Elektroniczna platforma komunikacji w Powiecie Żywieckim

Żywiec: Elektroniczna platforma komunikacji w Powiecie Żywieckim


Numer ogłoszenia: 187652 - 2013; data zamieszczenia: 14.05.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe , ul. Krasińskiego 13, 34-300 Żywiec, woj. śląskie, tel. 33 8605000, faks 33 8605083.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.starostwo.zywiec.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Elektroniczna platforma komunikacji w Powiecie Żywieckim.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotowe zamówienie realizowane jest w ramach projektu Elektroniczna platforma komunikacji w Powiecie Żywieckim współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, Priorytet II Społeczeństwo Informacyjne, Działanie 2.2 Rozwój elektronicznych usług publicznych. Przedmiotem zamówienia jest realizacja projektu Elektroniczna platforma komunikacji w Powiecie Żywieckim. Projekt pt. Elektroniczna platforma komunikacji w Powiecie Żywieckim zakłada dostęp do e-usług poprzez wdrożenie Zintegrowanego Informatycznego Systemu Zarządzania. Głównym założeniem projektu poprzez modernizację infrastruktury sieci LAN jest sprawne, przejrzyste i skuteczne poszerzenie oferty usług świadczonych drogą elektroniczną, a także usprawnienie zarządzania Urzędem Starostwa poprzez rozbudowę istniejących systemów ESOD i dziedzinowych. W szczególności system umożliwia wykonywanie wszystkich przewidzianych przez prawo oraz dobre praktyki urzędowe czynności, pozwalając na odzwierciedlenie pełnego sposobu realizacji spraw w systemie. System umożliwia rozwój elektronicznych usług publicznych poprzez integrację systemów wewnętrznych urzędu, udostępnienie danych z tych systemów obywatelom oraz integrację z Elektroniczną Skrzynką Podawczą udostępnianą na platformie krajowej e PUAP i platformie regionalnej SEKAP. W ramach projektu wymaga się realizacji następujących zadań: Zadanie 1 Zakup sprzętu komputerowego i infrastruktury sieciowej oraz wykonanie dedykowanej strukturalnej sieci komputerowej Zadanie obejmuje: roboty budowlano-elektryczne - modernizacja serwerowni, wymiana okablowana i wykonanie sieci LAN , wykonanie zasilania dedykowanego prace remontowe niezbędne do realizacji projektu dostawa i uruchomienie sprzętu komputerowego wraz z wymaganym oprogramowaniem Podstawowy zakres prac remontowo-budowlanych : Modernizacja sieci LAN - 150 punktów w całym obiekcie, gdzie punkt to 2 gniazda RJ45, 2 gniazda sieci 230V dedykowanej , 2 gniazda sieci telefonicznej w kategorii min 6A Modernizacja sieci zasilających pomiędzy piętrami Wymiana okablowania sieci wewnętrznej LANTelZasilanie w całym budynku wraz z wykończeniem tras okablowania Przeniesienie obecnej serwerowni wraz z infrastrukturą i przygotowanie go do standardu min. SA 3 Przeprowadzenie badań i pomiarów odbiorowych Szczegóły wymagań realizacyjnych opisane są w załączniku nr 1 oraz w dołączonym przedmiarze robót stanowiącym załącznik nr 9, Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych stanowiącej załącznik nr 10, wraz projektem wykonawczym dołączonym do SIWZ stanowiącym załącznik nr 11 wraz z rysunkami od nr 1 do nr 20. Wymagany termin realizacji zadania1 dla prac remontowo-budowlanych : do 30.06.2013 Oprogramowanie antywirusowe dla serwerów z subskrypcja na 3 lata2 szt Oprogramowanie OCR Serwer z 3 użytkownikami 1 szt Serwer dla systemów dziedzinowych z systemem operacyjnym i zasilaczem awaryjnym1 szt Serwer e-Urzęd i zasilaczem awaryjnym1 szt Microsoft Windows Server Std 2008 R2 64 Bit/x64, OEM2 szt Microsoft Windows Server Call100 szt System archiwacji danych 1 szt Urządzenie do przetwarzania logów1 szt Zestawienie sprzętu z oprogramowaniem systemowym i narzędziowym ( z wykluczeniem szaf , osprzętu do szaf serwerowych, koncentratorów, pathpaneli, ) W ramach realizacji zamówienia wymagane jest systemowe uruchomienie wszystkich urządzeń i pełne ich skonfigurowanie. W szczególności wymaga się przeprowadzenia następujących prac instalacyjno - konfiguracyjnych : Przygotowanie serwerów dla aplikacji e-Urząd i aplikacji dziedzinowych Zabezpieczenie komunikacji pomiędzy serwerami z wykorzystaniem certyfikatów SSL. Instalacja i konfiguracja systemu archiwizacji. Konfiguracja routera i firewall a Wymagany termin realizacji zadania1 dla dostaw sprzętowo-programowych : do 30 dni od daty podpisani umowy, nie później niż do 30.06.2013 Zadanie 2 Zakup licencji i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego Zarządzania e Urząd front office Zadanie obejmuje: dostawa licencji Systemu e Urząd moduł: ZPOI (Zintegrowana Platforma Obsługi Interesanta) dostawa modułów systemu Finansowo-Księgowego dostawa licencji Systemu e Urząd moduł: Biuletyn Informacji Publicznej wdrożenie systemów Zestawienie wymaganych licencji i dostaw Modułowy System finansowo - Księgowy 1 szt System e-Urząd dla min. 150 użytkowników 1 szt System archiwizacji baz danych 1 szt W ramach realizacji zamówienia wymagane jest systemowe uruchomienie wszystkich urządzeń i pełne ich skonfigurowanie. W szczególności wymaga się przeprowadzenia następujących prac instalacyjno - konfiguracyjnych : Przygotowanie serwerów dla aplikacji e-Urząd i aplikacji dziedzinowych Zabezpieczenie komunikacji pomiędzy serwerami z wykorzystaniem certyfikatów SSL. Instalacja i konfiguracja systemu archiwizacji. Konfiguracja routera i firewall a Wymagany termin realizacji zadania 2: do 30 dni od daty podpisani umowy, nie później niż do 30.06.2013 Zadanie 3 Szkolenie użytkowników systemu Zadanie obejmuje: Przeprowadzenie szkoleń pracowników, którzy będą obsługiwać dostarczone i wdrożone systemy w zakresie zgodnym niniejszą specyfikacją Wymagania realizacyjne które zapewni Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia: Wykonawca zobowiązany jest wdrożyć wszystkie wprowadzone systemy w Starostwie Powiatowym w Żywcu oraz przeszkolić pracowników, którzy będą obsługiwać dostarczone i wdrożone systemy w okresie realizacji projektu. Miejsce szkolenia będzie znajdować się w sali szkoleniowej wskazanej przez Zamawiającego na terenie siedziby Zamawiającego. Wykonawca do celów szkoleniowych przygotuje 2 pracownie szkoleniowo-testowe składające się z min. 10 stanowisk komputerowych oraz serwerów z zainstalowanym funkcjonalnym środowiskiem programowym z wszystkich dostarczanych modułów oprogramowania. Dopuszcza się, aby serwery szkoleniowe udostępnione były poprzez sieć WWW bezpośrednio w sieci Internet. Przygotowanie pracowników urzędu do użytkowania systemu informatycznego będzie wykonywane w formie: Szkoleń ogólnych w przygotowanych pracowniach szkoleniowo-testowych, Szkoleń stanowiskowych w poszczególnych biurach w urzędzie, Szkoleń seminaryjnych w urzędzie (zajęcia z rzutnikiem multimedialnym), Szkoleń zdalnych w technice e learning z wykorzystaniem zawartego w Systemie modułu LMS. Wykonawca, w zakresie szkoleń obejmujących system e-Urząd, winien nie później niż dwa tygodnie przed rozpoczęciem szkoleń stacjonarnych uruchomić w postaci kursówe learnigowych szkolenia dla Zamawiającego i przekazać Zamawiającemu wszystkie informacje niezbędne do uruchomienia tych kursów przez pracowników Zamawiającego. Szkolenia elektroniczne odzwierciedlać będą cykl szkoleń stacjonarnych Moduł szkoleń elektronicznych dla systemu e-Urząd powinien zawierać: Zbiór aktów prawnych związanych z informatyzacją jednostek samorządu terytorialnego. Interaktywne filmy prezentujące obsługę poszczególnych zakresów systemów. Moduł do wyszukiwania umożliwiający wyszukiwanie wg słów kluczowych. Moduł powinien wskazywać trafność (w procentach) zadanego zapytania. Moduł nawigacyjny (mapę strony). Moduł powinien umożliwiać przewijane poszczególnych stron, minimum w zakresie: następna, poprzednia, pierwsza. Moduł pozwalający sprawdzenie wiedzy uczestników szkoleń. W szkoleniach e-learning powinna być możliwość rozwiązywania testów sprawdzających poziom wiedzy. Testy te powinny zawierać pytania jednokrotnego lub wielokrotnego wyboru. Szkolenia stanowiskowe oraz seminaryjne całej kadry ( min. 110 osób) urzędu muszą być zrealizowane w łącznym wymiarze nie mniejszym niż: E Urząd - 100 godzin, w tym min. 40 godz. szkoleń stanowiskowych, FK (wszystkie moduły) - 260 godzin, w tym min. 160 godz. szkoleń stanowiskowych Zakres szkolenia umożliwi przeszkolonej osobie sprawne posługiwanie się systemem stosownie do pełnionej przez nią roli. Szkolenia w zakresie oprogramowania użytkowego przeznaczone dla Administratora umożliwią mu przygotowanie się do roli Lidera systemu oraz ponadto konfigurowanie parametrów systemu pod względem funkcjonalności i wydajności, a także dokonywanie aktualizacji (upgrade) systemów. Wymagany termin wykonania zadania nr 3 - do 28.06.2013 r Zadanie 4 Zakup licencji i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego Zarządzania back office Zadanie obejmuje: dostawa licencji systemu back office integracja z SEKAP i ePUAP wdrożenie systemu Zestawienie wymaganych licencji i dostaw System ewidencji pracowników1 szt System gospodarki środkami trwałymi 1 szt System ewidencji pozostałych środków trwałych1 szt System rejestracji wpłat i wypłat gotówkowych 1 szt Oprogramowanie do zarządzani systemem i raportowania 1 szt W ramach realizacji zamówienia wymagane jest systemowe uruchomienie wszystkich urządzeń i pełne ich skonfigurowanie. W szczególności wymaga się przeprowadzenia następujących prac instalacyjno - konfiguracyjnych : Przygotowanie serwerów dla aplikacji e-Urząd i aplikacji dziedzinowych Zabezpieczenie komunikacji pomiędzy serwerami z wykorzystaniem certyfikatów SSL. Instalacja i konfiguracja systemu archiwizacji. Konfiguracja routera i firewall a Wymagany termin wykonania zadania nr 4- do 30 dni od daty podpisani umowy, nie później niż do 30.06.2013. Zadanie 5 Promocja projektu Zadanie obejmuje: wykonanie i montaż 1 kolorowej tablicy informacyjnej o min. wymiarach 90 cm x 70 cm,wykonanie i montaż 1 kolorowej tablicy pamiątkowej o min. wymiarach 130 cm x 100 cm i gwarantowanej całkowitej trwałości 60 m-cy zaprojektowanie i wykonanie 100 naklejek projektowych ustalonego wzoru z zamawiającym do oznaczenia dostarczonego sprzętu i infrastruktury o minimalnych wymiarach 90 55 mm 1 ogłoszenie prasowe w prasie lokalnej zaprojektowanie i wykonanie podstrony internetowej z informacjami o projekcie zaprojektowanie i wykonanie dwustronnych , kolorowych 1000 ulotek o projekcie i funkcjonalnościach e-Urzędu o minimalnych wymiarach 210 148 mm. Projekty, rodzaj materiału tablic muszą być zgodne z wytycznymi obowiązującymi RPO woj. Śląskiego plik http: rpo.slaskie.pl zalaczniki 2011 06 01 1306909928.pdf tj. Wytyczne instytucji zarządzającej regionalnym programem operacyjnym województwa śląskiego na lata 2007-2013 dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji). Projekt wykonawczy obu tablic musi być zaakceptowany przez Zamawiającego. Treść i wzór graficzny tablic, ulotek i naklejek musi być zaakceptowany przez Zamawiającego. Treść i wzór graficzny ogłoszenia prasowego musi być zaakceptowany przez Zamawiającego. Wymagany termin wykonania zadania nr 5- do 30 dni od daty podpisani umowy, nie później niż do 30.06.2013. Pozostałe warunki Zamawiającego: Przedmiot zamówienia realizowany będzie w Urzędzie Starostwa Powiatowego w Żywcu przy zapewnieniu ciągłości pracy urzędu, wg niżej opisanych wymagań : dla prac remontowo-budowlanych w dni robocze w godz. od 700 - 1600 , a w dni wolne od pracy od 700 - 2200 . Szczegółowy harmonogram robót zostanie ustalony z wykonawcą robót do 7 dni od zawarcia umowy Usługi wdrożeniowe obejmują instalacje i konfigurację oprogramowania systemowego, oprogramowania finansowo-księgowego, oprogramowania ESOD i e-Urzędu wraz z wszystkimi modułami Wymagane jest przeprowadzenie pełnego cyklu szkoleń wszystkich pracowników Starostwa Powiatowego w Żywcu , którzy będą obsługiwać wdrożony system na warunkach opisanych w SIWZ i opisie przedmiotu zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w niniejszej specyfikacji wraz z załącznikami. W opisie przedmiotu zamówienia zawarto funkcjonalności oferowanego systemu informatycznego dla robot modernizacyjnych, elektrycznych, projekty budowlane , specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót, przedmiary robót. Przedmiary robót oraz projekt są elementem pomocniczym do wyliczenia ceny ryczałtowej. Wykonawca jest zobowiązany do stałej współpracy z Zamawiającym w celu koordynowania prawidłowego przebiegu prac oraz wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do stałej współpracy z Zamawiający w celu koordynowania prawidłowego przebiegu prac, oraz wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby oferowany przez Wykonawcę system posiadał na dzień składania oferty, co najmniej funkcjonalność opisaną w SIWZ - opisie przedmiotu zamówienia. Zastosowane oprogramowanie wchodzące w skład oferty, ma współpracować z dostępnymi w systemach centralnych formularzami oraz będzie skorelowane z modułem Skrzynki Podawczej: ePUAP oraz platformy SEKAP. Warunki płatności wynagrodzenia: przelewem w terminie do 30 dni od daty wpływu faktur VAT do Zamawiającego poprzedzonej protokołem odbioru zatwierdzonym przez Zamawiającego na rachunek wskazany przez Wykonawcę. Wykonawca udzieli gwarancji jakości na przedmiot umowy na warunkach opisanych szczegółowo w SIWZ - opisie przedmiotu zamówienia , projekcie budowlanym dotyczącym sieci elektrycznej dedykowanej, niskoprądowej, strukturalnej i wzorze umowy oraz rozszerzy odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady wykonanego przedmiotu umowy równe okresom udzielonej gwarancji - co zostanie potwierdzone na formularzu ofertowym Wykonawca zapewni opiekę serwisową, jako asysta i gwarancja nad systemem informatycznym w okresie 60 miesięcy od daty zakończenia realizacji umowy zgodnie z zapisami SIWZ na aktualizacje wdrożonych systemów wraz z doszkoleniem pracowników. Zamawiający dopuszcza składanie rozwiązań równoważnych. W takim wypadku Wykonawca zobowiązany jest do wykazania ich równoważności zgodnie z art. 30, ust. 5 Ustawy Prawo zamówień Publicznych Wszędzie tam, gdzie przedmiot zamówienia jest opisany poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia lub innych wymagań Zamawiający dopuszcza zastosowanie przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych w stosunku do opisanych w specyfikacji, pod warunkiem, że będą one posiadały, co najmniej takie same lub lepsze parametry techniczne i funkcjonalne, i nie obniżą określonych w specyfikacji standardów. W przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje urządzenia, instalacje, materiały i inne elementy równoważne, zobowiązany jest wykonać i załączyć do oferty zestawienie wszystkich zaproponowanych urządzeń, instalacji, materiałów oraz innych elementów równoważnych i wykazać ich równoważność w stosunku do urządzeń, instalacji, materiałów i innych elementów opisanych w specyfikacji, stanowiącej opis przedmiotu zamówienia ze wskazaniem nazwy, strony i pozycji, których dotyczy. Wszystkie zaproponowane przez Wykonawcę równoważne urządzenia, instalacje, materiały lub inne elementy muszą: posiadać parametry techniczne i funkcjonalne nie gorsze od określonych w specyfikacji, zapewniać pełną kompatybilność sprzętową i programową z rozwiązaniami określonymi w specyfikacji oraz istniejącym oprogramowaniem i sprzętem w Urzędzie. gwarantować sposób administrowania i zarządzania systemami, wynikający wprost z rozwiązania projektowego zawartego w specyfikacji, posiadać stosowne dopuszczenia i atesty. Równoważność ta będzie badana przez komisję przetargową z ewentualnym udziałem biegłych, jeśli zajdzie taka konieczność Przedmiot zamówienia musi być wykonany zgodnie ze SIWZ oraz załącznikami do SIWZ, a także zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami. Proces weryfikacji ofert: Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu, do prezentacji działania systemu. Ocenie Komisji Przetargowej podlegać będzie zgodność systemu z wymogami określonymi w załączniku nr 1 do niniejszej SIWZ. Na przeprowadzenie demonstracji działania systemu Wykonawca będzie miał łącznie jedną 2 godzinną sesję. Prezentacja musi być przeprowadzona na testowym środowisku z przykładową bazą danych, wypełnioną danymi w takim zakresie, aby możliwe było pokazanie wszystkich funkcji ujętych w SIWZ i ofercie. Prezentowany system musi być zainstalowany na sprzęcie Wykonawcy. Wykonawca zapewni wszelkie zasoby sprzętowe (komputery, drukarka, projektor itp.) oraz programowe (oferowane programy, systemy operacyjne, bazy danych itp.) niezbędne do wykonania prezentacji. Wykonawca zapewni możliwość wykonania wydruku podczas prowadzenia prezentacji W przypadku wystąpienia w trakcie prezentacji awarii technicznej sprzętu informatycznego, wykorzystywanego do przeprowadzenia przedmiotowej demonstracji, Wykonawca może, celem usunięcia awarii, dokonać niezbędnych z jego punktu widzenia prac. Łączny czas usunięcia awarii nie może przekroczyć 0,5 godziny i czas ten nie będzie wliczany do czasu przeznaczonego na prezentację. W trakcie prezentacji Zamawiający oceni zgodność z prawdą zamieszczonych w ofercie informacji. W każdej z ofert zostanie sprawdzona ta sama funkcjonalność - wymagania i parametry wymagane. Stwierdzenie niezgodności z deklaracją w ofercie w zakresie wymagań i parametrów wymaganych skutkować będzie odrzuceniem oferty. W trakcje trwania demonstracji Zamawiający ma prawo zadawać pytania uszczegóławiające w celu uzyskania jednoznacznych informacji niezbędnych do oceny działania systemu. Prezentacja odbywa się jawnie. Nie stawienie się przez Wykonawcę na prezentację skutkować będzie odrzuceniem oferty. Przed rozpoczęciem prezentacji przewodniczący komisji przetargowej lub osoba przez niego wyznaczona odczyta listę osób występujących po stronie Zamawiającego oraz listę osób wskazanych przez Wykonawców do przeprowadzenia prezentacji.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.30.00-6, 45.33.12.20-4, 48.00.00.00-8, 48.61.00.00-7, 48.82.00.00-2, 80.53.31.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1.Zamawiający przewiduje obowiązek wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert, w wysokości 15.000 zł. 2.Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1)pieniądzu (w tytule przelewu należy podać nr sprawy: WRiS.272.26.2013), 2)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3)gwarancjach bankowych, 4)gwarancjach ubezpieczeniowych, 5)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.). 3.Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać przelewem na rachunek bankowy Starostwa Powiatowego w Żywcu, na konto: Getin Noble Bank Oddział w Bielsku-Białej Filia w Żywcu 37 1560 1023 0000 9140 0000 0253. 4.Wadium wnoszone w innej formie niż wyżej opisanej, należy składać w kasie Starostwa Powiatowego w Żywcu przy ul. Krasińskiego 13, I piętro, pok. nr 31. 5.Terminowe wniesienie wadium w formie pieniężnej oznacza, że żądana przez Zamawiającego kwota została wpłacona w pełnej wysokości przelewem na wskazany przez niego rachunek bankowy. Oznacza to, że wniesienie wadium w tej postaci jest skuteczne dopiero z chwilą uznania rachunku Zamawiającego kwotą wadium przed upływem terminu składania ofert. 