Wykonywanie usług edukacyjnych- prowadzenie zajęć rytmicznych step up w ramach projektu pn.: ”Bielińskie stacje wsparcia”

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest „Wykonywanie usług edukacyjnych - prowadzenie zajęć rytmicznych step up w ramach projektu pn.: ”Bielińskie stacje wsparcia” Projekt pn,: Bielińskie Stacje Wsparcia jest dofinansowany ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014 r. – 2020 r. w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Usługa edukacyjna – prowadzenie zajęć rytmicznych „Step - up” lub 29,5 h, w każdej z sześciu Stacji Wsparcia. W ciągu 3 dni od podpisania umowy wykonawca winien przedstawić harmonogram, wg którego będą odbywać się zajęcia i uzgodnić go z kierownikiem projektu tak by zajęcia odbywały się w godzinach funkcjonowania każdej z sześciu Stacji Wsparcia i nie kolidowały z pozostałym harmonogramem pracy Stacji Wsparcia. Zajęcia będą odbywać się w sześciu miejscowościach tj.: Bieliny, Huta Podłysica, Huta Nowa, Porąbki, Lechów, Napęków w miejscu i godzinach funkcjonowania placówek Stacji Wsparcia. W ciągu trzech dni od podpisania umowy osoba prowadząca zajęcia winna: opracować scenariusze wg., których będzie prowadzić zajęcia i uzgodnić je z kierownikiem projektu „Bielińskie stacje wsparcia”; wykonać sprawozdania z realizacji zajęć. Osoba prowadząca zajęcia powinna rozwijać zainteresowania i umiejętności uczniów poprzez ekspresję i indywidualne predyspozycje. 2. Szczegółowy zakres usług oraz warunki ich realizacji zawiera wzór umowy – stanowiący Załącznik nr 4 do siwz, 3. W ramach zadania Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z przedmiotem zamówienia i wykonywania usługi zgodnie z poniższymi zapisami siwz: a) Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonywaniu usług w sześciu placówkach wsparcia dziennego na terenie gminy Bieliny w miejscowościach: Bieliny, Huta Podłysica, Huta Nowa, Porąbki, Lechów, Napęków. Wsparciem w ramach projektu zostanie objętych 15 osób (dzieci i młodzieży do 18 r. życia) w każdej ze Stacji Wsparcia. Uczestnikami zajęć będą objęte osoby zagrożone ubóstwem i wykluczeniem społecznym. Uczestnikami będą dzieci i młodzież ze szkół podstawowych, gimnazjum i szkół ponadgimnazjalnych, którzy mają problem z nauką, wywodzą się z rodzin dysfunkcyjnych. Zajęcia stanowiące przedmiot zamówienia będą miały na celu: wspomaganie ich w zakresie edukacyjnym, opiekuńczym i wychowawczym, organizację spędzenia czasu w atrakcyjny sposób, wygenerować nowe możliwości rozwoju pasje i zainteresowania. Zamawiający nie wyklucza udziału w zajęciach osób z niepełnosprawnościami. b) Wykonawca usługi zapewni wykwalifikowaną kadrę do prowadzenia zajęć. Usługa winna być prowadzona na najwyższym poziomie, w sposób sumienny i staranny, według powszechnie obowiązujących standardów i norm w zakresie prowadzenia zajęć edukacyjnych dla dzieci i młodzieży. c) Wykonawca przed podpisaniem umowy zapozna się z wnioskiem aplikacyjnym o dofinansowanie projektu, umowa o dofinansowanie, wytycznymi programowymi oraz zobowiązuje się do przestrzegania postanowień wynikających z wymienionych w niniejszym ustępie dokumentów, w związku z czym zobowiązany jest m.in. do udzielenia wszelkich informacji niezbędnych Zamawiającemu do promocji związanej z realizacją projektu. d) Wykonawca przedstawi zamawiającemu harmonogram terminów zajęć w ciągu 3 dni od podpisania umowy. Harmonogram dostarczony zamawiającemu podlega zatwierdzeniu przez kierownika projektu „Bielińskie stacje wsparcia”. e) Usługi będą realizowane w placówkach stacji wsparcia w dniach i godzinach ustalonych w harmonogramie z kierownikiem projektu „Bielińskie stacje wsparcia” i osobami prowadzącymi stacje wsparcia. f) Poszczególne placówki Stacji Wsparcia znajdują się w miejscowościach: Lechów, Huta Podłysica, Huta Nowa, Porąbki, Napęków, Bieliny. g) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczniów w czasie trwania zajęć, ponadto zobowiązany jest do opracowania scenariuszy (programu zajęć) odwołujących się do treści programu nauczania realizowanego w ramach prowadzonych zajęć, dostosowania form i metod nauczania do możliwości osób uczestniczących w zajęciach, sprawowania opieki nad osobami uczestniczącymi w zajęciach, poddać się kontroli Zamawiającego oraz Instytucji Pośredniczącej. h) Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia i oddania Zamawiającemu po każdych zajęciach w danej grupie, następujących dokumentów: listę obecności uczestników, dziennik zajęć zawierający m. in. Wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych, inne dokumenty zlecone przez zamawiającego w czasie trwania umowy. i) Wykonawca wyraża zgodę na wykorzystanie wypracowanych materiałów stworzonych w trakcie i po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia do innych działań Zamawiającego. j) Wykonawca, zobowiązany będzie do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o: nie zgłoszenie się uczestników na zajęcia, przerwaniu lub rezygnacji z uczestnictwa oraz każdorazowej nieobecności uczestników zajęć, innych sytuacjach, które mają wpływ na realizację programu zajęć i umowy. k) Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu, na zakończenie każdego miesiąca, w którym odbyły się zajęcia następujących dokumentów: Faktury /Rachunku za prowadzoną usługę, innej dokumentacji niezbędnej do realizacji zajęć dokumentów zawartych w punkcie ppkt g oraz. ppkt h. l) Wykonawca będzie musiał w razie potrzeby uczestniczyć w różnych imprezach okolicznościowych i tematycznych (może zaistnieć potrzeba uczestniczenia w zajęciach wyjazdowych – poza terenem placówki wsparcia).