Wyłonienie kandydata do świadczenia usług związanych z administracją prac przy budowie Internetowej sieci szerokopasmowej oraz prawidłową realizację projektu Internet w domu szansą na rozwój wykluczonych cyfrowo mieszkańców gminy Jarocin

Jarocin: Wyłonienie kandydata do świadczenia usług związanych z administracją prac przy budowie Internetowej sieci szerokopasmowej oraz prawidłową realizację projektu Internet w domu szansą na rozwój wykluczonych cyfrowo mieszkańców gminy Jarocin


Numer ogłoszenia: 174087 - 2011; data zamieszczenia: 22.06.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Jarocin , Al. Niepodległości 10, 63-200 Jarocin, woj. wielkopolskie, tel. 062 7472611, faks 062 7472225.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.jarocin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wyłonienie kandydata do świadczenia usług związanych z administracją prac przy budowie Internetowej sieci szerokopasmowej oraz prawidłową realizację projektu Internet w domu szansą na rozwój wykluczonych cyfrowo mieszkańców gminy Jarocin.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie kandydata do świadczenia usług związanych z administracją prac przy budowie Internetowej sieci szerokopasmowej oraz prawidłową realizacją projektu Internet w domu szansą na rozwój wykluczonych cyfrowo mieszkańców gminy Jarocin współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion, oś priorytetowa 8 Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki Szczegółowy zakres usługi: 1. Zarządzanie pracami związanymi z administracją przy budowie Internetowej sieci szerokopasmowej i nadzór nad prawidłową realizacją projektu obejmującego 300 gospodarstw domowych z terenu gminy Jarocin w okresie od dnia zawarcia umowy do 30 marca 2013 roku, z zachowaniem zgodności działań prowadzonych w projekcie z wnioskiem aplikacyjnym i umową o dofinansowanie oraz aktualnie obowiązującym prawem i aktualnymi wytycznymi obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013. 2. Opracowanie niezbędnej dokumentacji projektowej: m.in. Regulaminu naboru i uczestnictwa w Projekcie, wzoru formularza zgłoszeniowego do projektu, wzoru umowy z beneficjentem ostatecznym, wzorów oświadczeń dla uczestników projektu ze szczególnym uwzględnieniem ustawy o ochronie danych osobowych. 3. Nadzorowanie, koordynowanie, organizowanie, monitorowanie prawidłowej realizacji projektu, zgodnej z jego harmonogramem i budżetem, w tym: - realizacji umów użyczenia sprzętu i protokóralnego przekazywania sprzętu komputerowego Beneficjentom ostatecznym, monitorowania prawidłowości realizacji zawartych umów przez beneficjentów ostatecznych, prowadzenia ewidencji sprzętu komputerowego zakupionego w ramach projektu. 4. Współpraca z osobami serwisującymi sprzęt komputerowy i sieć Internet w zakresie przyjmowania zgłoszeń od beneficjentów ostatecznych o usterkach i nieprawidłowościach w działaniu komputera lub dostępu do Internetu i ich usuwania. 5. Administracja i zarzadzanie sprzętem informatycznym zainstalowanym w pomieszczeniu będącym Centrum Zarzadzania Siecią. 6. Konfiguracja oraz tworzenie polityki bezpieczeństwa dla urządzeń dostępowych do sieci Internet zainstalowanych w Centrum Zarządzania Siecią 7. Administracja i konfiguracja systemami zarządzającymi siecią - zakładanie użytkowników i przydzielanie im uprawnień. 8. Nadzorowanie pracy osób zaangażowanych w realizację projektu. 9. Uczestniczenie w przygotowaniu przetargów na dostawy i usługi, wsparcie merytoryczne w zakresie przeprowadzania i udzielania zamówień publicznych związanych z realizacją projektu, poprzez: przygotowywanie projektów opisu przedmiotu zamówienia, przygotowanie projektów umów i aneksów do umów z Wykonawcami, uczestniczenie w procedurze wyboru Wykonawców. 10. Uczestniczenie w inwentaryzacjach i kontrolach sprzętu u ostatecznych odbiorców, przeprowadzanie kontroli w terenie dotyczących sposobu realizacji projektu przez odbiorców ostatecznych, którzy zawarli z Gminą umowy użyczenia sprzętu komputerowego i dostawy Internetu. W przypadku niespełnienia warunków umowy użytkowania powierzonego sprzętu zaprzestanie współpracy z odbiorcą ostatecznym, odebranie sprzętu komputerowego i przekazanie innej osobie kwalifikującej się do otrzymania sprzętu; 11. Zgłaszanie wniosków o dokonywanie przesunięć środków finansowych między zadaniami i wprowadzaniem zmian do wniosku. 12. Uczestniczenie w przygotowaniu działań związanych z promocją i informacją o projekcie zgodnie z wymaganiami zawartymi w umowie o dofinansowanie. 13. Współpraca z wybranym zgodnie z procedurami usługodawcą do spraw rozliczeń w zakresie przygotowywania i przekazywania wniosków o płatności zaliczkowe, pośrednie i końcowe wraz z niezbędnymi załącznikami, dokumentami i opracowaniami w czasie trwania projektu. 14. Gotowości i współpraca w kontrolach projektu przeprowadzanych przez Instytucję Wdrażająca i inne instytucje zewnętrzne oraz współpraca z audytorem wewnętrznym przy przeprowadzeniu audytu projektu; odniesienia się do uwag pokontrolnych, dostosowania się do uwag pokontrolnych poaudytowych podczas okresu realizacji umowy. 15. Archiwizowanie całej dokumentacji oraz wszelkiej korespondencji dotyczącej realizowanego projektu, 16. Opiniowanie i ewentualnie weryfikowanie wszelkich dokumentów wytworzonych na potrzeby realizacji projektu pod kątem ich zgodności z wymogami Unii Europejskiej oraz programami operacyjnymi (w szczególności dokumentacji przetargowej, projektów umów z wykonawcami, protokołów odbioru, faktur itp.); w razie potrzeby przekazanie w/w dokumentów do poprawy wydziałowi, który dokument wytworzył bądź nadzorował, 17. Wykonywanie wszystkich czynności i prac w bieżącej współpracy z Zamawiającym, odpowiednimi merytorycznymi komórkami Urzędu Miejskiego i jednostkami organizacyjnymi gminy: Skarbnikiem Gminy ,Referatem Księgowości budżetowej, Jarocińskim Funduszem Poręczeń Kredytowych ,Miejsko-Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej. 18. Uzgadnianie i przedkładanie do akceptacji Zamawiającemu wszelkiej dokumentacji związanej z projektem. 19. Bezzwłocznego informowania w formie pisemnej Zamawiającego o zauważonych nieprawidłowościach i zagrożeniach przy realizacji projektu. 20. W celu prawidłowej realizacji projektu, wykonywanie zadań odbywać się będzie w siedzibie Wykonawcy i Zamawiającego oraz innych miejscach w których realizowany jest projekt ( w 24 miejscowościach gminy Jarocin ; 300 uczestników projektu z terenu gminy) przez czas trwania umowy. Wykonawca ma obowiązek przebywać na terenie gminy w dni robocze w godzinach pracy urzędu tj.: 08:00 - 16:00 21. Wykonawca zobowiązany jest do uczestnictwa w spotkaniach roboczych w siedzibie Zamawiającego w terminach uzależnionych od potrzeb, lecz nie rzadziej niż 3 razy w tygodniu. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach może zwolnić czasowo Wykonawcę z tego obowiązku, bądź zażądać częstszych wizyt, o czym poinformuje Wykonawcę telefonicznie lub e-mailem lub pisemnie (faxem). Koszt dojazdu i ewentualnego zakwaterowania pokrywa Wykonawca. 22. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do stawienia się na konsultacje w siedzibie Zamawiającego w terminie do 3 godz. od powiadomienia telefonicznego lub e-mailem lub pisemnego (faxem )..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1, 79.42.10.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.03.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wpłaty wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie uczestniczył w nadzorowaniu zadań inwestycyjnych, nadzorował zakupy inwestycyjne sprzętu komputerowego i oprogramowania

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać, iż dysponuje lub będzie dysponował minimum 1 osobą posiadającą minimum 3 letni staż pracy w administracji samorządowej na stanowisku samodzielnego specjalisty, który administrował siecią informatyczną, pełnił nadzór nad sprzętem komputerowym i oprogramowaniem, przygotowywał przedmiot zamówienia dla zakupów inwestycyjnych a także uczestniczył w przetwarzaniu danych osobowych oraz pełnił funkcję Administratora Bezpieczeństwa Informacji

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2010r., Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w następujących przypadkach: 1) dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialne za świadczenie usług. Wykonawca może zmienić te osoby z powodu niewywiązywania się tych osób z należytego wykonywania przedmiotu zamówienia oraz wystąpienia innych przyczyn niezależnych od wykonawcy (np. śmierć, choroba, zwolnienie, rezygnacji osób wskazanych do realizacji usług), skutkujących koniecznością zmiany osób przewidzianych do realizacji zamówienia, Warunkiem dopuszczenia nowych osób do realizacji zamówienia w ramach niniejszej umowy jest akceptacja Zamawiającego, 2) dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie wynagrodzenia za przedmiot zamówienia w przypadku gdy ulegną zmianie powszechnie obowiązujące przepisy w zakresie wysokości stawki podatku od towarów i usług na przedmiot świadczenia.; 3) dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie danych Wykonawcy bez zmian samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy), 4) dopuszczalna jest zmiana umowy w zakresie terminu realizacji zamówienia w przypadku zmiany harmonogramu rzeczowo - finansowego projektu stanowiącego załącznik do umowy o dofinansowanie projektu

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.jarocin.pl -BIP

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Jarociński Fundusz Poręczeń Kredytowych Sp. z o.o., ul. T. Kościuszki 15B, 63-200 Jarocin.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.06.2011 godzina 09:00, miejsce: Urząd Miejski w Jarocinie, Al. Niepodległości 10 - Sekretariat pok. nr 32, 63-200 Jarocin.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie realizowane w ramach projektu pn. Internet w domu szansą na rozwój wykluczonych cyfrowo mieszkańców gminy Jarocin Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie