Wykonanie usługi wydruku miesięcznika „Gazeta Parkowa” wraz z dystrybucją bezpośrednią Gazety Parkowej na ulicach oraz skrzyżowaniach w centrach miast na terenie województwa śląskiego.
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa wydruku miesięcznika „Gazeta Parkowa” wraz z dostawą 20.000 sztuk do siedziby zamawiającego oraz dystrybucją bezpośrednią 30.000 sztuk gazet na ulicach oraz skrzyżowaniach w centrach miast: Chorzów – 7.000 sztuk, Katowice – 23.000 sztuk (Zamawiający podał ilości miesięczne). Ilość gazet do rozdania w każdym miejscu wskazuje zamawiający. Łączna ilość punktów dystrybucji bezpośredniej znajdować się będzie w przedziale od 15 do 20 punktów. Listę punktów, na których ma być dystrybucja bezpośrednia zamawiający przekaże w termie nie później niż do poniedziałku poprzedzającego dystrybucję bezpośrednią gazety. W przypadku pierwszego numeru, jeżeli podpisanie umowy nastąpi po tym terminie Zamawiający przekaże listę w dniu podpisania umowy. 1. Gazeta będzie spełniać następujące wymagania: 1) format – 271 x 324 obcinane na spad 2) objętość – 16 stron 3) kolorystyka – kolorowa, 4) papier – powlekany LWC 60g 5) szyta (dwoma klamrami), 6) druk heastetowy 7) Pakowanie w paczki po: 200 egz. 2. Ustalenia dodatkowe: a) Zamawiający przekaże Wykonawcy w formie elektronicznej miesięcznik sformatowany i gotowy do wydruku w formie pliku PDF w termie nie później niż do wtorku poprzedzającego kolportaż gazety. W przypadku pierwszego numeru, jeżeli podpisanie umowy nastąpi po tym terminie Zamawiający przekaże plik w dniu podpisania umowy. b) Osoby zajmujące się dystrybucją bezpośrednią są zobowiązane do rozdawania gazet w czapeczce i koszulce z logiem gazety, które dostarczy Zamawiający c) Zamawiający zastrzega, że ma prawo do zmiany miejsc dystrybucji bezpośredniej gazet w trakcie trwania umowy. Termin realizacji: 1. Od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2018 r. 2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć: a) Dystrybucja bezpośrednia gazet w każdy ostatni piątek miesiąca, za wyjątkiem grudnia kiedy dystrybucja będzie w dniu 21 grudnia, w godzinach 7.00-10.00 oraz 14.00-17.00, b) Do siedziby zamawiającego w każdy ostatni piątek miesiąca, za wyjątkiem grudnia kiedy dostawa będzie w dniu 21 grudnia, do godziny 10:00 c) Zamawiający przewiduje, iż może nastąpić zmiana terminów o których mowa w punktach a) i b). W takim przypadku poinformuje Wykonawcę o zmianie w terminie nie krótszym niż 14 dni przed dniem dystrybucji gazety. d) 12 wydań w roku 2018 (26.01, 23.02, 31.03, 27.04, 25.05, 29.06, 27.07, 31.08, 28.09, 26.10, 30.11, 21.12) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu druki i kolportażu o czym poinformuje Wykonawcę co najmniej 14 dni przed planowanym terminem druku oraz kolportażu. Zmiana ta nie będzie zmianą umowy. 1) Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności bezpośrednio związane w wykonywaniem usługi 2) W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 3) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: • oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy; • poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016r., poz. 922),tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; • zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; • poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. 4) W przypadku niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w projekcie umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. 5) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 636883-N-2017
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 500005165-N-2018
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): www.parkslaski.pl
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
79824000-6
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
| |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24/01/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 160800 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 2 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 2 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Polska Press Sp. z o.o. Oddział Poligrafia Email wykonawcy: Adres pocztowy: {Dane ukryte} Kod pocztowy: 02-672 Miejscowość: Warszawa Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 184500 Oferta z najniższą ceną/kosztem 184500 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 363539 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 636883-N-2017 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | 26/U/DM/17 |
Data publikacji zamówienia: | 2017-12-28 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 356 dni |
Wadium: | 600 ZŁ |
Szacowana wartość* | 20 000 PLN - 30 000 PLN |
Oferty uzupełniające: | TAK |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.parkslaski.pl |
Informacja dostępna pod: | http://www.wpkiw.4bip.pl/ |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79824000-6 | Usługi drukowania i dystrybucji |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Wykonanie usługi wydruku miesięcznika „Gazeta Parkowa” wraz z dystrybucją bezpośrednią Gazety Parkowej na ulicach oraz skrzyżowaniach w centrach miast na terenie województwa śląskiego. | Polska Press Sp. z o.o. Oddział Poligrafia Warszawa | 2018-02-22 | 184 500,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2018-02-22 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 79824000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 184 500,00 zł Minimalna złożona oferta: 184 500,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 184 500,00 zł Maksymalna złożona oferta: 363 539,00 zł |