6.Wadium wnoszone w innych formach będzie wniesione w terminie, jeżeli stosowny dokument zostanie zdeponowany u Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 7.Jeżeli wadium będzie składane w postaci gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, wadium to powinno być nieodwołalne, bezwarunkowe i na pierwsze żądanie. 8.Wykonawca, którego oferta nie zostanie zabezpieczona wadium, zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta uznana za odrzuconą.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie: a) co najmniej 2 zamówienia polegające na dostawie i wdrożeniu zintegrowanego systemu dziedzinowego obejmującego system finansowo-księgowy, zaś wartość co najmniej 1 zamówienia wyniosła co najmniej 100 000,00 zł brutto (słownie: stotysięcy złotych) b) co najmniej 2 zamówienia polegające na dostawie i wdrożeniu platformy transakcyjnej e-Urząd z integracją z elektroniczną skrzynką podawczą dla jednostki administracji publicznej c) co najmniej 1 zamówienie polegające na dostawie z konfiguracją i montażem sprzętu komputerowego lub sieciowego o wartości zamówienia co najmniej 200 000,00 zł (słownie: dwieścietysięcy złotych) brutto d) co najmniej 2 zamówień polegających na wykonaniu lub modernizacji okablowania sieci strukturalnej LAN i dedykowanego zasilania o wartości zamówienia co najmniej 200 000,00 zł (słownie: dwieścietysięcy złotych) brutto. Zamawiający uzna warunek za spełniony także w przypadku wykazania spełniania powyższych warunków na podstawie przedłożonej przez oferenta umowy, której zakres obejmował dwie lub więcej dostaw o których mowa w w/w punktach od a) do d), gdy Wykonawca jest w stanie bezspornie wykazać spełnianie poszczególne zakresów i kwot o których mowa w w/w punktach od a) do d). Dowodami poświadczającymi należyte wykonanie dostaw są: 1. poświadczenie, 2. oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia o którym mowa w punkcie 1. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego dostawy wskazane w wykazie, o którym mowa wyżej, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów poświadczających ich należyte wykonanie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym zdolnym do wykonania zamówienia zostanie oceniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy na druku stanowiącym załącznik Nr 3 do Specyfikacji, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym zdolnym do wykonania zamówienia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże na druku stanowiącym załącznik nr 7 do Specyfikacji, że dysponuje co najmniej : 1.1 osobą, która pełnić będzie rolę kierownika projektu, posiadającą wykształcenie wyższe oraz certyfikat zawodowy z zakresu zarządzania projektami PRINCE2 Practitioner lub równoważny, wydany przez niezależną jednostkę akredytowaną do wydawania tego typu certyfikatów. Osoba ta musi mieć doświadczenie w zarządzaniu projektami w zakresie wdrażania zintegrowanych systemów informatycznych wspomagających zarządzanie jednostką administracji publicznej, potwierdzone udziałem w co najmniej dwóch takich projektach. 2.1 osobą pełniącą funkcję Specjalisty ds. bezpieczeństwa informacji z wykształceniem wyższym, posiadającą certyfikat Audytora wiodącego Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji ( min. ISO 27001 lub równoważnym). 3.3 specjalistami z wykształceniem wyższym, posiadającymi certyfikat zawodowy z zakresu zarządzania projektami wydany przez niezależną jednostkę akredytowaną do wydawania tego typu certyfikatów. Proponowani specjaliści muszą posiadać doświadczenie w zakresie wdrażania zintegrowanych systemów wspomagających zarządzanie pracą, potwierdzone udziałem proponowanych specjalistów, w co najmniej dwóch takich projektach; projekt musiał polegać na wdrożeniu rozwiązania w zakresie porównywalnym z przedmiotem niniejszego zamówienia. 4.1 osobą posiadającą kwalifikacje i posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności telekomunikacyjnej lub równoważne, w tym wydane na podstawie wcześniejszych przepisów. Ilekroć Zamawiający wymaga określonych uprawnień budowlanych rozumie przez to uprawnienia wydane na podstawie aktualnie obowiązującej ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623 z późn. zm.) jak również odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, wydane na podstawie uprzednio obowiązujących przepisów oraz równoważne kwalifikacje, zdobyte w innych państwach, na zasadach określonych w art. 12a ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, z uwzględnieniem postanowień ustawy z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. Nr 63, poz. 394 z późn. zm.).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spłoniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 600.000,00 zł; b) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 500.000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1. Certyfikat serii ISO 9001 w zakresie funkcjonowania organizacji lub projektowania, wdrażania i utrzymywania oprogramowania wspomagającego pracę jednostek administracji publicznej lub równoważny. 2. Certyfikat serii ISO/IEC 27001 w zakresie funkcjonowania organizacji lub projektowania, wdrażania i utrzymywania oprogramowania wspomagającego pracę jednostek administracji publicznej lub równoważny Wymagane certyfikaty muszą być wydane przez akredytowaną jednostkę certyfikacyjną.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

3.Pozostałe dokumenty, które Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą: 1)wypełniony Formularz ofertowy (zał. Nr 2 do Specyfikacji), zawierający m.in.: a)oświadczenie o przyjęciu: terminu płatności i terminu związania ofertą, b)oświadczenie o udzieleniu gwarancji oraz rękojmi na wykonany przedmiot zamówienia; 2)oświadczenie zawierające listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, co Wykonawca, bądź informację, iż Wykonawca nie należy do grupy kapitałowe (zał. nr 4a do Specyfikacji). 3)w przypadku złożenia oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4)pełnomocnictwo udzielane osobom podpisującym dokumenty ofertowe, o ile prawo do reprezentowania wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentów rejestrowych - postanowienie niniejsze stosuje się odpowiednio do reprezentowania wykonawcy powołanego i funkcjonującego na podstawie przepisów ustaw. 4.Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być udzielone przez wszystkich wykonawców wchodzących w skład konsorcjum oraz zostać przedłożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 5.Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 2) - 4) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a)nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), b)nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert). Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się w/w dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju, miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Data wystawienia dokumentu zawierającego w/w oświadczenie winna odpowiadać datom określonym odpowiednio w pkt a) i b). 6.W przypadku, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości, co do jej prawdziwości, zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. 7.Dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 8.W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) dokumenty, o których mowa w pkt. V SIWZ 2. 1) - 4) winny zostać przedłożone odrębnie w odniesieniu do każdego z wykonawców. 9.W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) dokumenty, o których mowa w pkt. V SIWZ 2. 1) - 4) oraz V SIWZ 3.2 winny zostać przedłożone odrębnie w odniesieniu do każdego z wykonawców. 10.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (konsorcjum, spółka cywilna), warunki wynikające z art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy muszą być spełnione oddzielnie przez każdego z wykonawców składających ofertę, natomiast warunki wynikające z art. 22 ust. 1 pkt 2 - 4 (warunki materialne lub warunki potwierdzające zdolność wykonawcy do wykonania przedmiotowego zamówienia) mogą być spełnione łącznie przez wszystkich wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia. Złożone przez Wykonawców ubiegających się o zamówienie oświadczenia, o których mowa wyżej powinny potwierdzać spełnianie warunków wynikających z art. 22 ust. 1 pkt 1 - 4 Pzp. 11.Wszelkie dokumenty, należy przedłożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, z tym że pełnomocnictwo udzielone osobie reprezentującej wykonawcę składane przez Wykonawcę powinno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 12.Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 13. W przypadku, gdy złożone przez wykonawców dokumenty, oświadczenia dotyczące warunków udziału w postępowaniu zawierają dane/informacje w innych walutach niż określono to w niniejszej specyfikacji, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie kurs NBP z dnia wszczęcia postępowania. Jeżeli w dniu wszczęcia postępowania nie będzie opublikowany średni kurs walut przez NBP, Zamawiający przyjmie kurs przeliczeniowy z ostatniej opublikowanej tabeli kursów NBP przed dniem wszczęcia postępowania o zamówieniu. Kursy walut dostępne są pod adresem internetowym wskazanym w specyfikacji. Zamawiający będzie korzystał z Archiwum kursów średnich - tabela A. pod adresem internetowym wskazanym w specyfikacji

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej oraz wyraźnej woli obydwu Stron pod rygorem nieważności. 2.Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem zmian, o których mowa w ust. 3 i 4. 3.Ewentualne zmiany umowy dotyczyć mogą: a)zmiany terminów objętych Harmonogramem lub zmiany terminu - w przypadku, gdy o zmianę taką wystąpi Zamawiający, lub zmiana taka stanie się konieczna ze względu na okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty lub wystąpią istotne zmiany zakresu rzeczowego dostaw lub usług wynikające ze zmian projektowych, a zmianę zaakceptuje Zamawiający, b)zmiany osób lub podmiotów odpowiedzialnych za wykonywanie zadania ze strony Wykonawcy lub Zamawiającego - jeżeli zmiana taka nie wpłynie na pozostałe warunki realizacji umowy, c)zmiany zakresu przedmiotu umowy - jeżeli z wnioskiem takim wystąpi Zamawiający lub zmiana taka stanie się konieczna ze względu na okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty, d)zmiany wynagrodzenia w przypadku urzędowej zmiany wysokości stawki podatku VAT, . 4. Zamawiający dopuszcza także możliwość zmian umowy w następujących przypadkach: a)gdy zaistnieją okoliczności niezależne od Wykonawcy, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, pod warunkiem, że zmiana ta sprzyjać będzie optymalnemu wykonaniu zamówienia, jak również oszczędnemu, celowemu i gospodarnemu wydatkowaniu środków finansowych, b)gdy wprowadzenie zmian jest korzystne dla Zamawiającego, c)gdy wystąpią zdarzenia losowe, d)gdy wystąpią zmiany, których konieczność wprowadzenia będzie wynikała z wymagań instytucji współfinansujących realizację przedmiotu umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.starostwo.zywiec.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Żywcu, 34-300 Żywiec przy ul. Leśnianka 102 II piętro pok. nr. 24.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.05.2013 godzina 08:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Żywcu, 34-300 Żywiec, ul. Krasińskiego 13, parter Biuro Informacji.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Przedmiotowe zamówienie realizowane jest w ramach projektu Elektroniczna platforma komunikacji w Powiecie Żywieckim współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, Priorytet II Społeczeństwo Informacyjne, Działanie 2.2 Rozwój elektronicznych usług publicznych..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak