druku, o parametrach nie gorszych niż zalecają producenci sprzętu drukującego. Za równoważne Zamawiający uzna produkty nieregenerowane w ogóle, niepoddane procesowi ponownego napełniania ani wymiany jakichkolwiek elementów, kompatybilne z urządzeniami, w których będą wykorzystywane i niepowodujące uszkodzeń urządzeń, do których są przeznaczone. Materiały równoważne muszą działać analogicznie jak materiały oryginalne producenta urządzeń i posiadać elementy elektroniczne dające komunikaty przy pracy w sieci. Materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniu czytelną nazwę producenta i listę kompatybilności (lista typów drukarek do których dany materiał eksploatacyjny jest przystosowany), tj kartę charakterystyki, termin ważności lub datę produkcji z okresem ważności, muszą posiadać kartę gwarancyjną dostarczaną przy każdej partii materiałów eksploatacyjnych. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego - art. 30 ust. 5 ustawy Pzp. Materiały eksploatacyjne do drukarek i faksów będą dostarczane partiami do budynku Starostwa Powiatowego w Limanowej w miesięcznych odstępach czasowych lub w razie potrzeby na każde żądanie Zamawiającego, przez Wykonawcę, który jest zobowiązany do pokrycia wszystkich kosztów z tym związanych. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być opakowane w sposób umożliwiający ich identyfikację (Ilość, rodzaj, parametry techniczne), a także dostarczone w sposób umożliwiający kontrolę ilości i rodzaju dostarczonych materiałów. Rodzaj i ilość asortymentu w ramach dostarczonej partii poszczególnych towarów wskazuje Zamawiający mailowo lub faksem na 7 dni przed dostawą a w przypadku zamówień o charakterze nagłym na 2 dni przed terminem dostawy. Dostarczony towar, do którego Zamawiający będzie mieć zastrzeżenie zostanie zwrócony Wykonawcy, który jest zobowiązany do wymiany na nowy na swój koszt. W przypadku nieprawidłowego działania dostarczonych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i faksów, które spowodują uszkodzenie urządzeń drukujących, Wykonawca zobowiązuje się wykonać naprawy uszkodzeń na własny koszt, a także ponieść wszelkie koszty związane z transportem uszkodzonego sprzętu. Użycie zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych nie może spowodować utraty gwarancji producenta drukarek, oraz nie może spowodować ograniczeń funkcji i możliwości urządzeń oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta urządzeń. W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych równoważnych, Wykonawca gwarantuje: 1. Naprawę urządzenia, jeżeli bezpośrednią przyczyną awarii będzie zastosowanie dostarczonego materiału eksploatacyjnego, 2. Bezpłatną wymianę urządzenia na nowe, jeżeli bezpośrednią przyczyną awarii będzie zastosowanie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, a naprawa nie przywróci jego pełnej użyteczności, 3. W sytuacji, gdy Zamawiający w wyniku zastosowania dostarczonych materiałów eksploatacyjnych utraci gwarancje producenta urządzeń, Wykonawca przejmie wszystkie obowiązki gwarancyjne dotyczące urządzeń. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczania zakupu do wysokości posiadanych środków.