Transport uczniów po zajęciach pozalekcyjnych oraz na wycieczki organizowane w ramach projektu systemowego numer WND-POKL.09.01.02-08-042/12 pod nazwą: Odkrywamy i poznajemy świat z Janem Keplerem

Żagań: Transport uczniów po zajęciach pozalekcyjnych oraz na wycieczki organizowane w ramach projektu systemowego numer WND-POKL.09.01.02-08-042/12 pod nazwą: Odkrywamy i poznajemy świat z Janem Keplerem


Numer ogłoszenia: 431812 - 2012; data zamieszczenia: 05.11.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Żagań o Statusie Miejskim , Plac Słowiański 17, 68-100 Żagań, woj. lubuskie, tel. 68 4771040, faks 68 4771017.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Transport uczniów po zajęciach pozalekcyjnych oraz na wycieczki organizowane w ramach projektu systemowego numer WND-POKL.09.01.02-08-042/12 pod nazwą: Odkrywamy i poznajemy świat z Janem Keplerem.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest transport uczniów po zajęciach pozalekcyjnych oraz na wycieczki organizowane w ramach projektu systemowego numer WND-POKL.09.01.02-08-042/12 pod nazwą: Odkrywamy i poznajemy świat z Janem Keplerem, zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ. UWAGA: W zależności od potrzeb organizacji zajęć projektu ilość kursów, kilometrów, godzina podstawienia i odjazdu pojazdu może ulec zmianie. W zależności od potrzeb organizacji zajęć projektu trasa, termin i ilość kilometrów wycieczki może ulec zmianie. 1)Trasa nr 1a ; pojazd 20 miejsc siedzących. trasa: Nocznickiego Szkoła ; Łąkowa ; Żółkiewskiego ; Marysin ; Dzietrzychowice ; Pożarów ; Miodnica ;Gorzupia Dolna ; Nocznickiego Szkoła;przewidywana długość trasy ok 40 km; dowóz po zajęciach w poniedziałek o godzinie 16:15; ilość kursów: 22; termin realizacji: od dnia podpisania umowy do 15 czerwca 2013 r.; 2)Trasa nr 1b ; pojazd 20 miejsc siedzących. trasa: Nocznickiego Szkoła ; Łąkowa ; Nowogródzka ; Stary Żagań ; Pożarów ; Miodnica ; Gorzupia Dolna ; Nocznickiego Szkoła; przewidywana długość trasy ok 35 km; dowóz po zajęciach we wtorek i środę o godzinie 16:15; ilość kursów: 22 we wtorki, 22 w środy; termin realizacji: od dnia podpisania umowy do 15 czerwca 2013 r.; 3)Trasa nr 2 ; pojazd 30 miejsc siedzących. trasa: Nocznickiego Szkoła ; Armii Krajowej ; Jana Pawła II ; Księżnej Żaganny ; Śląska ; Księżnej Żaganny ; Żarska CPN ; Piastowska ; Przyjaciół Żołnierza ; Dworcowa ; Kolejowa ; Szkolna ; Żelazna ; Nocznickiego Szkoła; przewidywana długość trasy ok 20 km; dowóz po zajęciach w poniedziałek, wtorek i środę o godzinie 16:15; ilość kursów: 22 w poniedziałki, 22 we wtorki, 22 w środy; termin realizacji: od dnia podpisania umowy do 15 czerwca 2013 r.; 4)Trasa nr 3 - pojazd 30 miejsc siedzących. trasa: Nocznickiego Szkoła : Armii Krajowej ;Jana Pawła II ; Pomorska; Keplera ; Bracka ; Łużycka ; Piłsudskiego ; Bożnów ;Tomaszowo ; Nocznickiego Szkoła; przewidywana długość trasy ok 25 km; dowóz po zajęciach w poniedziałek, wtorek i środę o godzinie 16:15; ilość kursów: 22 w poniedziałki, 22 we wtorki, 22 w środy; termin realizacji: od dnia podpisania umowy do 15 czerwca 2013 r.; 5)Wycieczka do Warszawy - dwudniowa - Centrum Naukowe Kopernik, różne miejsca w Warszawie. dwie wycieczki w maju, około 100 osób każda; UWAGA: może to być jedna wycieczka dla 200 osób ! przewidywana długość jednej trasy: 1200 km; 6)Wycieczka do Wrocławia - jednodniowa - ZOO, różne miejsca we Wrocławiu. jedna wycieczka w maju, około 100 osób; przewidywana długość trasy: 400 km; 7)Wycieczka do Zielonej Góry - jednodniowa - Filharmonia. jedna wycieczka w maju, około 52 osób; przewidywana długość trasy: 150 km; Zamawiający zastrzega sobie możliwość dołożenia dodatkowych tras dotyczących wyjazdów uczniów w ramach zajęć szkolnych, wycieczek i w dni wolne od zajęć, po cenach zaoferowanych w przetargu. Usługa dowozu młodzieży musi być realizowana autobusami, busami lub równoważnymi spełniającymi wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2003 r. Nr 32, poz. 262; z późn. zm.), w tym spełniającymi warunki dla autobusów szkolnych określone w § 22 tego rozporządzenia. Opiekę nad młodzieżą w czasie wycieczek organizuje i zapewnia Zamawiający. Każda trasa odwozu zaczyna się i kończy przy Zespole Szkół nr 2 ul. Nocznickiego 18, Żagań. UWAGA: Zaleca się zapoznanie z terenem, objętym przedmiotem zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60.17.20.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.06.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawcy wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące : a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 6.2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia np. w formie konsorcjum. 6.3. W przypadku wspólnego ubiegania się, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Na potwierdzenie ustanowienia pełnomocnika Wykonawcy załączają do oferty stosowne pełnomocnictwo. 6.4. Jeżeli oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. W zakresie posiadania przez Wykonawcę uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, Zamawiający żąda od Wykonawcy potwierdzenia posiadania uprawnień do wykonywania działalności. Wykonawca musi posiadać licencję, koncesję, zezwolenie na wykonywanie transportu drogowego osób.Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia-nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych przez Zamawiającego i podanych w SIWZ) dołączonych do oferty.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia zamawiający wymaga należytego wykonania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, min. 1 usługi obejmującej przewóz uczniów, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorów. Na potwierdzenie spełniania niniejszego warunku wykonawcy złożą określone w ogłoszeniu i SIWZ oświadczenia i dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie. Wykonawcy występujący wspólnie powyższy warunek mogą spełnić łącznie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający uzna za spełniającego tenwymóg tego Wykonawcę, który wykaże że dysponuje lub będzie dysponował: minimum 2 autobusami, busami posiadającymi aktualne badania techniczne, przystosowanymi do przewozu, 30 pasażerów w miejscach siedzących, minimum 1 autobusem, busem (lub równoważny) posiadającym aktualne badania techniczne, w tym autobus, bus ten musi posiadać przystosowanie do przewozu 20 pasażerów w miejscach siedzących, odpowiednią liczbą autobusów turystycznych do przewozu około 100 osób do Warszawy (UWAGA - może wystąpić konieczność przewozu jednorazowo 200 osób), około 100 osób do Wrocławia, około 52 osób do Zielonej Góry. Wykonawcy występujący wspólnie powyższy warunek mogą spełnić łącznie. W zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca może polegać na potencjale technicznym i osobach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, oraz składając dokumenty określone w punkcie 6.9 podpunkt 2..

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi posiadać opłaconą polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z postanowieniami art.144 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w następujących przypadkach: a) aktualizacji danych Wykonawcy ; z powodu zdarzeń losowych, Wykonawca powierza za zgodą zamawiającego wykonanie przedmiotu zamówienia osobie trzeciej; b/ zmianę terminów realizacji zamówienia z przyczyn niezawinionych od Wykonawcy lub Zamawiającego, które to przyczyny każda ze stron zobowiązana jest udokumentować, pod warunkiem, że takiej zgody udzieli instytucja dofinansowująca i że Zamawiający z tego tytułu nie straci dofinansowania; c/ jeżeli nastąpi zmiana obowiązujących przepisów prawa w zakresie mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; d/ ze względu na dofinansowanie przedmiotu zamówienia możliwa jest zmiana umowy w zakresie konieczności dostosowania umowy z Wykonawcą do postanowień umowy o dofinansowanie. 16.7. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem warunku określonego w punkcie 16.6 SIWZ podlega unieważnieniu. 16.8. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.um.zagan.pl ; www.bip.zagan.pl zakładka przetargi publiczne

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Żagań, Plac Słowiański 17, 68-100 Żagań, pok. Nr 26, Biuro Kontroli i Zamówien Publicznych.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.11.2012 godzina 11:00, miejsce: Urząd Miasta Żagań, 68-100 Żagań, Plac Słowiański 17, pok. 26- Biuro Kontroli i Zamówień Publicznych.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot zamówienia publicznego jest współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej przez Europejski Fundusz Społeczny w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie: 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak