Dostawa, wdrożenie i wsparcie po wdrożeniu, zintegrowanego systemu informatycznego - eKontakt. ZP/483/025/U/11

Gdańsk: Dostawa, wdrożenie i wsparcie po wdrożeniu, zintegrowanego systemu informatycznego - eKontakt. ZP/483/025/U/11


Numer ogłoszenia: 331791 - 2011; data zamieszczenia: 15.12.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Gdańska Dział Zamówień Publicznych , ul. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. +48 58 347 24 00, faks +48 58 347 29 13.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa, wdrożenie i wsparcie po wdrożeniu, zintegrowanego systemu informatycznego - eKontakt. ZP/483/025/U/11.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Dostawa, wdrożenie i wsparcie po wdrożeniu, zintegrowanego systemu informatycznego - eKontakt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 6 do SIWZ Przedmiot zamówienia obejmuje: a)Dostawę Systemu w formie wykonywalnej wraz z: - załączonymi kodami źródłowymi - pełną dokumentacją Systemu - środowiskiem do prowadzenia testów - środowiskiem umożliwiającym dalszy rozwój oprogramowania przez Zamawiającego, b)Wdrożenie dostarczonego systemu eKontakt u Zamawiającego oznaczające wszystkie czynności związane z uruchomieniem na wskazanych przez Zamawiającego serwerach. c)Przeniesienie dotychczasowych zasobów informacyjnych Zamawiającego do Systemu eKontakt (Migracja stron). d)Przeprowadzenie szkoleń użytkowników zgodnych z zakresem zawartym w załączniku nr 6 do SIWZ. e)Udzielenie licencji spełniającej warunki określone w załączniku nr 6 do SIWZ oraz w § 8 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ, przekazanej Zamawiającemu przed rozpoczęciem pierwszego Etapu części wdrożeniowej, potwierdzone dokumentem licencyjnym wystawionym przez Wykonawcę, f)Świadczenie usług serwisowych po wdrożeniu w zakresie wprowadzania modyfikacji systemu na życzenie Zamawiającego, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ oraz z § 12 wzoru umowy w liczbie nieprzekraczającej 100 roboczogodzin oraz obsługi użytkowników systemu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość do skorzystania z prawa opcji obejmującej zwiększenie o 300 (trzysta) roboczogodzin zamówienia podstawowego obejmującego świadczenie usług modyfikacji systemu. Zamówienia roboczogodzin z uwzględnieniem prawa opcji będą realizowane w okresie trwania gwarancji na podstawie zamówień jednostkowych. Zamówienia w ramach prawa opcji będą realizowane na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe, w cenach zamówienia podstawowego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 43.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1.Na postępowanie należy wnieść wadium w wysokości: 11 800,00 PLN przed upływem terminu składania ofert 2.Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1)pieniądzu, - przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Bank Millennium S.A. 64 1160 2202 0000 0001 8607 3782 z dopiskiem: Wadium do przetargu na dostawa, wdrożenie i wsparcie po wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego - eKontakt. wg SIWZ-ZP/483/025/U/11 Wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 09.01.2012 r. do godz. 11:00. Kopię przelewu należy dołączyć do oferty. 2)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3)gwarancjach bankowych, 4)gwarancjach ubezpieczeniowych, 5)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Do prowadzenia działalności w zakresie niniejszego przedmiotu zamówienia nie jest wymagane posiadanie specjalnych uprawnień.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie: zaprojektował, wykonał i wdrożył co najmniej dwa kompleksowe projekty programistyczne, o wartości zamówienia minimum 100 000 PLN brutto każdy, obejmujące: serwis internetowy oparty na Systemie Zarządzania Treścią (CMS) .

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: - dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. zespołem osób w skład, którego wchodzą: a.Kierownik projektu, (co najmniej 1 osoba) spełniający poniższe kryteria: - Wykształcenie wyższe, - Co najmniej 3-letnie doświadczenie jako kierownik projektu w projektach web, - Był kierownikiem projektu przez cały okres trwania projektu w co najmniej 3 zakończonych sukcesem projektach polegających na wdrożeniu systemu informatycznego, - Był kierownikiem projektu przez cały czas trwania projektu o budżecie nie mniejszym niż 100 000,00 PLN, - Posiada minimum jeden z następujących certyfikatów: Prince2 Practitioner i/lub Prince2 Foundation IMA IMA i/lub IPMA min. Level C i/lub PMP oraz minimum pięcioosobowy zespół niżej wymienionych osób: b.Analityk, (co najmniej 1 osoba) spełniający poniższe kryteria: - posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie na stanowisku analityka w firmie realizującej projekty polegające na budowie i wdrażaniu portali internetowych - brał udział w roli analityka przez cały czas trwania projektu w co najmniej 3 zakończonych sukcesem projektach polegających na zaprojektowaniu i wdrożeniu systemu informatycznego. c.Programista, (co najmniej 2 osoby) spełniający poniższe kryteria: - uczestniczył w realizacji co najmniej 3 zakończonych projektów polegających na budowie aplikacji webowych - posiada wiedzę i doświadczenie z zakresu następujących technologii: architektura MVC aplikacji webowych, WebServices - jest specjalistą w języku programowania platformy: Python, PHP lub Java d.Programista języka JavaScript (co najmniej 1 osoba) spełniający poniższe kryteria: - uczestniczył w realizacji co najmniej 3 zakończonych projektów polegających na budowie aplikacji webowych - posiada wiedzę i doświadczenie z zakresu następujących technologii: JavaScript, AJAX, architektura złożonych aplikacji webowych wykonywanych w przeglądarce, architektura DOM, biblioteki kontrolek graficznych interfejsów użytkownika. e.Ekspert ds. bezpieczeństwa (co najmniej 1osoba) spełniający poniższe kryteria: - posiada co najmniej 2 letnie doświadczenie w pracy polegającej na administracji systemami z rodziny Windows, Linux lub Unix. - uczestniczył jako Ekspert ds. bezpieczeństwa w co najmniej 3 zakończonych projektach obejmujących swym zakresem zabezpieczenia aplikacji internetowych. f.Tester (co najmniej 1 osoba) spełniający poniższe kryteria: - uczestniczył jako tester w co najmniej 3 zakończonych projektach obejmujących swym zakresem testy aplikacji np. webowych. - ma doświadczenie w tworzeniu scenariuszy oraz przypadków testowych, przeprowadzaniu testów, pracy z oprogramowaniem do przeprowadzenia testów, tworzeniu dokumentacji po przeprowadzonych testach. - posiada wiedzę z zakresu systemów operacyjnych i narzędziowych (baz danych, serwerów aplikacyjnych, serwerów WWW, narzędzi integracyjnych, zabezpieczeń) oraz urządzeń sieciowych (np. umiejętnością ich konfiguracji). g.Ekspert ds. systemów operacyjnych (co najmniej 1 osoba) spełniający poniższe kryteria: - posiada wiedzę i doświadczenie z zakresu architektury rozwiązań serwerowych dla systemów Linux lub Windows lub Unix (serwery www, serwery aplikacyjne, serwery bazodanowe, rozwiązania keszujące), serwerów jedno/wielowątkowych, protokołów sieciowych, optymalizacji wydajności, skalowalności, bezpieczeństwa, - uczestniczył jako Ekspert ds. systemów operacyjnych w co najmniej 3 zakończonych projektach obejmujących swym zakresem konfigurację środowiska, - posiada wiedzę z zakresu systemów operacyjnych i narzędziowych (baz danych, serwerów aplikacyjnych, serwerów WWW, narzędzi integracyjnych, zabezpieczeń) oraz urządzeń sieciowych (np. umiejętnością ich konfiguracji). h.Ekspert ds. baz danych (co najmniej 1 osoba) spełniający poniższe kryteria: - posiada co najmniej 2 letnie doświadczenie w pracy z serwerami SQL. - uczestniczył jako Ekspert ds. baz danych w co najmniej 3 zakończonych projektach, posiada wiedzę z zakresu optymalizacji baz danych oraz umiejętność programowania w językach skryptowych i.Specjalista ds. wdrożeń (co najmniej 1osoba) spełniający poniższe kryteria: - posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie we wdrażaniu systemów CMS i uczestniczył jako Specjalista ds. wdrożeń w co najmniej 3 zakończonych projektach obejmujących swym zakresem wdrożenia ww. systemów. Minimalna liczba osób wymagana przez Zamawiającego: jeden kierownik projektu oraz pięcioosobowy zespół osób posiadający wyżej wymagane kompetencje. Każda osoba w zespole może pełnić więcej niż jedną z wymienionych powyżej ról, jednak nie może jednocześnie pełnić więcej niż trzech. Razem minimum 6 osób.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże osiągnięcie, w okresie ostatnich dwóch lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie średnich przychodów netto nie mniejszych niż 400 000,00 PLN netto.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • sprawozdanie finansowe w części, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego inny dokument określający obroty oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie 2 lata obrotowe

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielnie zamówienia, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. III.4.2: 1) ppkt. 2 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 2. Dokumenty, o których mowa w pkt. 1 ppkt 1) lit. a, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem, samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z zachowaniem terminów, o których mowa w pkt. 2. 4.Informacje dotyczące dokumentów składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1)oświadczenia i dokumenty wymienione w rozdz. VI pkt 2 SIWZ powinny być złożone przez każdego Wykonawcę, 2)warunki udziału w postępowaniu określone w rozdz. V pkt 1 SIWZ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą spełniać łącznie, 3)Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie powinni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia, stosownie do art. 23 ust. 2 Ustawy Pzp. 4)dokument pełnomocnictwa musi być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie: postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania, 5)dokument pełnomocnictwa musi być podpisany w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej Wykonawców, 6)dokument pełnomocnictwa może zostać złożony w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, 7)jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, 8)podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań. 5.Zamawiający zaleca, aby osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą w celu wskazania osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, złożyły Zamawiającemu aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania następujących zmian umowy: a.zmiany terminów umowy z powodu konieczności wykonania w trakcie realizacji wdrożenia prac dodatkowych, b.zmiany terminów określonych w harmonogramach w przypadku opóźnienia odbiorów poszczególnych etapów z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. Zmiana będzie dokonana zgodnie z § 10 ust. 7-8 niniejszej umowy, c.zmiany terminów zakończenia etapów II i III, w przypadku opóźnienia przekazania przez Zamawiającego materiałów i informacji niezbędnych do realizacji tych etapów, d.zmiany terminu realizacji etapu IV na pisemny wniosek Zamawiającego, w konsekwencji zmiany terminów realizacji etapów II i III, e.ustalone w harmonogramach terminy mogą ulec zmianie na podstawie porozumienia Stron zawartego w formie pisemnej, jeśli nie wynikają z winy Wykonawcy, f.zmiany składu zespołu wykonawców, w razie uzasadnionego wniosku Zamawiającego lub Wykonawcy, g.zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku obniżenia lub podwyższenia stawki podatku VAT na skutek zmiany obowiązujących przepisów. Płatność będzie się odbywać z uwzględnieniem stawki VAT obowiązującej w dniu wystawienia faktury.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.dzp.pg.gda.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Politechnika Gdańska Dział Zamówień Publicznych ul. Gabriela Narutowicza 11/12 80-233 Gdańsk - Wrzeszcz pok. 213, II piętro w Gmachu B.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.01.2012 godzina 11:00, miejsce: Politechnika Gdańska Dział Zamówień Publicznych ul. Gabriela Narutowicza 11/12 80-233 Gdańsk - Wrzeszcz pok. 213, II piętro w Gmachu B.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie finansowane z Projektu finansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie