Wprowadzanie danych, komputerowe maszynopisanie, dodatkowe usługi biurowe

Żyrardów: Wprowadzanie danych, komputerowe maszynopisanie, dodatkowe usługi biurowe


Numer ogłoszenia: 311559 - 2011; data zamieszczenia: 29.11.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy , al. Partyzantów 3, 96-300 Żyrardów, woj. mazowieckie, tel. 046 8543100, faks 046 8543110.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zyrardow.sr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wprowadzanie danych, komputerowe maszynopisanie, dodatkowe usługi biurowe.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Wprowadzanie danych, komputerowe maszynopisanie, dodatkowe usługi biurowe, archiwizacja dokumentów. Przedmiot zadania został podzielony na 9 zadań, które każde jest częścią. Wykonawca składa ofertę na wykonywanie konkretnej części- podając numer zadania. Wydział Cywilny Zadanie 1 i 2: wykonywanie wszelkich czynności związanych z referatem sędziego w tym sporządzanie wokand z rozpraw zgodnie z przepisami postępowania sądowego, protokołowanie na rozprawach,przekazywanie poleceń wypłaty oryginałów zarządzeń wypłaty należności przyznanych biegłym do komórki finansowej Sądu oraz dokonanie odpowiednich zapisów w kontrolce,sporządzanie wezwań, zawiadomień na wszystkie posiedzenia, odnotowywanie zakończonych sesji oraz dokonywanie wszelkich wpisów zgodnie z przepisami postępowania sądowego w repertoriach, systemie informatycznym Currenda, właściwych księgach biurowych, terminowe wykonywanie wszystkich zarządzeń sędziego ( w tym zarządzeń z zakresu obrotu zagranicznego) do chwili przekazania akt do archiwum zakładowego, wykonywaniu zarządzeń dot. obrotu zagranicznego, przygotowywanie prawomocnych odpisów wyroków i postanowień w celu wydania ich we wskazanym na wniosku terminie, przekazywanie akt do archiwum zakładowego, przesyłanie odpisów prawomocnych orzeczeń do właściwego Urzędu Skarbowego, Starostwa Powiatowego, Wydziału Ksiąg Wieczystych, przekazywanie akt do ściągnięcia należności sądowych, wpisywanie do repertorium, skorowidza oraz systemu informatycznego Currenda ok.300 spraw miesięcznie, wykonywanie zarządzeń dotyczących: wezwań do uzupełnienia braków formalnych wniosku, zwrotów wniosku, przekazań według właściwości, przekazywanie polecenia wypłaty do komórki finansowej Sądu. Zadanie 3 Wydział Karny - SW: Rejestrowanie spraw karnych w systemie elektronicznym, sporządzanie kart karnych i statystycznych do KRK, przygotowywanie sesji niejawnej, wysyłanie odpisów postanowień z posiedzeń niejawnych do skazanych i prokuratora (przy pomocy wewnętrznego systemu komputerowego),przekazywanie spraw do wykonania po uprawomocnieniu się postanowień z posiedzeń niejawnych,uzupełnianie wokand z posiedzeń niejawnych, zlecanie wywiadów środowiskowych do Kuratorów Zawodowych dla osób dorosłych, wykonywanie wszystkich czynności wykonawczych w sprawach, w których orzeczono grzywnę samoistną, wykonywanie dozorów - wprowadzanie do systemu komputerowego, zakładanie teczki, prowadzenie kontrolki spraw zawieszonych, dołączanie odcinków kart karnych nadsyłanych z KRK do akt głównych, prowadzenie zeszytu dla spraw przekazywanych do Wydziału Karnego. Zadanie 4 Wydział Karny - SW: rozpisywanie spraw na posiedzenia wykonawcze (jawne), przygotowywanie posiedzeń wykonawczych, protokołowanie przebiegu posiedzeń wykonawczych, wysyłanie odpisów postanowień z posiedzeń wykonawczych do skazanych i prokuratora, uzupełnianie wokand z posiedzeń wykonawczych,przekazywanie spraw do wykonania po uprawomocnieniu się postanowień,prowadzenie kontrolki Wab, przygotowywanie projektów postanowień o przyznaniu wynagrodzenia dla biegłych i wysłanie odpisów postanowień biegłym, wypisywanie zarządzeń o przyznaniu wynagrodzeń dla biegłych i obrońców z urzędu. Wydział Karny zadanie nr 4, 5, 6, 7, 8: Protokołuje na sesjach i posiedzenia w sprawach karnych, wykonuje zarządzenia i postanowienia zapadłe na rozprawach, posiedzeniach oraz inne zarządzenia i postanowienia sędziów, sporządza wokandy, wezwania i zawiadomienia, odnotowuje terminy spraw w księgach biurowych oraz czynności w księgach- w repertoriach, wykazach kontrolkach a także systemie Currenda, czuwa nad terminowym zgromadzeniem dokumentów potrzebnych do rozpoznania spraw, sprawdza doręczanie wezwań lub zawiadomień i informuje sędziego w celu wydania dodatkowych zarządzeń, które zapobiegłyby odroczeniu posiedzenia lub rozprawy, sporządza odpisy od orzeczeń i uzasadnień. Zadanie 9 - Oddział Administracyjny - Archiwum: sporządzenie ewidencji zasobu archiwalnego akt sądowych w formie elektronicznej w programie Archiwum Akt firmy Currenda w ilości ok. 500 mb zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.55.10.00-1, 72.31.20.00-5, 79.50.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia Wymagana jest: a. biegła obsługa komputera i oprogramowania Microsoft Office, b. udokumentowana praca w programie firmy Currenda, c. wiedzy ogólnej z zakresu organizacji sądownictwa powszechnego - znajomość (w stopniu podstawowym) takich aktów prawnych jak: - rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 lutego 2007 roku Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz. U. nr 38, poz. 249) - zarządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 grudnia 2003 roku w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej ( Dz.Urz .MS z 2003r. nr 5, poz. 22) - przy wykonywaniu usług w Oddziale Administracyjnym wymagana jest ponadto znajomość Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie archiwizowania akt spraw sądowych (Dz.U. z 2004r. nr 46, poz. 443), zarządzenia Ministra Sprawiedliwości w spr. archiwów zakładowych (Dz.Urz. MS nr 8.poz.55 z 1985, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym (Dz.U. nr 123, poz.698 z 2011) rozporządzenie Ministra Kultury w spr. postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych (Dz.U. nr 167 poz 1375 z 2002r.) d. dobra organizacja pracy, samodzielność, komunikatywność, odporność na stres e. wykształcenie minimum średnie f. oświadczenie o niekaralności Warunek uznany zostanie za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres powadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie świadczył lub świadczy przynajmniej jedną usługę (umowę) odpowiadającą zakresem przedmiotowi zamówienia, świadczoną w sposób ciągły przez co najmniej 12 miesięcy wraz z załączonymi dokumentami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane należycie .

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia Warunek zostanie uznany za spełniony gdy Wykonawca przedstawi wykaz pracowników, którzy spełniają wymogi w zakresie wykształcenia oraz udokumentowanego doświadczenia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania, o ile ofertę składa pełnomocnik

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W przypadku wykonywania zadań w archiwum - zakres może być modyfikowany w zależności od stopnia zaawansowania klasyfikacji akt podlegających wprowadzeniu do systemu informatycznego

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zyrardow.sr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Rejonowy, Al. Partyzantów 3 96-300 Żyrardów.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.12.2011 godzina 11:15, miejsce: Sąd Rejonowy, Al. Partyzantów 3 96-300 Żyrardów.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie