Świadczenie obsługi prawnej Oddziału Regionalnego Agencji Mienia Wojskowego w Lublinie

Lublin: Świadczenie obsługi prawnej Oddziału Regionalnego Agencji Mienia Wojskowego w Lublinie


Numer ogłoszenia: 167097 - 2015; data zamieszczenia: 16.11.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Mienia Wojskowego Oddział Regionalny w Lublinie , ul. Łęczyńska 1, 20-309 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 4746100, faks 81 4746123.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wam.net.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Agencja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie obsługi prawnej Oddziału Regionalnego Agencji Mienia Wojskowego w Lublinie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) Opiniowanie projektów Decyzji Dyrektora, Regulaminów, umów opracowywanych dla Zamawiającego oraz opiniowanie ich pod względem redakcyjnym i formalno-prawnym. 2) Udzielanie wyjaśnień i sporządzanie opinii prawnych dla potrzeb Zamawiającego, w tym m.in. do wyroków i postanowień. 3) Udział w negocjowaniu warunków umów i porozumień oraz opiniowanie projektów umów i porozumień zawieranych przez Zamawiającego. 4) Zastępstwo procesowe w sprawach prowadzonych przed sądami oraz innymi organami orzekającymi na podstawie udzielonego pełnomocnictwa. 5) Wykonywanie nadzoru prawnego nad egzekucją należności oraz współdziałanie w podejmowaniu czynności w zakresie postępowania egzekucyjnego, w szczególności monitorowanie czynności podejmowanych przez komorników. 6) Informowanie Dyrektora, Zastępców i Głównej Księgowej o zmianach w przepisach prawnych dotyczących działalności Agencji Mienia Wojskowego. 7) Udzielanie pomocy prawnej pracownikom Zamawiającego w tym parafowanie pism, w zakresie wykonywanych przez nich zadań zgodnie z obowiązującymi w AMW przepisami. 8) Wykonywanie zastępstwa prawnego i procesowego Dyrektora 9) Prowadzenie rejestrów prowadzonych spraw w formie elektronicznej, sporządzanie sprawozdań z obsługi prawnej oraz archiwizowanie dokumentacji spraw zakończonych i po zakończeniu każdej sprawy sądowej, protokolarnego przekazania akt sprawy do Ekspozytury Archiwum Wyodrębnionego AMW, zgodnie z zasadami obowiązującymi w Agencji Mienia Wojskowego. 10) Bieżąca współpraca z Radcą prawnym - Koordynatorem Biura AMW w Warszawie. 11) Obsługa systemów informatycznych AMW związanych z zakresem działania. 2. Zamawiający wymaga zapewnienia w trakcie trwania umowy pełnienia dyżurów w siedzibie Zamawiającego. Dyżury muszą pełnić osoby spełniające wymagania z Części V pkt 1 lit b(ii) SIWZ, tj. przez osobę posiadającą doświadczenie w świadczeniu usług obsługi prawnej jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych. W czasie usprawiedliwionej nieobecności wymaga się wyznaczenia imiennego zastępstwa, chyba że nieobecność wynika z konieczności wyjazdu w dniach dyżuru na posiedzenie sądu względnie z innych powodów wskazanych lub uzgodnionych z Zamawiającym. Zastępstwo może pełnić osoba wskazana w ofercie Wykonawcy lub inny radca prawny lub adwokat, pod warunkiem, że zostanie zaakceptowana przez Zamawiającego. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość pełnienia dyżurów przez różne osoby w różnych dniach tygodnia, przy czym w każdym przypadku dyżur musi być pełniony przez Radcę Prawnego lub Adwokata. 4. W każdej części zamówienia wymaga się pełnienia czterech dyżurów w tygodniu. 5. Łączna ilość godzin dyżurów tygodniowo w siedzibie Zamawiającego będzie wynosiła: Część I - 18 godzin tygodniowo Część II -14 godzin tygodniowo Poza dyżurami pełnionymi w siedzibie Zamawiającego Wykonawca będzie pozostawał w stałej gotowości (siedziba Wykonawcy, telefon, faks, emial, itp.) w godzinach urzędowania Zamawiającego. 6.Szczegółowy harmonogram dyżurów (określający dni tygodnia, godziny i osoby pełniące dyżury) zostanie uzgodniony przez strony, przed zawarciem umowy. 7.Jeżeli zaistnieje taka konieczność, część obowiązków dotyczących załatwiania spraw Wykonawca będzie wykonywał poza siedzibą Zamawiającego, w tym również poza godzinami pełnionych dyżurów. 8. Wykonawcy będą zobowiązani do przejęcia spraw będących w toku, prowadzonych przez dotychczasowych wykonawców przedmiotu zamówienia. 9. Zadania OReg AMW w Lublinie realizowane są przez następujące Działy: 1) Dział Mieszkaniowy 2) Dział Gospodarki Nieruchomościami 3) Dział Inwestycji 4) Dział Windykacji 5) Dział Ekonomiczno- Finansowy 6) Dział Organizacyjny 7) Dział Gospodarowania Mieniem Ruchomym 10. Teren działania Oddziału Regionalnego AMW w Lublinie obejmuje województwa: lubelskie, podkarpackie oraz częściowo mazowieckie. 11. Przedmiot zamówienia, opisany w Części III pkt 3, SIWZ został podzielony na 2 części. Zamawiający dopuszcza złożenie ofert częściowych, w częściach j.n.: Część 1 zamówienia 1. Sprawy pozostające we właściwości Działu Windykacji, w szczególności: 1) sprawy dotyczące eksmisji z lokali mieszkalnych; 2) sprawy dotyczące zapłaty przez gminę odszkodowania za niedostarczenie lokalu socjalnego / pomieszczenia tymczasowego; 3) opiniowanie projektów decyzji administracyjnych, umów w sprawach o umorzenie należności, rozłożenia należności na raty oraz odroczenia terminu płatności oraz w prowadzonych postępowaniach administracyjnych (egzekucja niepieniężna) 4) pozostałe sprawy o zapłatę (sprawy sporne, skomplikowane, zażalenia, sprzeciwy itp.) 5) udzielanie pomocy prawnej i wyjaśnień oraz sporządzanie opinii w sprawach związanych z: - egzekwowaniem obowiązków o charakterze niepieniężnym (w sprawach prowadzonych bezpośrednio przez Dział Windykacji); - ugodowym rozwiązaniem problemu zadłużenia (wstrzymanie /odstąpienie od egzekucji); - przejmowaniem lokali opuszczonych i porzuconych; - prowadzonymi przez Dział Windykacji postępowaniami sądowymi i egzekucyjnymi o zapłatę; 6) opiniowaniem i parafowaniem wniosków o zdjęcie należności z ewidencji. 7) prowadzenie rejestrów spraw oraz sporządzanie sprawozdań z obsługi prawnej, zgodnie z zasadami obowiązującymi w Agencji Mienia Wojskowego. 2. Sprawy pozostające we właściwości Działu Mieszkaniowego, w szczególności: 1) ustalanie tytułów prawnych do lokali mieszkalnych, w tym również w sprawach wymagających znajomości przepisów nieobowiązujących ustaw o zakwaterowaniu Sił Zbrojnych z 1976 r i 1995 r.; 2) sprawy dotyczące eksmisji z lokali mieszkalnych w sprawach pozostających we właściwości Działu Mieszkaniowego; 3) opiniowanie umów, decyzji administracyjnych o wypłatę odprawy mieszkaniowej; 4) opiniowanie umów o wypłatę ekwiwalentu pieniężnego; 5) opiniowanie pozostałych decyzji administracyjnych w zakresie poprawności formalno-prawnej; 6) opinie na projektach dokumentów (np. umowy najmu) 7) prowadzenie spraw przed sądami administracyjnymi (WSA, NSA) 3. Sprawy pozostające we właściwości Działu Ekonomiczno-Finansowego, w szczególności: 1) wydawanie opinii prawnych z zakresu spraw działu w tym, związanych z wypłatą należności, potrąceń wierzytelności, a także z zakresu prawa podatkowego, prawa finansów publicznych. W części 1 zamówienia w OReg AMW Lublin toczy się około 70 spraw sądowych rocznie. (Uwaga: Zamawiający nie przewiduje odrębnego wynagrodzenia z tytułu kosztów zastępstwa procesowego) Ilość rocznie wydawanych opinii prawnych - około 160, w tym około 140 na dokumentach. Część 2 zamówienia 1. Sprawy pozostające we właściwości Działu Gospodarki Nieruchomościami, w szczególności: 1) przygotowywanie i opiniowanie projektów umów najmu i dzierżawy nieruchomości; 2) uzgadnianie treści ksiąg wieczystych z rzeczywistym stanem prawnym; 3) regulacja stanów prawnych nieruchomości; 4) ustanawianie służebności gruntowych; 5) sprawy spadkowe; 6) spory związane ze sprzedażą lokali; 7) odszkodowania za bezumowne korzystanie z nieruchomości. 2. Sprawy pozostające we właściwości Działu Inwestycji, w szczególności: 1) wszystkie sprawy związane z inwestycjami i nadzorem właścicielskim, w szczególności: - opiniowanie umów o roboty budowlane, sprawy z tytułu udzielonych gwarancji jakości robót, sprawy sporne wynikające z przepisów Prawa Budowlanego i ustawy o zagospodarowaniu przestrzennym, sprawy związane z udziałami we wspólnotach mieszkaniowych (uchylanie uchwał) sprawy związane z rozliczaniami kosztów za zużyte media. 2) wszystkie sprawy związane z zamówieniami publicznymi, w szczególności: - opiniowanie zawieranych umów z wykonawcami wybranymi zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych i przepisami wewnętrznymi w Wojskowej Agencji Mieszkaniowej - około 250 umów rocznie; - reprezentowanie Zamawiającego przed Krajową Izbą Odwoławczą przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych oraz przed sądami powszechnymi w zakresie spraw wynikających ze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Sprawy pozostające we właściwości Działu Organizacyjnego, w szczególności: 1) sprawy pracownicze; 2) opiniowanie decyzji Dyrektora wydawanych w sprawach administracyjnych, dotyczących wewnętrznego funkcjonowania Oddziału, regulaminów związanych z zakresem działania Wojskowej Agencji Mieszkaniowej, pism oraz wniosków). 4. Sprawy pozostające we właściwości Działu Gospodarowania Mieniem Ruchomym w szczególności opiniowanie: - umów w przechowywanie przejętego mienia ruchomego niekoncesjonowanego przez JW - umów dot. zagospodarowania mienia ruchomego w tym umów sprzedaży - umów na usługi transportowe i utylizacyjne (odpady) - sprawy sporne dot. zagospodarowania mienia ruchomego niekoncesjonowanego w tym realizowanych przetargów w tym przedmiocie. 5. Pełnienie roli koordynatora kancelarii, do obowiązków koordynatora należeć będą nw. czynności: 1) współpraca z radcą koordynatorem w Biurze Prezesa AMW; 2) udział w szkoleniach organizowanych przez Biuro Prezesa AMW; 3) sporządzanie sprawozdań do Biura Prezesa AMW z zakresu działania wszystkich kancelarii; 4) opiniowanie pod względem redakcyjnym i prawnym projektów decyzji Dyrektora oddziału w których występują wątpliwości prawne; 5) monitorowanie zmian w prawie i sygnalizowanie ich odpowiednim komórkom organizacyjnym; 6) sporządzanie pełnomocnictw do reprezentowania Dyrektora Oddziału; 7) opracowywanie na rzecz Oddziału w razie potrzeby analizy orzecznictwa sądowego w sprawach dotyczących działalności Agencji. W części 2 zamówienia w OReg AMW Lublin toczy się około 30 spraw sądowych rocznie. (Uwaga: Zamawiający nie przewiduje odrębnego wynagrodzenia z tytułu kosztów zastępstwa procesowego) Ilość rocznie wydawanych opinii prawnych - około 370, w tym 330 na dokumentach..

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.11.00.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dot. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeśli Wykonawca: - oświadczy, iż spełnia warunek dotyczący posiadania dot. posiadania wiedzy i doświadczenia do realizacji przedmiotowego zamówienia; oraz dla Części 1: (i) wykaże się wykonaniem lub wykonywaniem co najmniej 1 usługi polegającej na świadczeniu obsługi prawnej, w zakresie dot. łącznie: spraw windykacyjnych w tym dotyczące eksmisji z lokali mieszkalnych, gospodarki mieszkaniowej, finansowo - księgowe, administracyjnych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu do składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, trwającej w sposób ciągły (tj. nieprzerwanie) co najmniej 24 miesiące (w ramach jednej umowy), o wartości co najmniej 80000,00 zł brutto (tj. za okres 2 lat) wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana oraz załączy dowody*, czy została wykonana lub jest wykonywana należycie.; (ii) wykaże się doświadczeniem w świadczeniu w co najmniej 1 usługi polegającej na świadczeniu obsługi prawnej jednostki organizacyjnej podległej Ministrowi Obrany Narodowej lub przez niego nadzorowanej w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu do składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, trwającej w sposób ciągły (tj. nieprzerwanie) co najmniej 24 miesiące (w ramach jednej umowy) wraz ze wskazaniem okresu wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana oraz załączy dowody*, czy została wykonana lub jest wykonywana należycie. Dla Części 2: (i) wykaże się wykonaniem lub wykonywaniem co najmniej 1 usługi polegającej na świadczeniu obsługi prawnej, w zakresie dot. łącznie: spraw z zakresu inwestycji, zamówień publicznych, sprawy związane z obrotem nieruchomościami, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu do składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, trwającej w sposób ciągły (tj. nieprzerwanie) co najmniej 24 miesiące (w ramach jednej umowy), o wartości co najmniej 80 000,00 zł brutto, (tj. za okres 2 lat) wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana oraz załączy dowody*, czy została wykonana lub jest wykonywana należycie. (ii) wykaże się doświadczeniem w świadczeniu co najmniej 1 usługi polegającej na świadczeniu obsługi prawnej jednostki organizacyjnej podległej Ministrowi Obrany Narodowej lub przez niego nadzorowanej w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu do składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, trwającej w sposób ciągły (tj. nieprzerwanie) co najmniej 24 miesiące (w ramach jednej umowy) wraz ze wskazaniem okresu wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana oraz załączy dowody*, czy została wykonana lub jest wykonywana należycie. * Uwaga! Dowodami, zgodnie z §1 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231) są: - poświadczenie, z tym, że do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; - oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać w/w poświadczenia, wraz z uzasadnieniem tych przyczyn. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego wskazana usługa została wcześniej wykonana, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania w/w dowodów. W przypadku, gdy doświadczenie Wykonawcy w obsłudze prawnej wynikać będzie ze zrealizowania usług na rzecz kilku podmiotów jednocześnie - w tym samym czasie, Zamawiający do obliczenia wymaganego (minimum 2 letniego) okresu doświadczenia przyjmie okres świadczenia usługi na rzecz jednego podmiotu. Nie będzie się sumować doświadczenia nabytego u różnych podmiotów w tym samym okresie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania przedmiotowego zamówienia;

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca: - oświadczy, iż spełnia warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania przedmiotowego zamówienia; oraz - Dla Części 1: - wykaże się, dysponowaniem co najmniej 1 osobą o uprawnieniach do wykonywania zawodu: - radcy prawnego zgodnie z ustawą z dnia 06 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 10, poz. 65 z późn. zm.) oraz posiadającego aktualny na dzień składania ofert wpis na listę potwierdzającą wykonywanie zawodu radcy prawnego prowadzoną przez Okręgową Izbę Radców Prawnych lub adwokata zgodnie z ustawą z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (tj. Dz.U. z 2009 r. Nr 146, poz. 1188 z późn. zm.) oraz aktualny na dzień składania ofert wpis na listę potwierdzającą wykonywanie zawodu adwokata prowadzoną przez Okręgową Radę Adwokacką. Wyżej wymieniona osoba musi posiadać minimum 5 letnie doświadczenie w wykonywaniu zawodu radcy prawnego lub adwokata, w tym co najmniej 24 miesięczne doświadczenie obsłudze prawnej co najmniej jednej jednostki organizacyjnej podległej Ministrowi Obrany Narodowej lub przez niego nadzorowanej; - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu do składania ofert była pełnomocnikiem w co najmniej 3 postępowaniach w sprawach o odszkodowanie za niedostarczenie lokalu socjalnego i w co najmniej 10 sprawach o eksmisję. - Dla Części 2: - wykaże się, dysponowaniem co najmniej 2 osobami o uprawnieniach do wykonywania zawodu: - radcy prawnego zgodnie z ustawą z dnia 06 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 10, poz. 65 z późn. zm.) oraz posiadającego aktualny na dzień składania ofert wpis na listę potwierdzającą wykonywanie zawodu radcy prawnego prowadzoną przez Okręgową Izbę Radców Prawnych lub adwokata zgodnie z ustawą z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (tj. Dz.U. z 2009 r. Nr 146, poz. 1188 z późn. zm.) oraz aktualny na dzień składania ofert wpis na listę potwierdzającą wykonywanie zawodu adwokata prowadzoną przez Okręgową Radę Adwokacką. - co najmniej dwie osoby będące radcą prawnym lub adwokatem (ze wskazanych osób w wykazie) musi posiadać minimum 5 letnie doświadczenie w wykonywaniu zawodu radcy prawnego lub adwokata, w tym każda z nich co najmniej 24 miesięczne doświadczenie w obsłudze prawnej, co najmniej jednej z jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Obrany Narodowej lub przez niego nadzorowanych, - co najmniej jedna osoba będąca adwokatem lub radcą prawnym w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu do składania ofert była pełnomocnikiem w co najmniej 3 postępowaniach przed Krajową Izbą Odwoławczą, - co najmniej jedna osoba będąca adwokatem lub radcą prawnym w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu do składania ofert pełniła funkcję koordynatora obsługi prawnej przez okres co najmniej 1 roku. W przypadku gdy Wykonawca składa ofertę na każdą część zamówienia, winien wykazać się dysponowaniem osobami na każdą Część zamówienia ( 2 części co najmniej 3 osoby spełniające wyżej opisane warunki). W przypadku, gdy doświadczenie osoby w obsłudze prawnej wynikać będzie ze zrealizowania usług na rzecz kilku podmiotów jednocześnie - w tym samym czasie, Zamawiający do obliczenia wymaganego (minimum 2 letniego) okresu doświadczenia przyjmie okres świadczenia usługi na rzecz jednego podmiotu. Nie będzie się sumować doświadczenia nabytego u różnych podmiotów w tym samym okresie. - oświadczy, że osoby które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia zgodnie z ustawą z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (tj. Dz. U. z 2009r. Nr 146, poz. 1188 z późn. zm.) lub ustawą o z dnia 06 lipca 1982r. o radcach prawnych (Dz. U. z 2010 r. nr 10, poz. 65 z późn. zm.).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej mu na realizację przedmiotowego zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Wykaz winien wskazywać: - dla Części 1: (i) wykazanie się wykonaniem lub wykonywaniem co najmniej 1 usługi polegającej na świadczeniu obsługi prawnej, w zakresie dot. łącznie: spraw windykacyjnych w tym dotyczące eksmisji z lokali mieszkalnych, gospodarki mieszkaniowej, finansowo - księgowe, administracyjnych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu do składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, trwającej w sposób ciągły (tj. nieprzerwanie) co najmniej 24 miesiące (w ramach jednej umowy), o wartości co najmniej 80 000,00 zł brutto (tj. za okres 2 lat) wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana oraz załączy dowody*, czy została wykonana lub jest wykonywana należycie.; (ii) wykaże się doświadczeniem w świadczeniu w co najmniej 1 usługi polegającej na świadczeniu obsługi prawnej jednostki organizacyjnej podległej Ministrowi Obrany Narodowej lub przez niego nadzorowanej w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu do składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, trwającej w sposób ciągły (tj. nieprzerwanie) co najmniej 24 miesiące (w ramach jednej umowy) wraz ze wskazaniem okresu wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana oraz załączy dowody*, czy została wykonana lub jest wykonywana należycie. Dla Części 2: (i) wykazanie się wykonaniem lub wykonywaniem co najmniej 1 usługi polegającej na świadczeniu obsługi prawnej, w zakresie dot. łącznie: spraw z zakresu inwestycji, zamówień publicznych, sprawy związane z obrotem nieruchomościami, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu do składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, trwającej w sposób ciągły (tj. nieprzerwanie) co najmniej 24 miesiące (w ramach jednej umowy), o wartości co najmniej 80 000,00 zł brutto, (tj. za okres 2 lat) wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana oraz załączy dowody*, czy została wykonana lub jest wykonywana należycie. (ii) wykaże się doświadczeniem w świadczeniu co najmniej 1 usługi polegającej na świadczeniu obsługi prawnej jednostki organizacyjnej podległej Ministrowi Obrany Narodowej lub przez niego nadzorowanej w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu do składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, trwającej w sposób ciągły (tj. nieprzerwanie) co najmniej 24 miesiące (w ramach jednej umowy) wraz ze wskazaniem okresu wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana oraz załączy dowody*, czy została wykonana lub jest wykonywana należycie. * Uwaga! Dowodami, zgodnie z §1 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231) są: - poświadczenie, z tym, że do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; - oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać w/w poświadczenia, wraz z uzasadnieniem tych przyczyn. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego wskazana usługa została wcześniej wykonana, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania w/w dowodów.;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ; 2. Pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza - jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez osobę/osoby uprawnioną/e do reprezentacji Wykonawcy (zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze). Pełnomocnictwo musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisywania oferty. 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. W celu zachowania formy pisemnej dokument ten powinien być złożony w formie oryginału. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów dotyczących w szczególności: a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 4.Wykonawcy, którzy w oparciu o art. 23 ustawy będą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do występowania w imieniu całego konsorcjum lub do reprezentowania podmiotów wchodzących w skład konsorcjum i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie należy dołączyć do oferty pełnomocnictwo udzielone ustanowionemu przedstawicielowi podpisane przez wszystkie osoby upoważnione do reprezentowania poszczególnych podmiotów wchodzących w skład np.: konsorcjum. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Wszelka korespondencja i rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem ustanowionym przez wykonawców. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia - każdy członek np.: konsorcjum - składa dokument wymieniony w Części VI SIWZ: w ust: 1pkt 1 w zakresie, w którym spełnia warunek, ust 2 pkt 1 i ust 2 pkt 2 oraz w ust 3 pkt 1, pozostałe dokumenty składane są wspólnie. 5. Wykonawca w przypadku zastrzeżenia informacji zawartej w złożonej w ofercie dokumentach stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania winien wykazać w ofercie, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa. 6. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji ( dot. części 1 jak i 2 zamówienia), o której mowa w art. 34 ust 5 ustawy Pzp, w ramach, którego zakłada, iż: - prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym powyżej; - prawo opcji realizowane będzie w terminie 12 mc-y: Cześć 1 - od dnia 03.12.2017r. do dnia 02.12.2018 r. Część 2 - od dnia 24.01.2018 do dnia 23.01.2019 r. - cena jednostkowa (wynagrodzenie miesięczne) prawa opcji będzie identyczna, jak określona w Formularzu ofertowym, dołączonym do oferty złożonej przez Wykonawcę; - o zamiarze skorzystania z prawa opcji, Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym pismem/oświadczeniem. Warunkiem koniecznym do zastosowania opcji przez Zamawiającego jest należyte i rzetelne wywiązywanie się wykonawcy z obowiązków wynikających z umowy. Zamawiający skorzysta z prawa opcji, jeżeli podczas świadczenia usług przez okres trwania zamówienie podstawowego umowy, Wykonawca będzie należycie i rzetelnie wykonywał wszystkie obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz Zamawiający nie będzie zmuszony do naliczania kar umownych za nienależyte wykonywanie umowy. Zamawiający, może nie skorzystać z prawa opcji.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Doświadczenie - 40

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

określone zostały w § 10 wzoru umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wam.net.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Agencja Mienia Wojskowego Oddział Regionalny w Lublinie, ul. Łęczyńska 1, 20-309 Lublin, pokój nr 124.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.11.2015 godzina 11:00, miejsce: Agencja Mienia Wojskowego Oddział Regionalny w Lublinie, ul. Łęczyńska 1, 20-309 Lublin, kancelaria - pokój nr 22.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Obsługa prawna dla Oddziału Regionalnego Agencji Mienia Wojskowego w Lublinie - Część 1.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część 1 zamówienia 1. Sprawy pozostające we właściwości Działu Windykacji, w szczególności: 1) sprawy dotyczące eksmisji z lokali mieszkalnych; 2) sprawy dotyczące zapłaty przez gminę odszkodowania za niedostarczenie lokalu socjalnego / pomieszczenia tymczasowego; 3) opiniowanie projektów decyzji administracyjnych, umów w sprawach o umorzenie należności, rozłożenia należności na raty oraz odroczenia terminu płatności oraz w prowadzonych postępowaniach administracyjnych (egzekucja niepieniężna) 4) pozostałe sprawy o zapłatę (sprawy sporne, skomplikowane, zażalenia, sprzeciwy itp.) 5) udzielanie pomocy prawnej i wyjaśnień oraz sporządzanie opinii w sprawach związanych z: - egzekwowaniem obowiązków o charakterze niepieniężnym (w sprawach prowadzonych bezpośrednio przez Dział Windykacji); - ugodowym rozwiązaniem problemu zadłużenia (wstrzymanie /odstąpienie od egzekucji); - przejmowaniem lokali opuszczonych i porzuconych; - prowadzonymi przez Dział Windykacji postępowaniami sądowymi i egzekucyjnymi o zapłatę; 6) opiniowaniem i parafowaniem wniosków o zdjęcie należności z ewidencji. 7) prowadzenie rejestrów spraw oraz sporządzanie sprawozdań z obsługi prawnej, zgodnie z zasadami obowiązującymi w Agencji Mienia Wojskowego. 2. Sprawy pozostające we właściwości Działu Mieszkaniowego, w szczególności: 1) ustalanie tytułów prawnych do lokali mieszkalnych, w tym również w sprawach wymagających znajomości przepisów nieobowiązujących ustaw o zakwaterowaniu Sił Zbrojnych z 1976 r i 1995 r.; 2) sprawy dotyczące eksmisji z lokali mieszkalnych w sprawach pozostających we właściwości Działu Mieszkaniowego; 3) opiniowanie umów, decyzji administracyjnych o wypłatę odprawy mieszkaniowej; 4) opiniowanie umów o wypłatę ekwiwalentu pieniężnego; 5) opiniowanie pozostałych decyzji administracyjnych w zakresie poprawności formalno-prawnej; 6) opinie na projektach dokumentów (np. umowy najmu) 7) prowadzenie spraw przed sądami administracyjnymi (WSA, NSA) 3. Sprawy pozostające we właściwości Działu Ekonomiczno-Finansowego, w szczególności: 1) wydawanie opinii prawnych z zakresu spraw działu w tym, związanych z wypłatą należności, potrąceń wierzytelności, a także z zakresu prawa podatkowego, prawa finansów publicznych. W części 1 zamówienia w OReg AMW Lublin toczy się około 70 spraw sądowych rocznie. (Uwaga: Zamawiający nie przewiduje odrębnego wynagrodzenia z tytułu kosztów zastępstwa procesowego) Ilość rocznie wydawanych opinii prawnych - około 160, w tym około 140 na dokumentach..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.11.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 02.12.2017.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 60
  • 2. Doświadczenie - 40

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Obsługa prawnej Oddziału Regionalnego Agencji Mienia Wojskowego w Lublinie - Część 2..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część 2 1. Sprawy pozostające we właściwości Działu Gospodarki Nieruchomościami, w szczególności: 1) przygotowywanie i opiniowanie projektów umów najmu i dzierżawy nieruchomości; 2) uzgadnianie treści ksiąg wieczystych z rzeczywistym stanem prawnym; 3) regulacja stanów prawnych nieruchomości; 4) ustanawianie służebności gruntowych; 5) sprawy spadkowe; 6) spory związane ze sprzedażą lokali; 7) odszkodowania za bezumowne korzystanie z nieruchomości. 2. Sprawy pozostające we właściwości Działu Inwestycji, w szczególności: 1) wszystkie sprawy związane z inwestycjami i nadzorem właścicielskim, w szczególności: - opiniowanie umów o roboty budowlane, sprawy z tytułu udzielonych gwarancji jakości robót, sprawy sporne wynikające z przepisów Prawa Budowlanego i ustawy o zagospodarowaniu przestrzennym, sprawy związane z udziałami we wspólnotach mieszkaniowych (uchylanie uchwał) sprawy związane z rozliczaniami kosztów za zużyte media. 2) wszystkie sprawy związane z zamówieniami publicznymi, w szczególności: - opiniowanie zawieranych umów z wykonawcami wybranymi zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych i przepisami wewnętrznymi w Wojskowej Agencji Mieszkaniowej - około 250 umów rocznie; - reprezentowanie Zamawiającego przed Krajową Izbą Odwoławczą przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych oraz przed sądami powszechnymi w zakresie spraw wynikających ze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Sprawy pozostające we właściwości Działu Organizacyjnego, w szczególności: 1) sprawy pracownicze; 2) opiniowanie decyzji Dyrektora wydawanych w sprawach administracyjnych, dotyczących wewnętrznego funkcjonowania Oddziału, regulaminów związanych z zakresem działania Wojskowej Agencji Mieszkaniowej, pism oraz wniosków). 4. Sprawy pozostające we właściwości Działu Gospodarowania Mieniem Ruchomym w szczególności opiniowanie: - umów w przechowywanie przejętego mienia ruchomego niekoncesjonowanego przez JW - umów dot. zagospodarowania mienia ruchomego w tym umów sprzedaży - umów na usługi transportowe i utylizacyjne (odpady) - sprawy sporne dot. zagospodarowania mienia ruchomego niekoncesjonowanego w tym realizowanych przetargów w tym przedmiocie. 5. Pełnienie roli koordynatora kancelarii, do obowiązków koordynatora należeć będą nw. czynności: 1) współpraca z radcą koordynatorem w Biurze Prezesa AMW; 2) udział w szkoleniach organizowanych przez Biuro Prezesa AMW; 3) sporządzanie sprawozdań do Biura Prezesa AMW z zakresu działania wszystkich kancelarii; 4) opiniowanie pod względem redakcyjnym i prawnym projektów decyzji Dyrektora oddziału w których występują wątpliwości prawne; 5) monitorowanie zmian w prawie i sygnalizowanie ich odpowiednim komórkom organizacyjnym; 6) sporządzanie pełnomocnictw do reprezentowania Dyrektora Oddziału; 7) opracowywanie na rzecz Oddziału w razie potrzeby analizy orzecznictwa sądowego w sprawach dotyczących działalności Agencji. W części 2 zamówienia w OReg AMW Lublin toczy się około 30 spraw sądowych rocznie. (Uwaga: Zamawiający nie przewiduje odrębnego wynagrodzenia z tytułu kosztów zastępstwa procesowego) Ilość rocznie wydawanych opinii prawnych - około 370, w tym 330 na dokumentach..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.11.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 23.01.2018.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 60
  • 2. doświadczenie - 40