Pełnienie funkcji koordynatora sieci współpracy i samokształcenia w ramach projektu /Innowacyjny system wspomagania szkół w powiecie cieszyńskim/

Cieszyn: Pełnienie funkcji koordynatora sieci współpracy i samokształcenia w ramach projektu /Innowacyjny system wspomagania szkół w powiecie cieszyńskim/


Numer ogłoszenia: 423346 - 2014; data zamieszczenia: 31.12.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Cieszyński w imieniu którego występuje Zarząd Powiatu Cieszyńskiego , ul. Bobrecka 29, 43-400 Cieszyn, woj. śląskie, tel. 33 4777213, faks 33 4777133.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.powiat.cieszyn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji koordynatora sieci współpracy i samokształcenia w ramach projektu /Innowacyjny system wspomagania szkół w powiecie cieszyńskim/.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora sieci współpracy i samokształcenia w ramach projektu /Innowacyjny system wspomagania szkół w powiecie cieszyńskim/, realizowanego przez Powiat Cieszyński. Koordynator sieci współpracy i samokształcenia jest zewnętrznym specjalistą, który pracuje na rzecz szkół (przedszkoli) w ramach realizowanego w powiecie projektu wdrożeniowego (Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół). Głównym celem projektu jest podniesienie jakości funkcjonowania systemu doskonalenia nauczycieli w Powiecie Cieszyńskim poprzez stworzenie planów wspomagania szkół spójnych z ich rozwojem w obszarach wymagających szczególnego wsparcia oraz stworzenie sieci współpracy i samokształcenia mających na celu poprawę wymiany doświadczeń i współpracy wśród nauczycieli i dyrekcji. Usługa wykonywana będzie na podstawie umowy zlecenia w okresie od dnia podpisania umowy do czerwca 2015 r. W ramach projektu utworzone zostaną 4 różne tematycznie sieci współpracy i samokształcenia, których założenia wypracowane zostały w ramach projektu systemowego ORE /System doskonalenia nauczycieli oparty na ogólnodostępnym kompleksowym wspomaganiu szkół/. Sieć współpracy i samokształcenia będzie tworzył zespół 20-25 nauczycieli z różnych szkół/przedszkoli lub dyrektorów z 31 placówek, którzy będą się spotykać min. 4 razy w roku szkolnym (w terminie wskazanym powyżej). W ramach 4 spotkań zostanie zorganizowane 1 spotkanie z ekspertem zewnętrznym posiadającym wiedzę z tematu wskazanego przez uczestników sieci. Uczestnicy sieci pomiędzy spotkaniami będą pracować na platformie udostępnionej przez ORE (forum wymiany doświadczeń, dyskusje, materiały samokształcenia). Pracami sieci będzie kierował koordynator sieci. Zamawiający dokona podziału zamówienia na części, każda z sieci będzie stanowić osobną część zamówienia. Koordynator zrealizuje przedmiot umowy w wymiarze 270 godzin we wskazanym powyżej okresie w ramach 1 sieci (w tym minimum 150 godzin rzeczywistej pracy na platformie). 2. Obowiązki koordynatora sieci: 1) organizacja sieci współpracy i samokształcenia oraz jej pracy na podstawie zdiagnozowanych przez SORE (Szkolnego Organizatora Rozwoju Edukacji) potrzeb rozwojowych nauczycieli/dyrektorów szkół i przedszkoli, 2) opracowanie planów pracy sieci współpracy i samokształcenia na 1 rok szkolny (zgodnych z potrzebami zgłoszonymi przez dyrektorów/ nauczycieli - uczestników sieci) i harmonogramu spotkań, 3) opracowanie rocznych sprawozdań z działalności sieci współpracy i samokształcenia wg wzoru przekazanego przez Biuro projektu, 4) opracowanie miesięcznych raportów z funkcjonowania i pracy sieci współpracy i samokształcenia, 5) opracowanie ankiet oraz przeprowadzenie badania ankietowego i wywiadów z nauczycielami/ dyrektorami szkół/przedszkoli na początku i na koniec działania sieci współpracy i samokształcenia, opracowanie raportów z przeprowadzonych badań ankietowych i wywiadów, 6) organizacja, przygotowanie i prowadzenie spotkań sieci współpracy i samokształcenia, 7) kierowanie pracami sieci współpracy i samokształcenia, dokumentowanie postępów prac sieci współpracy i samokształcenia, bieżącej działalności sieci współpracy i samokształcenia, odbytych spotkań (w tym m.in., listy obecności, potwierdzenia otrzymania materiałów pomocniczych dla uczestników szkoleń), 8) wspieranie aktywności nauczycieli/dyrektorów szkół/przedszkoli - uczestników sieci współpracy i samokształcenia, 9) motywowanie uczestników do samokształcenia i korzystania z platformy internetowej udostępnionej przez Ośrodek Rozwoju Edukacji, 10) systematyczne moderowanie pracy sieci, w tym forum dyskusyjnego oraz wymiany doświadczeń dla uczestników sieci współpracy i samokształcenia, 11) monitorowanie aktywności uczestników sieci współpracy i samokształcenia na platformie internetowej, 12) promowanie działalności koordynowanych sieci współpracy i samokształcenia oraz wypracowanych rozwiązań, 13) współpraca przy opracowaniu Powiatowego Programu Wspomagania i raportu z jego wdrażania, 14) organizacja i przygotowanie szkoleń dla uczestników sieci, 15) wskazanie merytorycznych wymagań na ekspertów zewnętrznych, którzy będą prowadzili warsztaty/ konsultacje w obszarze tematycznym sieci współpracy i samokształcenia, 16) współpraca z ekspertami zewnętrznymi przy przygotowaniu materiałów szkoleniowych, 17) współpraca z Zespołem Zarządzającym Projektu w celu prawidłowej realizacji umowy. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. To znaczy Wykonawca może złożyć ofertę na jedną , dwie lub kilka części. 4. Zamawiający dokonał podziału zamówienia na następujące 4 części: 1. Zadania dyrektora w zakresie organizacji pomocy psychologiczno - pedagogicznej (sieć dot. dyrektorów) 2. Edukacja filmowa (sieć dot. nauczycieli) 3. Skuteczne sposoby zachęcania uczniów do czytania (sieć dot. nauczycieli) 4. Jak wspierać dziecko w uczeniu się matematyki (sieć dot. nauczycieli).

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga złożenia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca będzie zobowiązany wykazać

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca będzie zobowiązany wykazać

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca będzie zobowiązany wykazać

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien dysponować odpowiednio dla każdej części minimum 1 osobą posiadającą następujące wykształcenie i doświadczenie: dla części 1: a) posiada wykształcenie wyższe II stopnia z przygotowaniem pedagogicznym, b) ukończył formy doskonalenia (studia podyplomowe lub kurs kwalifikacyjny w zakresie zarządzania oświatą), c) posiada co najmniej 5 letnie doświadczenie na stanowisku dyrektora lub wicedyrektora szkoły, przedszkola, placówki oświatowej, zgodnie z art. 36a lub 37 ust. 1 ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.), d) posiada doświadczenie w pracy z grupą osób dorosłych (kursy, szkolenia, lekcje otwarte, doradztwo), e) posiada umiejętności w posługiwaniu się technologiami informatycznymi (studia, kursy, szkolenia, oświadczenie), f) posiada doświadczenie w pracy nauczyciela (pedagoga, psychologa) w szkole/placówce systemu oświaty lub placówce doskonalenia dorosłych. dla części 2: a) posiada wykształcenie wyższe II stopnia z przygotowaniem pedagogicznym na kierunkach artystycznych (tj.: film, reżyseria, grafika, plastyka, malarstwo, fotografia), b) ukończył formy doskonalenia (studia podyplomowe, kursy kwalifikacyjne, certyfikaty trenerskie), c) posiada co najmniej 5 letnie doświadczenie na stanowisku pedagoga/psychologa i posiada 5 letnie doświadczenie w pracy z grupą osób dorosłych (kursy, szkolenia, lekcje otwarte, doradztwo), d) posiada umiejętności w posługiwaniu się technologiami informatycznymi i posiada umiejętności w zakresie analizy dzieła kultury (studia, kursy, szkolenia, oświadczenie). dla części 3: a) posiada wykształcenie wyższe II stopnia z przygotowaniem pedagogicznym, b) ukończył formy doskonalenia (studia podyplomowe lub kurs kwalifikacyjny w zakresie zarządzania oświatą), c) posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie na stanowisku metodyka z języka polskiego, d) posiada 5 letnie doświadczenie w pracy z grupą osób dorosłych (kursy, szkolenia, lekcje otwarte, doradztwo), e) posiada umiejętności w posługiwaniu się technologiami informatycznymi (studia, kursy, szkolenia, oświadczenie). dla części 4: a) posiada wykształcenie wyższe II stopnia z przygotowaniem pedagogicznym, b) ukończył formy doskonalenia (studia podyplomowe lub kurs kwalifikacyjny w zakresie zarządzania oświatą), c) posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie na stanowisku metodyka z matematyki, d) posiada 5 letnie doświadczenie w pracy z grupą osób dorosłych (kursy, szkolenia, lekcje otwarte, doradztwo), e) posiada umiejętności w posługiwaniu się technologiami informatycznymi (studia, kursy, szkolenia, oświadczenie)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca będzie zobowiązany wykazać

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) formularz ofertowy, 2) cv osób które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, 3) dokumenty w zakresie umocowania prawnego do podpisywania oferty

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 85
• 2 - obsługa platformy sieci współpracy i samokształcenia po zakończeniu realizacji umowy - 15

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie sporządzania specyfikacji istotnych warunków zamówienia i podpisywania umowy, które są niezależne od Wykonawcy a które uniemożliwiają realizację umowy w jej pierwotnym kształcie. W szczególności zmiany umowy mogą być następstwem: a) zmian przepisów prawnych mających wpływ na wykonanie przedmiotu zamówienia, b) wystąpienia /siły wyższej/. /Siła wyższa/ oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu. 2. Zmiany umowy mogą nastąpić jedynie w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiat.cieszyn.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Cieszynie, ul. Bobrecka 29, 43-400 Cieszyn, pokój 213.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.01.2015 godzina 10:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Starostwa Powiatowego w Cieszynie, 43-400 Cieszyn, ul. Bobrecka 29.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pn. /Innowacyjny system wspomagania szkół w powiecie cieszyńskim/ współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie