ZAKUP INSTALACJA I WDROŻENIE ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA GMINĄ (ZSZG) e-GOVERMENT, POZOSTAŁEGO OPROGRAMOWANIA TYPU BACK OFFICE, PODPISU ELEKTRONICZNEGO KWALIFIKOWANEGO ORAZ SZKOLENIA Z ZAKRESU ZSZG w ramach realizowanego projektu STWORZENIE E-USŁUG W GMINIE GILOWICE
Opis przedmiotu przetargu: ZAKUP INSTALACJA I WDROŻENIE ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA GMINĄ (ZSZG) e-GOVERMENT, POZOSTAŁEGO OPROGRAMOWANIA TYPU BACK OFFICE, PODPISU ELEKTRONICZNEGO KWALIFIKOWANEGO ORAZ SZKOLENIA Z ZAKRESU ZSZG w ramach realizowanego projektu STWORZENIE E-USŁUG W GMINIE GILOWICE Przedmiotem zamówienia jest ZAKUP INSTALACJA I WDROŻENIE ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA GMINĄ (ZSZG) e-GOVERMENT, POZOSTAŁEGO OPROGRAMOWANIA TYPU BACK OFFICE, PODPISU ELEKTRONICZNEGO KWALIFIKOWANEGO ORAZ SZKOLENIA Z ZAKRESU ZSZG Zamówienie obejmuje: Etap 1 z wymaganym terminem wykonania - do dnia 15.12.2011r. Instalacja oprogramowania w zakresie zgodnym z Załącznikiem nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Etap 2 z wymaganym terminem wykonania - do dnia 31.03.2012r. Dostawa bezpiecznego podpisu elektronicznego Wdrożenie oprogramowania w zakresie zgodnym z Załącznikiem nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Etap 3 z wymaganym terminem wykonania - do dnia 30.04.2012r. przeprowadzenie szkoleń pracowników, którzy będą obsługiwać wdrożony system w zakresie zgodnym z Załącznikiem nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Zakończenie realizacji zamówienia: do dnia 30.04.2012 roku Szczegółowy zakres przedmiotowego zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia zrealizowany w Urzędzie Gminy Gilowice Wymagania stawiane wykonawcy: 1) Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie wykonania umowy, jak i w okresie trwania gwarancji 2) Wykonawca udzieli 24 miesięcznej gwarancji i asysty technicznej na dostarczone oprogramowanie. Okres gwarancji i asysty technicznej rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu wykonania wdrożenia. 3) Wszędzie tam, gdzie przedmiot zamówienia jest opisany poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, Zamawiający dopuszcza zastosowanie przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych w stosunku do opisanych w SIWZ, pod warunkiem, że będą one posiadały, co najmniej takie same lub lepsze parametry techniczne i funkcjonalne i nie obniżą określonych w SIWZ. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania weryfikacji oferowanego oprogramowania podczas prezentacji systemu w terminie wyznaczonym przez zamawiającego po otwarciu ofert. 5) Wykonawca musi działać w oparciu o system zarządzania jakością zgodny z wymaganiami ISO 9001:2008 w zakresie projektowania, wdrażania i utrzymywania oprogramowania wspomagającego pracę jednostek administracji publicznej lub równoważny. 6) Wykonawca musi działać w oparciu o system zarządzania jakością zgodny z wymaganiami ISO IEC 27001:2005 w zakresie projektowania, wdrażania i utrzymywania oprogramowania wspomagającego pracę jednostek administracji publicznej lub równoważny.

Gilowice: ZAKUP INSTALACJA I WDROŻENIE ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA GMINĄ (ZSZG) e-GOVERMENT, POZOSTAŁEGO OPROGRAMOWANIA TYPU BACK OFFICE, PODPISU ELEKTRONICZNEGO KWALIFIKOWANEGO ORAZ SZKOLENIA Z ZAKRESU ZSZG w ramach realizowanego projektu STWORZENIE E-USŁUG W GMINIE GILOWICE
Numer ogłoszenia: 356490 - 2011; data zamieszczenia: 28.10.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Wójt Gminy Gilowice , ul. Krakowska 40, 34-322 Gilowice, woj. śląskie.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.gminy-zywiecczyzna.com.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZAKUP INSTALACJA I WDROŻENIE ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA GMINĄ (ZSZG) e-GOVERMENT, POZOSTAŁEGO OPROGRAMOWANIA TYPU BACK OFFICE, PODPISU ELEKTRONICZNEGO KWALIFIKOWANEGO ORAZ SZKOLENIA Z ZAKRESU ZSZG w ramach realizowanego projektu STWORZENIE E-USŁUG W GMINIE GILOWICE.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
ZAKUP INSTALACJA I WDROŻENIE ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA GMINĄ (ZSZG) e-GOVERMENT, POZOSTAŁEGO OPROGRAMOWANIA TYPU BACK OFFICE, PODPISU ELEKTRONICZNEGO KWALIFIKOWANEGO ORAZ SZKOLENIA Z ZAKRESU ZSZG w ramach realizowanego projektu STWORZENIE E-USŁUG W GMINIE GILOWICE Przedmiotem zamówienia jest ZAKUP INSTALACJA I WDROŻENIE ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA GMINĄ (ZSZG) e-GOVERMENT, POZOSTAŁEGO OPROGRAMOWANIA TYPU BACK OFFICE, PODPISU ELEKTRONICZNEGO KWALIFIKOWANEGO ORAZ SZKOLENIA Z ZAKRESU ZSZG Zamówienie obejmuje: Etap 1 z wymaganym terminem wykonania - do dnia 15.12.2011r. Instalacja oprogramowania w zakresie zgodnym z Załącznikiem nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Etap 2 z wymaganym terminem wykonania - do dnia 31.03.2012r. Dostawa bezpiecznego podpisu elektronicznego Wdrożenie oprogramowania w zakresie zgodnym z Załącznikiem nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Etap 3 z wymaganym terminem wykonania - do dnia 30.04.2012r. przeprowadzenie szkoleń pracowników, którzy będą obsługiwać wdrożony system w zakresie zgodnym z Załącznikiem nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Zakończenie realizacji zamówienia: do dnia 30.04.2012 roku Szczegółowy zakres przedmiotowego zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia zrealizowany w Urzędzie Gminy Gilowice Wymagania stawiane wykonawcy: 1) Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie wykonania umowy, jak i w okresie trwania gwarancji 2) Wykonawca udzieli 24 miesięcznej gwarancji i asysty technicznej na dostarczone oprogramowanie. Okres gwarancji i asysty technicznej rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu wykonania wdrożenia. 3) Wszędzie tam, gdzie przedmiot zamówienia jest opisany poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, Zamawiający dopuszcza zastosowanie przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych w stosunku do opisanych w SIWZ, pod warunkiem, że będą one posiadały, co najmniej takie same lub lepsze parametry techniczne i funkcjonalne i nie obniżą określonych w SIWZ. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania weryfikacji oferowanego oprogramowania podczas prezentacji systemu w terminie wyznaczonym przez zamawiającego po otwarciu ofert. 5) Wykonawca musi działać w oparciu o system zarządzania jakością zgodny z wymaganiami ISO 9001:2008 w zakresie projektowania, wdrażania i utrzymywania oprogramowania wspomagającego pracę jednostek administracji publicznej lub równoważny. 6) Wykonawca musi działać w oparciu o system zarządzania jakością zgodny z wymaganiami ISO IEC 27001:2005 w zakresie projektowania, wdrażania i utrzymywania oprogramowania wspomagającego pracę jednostek administracji publicznej lub równoważny..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8, 48.61.00.00-7, 72.26.30.00-6, 80.53.31.00-0.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.04.2012.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Każdy wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 6.000,00 zł ( słownie: sześć tysięcy złotych 00/100 ) w jednej z form przewidzianych ustawą PZP
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawcy powinni udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie, że wykonali należycie przynajmniej dwa zamówienia dla każdego z poniższych obszarów: a. Dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie jednostką administracji samorządowej, w co najmniej obszarach, takich jak: podatek od nieruchomości, rolny i leśny, rejestr umów i dokumentów rozliczeniowych, obsługa kasowa, moduł współpracy z ewidencją gruntów i ludności, każda o wartości co najmniej 300 000 zł brutto, b. Dostawa, instalacja i wdrożenie platformy elektronicznej e-Urząd zgodnej z opisem przedmiotu zamówienia umożliwiającej integrację z Elektroniczną skrzynką podawczą dla jednostki samorządowej, c. Dostawa, instalacja i wdrożenie elektronicznego systemu zarządzania obiegiem spraw i dokumentów w jednostce administracji samorządowej.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca musi wykazać, że dysponuje co najmniej: a. 1 osobą, która pełnić będzie rolę kierownika projektu, posiadającą wykształcenie wyższe oraz certyfikat zawodowy z zakresu zarządzania projektami PRINCE2 Practitioner lub równoważny, wydany przez niezależną jednostkę akredytowaną do wydawania tego typu certyfikatów. Osoba ta musi mieć doświadczenie w zarządzaniu projektami w zakresie wdrażania zintegrowanych systemów informatycznych wspomagających zarządzanie jednostką administracji samorządowej, potwierdzone udziałem w co najmniej trzech takich projektach. Projekt musi polegać na wdrożeniu rozwiązania w zakresie porównywalnym z przedmiotem niniejszego zamówienia b. 2 specjalistami z wykształceniem wyższym informatycznym i doświadczeniem w zakresie wdrażania zintegrowanych systemów wspomagających zarządzanie pracą urzędu, potwierdzonego udziałem proponowanych specjalistów, w co najmniej trzech takich projektach; projekt musiał polegać na wdrożeniu rozwiązania w zakresie porównywalnym z przedmiotem niniejszego zamówienia a proponowany specjalista musiał w nim wykonywać istotne zadanie merytoryczne; c. 1 osobą pełniącą funkcję Specjalisty ds. bezpieczeństwa informacji z wykształceniem wyższym, posiadającą certyfikat Audytora wiodącego Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji oraz doświadczenie na stanowisku związanym z zapewnieniem bezpieczeństwa informacji systemów.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkua. Wykonawca powinien udokumentować, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 400 000 zł (słownie: czterysta tysięcy złotych), b. Wykonawca powinien udokumentować, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na kwotę co najmniej 400 000 zł (słownie: czterysta tysięcy złotych) w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
- informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
- zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, jeżeli zamawiający odwołują się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 2 do SIWZ. 2) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 3 do SIWZ, wraz z dokumentami potwierdzającymi ich spełnienie. 3) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1, art. 24 ust. 1a oraz 24 ust. 2 pkt 1) ustawy Prawo zamówień publicznych z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 4 do SIWZ, wraz z dokumentami potwierdzającymi brak podstawy do wykluczenia. 4) Parafowany przez wykonawcę Wzór umowy - załącznik nr 5 do SIWZ. 5) Uzupełniony formularz Deklaracja funkcjonalności - załącznik nr 8 do SIWZ 6) Dowód wpłaty wadium 7) Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zakres i warunki zmiany istotnych postanowień umowy: Strony mogą zmienić istotne postanowienia umowy: 1) w przypadku konieczności zmian w zakresie przedmiotu i sposobu realizacji Umowy, w tym kolejności wykonania Etapów i składających się na nie poszczególnych czynności wdrożeniowych, nie spowodowanych działaniem lub zaniechaniem którejkolwiek ze Stron Umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla zamawiającego lub jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy, w zakresie spowodowanym zmianą; 2) konieczności zmiany harmonogramu, terminów wykonania etapów lub terminu końcowego wykonania przedmiotu zamówienia w sytuacji, gdy z przyczyn związanych z procedurą udzielania przedmiotowego zamówienia, umowa w sprawie przedmiotowego zamówienia zostanie zawarta w terminie uniemożliwiającym realizację Umowy w pierwotnych terminach, a także z powodu okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili podpisania umowy; 3) istnieje możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania umowy; 4) jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, a w szczególności w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT, w zakresie spowodowanym wprowadzeniem zmian; 5) zachodzi konieczność zmiany w zakresie podwykonawstwa, za uprzednią zgodą zamawiającego, o ile nie jest to sprzeczne z postanowieniami SIWZ; 6) Zmiana Umowy może nastąpić w przypadku wystąpienia siły wyższej w zakresie objętym skutkami działania siły wyższej. Strony nie są odpowiedzialne za skutki wynikające z działania siły wyższej, które utrudniają lub uniemożliwiają pełne lub częściowe wykonanie Umowy. Za okoliczności siły wyższej mogą być uznane tylko te, które zaistniały niezależnie od woli Stron i nie występują z winy Strony powołującej się na siłę wyższą. Strona zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić drugą stronę o wystąpieniu siły wyższej, uniemożliwiającej realizację obowiązków wynikających z Umowy. 16.2 Warunki dokonywania zmian: 1) zmiana może być inicjowana na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, przy czym strona wnioskująca zobowiązana jest do szczegółowego uzasadnienia proponowanych zmian, 2) zmiana musi uzyskać aprobatę obu stron, 3) zmiana musi być zgodna z SIWZ oraz ustawą, w tym w szczególności: a) zmiana umowy nie może naruszać zasady zachowania uczciwej konkurencji oraz równego traktowania Wykonawców, b) zmiana musi być wprowadzona w formie pisemnej pod rygorem nieważności, c) zmiana nie może spowodować wykroczenia usługi poza przedmiot zamówienia opisany w SIWZ.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bipgilowice.zywiecczyzna.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Gilowice ul. Krakowska 40 pok.nr 13 34 - 322 Gilowice.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.11.2011 godzina 09:00, miejsce: Urząd Gminy Gilowice ul. Krakowska 40 - sekretariat 34 - 322 Gilowice.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt jest dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013; Priorytet II Społeczeństwo informacyjne; Działanie 2.2. Rozwój elektronicznych usług publicznych..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Gilowice: ZAKUP INSTALACJA I WDROŻENIE ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA GMINĄ (ZSZG) e-GOVERMENT, POZOSTAŁEGO OPROGRAMOWANIA TYPU BACK OFFICE, PODPISU ELEKTRONICZNEGO KWALIFIKOWANEGO ORAZ SZKOLENIA Z ZAKRESU ZSZG w ramach realizowanego projektu STWORZENIE E-USŁUG W GMINIE GILOWICE
Numer ogłoszenia: 42245 - 2012; data zamieszczenia: 22.02.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 356490 - 2011r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Wójt Gminy Gilowice, ul. Krakowska 40, 34-322 Gilowice, woj. śląskie, tel. , faks.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZAKUP INSTALACJA I WDROŻENIE ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA GMINĄ (ZSZG) e-GOVERMENT, POZOSTAŁEGO OPROGRAMOWANIA TYPU BACK OFFICE, PODPISU ELEKTRONICZNEGO KWALIFIKOWANEGO ORAZ SZKOLENIA Z ZAKRESU ZSZG w ramach realizowanego projektu STWORZENIE E-USŁUG W GMINIE GILOWICE.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest ZAKUP INSTALACJA I WDROŻENIE ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA GMINĄ (ZSZG) e-GOVERMENT, POZOSTAŁEGO OPROGRAMOWANIA TYPU BACK OFFICE, PODPISU ELEKTRONICZNEGO KWALIFIKOWANEGO ORAZ SZKOLENIA Z ZAKRESU ZSZG Zamówienie obejmuje: Etap 1 z wymaganym terminem wykonania - do dnia 15.12.2011r. Instalacja oprogramowania w zakresie zgodnym z Załącznikiem nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Etap 2 z wymaganym terminem wykonania - do dnia 31.03.2012r. Dostawa bezpiecznego podpisu elektronicznego Wdrożenie oprogramowania w zakresie zgodnym z Załącznikiem nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Etap 3 z wymaganym terminem wykonania - do dnia 30.04.2012r. przeprowadzenie szkoleń pracowników, którzy będą obsługiwać wdrożony system w zakresie zgodnym z Załącznikiem nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Zakończenie realizacji zamówienia: do dnia 30.04.2012 roku Szczegółowy zakres przedmiotowego zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia zrealizowany w Urzędzie Gminy Gilowice Wymagania stawiane wykonawcy: 1) Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie wykonania umowy, jak i w okresie trwania gwarancji 2) Wykonawca udzieli 24 miesięcznej gwarancji i asysty technicznej na dostarczone oprogramowanie. Okres gwarancji i asysty technicznej rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu wykonania wdrożenia. 3) Wszędzie tam, gdzie przedmiot zamówienia jest opisany poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, Zamawiający dopuszcza zastosowanie przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych w stosunku do opisanych w SIWZ, pod warunkiem, że będą one posiadały, co najmniej takie same lub lepsze parametry techniczne i funkcjonalne i nie obniżą określonych w SIWZ. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania weryfikacji oferowanego oprogramowania podczas prezentacji systemu w terminie wyznaczonym przez zamawiającego po otwarciu ofert. 5) Wykonawca musi działać w oparciu o system zarządzania jakością zgodny z wymaganiami ISO 9001:2008 w zakresie projektowania, wdrażania i utrzymywania oprogramowania wspomagającego pracę jednostek administracji publicznej lub równoważny. 6) Wykonawca musi działać w oparciu o system zarządzania jakością zgodny z wymaganiami ISOIEC 27001:2005 w zakresie projektowania, wdrażania i utrzymywania oprogramowania wspomagającego pracę jednostek administracji publicznej lub równoważny..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8, 48.61.00.00-7, 72.26.30.00-6, 80.53.31.00-0.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Projekt jest dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013; Priorytet II Społeczeństwo informacyjne; Działanie 2.2.Rozwój elektronicznych usług publicznych..
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.11.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- REKORD Systemy Informatyczne Spółka z o.o., {Dane ukryte}, 43-300 Bielsko - Biała, kraj/woj. śląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 287308,17 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
284552,85
Oferta z najniższą ceną:
284552,85
/ Oferta z najwyższą ceną:
284552,85
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 35649020110 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2011-10-27 |
Rodzaj zamówienia: | dostawy |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 175 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.gminy-zywiecczyzna.com.pl |
Informacja dostępna pod: | Urząd Gminy Gilowice ul. Krakowska 40 pok.nr 13 34 - 322 Gilowice |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
48000000-8 | Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne | |
48610000-7 | Systemy baz danych | |
72263000-6 | Usługi wdrażania oprogramowania | |
80533100-0 | Usługi szkolenia komputerowego |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
ZAKUP INSTALACJA I WDROŻENIE ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA GMINĄ (ZSZG) e-GOVERMENT, POZOSTAŁEGO OPROGRAMOWANIA TYPU BACK OFFICE, PODPISU ELEKTRONICZNEGO KWALIFIKOWANEGO ORAZ SZKOLENIA Z ZAKRESU ZSZG w ramach realizowanego projektu STWORZENIE E-U | REKORD Systemy Informatyczne Spółka z o.o. Bielsko - Biała | 2012-02-22 | 284 552,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-02-22 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 480000008 486100007 722630006 805331000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 284 553,00 zł Minimalna złożona oferta: 284 553,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 284 553,00 zł Maksymalna złożona oferta: 284 553,00 zł |