Wybór personelu zarządzającego projektem Dobry start

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wybór personelu zarządzającego projektem Dobry start dofinansowywanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt dotyczy objęcia dzieci uczęszczających do czterech szkół podstawowych (Nr 1, Nr 2, Nr 3 i Nr 6) z terenu miasta Kraśnika zajęciami wyrównawczymi oraz poszerzającymi wiedzę z przedmiotów matematyczno - przyrodniczych, informatycznych i języków obcych (j. angielski) oraz umożliwienia uczniom z rodzin znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej uzyskania wsparcia poprzez organizację specjalistycznych warsztatów i porad psychologicznych, jak również organizacji Szkolnych Ośrodków Kariery. Przedmiot zamówienia składa się z czterech zadań częściowych: Zadanie 1 - Pełnienie funkcji kierownika projektu Dobry start Forma zatrudnienia - umowa zlecenie. Wymagania: 1.Wykształcenie wyższe pedagogiczne; 2.Doświadczenie w zakresie wdrażania projektów współfinansowanych z funduszy unijnych; 3.Doświadczenie w zakresie realizacji projektów edukacyjnych; 4.Pełna dyspozycyjność w trakcie trwania projektu; 5.Znajomość co najmniej dwóch języków obcych; 6.Doświadczenie w zakresie administracji samorządowej poparta 2 letnim stażem pracy w jednostkach samorządu terytorialnego 7.Znajomość obsługi komputera; 8.Posiadanie zdolności organizacyjnych 9.Znajomość podstawowych przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych i ustawy o finansach publicznych; 10.Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych; 11.Brak karalności za przestępstwa popełnione umyślnie lub przestępstwo skarbowe. Obowiązki: 1.Przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach zgodnie z harmonogramem, budżetem i zapisami zawartymi we wniosku o dofinansowanie, 2.Czuwanie nad realizacją wszystkich zadań projektu ze szczególnym uwzględnieniem ich jakości, rzetelności i terminowości, 3.Podejmowanie wiążących decyzji w sprawie projektu, rozliczenie projektu, 4.Kontrola całości realizacji projektu, sprawozdawczość, odpowiedzialność za przebieg działań i ich zgodność z założeniami projektu, 5.Całościowa koordynacja merytoryczna i finansowa strony projektu, 6.Reprezentowanie Zamawiającego w sprawach związanych z realizacją projektu wobec instytucji zewnętrznych 7.Promocja, monitoring i ewaluacja całości projektu, 8.Uczestnictwo w przygotowywaniu wszystkich dokumentów , wniosków o płatność, sprawozdań okresowych i raportów, wymaganych przez Instytucje Zarządzające , 9.Utrzymywanie stałych kontaktów z koordynatorami szkolnymi i dyrektorami szkół, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy o dofinansowanie, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów, 10.Monitorowanie na bieżąco realizacji zadań związanych z projektem zgodnie z harmonogramem ,budżetem i zapisami zawartymi we wniosku 11.Obecność podczas kontroli projektu. 12.Uczestnictwo w przygotowaniu i realizacji zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, w zakresie działań projektowych. Zadanie 2 - Pełnienie funkcji księgowego projektu Dobry start Forma zatrudnienia - umowa zlecenie. Wymagania 1.Wykształcenie wyższe ekonomiczne 2.Znajomość zasad księgowości; 3.Doświadczenie w prowadzeniu księgowości budżetowej; 4.Doświadczenie w zakresie administracji samorządowej poparte 5 letnim stażem w jednostkach samorządu terytorialnego; 5.Doświadczenie w rozliczaniu projektów finansowanych ze środków zagranicznych 6.Znajomość obsługi komputera - aplikacja MS Office, 7.Łatwość w nawiązywaniu kontaktów interpersonalnych; 8.Odpowiedzialność; 9.Komunikatywność; 10.Znajomość podstawowych przepisów ustawy o finansach publicznych, rachunkowości; 11.Znajomość klasyfikacji dochodów, wydatków budżetowych; 12.Dyspozycyjność w czasie trwania projektu 13.Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych, 14.Brak karalności za przestępstwo popełnione umyślnie lub przestępstwo skarbowe. Obowiązki: 1.Rzetelne i terminowe księgowanie zdarzeń gospodarczych wynikających z realizacji projektu 2.Kontrola prawidłowego wystawiania rachunków, umów cywilnoprawnych, faktur; 3.Opisywanie faktur; 4.Dokonywanie płatności finansowych związanych z projektem; 5.Księgowanie dokumentów finansowych związanych z projektem; 6.Współpraca z instytucją zarządzającą obsługującą projekt; 7.Rozliczanie projektu pod względem finansowym i sprawozdawczość związana z projektem (wnioski o płatność, sprawozdania, itp.). Zadanie 3 - Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego projektu Dobry strat- 4 osoby Forma zatrudnienia - umowa zlecenie. Wymagania 1. Wykształcenie wyższe; 2. Doświadczenie w zakresie realizacji projektów edukacyjnych w szkołach; 3.Pełna dyspozycyjność w trakcie trwania projektu; 4.Doświadczenie w zakresie pracy w szkole szczebla podstawowego poparte 2 letnim stażem pracy; 5. Znajomość obsługi komputera; 6.Posiadanie zdolności organizacyjnych 7.Znajomość podstawowych przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych i ustawy o finansach publicznych; 8.Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych; 9.Brak karalności za przestępstwa popełnione umyślnie lub przestępstwo skarbowe. Obowiązki: 1.Zarządzanie i nadzorowanie nad realizacją projektu w zakresie merytorycznym oraz finansowym w danej szkole, 2.Organizacja i odpowiedzialność za prawidłowy przebieg zajęć w danej szkole, 3.Czuwanie nad realizacją wszystkich zadań projektu w danej szkole na wszystkich jego etapach zgodnie z harmonogramem, budżetem i zapisami zawartymi we wniosku, ze szczególnym uwzględnieniem ich jakości, rzetelności i terminowości, 4.Kontrola realizacji projektu w danej szkole, sprawozdawczość, 5.Monitoring i kontrola zajęć w szkołach pod względem merytorycznym, badanie wzrostu wiedzy w danej szkole, 6.Uczestnictwo w przygotowywaniu wszystkich dokumentów wymaganych do wniosków o płatność, sprawozdań okresowych i raportów wymaganych przez Instytucje Zarządzające dotyczących realizacji projektu w danej szkole 7.Utrzymywanie stałych kontaktów z kierownikiem projektu oraz dyrektorami szkół, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów, 8.Weryfikacja programów nauczania pod kątem merytorycznym, 9.Obecność podczas kontroli Projektu. 10.Uczestnictwo w przygotowaniu i realizacji zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, w zakresie działań projektowych. Zadanie 4 - Pełnienie funkcji specjalisty ds. monitoringu i sprawozdawczości projektu Dobry start Forma zatrudnienia - umowa zlecenie. Wymagania: 1.Wykształcenie wyższe pedagogiczne; 2.Doświadczenie w zakresie realizacji projektów edukacyjnych; 3. Pełna dyspozycyjność w trakcie trwania projektu; 4.Doświadczenie w zakresie pracy w szkole szczebla podstawowego poparte 2 letnim stażem pracy; 5. Znajomość obsługi komputera; 6. Posiadanie zdolności organizacyjnych 7. Znajomość podstawowych przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych i ustawy o finansach publicznych; 8.Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych; 9.Brak karalności za przestępstwa popełnione umyślnie lub przestępstwo skarbowe. Obowiązki: 1.Odpowiedzialność za narzędzia monitoringu i kanały komunikacji między osobami realizującymi projekt, 2.Sprawozdawczość, promocja, monitoring i ewaluacja całości Projektu, 3.Uczestnictwo w przygotowywaniu wszystkich dokumentów, wniosków o płatność, sprawozdań okresowych i raportów wymaganych przez Instytucje Zarządzające, 4.Utrzymywanie stałych kontaktów z kierownikiem projektu i koordynatorami szkolnymi, w zakresie monitoringu, sprawozdawczości i promocji projektu, 5.Monitorowanie na bieżąco realizacji zadań związanych z Projektem zgodnie z harmonogramem, budżetem i zapisami zawartymi we wniosku 6.Obecność podczas kontroli Projektu. 7.Uczestnictwo w przygotowaniu i realizacji zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, w zakresie działań projektowych.