ubezpieczenie kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków w czasie służbowych podróży zagranicznych senatorów, pracowników Kancelarii Senatu oraz osób delegowanych przez Kancelarię Senatu oraz ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków zespołu konwojującego wartości pieniężne.

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Kancelaria Senatu, krajowy numer identyfikacyjny 00139380011000, ul. Wiejska  6, 00-902  Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. +48226949035, e-mail bpsp@senat.gov.pl, faks +48226949213.
Adres strony internetowej (URL): www.senat.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Kancelaria Sentu

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ubezpieczenie kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków w czasie służbowych podróży zagranicznych senatorów, pracowników Kancelarii Senatu oraz osób delegowanych przez Kancelarię Senatu oraz ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków zespołu konwojującego wartości pieniężne.

Numer referencyjny:
BPSP-350-3/17

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

2



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków w czasie służbowych podróży zagranicznych senatorów, pracowników Kancelarii Senatu oraz osób delegowanych przez Kancelarię Senatu oraz ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków zespołu konwojującego wartości pieniężne. Przedmiot zamówienia podzielony jest na dwie części: część I zamówienia obejmuje ubezpieczenie kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków w czasie służbowych podróży zagranicznych senatorów, pracowników Kancelarii Senatu oraz osób delegowanych przez Kancelarię Senatu na 2 lata; część II zamówienia obejmuje ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków zespołu konwojującego wartości pieniężne na 2 lata. Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia (części I i części II) zawiera SIWZ.


II.5) Główny kod CPV:
66510000-8

Dodatkowe kody CPV:
66512000-2

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
Termin realizacji (części I i II zamówienia) przez 24 miesiące po podpisaniu umowy. Zamawiający przewiduje rozpoczęcie realizacji przedmiotu zamówienia (każdej części zamówienia), począwszy od 11 marca 2017 r.

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający przewiduje zmiany umów, w przypadku zmian: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):
1. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 ustawy oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz. 1503 z późn. zm.), jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. Zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 2. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa, były przez wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa”, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń.

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 10/02/2017, godzina: 12:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Oferta winna być sporządzona w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1. Zamawiający informuje, że postępowanie na ubezpieczenie kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków w czasie służbowych podróży zagranicznych senatorów, pracowników Kancelarii Senatu oraz osób delegowanych przez Kancelarię Senatu oraz ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków zespołu konwojującego wartości pieniężne, jest prowadzone przy udziale brokera ubezpieczeniowego. Obsługę prowadzi przedsiębiorca: Brokerzy i Konsultanci Sp.z o.o., z siedzibą przy ul. Nowogrodzkiej 56A, 00-695 Warszawa. Do obowiązków brokera należy również bieżące administrowanie programem ubezpieczenia, w tym likwidacja szkód - tel.: 22 622-05-42. 2. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 3. Zaleca się aby oferta była połączona z załącznikami w sposób uniemożliwiający jej dekompletację (np. zszyta, spięta itp.); 4. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie internetowej www.senat.gov.pl, informacje, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp. 5. Inne szczegółowe informacje zawiera SIWZ zamieszczona na stronie internetowej zamawiającego, której adres jest wskazany w pkt I.4. ogłoszenia.

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Część I zamówienia obejmuje: ubezpieczenie kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków w czasie służbowych podróży zagranicznych senatorów, pracowników Kancelarii Senatu oraz osób delegowanych przez Kancelarię Senatu na 2 lata. Przedmiotem ubezpieczenia są koszty leczenia ubezpieczonego, który w okresie podróży musiał bezzwłocznie poddać się leczeniu w związku z nagłym zachorowaniem lub nieszczęśliwym wypadkiem. Dodatkowo ubezpieczenie obejmuje ochroną: 1) ryzyko zawału serca, udaru mózgu [zarówno udaru mózgowego rozumianego jako udar krwotoczny (krwotoki śródmózgowe i podpajęczynówkowe) oraz jako udar niedokrwienny, jak również następstw udaru mózgowego rozumianego jako udar krwotoczny oraz udar niedokrwienny], 2) koszty leczenia następstw chorób przewlekłych, koszty leczenia chorób tropikalnych, 3) szkody będące następstwem: aktów terrorystycznych, rozruchów, strajków, stanu wyjątkowego, zamieszek, bójek, niepokojów społecznych, działań wojennych, 4) szkody powstałe w następstwie rażącego niedbalstwa ubezpieczonego. Bez ograniczenia odpowiedzialności ubezpieczyciela odnośnie wieku ubezpieczonego (odpowiedzialność również powyżej 65 roku życia. Wariant 1: EUROPA; Wariant 2: Świat, z włączeniem USA i Kanady. Szczegółowe informacje dotyczące I części zamówienia zawiera specyfikacja istotnych warunków zamówienia.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66510000-8, 66512000-2

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Część II zamówienia obejmuje ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków zespołu konwojującego wartości pieniężne na 2 lata. Przedmiotem ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków jest życie i zdrowie ubezpieczonego. Z tytułu ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków ubezpieczyciel wypłaca świadczenia w przypadku śmierci ubezpieczonego w wyniku nieszczęśliwego wypadku oraz z tytułu trwałego uszczerbku na zdrowiu, orzeczonego przez jego lekarzy – wysokość świadczenia odpowiada orzeczonemu procentowi stałego uszczerbku na zdrowiu w odniesieniu do sumy ubezpieczenia. Procent stałego uszczerbku na zdrowiu określają lekarze powołani przez ubezpieczyciela, na podstawie tabeli stanowiącej Załącznik do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 18 grudnia 2002 r. Ocena procentowa stałego lub długotrwałego uszczerbku na zdrowiu. Dodatkowo objęte ochroną jest: • ryzyko zawału serca, udaru mózgu (objęcie ochroną: zarówno udaru mózgowego rozumianego jako udar krwotoczny (krwotoki śródmózgowe i podpajęczynówkowe) oraz jako udar niedokrwienny, jak również następstw udaru mózgowego rozumianego jako udar krwotoczny oraz udar niedokrwienny), • następstwa epilepsji, • uszkodzenia dysków międzykręgowych i ich następstwa, o ile nie są następstwem stanów chorobowych, zmian zwyrodnieniowych. Kasjerzy, kierowcy i konwojenci wartości pieniężnych (łącznie 11 osób, bez względu na formę zatrudnienia - lista bezimienna). Jednorazowo czynności związane z przewozem wartości pieniężnych może realizować maksymalnie 7 osób. Rzeczpospolita Polska. Szczegółowe informacje dotyczące II części zamówienia zawiera specyfikacja istotnych warunków zamówienia.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66510000-8

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta: