USŁUGA OCHRONY STACJONARNEJ I DOZORU MIENIA NA TERENIE BAZY MZUK-SOSNOWIEC, NA TERENIE OBIEKTÓW DZIAŁU KONSERWACJI TERENÓW ZILONYCH I W PRZEJŚCIU PODZIEMNYM W ULICY BRACI MIEROSZEWSKICH-DMOWSKIEGO W SOSNOWCU ORAZ USŁUGA TRANSPORTU KONWOJOWANEGO WART

Sosnowiec: USŁUGA OCHRONY STACJONARNEJ I DOZORU MIENIA NA TERENIE BAZY MZUK-SOSNOWIEC, NA TERENIE OBIEKTÓW DZIAŁU KONSERWACJI TERENÓW ZILONYCH I W PRZEJŚCIU PODZIEMNYM W ULICY BRACI MIEROSZEWSKICH-DMOWSKIEGO W SOSNOWCU ORAZ USŁUGA TRANSPORTU KONWOJOWANEGO WARTOŚCI PIENIĘŻNYCH


Numer ogłoszenia: 11271 - 2016; data zamieszczenia: 02.02.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Zakład Usług Komunalnych, ul. 3-go Maja 11, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 032 2666297, 2664476, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: samorządowa jednostka budżetowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGA OCHRONY STACJONARNEJ I DOZORU MIENIA NA TERENIE BAZY MZUK-SOSNOWIEC, NA TERENIE OBIEKTÓW DZIAŁU KONSERWACJI TERENÓW ZILONYCH I W PRZEJŚCIU PODZIEMNYM W ULICY BRACI MIEROSZEWSKICH-DMOWSKIEGO W SOSNOWCU ORAZ USŁUGA TRANSPORTU KONWOJOWANEGO WARTOŚCI PIENIĘŻNYCH.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Usługi objęte przedmiotem zamówienia powinny być świadczone zgodnie z wymaganiami określonymi dla każdej z części odpowiednio: ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia tj. Dz.U. z 2005r. Nr 145 póz. 1221 ze zm. rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne tj Dz.U. Nr 166 póz. 1128. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. Przedmiotowe zamówienia podzielone jest na dwie opisane niżej części USŁUGA OCHRONY STACJONARNEJ I DOZORU MIENIA NA TERENIE BAZY MZUK-SOSNOWIEC - ul. Plonów 22/I OBIEKTÓW DZIAŁU KONSERWACJI TERENÓW ZIELONYCH (znajdującego się w strukturze Miejskiego Zakładu Usług Komunalnych - ul. Andersa 9 - boczna W PRZEJŚCIU PODZIEMNYM w ulicy Braci Mieroszewskich-Dmowskiego w Sosnowcu W zakresie świadczenia usług ochrony i dozoru Zamawiający wymaga: Zapewnienia bezpośredniej, fizycznej ochrony wewnętrznej i zewnętrznej obiektów stanowiących przedmiot zamówienia na zasadach określonych w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia. Zabezpieczenia mienia przed aktami dewastacji, wandalizmu i chuligaństwa oraz przeciwdziałania kradzieżom, napadom zarówno wewnątrz obiektu jak i w granicach jego zewnętrznego terytorium. Zabezpieczenia przed wstępem na teren obiektu osób nieupoważnionych oraz nie posiadających zgody administratora budynku. Zapewnienia pracownikom ochrony środków łączności bezprzewodowej, w tym stałego kontaktu z Grupą Interwencyjną Wykonawcy. Posiadania przez Wykonawcę Grupy Interwencyjnej, która jest zobowiązana do świadczenia usługi ochrony na każdorazowe wezwanie pracownika Wykonawcy. Grupa Interwencyjna winna składać się z co najmniej dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony Wykonawcy. Kontakt telefoniczny do Grupy Interwencyjnej winien być przekazany uprawnionemu pracownikowi Zamawiającego, który zostanie wskazany najpóźniej w dniu podpisania umowy. Koszty podejmowania działań Grupy Interwencyjnej winny być wkalkulowane w cenę oferty i żadne interwencje nie uprawniają Wykonawcy do zgłaszania roszczeń do Zamawiającego z tytułu ewentualnych kosztów działania Grupy Interwencyjnej. Zapewnienia przez Wykonawcę Grupy Interwencyjnej o czasie reakcji nie dłuższym niż 15 minut w godzinach od 8.00 do 20.00 oraz czasie reakcji nie dłuższym niż 10 minut w godzinach od 20.00 do 8.00. Przez czas reakcji Grupy Interwencyjnej Zamawiający przyjmuje czas wyrażony w minutach jaki upłynie od momentu zgłoszenia potrzeby interwencji do chwili faktycznego podjęcia działań Grupy Interwencyjnej na terenie obiektu. Przez cały okres obowiązywania umowy ochrony Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia skutecznej ochrony powierzonego mienia przez 24 godziny w sposób ciągły. Zapewnienia przez Wykonawcę, że pracownicy ochrony wykonujący usługę winni dokonywać obchodów wewnętrznych i zewnętrznych ochranianego obiektu w odstępach czasu gwarantujących profilaktykę zabezpieczenia, Zapewnienia pracownikom ochrony jednolitego umundurowania i imiennych identyfikatorów. Posiadania przez pracowników ochrony odpowiednich predyspozycji psychofizycznych zapewniających wykonanie zadań -odpowiedni do realizacji zadania wiek, stan zdrowia, sprawność fizyczna, wysoka kultura osobista. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy w oparciu o pracowników nie skazanych prawomocnym orzeczeniem sądu za przestępstwa popełnione umyślnie, Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia książki służby ochrony obiektu, w której zapisywane będą wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony mienia, ponadto w książce tej pracownicy Wykonawcy potwierdzają podpisem zapoznanie się z poleceniami, uwagami, zarządzeniami itp. Natychmiastowego informowania osoby wskazanej przez Dyrektora Zakładu o wszelkich okolicznościach, które mogą mieć bezpośredni i pośredni wpływ na bezpieczeństwo chronionego obiektu sprawdzania poprawności zamknięcia pomieszczeń sprawdzania zamknięcia okien oraz wyłączanie zbędnego oświetlenia sprawdzania zabezpieczenia zewnętrznego chronionych obiektów niedopuszczaniu do przebywania na terenie obiektu osób nieuprawnionych, przeciwdziałaniu kradzieżom, napadom i innym zakłóceniom spokoju i porządku, natychmiastowym podejmowaniu działań mających na celu minimalizację szkód powstałych w wyniku kradzieży, włamania, pożaru, awarii instalacji i urządzeń technicznych, klęsk Żywiołowych innych zdarzeń losowych, W przypadku kradzieży, dewastacji lub jakiegokolwiek uszczerbku na mieniu Zamawiającego popełnionych w wyniku niedopilnowania obiektów przez Wykonawcę lub spowodowanych działaniem osób wykonujących umowę Zamawiający będzie dochodził odszkodowania od Wykonawcy. Za znajomość przez pracowników Wykonawcy obsługi wszystkich systemów odpowiada Wykonawca. W sytuacjach szczególnych ścisłej współpracy ze służbami publicznymi: Policją, Strażą Pożarną, Strażą Miejską. Niedopuszczania do wnoszenia na teren ochranianego budynku materiałów łatwopalnych i niebezpiecznych oraz materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży lub rozpowszechniania przez przedstawicieli firm zewnętrznych. Sprawowania kontroli nad legalnością wynoszenia z obiektów sprzętu i materiałów będących własnością Zamawiającego zgodnie z Instrukcją kontroli ruchu osobowego i samochodowego -Załącznik nr 4 do SIWZ oraz Instrukcja kontroli ruchu Wykonawca jest odpowiedzialny za zapoznanie i egzekwowanie przestrzegania przez osoby wykonujące przedmiot zamówienia wszelkich regulaminów instrukcji, poleceń obowiązujących na terenie budynku, w tym między innymi instrukcji przeciwpożarowych oraz zasad BHP, w szczególności zakazu palenia tytoniu, używania otwartego ognia itp. Wykonawca zobowiązany będzie do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu. Przedmiotem zamówienia są usługi konwojowania, bezpośredniej ochrony fizycznej i przewozu pracownika Zamawiającego wraz z pobranymi przez niego wartościami pieniężnymi -inkaso gotówka- z-do siedziby banku ING Bank Śląski SA, O-Sosnowiec, znajdującego się w Sosnowcu, przy ulicy Małachowskiego 7 i do innych oddziałów banku w Sosnowcu np. przy ulicy Gospodarczej. Konwojowany transport wartości pieniężnych, a także ochrona pracownika Zamawiającego będzie realizowana przez 1 pracownika ochrony-konwojenta: od momentu opuszczenia przez tego pracownika punktu kasowego - kasa Miejskiego Zakładu Usług Komunalnych 41-200 Sosnowiec, ul. Plonów 22-I poprzez przejazd odpowiednim pojazdem Wykonawcy po wskazanej wyżej trasie do momentu przekroczenia drzwi wejściowych Oddziału Banku j.w. Konwojowany transport wartości pieniężnych dotyczył będzie jednorazowo (co najmniej 1 raz w skali miesiąca) wartości pieniężnych przekraczających 0,2 jednostki obliczeniowej, zgodnie z rozporządzeniem wskazanym poniżej. Usługa będąca przedmiotem niniejszego zamówienia realizowana będzie w okresie obowiązywania umowy co najmniej 1 raz w miesiąc (w dzień roboczy), o godzinie ustalonej z Zamawiającym. Zamawiający zastrzega możliwość wystąpienia konieczności podjęcia konwoju doraźnego, w dni robocze, w godzinach 12-13:30, o którym Wykonawca zostanie poinformowany telefonicznie. W zakresie świadczenia usług transportu konwojowanego wartości pieniężnych j.w. Zamawiający wymaga: Konwojowany transport wartości pieniężnych będzie chroniony przez co najmniej jednego konwojenta posiadającego licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego lub drugiego stopnia (dokument dołączony do oferty), niekaranego (potwierdzenie aktualną informacją z Krajowego Rejestru Karnego - zamieszczoną w ofercie) i wyposażonego w broń palną bojową, środki ochrony osobistej oraz odpowiednie środki łączności, zgodnie z rozporządzeniem wskazanym poniżej: pracownik ochrony musi spełniać wszelkie wymagania dla pracownika ochrony określone w rozdziale 5 Wymagania kwalifikacyjne pracowników ochrony- ustawy o ochronie osób i mienia potwierdzone posiadaniem licencji pierwszego lub drugiego stopnia- Aby każdy pracownik ochrony, pełniący służbę w czasie konwoju posiadał imienny identyfikator, w którym zawarte będą następujące dane: nazwa i pieczęć wystawcy numer identyfikacyjny datę ważności. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu. Ze względu na specyfikę zamówienia Zamawiający zastrzega, iż zamówienie nie może być powierzona podwykonawcom. Wykonawca winien posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Szczegółowy zakres czynności objętych usługą ochrony obejmuje: konwoje wykonane samochodami Wykonawcy spełniającymi wymogi aktualnie obowiązujących przepisów podejmowanie wszelkich działań mających na celu udaremnienie zaboru bądź uszkodzenia konwojowanych wartości pieniężnych przekazanie wartości pieniężnych do transportu odbywać się będzie na odpowiednim dokumencie podpisanym przez upoważnionych pracowników Zamawiającego i Wykonawcy zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich nieprawidłowości uniemożliwiających wykonanie usługi konwoju wartości pieniężnych w sposób należyty.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 79.71.40.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR:
1   

Nazwa:
USŁUGA OCHRONY STACJONARNEJ I DOZORU MIENIA NA TERENIE BAZY MZUK-SOSNOWIEC, NA TERENIE OBIEKTÓW DZIAŁU KONSERWACJI TERENÓW ZIELONYCH I W PRZEJŚCIU PODZIEMNYM W ULICY BRACI MIEROSZEWSKICH-DMOWSKIEGO W SOSNOWCU

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
18.01.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Produkcyjno i Usługowo Handlowe NOWA Sp. z o.o., Teatralna 9, 416, 41-200 Sosnowiec, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 281277,76 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  68705,28

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  68705,28
  / Oferta z najwyższą ceną:
  229377,48

• 
  Waluta:
  PLN .

Część NR:
2   

Nazwa:
USŁUGA TRANSPORTU KONWOJOWANEGO WARTOŚCI PIENIĘŻNYCH

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
18.01.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Produkcyjno i Usługowo Handlowe NOWA Sp. z o.o., Teatralna 9, 416, 41-200 Sosnowiec, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 13300,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  12000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  12000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  12000,00

• 
  Waluta:
  PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Stosownie do art. 70 ustawy Pzp, zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. Zamawiający może posłużyć się tym trybem wyłącznie w sytuacji, gdy spełnione są dwie wymienione w nim i interpretowane ściśle przesłanki, tj. przedmiotem zamówienia mogą być tylko dostawy lub usługi powszechnie dostępne na rynku o znormalizowanych standardach, których wartość jest mniejsza niż - w zależności od kategorii zamawiającego udzielającego zamówienie Przez powszechną dostępność dostaw lub usług należy rozumieć zatem oferowanie dóbr o pożądanej charakterystyce przez liczne podmioty na rynku, co umożliwia łatwy dostęp do tych dóbr praktycznie nieograniczonej grupie konsumentów, co z kolei łączy się wprost z powszechną konsumpcją takich dóbr czy usług. Zamawiający formułując zapytanie o cenę, powinien na tyle jednoznacznie i ściśle określić przedmiot zamówienia oraz warunki jego realizacji, aby jedynym elementem odpowiedzi oferentów była cena. W konsekwencji, tryb zapytania o cenę może być stosowany tylko w odniesieniu do takich usług, których standardy jakościowe nie są ustalane indywidualnie przez zamawiającego, na jego konkretne potrzeby, ale zamawiający zaspokaja swoje potrzeby poprzez nabywanie usług ogólnie dostępnych, powszechnie oferowanych, takich jakie są de facto oferowane wszystkim, ewentualnie zainteresowanym ich zakupem. Usługi powszechnie dostępne to takie, które jako dobra popularne są wszędzie na rynku oferowane i wykonywane przez wszystkich wykonawców działających w określonej branży. Można je nabywać bez względu na miejscowość i czas. Określone usługi są standardowe oznacza, iż niezależnie od faktu, kto będzie ich wykonawcą (o ile jest przynajmniej pięciu wykonawców świadczących usługi określonego rodzaju), jedyną różnicą będą zaoferowane ceny (tzn. sam przedmiot będzie zestandaryzowany - identyczny, niezależnie od tego, który z wykonawców go wykona). W świetle powyższego wywodu należy uznać, że usługa ochrony i dozoru mienia oraz transport konwojowany wartości pieniężnych to usługi powszechnie dostępne i przesłanki zastosowania trybu zapytania o cenę są wyczerpane.