Kompleksowe wykonywanie usług porządkowo - czystościowych w budynku nowej siedziby Prokuratury Okręgowej w Świdnicy przy ul. 1 Maja 21
Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie w czystości: pokoi biurowych, pomieszczenia ochrony, pomieszczeń socjalnych, pokoi gościnnych wraz z zapleczem socjalnym i węzłem sanitarnym, sali narad, klatek schodowych, ciągów komunikacyjnych, WC, pomieszczeń znajdujących się w piwnicy między innymi pokoju kierowcy, pokoju przesłuchań, okazań, pomieszczenia dla zatrzymanych i konwoju, archiwów, magazynów, pomieszczeń gospodarczych, biblioteki, podjazdu dla osób niepełnosprawnych i wejścia głównego oraz innych pomieszczeń znajdujących się w budynku nowej siedziby Prokuratury Okręgowej w Świdnicy przy ul. 1 Maja 21, o łącznej powierzchni użytkowej 2.000,00 m2. 2.Szczegółowy zakres sprzątania wraz z wykazem pomieszczeń znajdujących się w budynku nowej siedziby Prokuratury Okręgowej w Świdnicy przy ul. 1 Maja 21 oraz powierzchnią przedstawiono w zał. nr 1 i nr 2 do umowy. 3.Obecnie budynek jest po gruntownym remoncie i jeszcze jest nie zasiedlony. Przeprowadzka z dotychczasowego miejsca urzędowania do nowej siedziby planowana jest w terminie od dnia 13-16.08.2010 roku. 4.Usługa ma być wykonywana od godz. 1400 począwszy od sprzątania pomieszczeń znajdujący się w piwnicy, a prace porządkowo - czystościowe w pokojach biurowych należy rozpoczynać po godzinach urzędowania tj. po godz. 15:30. 5.Obiekt chroniony jest całodobowo przez firmą ochroniarską, zatem Zamawiający nie ogranicza czasu pracy pracowników firmy sprzątającej. 6.Do obowiązków Wykonawcy należy: 6.1.zapewnienie kadry wykonawczej, 6.2.wyposażenie pracownika, na własny koszt w ubiór służbowy z nazwą firmy, 6.3.świadczenie usług objętych zakresem umowy z należytą starannością przez pracowników Wykonawcy, 6.4.zapewnienie środków higienicznych, dezynfekujących, zapachowych i czystościowych do: toalet (m.in. kostek WC dezynfekcyjno-zapachowych, odświeżaczy powietrza, papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie), pomieszczeń socjalnych (ręczników papierowych w rolce, płynu do mycia naczyń, zmywaków kuchennych i ścierek do zmywania) oraz innych środków czystościowych i konserwujących do każdego rodzaju powierzchni wymienionej w niniejszej SIWZ tj. mebli z okleiny naturalnej i laminowanej, stolarki drzwiowej, podłóg oraz posadzek, glazury, jak również sprzętu i urządzeń utrzymania czystości niezbędnych do prawidłowego wykonywania usługi. Dostarczone przez Wykonawcę środki muszą być skuteczne w stosowaniu, powszechnie dostępne i używane na rynku, bezpieczne zarówno dla człowieka, środowiska naturalnego jaki i dla każdej zmywalnej powierzchni. Muszą być rozkładalne, nietoksyczne, posiadające właściwości odtłuszczająco -myjące. 6.5. dodatkowo do obowiązków Wykonawcy będzie należało sprzątanie sali narad po naradach i szkoleniach tj. zbieranie ze stołów naczyń, następnie umieszczenie brudnych naczyń w zmywarce, włączenie programu zmywania oraz ustawianie czystych naczyń w szafkach (Zamawiający sam będzie zakupywał środki myjące do zmywarki, która znajduje się na zapleczu socjalnym) - częstotliwość wykonywania usługi 1-2 razy w miesiącu, 6.6. minimalizowanie zmian personalnych pracowników, a w przypadku konieczności zmiany o jej fakcie zawiadomienie na piśmie Zamawiającego, 6.7. w trakcie trwania umowy, posiadanie ważnej polisy ubezpieczeniowej na prowadzoną działalność, oraz informowanie Zamawiającego o wszelkich zmianach w treści polisy ubezpieczeniowej, 6.8. od Wykonawców oczekuje się, że w przypadku wygrania przetargu Wykonawca zobowiąże się do zatrudnienia przy realizacji zamówienia osób nie karanych sądownie i przeciw, którym nie toczy się postępowanie karne, o pozytywnej opinii (wg zał. nr 4). 7.Pracownik firmy sprzątającej zobowiązany jest: 7.1.przychodzić do pracy w stanie zdrowia umożliwiającym jej wykonanie, 7.2.przestrzegać przepisów bhp, ppoż. obowiązujących w siedzibie Zamawiającego oraz innych ewentualnych zaleceń, z którymi zostanie zapoznany, 7.3.pobierać klucze od pokoi i pomieszczeń od pracowników ochrony za pokwitowaniem oraz zdawać je po zakończeniu pracy również za pokwitowaniem, 7.4.zachować w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące obiektu, gdzie będzie wykonywana usługa oraz innych informacji związanych z działalnością Zamawiającego. 8.Pracownikowi firmy sprzątającej kategorycznie zabrania się: 8.1. spożywania alkoholu w czasie wykonywania obowiązków, 8.2. przystępowania do pracy pod wpływem alkoholu, 8.3. korzystania ze stacji telefonicznych znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach, oprócz koniecznych rozmów w sprawach związanych z wykonywaniem usługi lub innymi jednostkami w razie zagrożenia. 9.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez swoich pracowników w toku wykonywania prac stanowiących przedmiot umowy. 10.Do zakresu obowiązków Wykonawcy należy: 1)codzienne sprzątanie pokoi biurowych, pomieszczeń socjalnych i gospodarczych, pomieszczenia ochrony, pokoju kierowcy, palarni, klatek schodowych, ciągów komunikacyjnych, WC z użyciem środków i urządzeń utrzymania czystości zakupionych i dostarczonych przez Wykonawcę, a w szczególności: -wietrzenie pomieszczeń, -usuwanie kurzu i zabrudzeń z mebli biurowych i socjalnych, obrazów oraz innych przedmiotów, -czyszczenie mebli płynem/ środkiem do konserwacji (odpowiednim do rodzaju powierzchni), -opróżnianie koszy wraz z wymianą worków foliowych. Zamawiający posiada kosze na śmieci o następującej pojemności: 8 szt. - 50 l; 92 szt. - 15 l; 3 szt. - 10 l oraz 8 szt. - 5 l, -opróżnianie pojemników niszczarek wraz z wymianą worków foliowych. Zamawiający posiada na stanie 29 szt. niszczarek: 2 szt. - 120 l oraz 27 szt. - 60 l, -wynoszenie odpadów do kontenera znajdującego się na terenie posesji, -mycie i polerowanie luster oraz szyb w meblach, -usuwanie kurzu i zabrudzeń z gniazdek oraz kontaktów, -usuwanie kurzu i zabrudzeń z cokołów, listew podłogowych, odbojowych, elektrycznych, maskujących okablowanie, -odkurzanie kwiatów żywych, -wycieranie na wilgotno parapetów i grzejników, rur CO, -mycie wewnętrznego okna dla interesantów - 1,00 m szer. x 1,00 m wys. -mycie zewnętrznej stolarki drzwiowej odpowiednim płynem/ środkiem: a)głównych drzwi wejściowych do budynku (drewniane, oszklone o wymiarach 5,59 m2), b)drewnianych drzwi przeszklonych podjazdu dla osób niepełnosprawnych o wymiarach 3,80 m2, c) drzwi aluminiowych, antywłamaniowych w górnej części szklonych o wymiarach 3,15 m2, - mycie wewnętrznej stolarki drzwiowej odpowiednim płynem/ środkiem - 117 szt. o wym.: a)0,80 m szer. x 2,00 m wys. b)0,90 m szer. x 2,00 m wys. c)1,00 m szer. x 2,00 m wys. - mycie wewnętrznych drzwi metalowych - 4 szt. o wym. 0,90 m szer. x 2,00 m wys., - mycie schodów zewnętrznych przy wejściu głównym (2 półokrągłe schody kamienne ze stopnicą - około 6 m2), - sprzątanie podjazdu dla osób niepełnosprawnych (39,00 m2) wraz z przylegającymi schodami (7 schodów, lastryko), -odkurzanie dywanów w ilości 58,78 m2 , -mycie podłóg (paneli) - 265,0 m2, -mycie podłóg (tarket) - 959,43 m2, -mycie posadzek - gress w ilości 683,08 m2, terakota w ilości 131,96 m2; i ścian wykładanych glazurą - 140,00 m2, -mycie klatek schodowych (gres) - 120,53 m2, * Podając metraż mycia poszczególnych typów podłóg i posadzek Zamawiający uwzględnił cokoliki i listwy doliczając 8% powierzchni całkowitej. -usuwanie kurzu i zabrudzeń z balustrad i poręczy, -mycie, czyszczenie umywalek (9 szt.), zlewozmywaków (4 szt.) w pomieszczeniach socjalnych, oraz mycie, czyszczenie i dezynfekcja toalet (13 oczek toaletowych, 3 pisuary), mycie i czyszczenie postumentów i spłuczek a także mycie i dezynfekcja szczotek toaletowych, -czyszczenie i mycie armatury, urządzeń sanitarnych m.in. pojemników na papier toaletowy (typ MERIDA KOMFORT PT8 - 6 szt. i MERIDA MINI PT2 - 7 szt.) i ręczniki papierowe (typ MERIDA KOMFORT PZ8 - 7 szt. i MERIDA MAXI PZ1- 2 szt.), dozowników na mydło (typ MERIDA I D1W - 11 szt.), suszarek do naczyń, baterii, -uzupełnianie na bieżąco płynu do mycia naczyń, papieru w toaletach, ręczników papierowych i ręczników w rolkach do pomieszczeń socjalnych oraz mydła w płynie, -usuwanie kurzu i zabrudzeń z przepływowych ogrzewaczy wody, -usuwanie kurzu i zabrudzeń z kratek wentylacyjnych, -inne czynności związane z utrzymaniem porządku na terenie obiektu zlecone przez użytkownika obiektu; 2) okresowe obowiązki: -sprzątanie archiwów oraz magazynów: dowodów rzeczowych, sprzętu biurowego i komputerowego, materiałów biurowych i pomieszczeń gospodarczych - raz na kwartał, w dniach i w godzinach uzgodnionych z pracownikami Zamawiającego, -sprzątanie pomieszczeń konserwatora i ochrony (dwa pomieszczenia) - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona z pracownikiem Zamawiającego, -sprzątanie pomieszczeń znajdujących się w piwnicy tj. pokoju zatrzymań i konwoju, pokoju przesłuchań, pokoju okazań, - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona z pracownikiem Zamawiającego, -sprzątanie pomieszczenia kancelarii tajnej wraz z czytelnią, pokoju informacji niejawnych, serwerowni i kasy - w godzinach uzgodnionych z pracownikami Zamawiającego, -sprzątanie kotłowni - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona pracownikiem Zamawiającego, -mycie ażurowych schodów metalowych prowadzących do centrali nawiewno-wywiewnej - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona pracownikiem Zamawiającego, -sprzątanie pokoju gościnnego wraz z zapleczem kuchennym i węzłem sanitarnym - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona z pracownikiem Zamawiającego, -sprzątanie pokoju wypoczynkowego wraz z węzłem sanitarnym - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona z pracownikiem Zamawiającego, -sprzątanie sali narad po naradach i szkoleniach i dodatkowo zbieranie ze stołów naczyń, następnie umieszczenie brudnych naczyń w zmywarce, włączenie programu zmywania oraz ustawianie czystych naczyń w szafkach (Zamawiający sam będzie zakupywał środki myjące do zmywarki, która znajduje się na zapleczu socjalnym) - częstotliwość wykonywania 1-2 razy w miesiącu, -konserwacja podłóg odpowiednimi środkami, zalecanymi do tego typu podłogi - raz w tygodniu, -mycie i dezynfekcja brodziku oraz kabiny prysznicowej znajdującej się w pomieszczeniach w piwnicy - dwa razy w tygodniu, -wymiana / uzupełnianie zmywaków i ścierek kuchennych - dwa razy w miesiącu, -mycie lustra weneckiego o wym. 1,20 m szer. x 1,20 m wys. - w miarę potrzeb, -kompleksowe mycie ram i szyb okiennych o następujących wymiarach: * 1 szt. 1,16 m szer. x 0,62 m wys. * 2 szt. 1,00 m szer. x 0,82 m wys. * 2 szt. 1,00 m szer. x 0,55 m wys. * 18 szt. 1,23 m szer. x 1,65 m wys. * 67 szt. 1,36 m szer. x 2,02 m wys. * 2 szt. 0,87 m szer. x 2,02 m wys. * 2 szt. 1,86 m szer. x 2,02 m wys. * 2 szt. 1,97 m szer. x 2,02 m wys. * 1szt. 1,54 m szer. x 1,40 m wys. - okno stałe na klatce schodowej * 1szt. 1,54 m szer. x 2,05 m wys. - okno stałe na klatce schodowej * 2 szt. 1,54 m szer. x 1,22 m wys. - okno stałe razem z oknem z funkcją oddymiania na klatce schodowej * 1 szt. 1,15 m szer. x 1,90 m wys. * 2 szt. 0,60 m szer. x 1,90 m wys. * 23 szt. 1,36 m szer. x 1,83 m wys. * 2 szt. 1,97 m szer. x 1,83 m wys. * 1 szt. 0,87 m szer. x 1,83 m wys. * 8 szt. 1,36 m szer. x 2,48 m wys. * 22 szt. 0,66 m szer. x 1,40 m wys. - oknapołaciowe - w miarę potrzeb* * w jednostce praktykowane jest mycie okien 2 razy do roku (w okresie wiosennym i jesiennym), niemniej jednak w sytuacji niesprzyjających warunków atmosferycznych może wystąpić dodatkowa konieczność mycia okien, co Wykonawca winien przewidzieć to w swojej ofercie. W budynku zamontowana jest stolarka okienna z profili PCV, zespolona. Na klatkach schodowych zamontowane są okna stale, przeciwpożarowe z funkcją oddymiania zatem ich umycie wymaga zastosowania technik specjalistycznych, pozostałe okna otwierane są do wewnątrz pomieszczeń. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca umył okna i odświeżył pokoje biurowe przed planowaną przeprowadzką. -czyszczenie lamp - w miarę potrzeb, -usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów - w miarę potrzeb, -mycie/ usuwanie zabrudzeń zewnętrznych z koszy na śmieci - w miarę potrzeb, -usuwanie kurzu i zabrudzeń z apteczek, gaśnic - w miarę potrzeb, - inne czynności związane z okresowym utrzymaniem porządku na terenie obiektu zlecone przez użytkownika obiektu; 3)dodatkowe obowiązki - nadzór w zakresie: -bieżących prac porządkowych, -wyłączanie światła i zamykanie okien, -przestrzeganie przepisów i instrukcji służbowych o ochronie bhp i ppoż., -informowanie Zamawiającego o zauważonych uszkodzeniach ruchomości biurowych oraz wszelkich innych urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach, 4) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia we własnym zakresie i na swój koszt środków myjących, czyszczących, dezynfekujących, zapachowych i toaletowych w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektu w stałej czystości, a w szczególności: a)papieru toaletowego, b)ręczników papierowych (pojedynczych ręczników papierowych i ręczników w rolce), c)kostek WC dezynfekcyjno-zapachowych, d)odświeżaczy powietrza, e)mydła w płynie, f)płynu do mycia naczyń (Zamawiający nie posiada dozowników do płynu do naczyń), g)zmywaków kuchennych i ścierek do mycia naczyń, h)worków na śmieci, i)środków myjących, czyszczących, konserwujących, zapachowych, dezynfekujących. 5) Wykonawca zobowiązany jest do stosowania środków skutecznych, powszechnie dostępnych i używanych na rynku, bezpiecznych zarówno dla człowieka, środowiska naturalnego jaki i dla każdej zmywalnej powierzchni. Muszą być rozkładalne, nietoksyczne, posiadające właściwości odtłuszczająco -myjące. 6) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sprzęt i urządzenia utrzymania czystości niezbędne do prawidłowego wykonywania usługi. Zamawiający udostępni Wykonawcy, nieodpłatnie, pomieszczenie do przechowywania sprzętu i środków czystości. Koszty energii elektrycznej i wody, zużytych w ilościach potrzebnych do prawidłowego wykonania usługi Zamawiający pokryje z własnych środków finansowych i kosztami tymi nie będzie obciążał Wykonawcy. Z uwagi na to, iż obiekt jest po remoncie Zamawiający nie przewiduje wykonywania okresowej polimeryzacji podłóg w trakcie trwania umowy z Wykonawcą. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż obecnie w Prokuraturze Okręgowej w Świdnicy pracuje 71 osób oraz 4 pracowników firmy ochroniarskiej.
Świdnica: Kompleksowe wykonywanie usług porządkowo - czystościowych w budynku nowej siedziby Prokuratury Okręgowej w Świdnicy przy ul. 1 Maja 21
Numer ogłoszenia: 153005 - 2010; data zamieszczenia: 14.06.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Prokuratura Okręgowa w Świdnicy , ul. gen. Leopolda Okulickiego 2-4/307, 58-100 Świdnica, woj. dolnośląskie, tel. 074 8566200, faks 074 8520257.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.swidnica.po.gov.pl
Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
nie dotyczy
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe wykonywanie usług porządkowo - czystościowych w budynku nowej siedziby Prokuratury Okręgowej w Świdnicy przy ul. 1 Maja 21.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie w czystości: pokoi biurowych, pomieszczenia ochrony, pomieszczeń socjalnych, pokoi gościnnych wraz z zapleczem socjalnym i węzłem sanitarnym, sali narad, klatek schodowych, ciągów komunikacyjnych, WC, pomieszczeń znajdujących się w piwnicy między innymi pokoju kierowcy, pokoju przesłuchań, okazań, pomieszczenia dla zatrzymanych i konwoju, archiwów, magazynów, pomieszczeń gospodarczych, biblioteki, podjazdu dla osób niepełnosprawnych i wejścia głównego oraz innych pomieszczeń znajdujących się w budynku nowej siedziby Prokuratury Okręgowej w Świdnicy przy ul. 1 Maja 21, o łącznej powierzchni użytkowej 2.000,00 m2. 2.Szczegółowy zakres sprzątania wraz z wykazem pomieszczeń znajdujących się w budynku nowej siedziby Prokuratury Okręgowej w Świdnicy przy ul. 1 Maja 21 oraz powierzchnią przedstawiono w zał. nr 1 i nr 2 do umowy. 3.Obecnie budynek jest po gruntownym remoncie i jeszcze jest nie zasiedlony. Przeprowadzka z dotychczasowego miejsca urzędowania do nowej siedziby planowana jest w terminie od dnia 13-16.08.2010 roku. 4.Usługa ma być wykonywana od godz. 1400 począwszy od sprzątania pomieszczeń znajdujący się w piwnicy, a prace porządkowo - czystościowe w pokojach biurowych należy rozpoczynać po godzinach urzędowania tj. po godz. 15:30. 5.Obiekt chroniony jest całodobowo przez firmą ochroniarską, zatem Zamawiający nie ogranicza czasu pracy pracowników firmy sprzątającej. 6.Do obowiązków Wykonawcy należy: 6.1.zapewnienie kadry wykonawczej, 6.2.wyposażenie pracownika, na własny koszt w ubiór służbowy z nazwą firmy, 6.3.świadczenie usług objętych zakresem umowy z należytą starannością przez pracowników Wykonawcy, 6.4.zapewnienie środków higienicznych, dezynfekujących, zapachowych i czystościowych do: toalet (m.in. kostek WC dezynfekcyjno-zapachowych, odświeżaczy powietrza, papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie), pomieszczeń socjalnych (ręczników papierowych w rolce, płynu do mycia naczyń, zmywaków kuchennych i ścierek do zmywania) oraz innych środków czystościowych i konserwujących do każdego rodzaju powierzchni wymienionej w niniejszej SIWZ tj. mebli z okleiny naturalnej i laminowanej, stolarki drzwiowej, podłóg oraz posadzek, glazury, jak również sprzętu i urządzeń utrzymania czystości niezbędnych do prawidłowego wykonywania usługi. Dostarczone przez Wykonawcę środki muszą być skuteczne w stosowaniu, powszechnie dostępne i używane na rynku, bezpieczne zarówno dla człowieka, środowiska naturalnego jaki i dla każdej zmywalnej powierzchni. Muszą być rozkładalne, nietoksyczne, posiadające właściwości odtłuszczająco -myjące. 6.5. dodatkowo do obowiązków Wykonawcy będzie należało sprzątanie sali narad po naradach i szkoleniach tj. zbieranie ze stołów naczyń, następnie umieszczenie brudnych naczyń w zmywarce, włączenie programu zmywania oraz ustawianie czystych naczyń w szafkach (Zamawiający sam będzie zakupywał środki myjące do zmywarki, która znajduje się na zapleczu socjalnym) - częstotliwość wykonywania usługi 1-2 razy w miesiącu, 6.6. minimalizowanie zmian personalnych pracowników, a w przypadku konieczności zmiany o jej fakcie zawiadomienie na piśmie Zamawiającego, 6.7. w trakcie trwania umowy, posiadanie ważnej polisy ubezpieczeniowej na prowadzoną działalność, oraz informowanie Zamawiającego o wszelkich zmianach w treści polisy ubezpieczeniowej, 6.8. od Wykonawców oczekuje się, że w przypadku wygrania przetargu Wykonawca zobowiąże się do zatrudnienia przy realizacji zamówienia osób nie karanych sądownie i przeciw, którym nie toczy się postępowanie karne, o pozytywnej opinii (wg zał. nr 4). 7.Pracownik firmy sprzątającej zobowiązany jest: 7.1.przychodzić do pracy w stanie zdrowia umożliwiającym jej wykonanie, 7.2.przestrzegać przepisów bhp, ppoż. obowiązujących w siedzibie Zamawiającego oraz innych ewentualnych zaleceń, z którymi zostanie zapoznany, 7.3.pobierać klucze od pokoi i pomieszczeń od pracowników ochrony za pokwitowaniem oraz zdawać je po zakończeniu pracy również za pokwitowaniem, 7.4.zachować w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące obiektu, gdzie będzie wykonywana usługa oraz innych informacji związanych z działalnością Zamawiającego. 8.Pracownikowi firmy sprzątającej kategorycznie zabrania się: 8.1. spożywania alkoholu w czasie wykonywania obowiązków, 8.2. przystępowania do pracy pod wpływem alkoholu, 8.3. korzystania ze stacji telefonicznych znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach, oprócz koniecznych rozmów w sprawach związanych z wykonywaniem usługi lub innymi jednostkami w razie zagrożenia. 9.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez swoich pracowników w toku wykonywania prac stanowiących przedmiot umowy. 10.Do zakresu obowiązków Wykonawcy należy: 1)codzienne sprzątanie pokoi biurowych, pomieszczeń socjalnych i gospodarczych, pomieszczenia ochrony, pokoju kierowcy, palarni, klatek schodowych, ciągów komunikacyjnych, WC z użyciem środków i urządzeń utrzymania czystości zakupionych i dostarczonych przez Wykonawcę, a w szczególności: -wietrzenie pomieszczeń, -usuwanie kurzu i zabrudzeń z mebli biurowych i socjalnych, obrazów oraz innych przedmiotów, -czyszczenie mebli płynem/ środkiem do konserwacji (odpowiednim do rodzaju powierzchni), -opróżnianie koszy wraz z wymianą worków foliowych. Zamawiający posiada kosze na śmieci o następującej pojemności: 8 szt. - 50 l; 92 szt. - 15 l; 3 szt. - 10 l oraz 8 szt. - 5 l, -opróżnianie pojemników niszczarek wraz z wymianą worków foliowych. Zamawiający posiada na stanie 29 szt. niszczarek: 2 szt. - 120 l oraz 27 szt. - 60 l, -wynoszenie odpadów do kontenera znajdującego się na terenie posesji, -mycie i polerowanie luster oraz szyb w meblach, -usuwanie kurzu i zabrudzeń z gniazdek oraz kontaktów, -usuwanie kurzu i zabrudzeń z cokołów, listew podłogowych, odbojowych, elektrycznych, maskujących okablowanie, -odkurzanie kwiatów żywych, -wycieranie na wilgotno parapetów i grzejników, rur CO, -mycie wewnętrznego okna dla interesantów - 1,00 m szer. x 1,00 m wys. -mycie zewnętrznej stolarki drzwiowej odpowiednim płynem/ środkiem: a)głównych drzwi wejściowych do budynku (drewniane, oszklone o wymiarach 5,59 m2), b)drewnianych drzwi przeszklonych podjazdu dla osób niepełnosprawnych o wymiarach 3,80 m2, c) drzwi aluminiowych, antywłamaniowych w górnej części szklonych o wymiarach 3,15 m2, - mycie wewnętrznej stolarki drzwiowej odpowiednim płynem/ środkiem - 117 szt. o wym.: a)0,80 m szer. x 2,00 m wys. b)0,90 m szer. x 2,00 m wys. c)1,00 m szer. x 2,00 m wys. - mycie wewnętrznych drzwi metalowych - 4 szt. o wym. 0,90 m szer. x 2,00 m wys., - mycie schodów zewnętrznych przy wejściu głównym (2 półokrągłe schody kamienne ze stopnicą - około 6 m2), - sprzątanie podjazdu dla osób niepełnosprawnych (39,00 m2) wraz z przylegającymi schodami (7 schodów, lastryko), -odkurzanie dywanów w ilości 58,78 m2 , -mycie podłóg (paneli) - 265,0 m2, -mycie podłóg (tarket) - 959,43 m2, -mycie posadzek - gress w ilości 683,08 m2, terakota w ilości 131,96 m2; i ścian wykładanych glazurą - 140,00 m2, -mycie klatek schodowych (gres) - 120,53 m2, * Podając metraż mycia poszczególnych typów podłóg i posadzek Zamawiający uwzględnił cokoliki i listwy doliczając 8% powierzchni całkowitej. -usuwanie kurzu i zabrudzeń z balustrad i poręczy, -mycie, czyszczenie umywalek (9 szt.), zlewozmywaków (4 szt.) w pomieszczeniach socjalnych, oraz mycie, czyszczenie i dezynfekcja toalet (13 oczek toaletowych, 3 pisuary), mycie i czyszczenie postumentów i spłuczek a także mycie i dezynfekcja szczotek toaletowych, -czyszczenie i mycie armatury, urządzeń sanitarnych m.in. pojemników na papier toaletowy (typ MERIDA KOMFORT PT8 - 6 szt. i MERIDA MINI PT2 - 7 szt.) i ręczniki papierowe (typ MERIDA KOMFORT PZ8 - 7 szt. i MERIDA MAXI PZ1- 2 szt.), dozowników na mydło (typ MERIDA I D1W - 11 szt.), suszarek do naczyń, baterii, -uzupełnianie na bieżąco płynu do mycia naczyń, papieru w toaletach, ręczników papierowych i ręczników w rolkach do pomieszczeń socjalnych oraz mydła w płynie, -usuwanie kurzu i zabrudzeń z przepływowych ogrzewaczy wody, -usuwanie kurzu i zabrudzeń z kratek wentylacyjnych, -inne czynności związane z utrzymaniem porządku na terenie obiektu zlecone przez użytkownika obiektu; 2) okresowe obowiązki: -sprzątanie archiwów oraz magazynów: dowodów rzeczowych, sprzętu biurowego i komputerowego, materiałów biurowych i pomieszczeń gospodarczych - raz na kwartał, w dniach i w godzinach uzgodnionych z pracownikami Zamawiającego, -sprzątanie pomieszczeń konserwatora i ochrony (dwa pomieszczenia) - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona z pracownikiem Zamawiającego, -sprzątanie pomieszczeń znajdujących się w piwnicy tj. pokoju zatrzymań i konwoju, pokoju przesłuchań, pokoju okazań, - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona z pracownikiem Zamawiającego, -sprzątanie pomieszczenia kancelarii tajnej wraz z czytelnią, pokoju informacji niejawnych, serwerowni i kasy - w godzinach uzgodnionych z pracownikami Zamawiającego, -sprzątanie kotłowni - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona pracownikiem Zamawiającego, -mycie ażurowych schodów metalowych prowadzących do centrali nawiewno-wywiewnej - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona pracownikiem Zamawiającego, -sprzątanie pokoju gościnnego wraz z zapleczem kuchennym i węzłem sanitarnym - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona z pracownikiem Zamawiającego, -sprzątanie pokoju wypoczynkowego wraz z węzłem sanitarnym - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona z pracownikiem Zamawiającego, -sprzątanie sali narad po naradach i szkoleniach i dodatkowo zbieranie ze stołów naczyń, następnie umieszczenie brudnych naczyń w zmywarce, włączenie programu zmywania oraz ustawianie czystych naczyń w szafkach (Zamawiający sam będzie zakupywał środki myjące do zmywarki, która znajduje się na zapleczu socjalnym) - częstotliwość wykonywania 1-2 razy w miesiącu, -konserwacja podłóg odpowiednimi środkami, zalecanymi do tego typu podłogi - raz w tygodniu, -mycie i dezynfekcja brodziku oraz kabiny prysznicowej znajdującej się w pomieszczeniach w piwnicy - dwa razy w tygodniu, -wymiana / uzupełnianie zmywaków i ścierek kuchennych - dwa razy w miesiącu, -mycie lustra weneckiego o wym. 1,20 m szer. x 1,20 m wys. - w miarę potrzeb, -kompleksowe mycie ram i szyb okiennych o następujących wymiarach: * 1 szt. 1,16 m szer. x 0,62 m wys. * 2 szt. 1,00 m szer. x 0,82 m wys. * 2 szt. 1,00 m szer. x 0,55 m wys. * 18 szt. 1,23 m szer. x 1,65 m wys. * 67 szt. 1,36 m szer. x 2,02 m wys. * 2 szt. 0,87 m szer. x 2,02 m wys. * 2 szt. 1,86 m szer. x 2,02 m wys. * 2 szt. 1,97 m szer. x 2,02 m wys. * 1szt. 1,54 m szer. x 1,40 m wys. - okno stałe na klatce schodowej * 1szt. 1,54 m szer. x 2,05 m wys. - okno stałe na klatce schodowej * 2 szt. 1,54 m szer. x 1,22 m wys. - okno stałe razem z oknem z funkcją oddymiania na klatce schodowej * 1 szt. 1,15 m szer. x 1,90 m wys. * 2 szt. 0,60 m szer. x 1,90 m wys. * 23 szt. 1,36 m szer. x 1,83 m wys. * 2 szt. 1,97 m szer. x 1,83 m wys. * 1 szt. 0,87 m szer. x 1,83 m wys. * 8 szt. 1,36 m szer. x 2,48 m wys. * 22 szt. 0,66 m szer. x 1,40 m wys. - oknapołaciowe - w miarę potrzeb* * w jednostce praktykowane jest mycie okien 2 razy do roku (w okresie wiosennym i jesiennym), niemniej jednak w sytuacji niesprzyjających warunków atmosferycznych może wystąpić dodatkowa konieczność mycia okien, co Wykonawca winien przewidzieć to w swojej ofercie. W budynku zamontowana jest stolarka okienna z profili PCV, zespolona. Na klatkach schodowych zamontowane są okna stale, przeciwpożarowe z funkcją oddymiania zatem ich umycie wymaga zastosowania technik specjalistycznych, pozostałe okna otwierane są do wewnątrz pomieszczeń. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca umył okna i odświeżył pokoje biurowe przed planowaną przeprowadzką. -czyszczenie lamp - w miarę potrzeb, -usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów - w miarę potrzeb, -mycie/ usuwanie zabrudzeń zewnętrznych z koszy na śmieci - w miarę potrzeb, -usuwanie kurzu i zabrudzeń z apteczek, gaśnic - w miarę potrzeb, - inne czynności związane z okresowym utrzymaniem porządku na terenie obiektu zlecone przez użytkownika obiektu; 3)dodatkowe obowiązki - nadzór w zakresie: -bieżących prac porządkowych, -wyłączanie światła i zamykanie okien, -przestrzeganie przepisów i instrukcji służbowych o ochronie bhp i ppoż., -informowanie Zamawiającego o zauważonych uszkodzeniach ruchomości biurowych oraz wszelkich innych urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach, 4) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia we własnym zakresie i na swój koszt środków myjących, czyszczących, dezynfekujących, zapachowych i toaletowych w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektu w stałej czystości, a w szczególności: a)papieru toaletowego, b)ręczników papierowych (pojedynczych ręczników papierowych i ręczników w rolce), c)kostek WC dezynfekcyjno-zapachowych, d)odświeżaczy powietrza, e)mydła w płynie, f)płynu do mycia naczyń (Zamawiający nie posiada dozowników do płynu do naczyń), g)zmywaków kuchennych i ścierek do mycia naczyń, h)worków na śmieci, i)środków myjących, czyszczących, konserwujących, zapachowych, dezynfekujących. 5) Wykonawca zobowiązany jest do stosowania środków skutecznych, powszechnie dostępnych i używanych na rynku, bezpiecznych zarówno dla człowieka, środowiska naturalnego jaki i dla każdej zmywalnej powierzchni. Muszą być rozkładalne, nietoksyczne, posiadające właściwości odtłuszczająco -myjące. 6) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sprzęt i urządzenia utrzymania czystości niezbędne do prawidłowego wykonywania usługi. Zamawiający udostępni Wykonawcy, nieodpłatnie, pomieszczenie do przechowywania sprzętu i środków czystości. Koszty energii elektrycznej i wody, zużytych w ilościach potrzebnych do prawidłowego wykonania usługi Zamawiający pokryje z własnych środków finansowych i kosztami tymi nie będzie obciążał Wykonawcy. Z uwagi na to, iż obiekt jest po remoncie Zamawiający nie przewiduje wykonywania okresowej polimeryzacji podłóg w trakcie trwania umowy z Wykonawcą. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż obecnie w Prokuraturze Okręgowej w Świdnicy pracuje 71 osób oraz 4 pracowników firmy ochroniarskiej..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 09.08.2010.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
nie dotyczy
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Oświadczenie, że Wykonawca zatrudni na terenie pracy Zamawiającego osoby nie karane sądownie i przeciw którym nie toczy się postępowanie karne, o pozytywnej opinii
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.swidnica.po.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Prokuratura Okręgowa w Świdnicy, ul. Okulickiego 2-4, II piętro (dzwonić domofonem) pok. 307, p. Irena Rygulska.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.06.2010 godzina 10:30, miejsce: Prokuratura Okręgowa w Świdnicy, ul. Okulickiego 2-4, II piętro (dzwonić domofonem) pok. 307, p. Irena Rygulska.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Świdnica: Kompleksowe wykonywanie usług porządkowo - czystościowych w budynku nowej siedziby Prokuratury Okręgowej w Świdnicy przy ul. 1 Maja 21
Numer ogłoszenia: 198280 - 2010; data zamieszczenia: 07.07.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 153005 - 2010r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Prokuratura Okręgowa w Świdnicy, ul. gen. Leopolda Okulickiego 2-4/307, 58-100 Świdnica, woj. dolnośląskie, tel. 074 8566200, faks 074 8520257.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe wykonywanie usług porządkowo - czystościowych w budynku nowej siedziby Prokuratury Okręgowej w Świdnicy przy ul. 1 Maja 21.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie w czystości: pokoi biurowych, pomieszczenia ochrony, pomieszczeń socjalnych, pokoi gościnnych wraz z zapleczem socjalnym i węzłem sanitarnym, sali narad, klatek schodowych, ciągów komunikacyjnych, WC, pomieszczeń znajdujących się w piwnicy między innymi pokoju kierowcy, pokoju przesłuchań, okazań, pomieszczenia dla zatrzymanych i konwoju, archiwów, magazynów, pomieszczeń gospodarczych, biblioteki, podjazdu dla osób niepełnosprawnych i wejścia głównego oraz innych pomieszczeń znajdujących się w budynku nowej siedziby Prokuratury Okręgowej w Świdnicy przy ul. 1 Maja 21, o łącznej powierzchni użytkowej 2.000,00 m2. 2. Szczegółowy zakres sprzątania wraz z wykazem pomieszczeń znajdujących się w budynku nowej siedziby Prokuratury Okręgowej w Świdnicy przy ul. 1 Maja 21 oraz powierzchnią przedstawiono w zał. nr 1 i nr 2 do umowy. 3. Obecnie budynek jest po gruntownym remoncie i jeszcze jest nie zasiedlony. Przeprowadzka z dotychczasowego miejsca urzędowania do nowej siedziby planowana jest w terminie od dnia 13-16.08.2010 roku. 4. Usługa ma być wykonywana od godz. 1400 począwszy od sprzątania pomieszczeń znajdujący się w piwnicy, a prace porządkowo - czystościowe w pokojach biurowych należy rozpoczynać po godzinach urzędowania tj. po godz. 1530. 5. Obiekt chroniony jest całodobowo przez firmą ochroniarską, zatem Zamawiający nie ogranicza czasu pracy pracowników firmy sprzątającej. 6. Do obowiązków Wykonawcy należy: 6.1. zapewnienie kadry wykonawczej, 6.2. wyposażenie pracownika, na własny koszt w ubiór służbowy z nazwą firmy, 6.3. świadczenie usług objętych zakresem umowy z należytą starannością przez pracowników Wykonawcy, 6.4. zapewnienie środków higienicznych, dezynfekujących, zapachowych i czystościowych do: toalet (m.in. kostek WC dezynfekcyjno-zapachowych, odświeżaczy powietrza, papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie), pomieszczeń socjalnych (ręczników papierowych w rolce, płynu do mycia naczyń, zmywaków kuchennych i ścierek do zmywania) oraz innych środków czystościowych i konserwujących do każdego rodzaju powierzchni wymienionej w niniejszej SIWZ tj. mebli z okleiny naturalnej i laminowanej, stolarki drzwiowej, podłóg oraz posadzek, glazury, jak również sprzętu i urządzeń utrzymania czystości niezbędnych do prawidłowego wykonywania usługi. Dostarczone przez Wykonawcę środki muszą być skuteczne w stosowaniu, powszechnie dostępne i używane na rynku, bezpieczne zarówno dla człowieka, środowiska naturalnego jaki i dla każdej zmywalnej powierzchni. Muszą być rozkładalne, nietoksyczne, posiadające właściwości odtłuszczająco -myjące. 6.5. dodatkowo do obowiązków Wykonawcy będzie należało sprzątanie sali narad po naradach i szkoleniach tj. zbieranie ze stołów naczyń, następnie umieszczenie brudnych naczyń w zmywarce, włączenie programu zmywania oraz ustawianie czystych naczyń w szafkach (Zamawiający sam będzie zakupywał środki myjące do zmywarki, która znajduje się na zapleczu socjalnym) - częstotliwość wykonywania usługi 1-2 razy w miesiącu, 6.6. minimalizowanie zmian personalnych pracowników, a w przypadku konieczności zmiany o jej fakcie zawiadomienie na piśmie Zamawiającego, 6.7. w trakcie trwania umowy, posiadanie ważnej polisy ubezpieczeniowej na prowadzoną działalność, oraz informowanie Zamawiającego o wszelkich zmianach w treści polisy ubezpieczeniowej, 6.8. od Wykonawców oczekuje się, że w przypadku wygrania przetargu Wykonawca zobowiąże się do zatrudnienia przy realizacji zamówienia osób nie karanych sądownie i przeciw, którym nie toczy się postępowanie karne, o pozytywnej opinii (wg zał. nr 4). 7. Pracownik firmy sprzątającej zobowiązany jest: 7.1. przychodzić do pracy w stanie zdrowia umożliwiającym jej wykonanie, 7.2. przestrzegać przepisów bhp, ppoż. obowiązujących w siedzibie Zamawiającego oraz innych ewentualnych zaleceń, z którymi zostanie zapoznany, 7.3. pobierać klucze od pokoi i pomieszczeń od pracowników ochrony za pokwitowaniem oraz zdawać je po zakończeniu pracy również za pokwitowaniem, 7.4. zachować w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące obiektu, gdzie będzie wykonywana usługa oraz innych informacji związanych z działalnością Zamawiającego. 8. Pracownikowi firmy sprzątającej kategorycznie zabrania się: 8.1. spożywania alkoholu w czasie wykonywania obowiązków, 8.2. przystępowania do pracy pod wpływem alkoholu, 8.3. korzystania ze stacji telefonicznych znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach, oprócz koniecznych rozmów w sprawach związanych z wykonywaniem usługi lub innymi jednostkami w razie zagrożenia. 9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez swoich pracowników w toku wykonywania prac stanowiących przedmiot umowy. 10. Do zakresu obowiązków Wykonawcy należy: 1. codzienne sprzątanie pokoi biurowych, pomieszczeń socjalnych i gospodarczych, pomieszczenia ochrony, pokoju kierowcy, palarni, klatek schodowych, ciągów komunikacyjnych, WC z użyciem środków i urządzeń utrzymania czystości zakupionych i dostarczonych przez Wykonawcę, a w szczególności: - wietrzenie pomieszczeń, - usuwanie kurzu i zabrudzeń z mebli biurowych i socjalnych, obrazów oraz innych przedmiotów, - czyszczenie mebli płynem/ środkiem do konserwacji (odpowiednim do rodzaju powierzchni), - opróżnianie koszy wraz z wymianą worków foliowych. Zamawiający posiada kosze na śmieci o następującej pojemności: 8 szt. - 50 l; 92 szt. - 15 l; 3 szt. - 10 l oraz 8 szt. - 5 l, - opróżnianie pojemników niszczarek wraz z wymianą worków foliowych. Zamawiający posiada na stanie 29 szt. niszczarek: 2 szt. - 120 l oraz 27 szt. - 60 l, - wynoszenie odpadów do kontenera znajdującego się na terenie posesji, - mycie i polerowanie luster oraz szyb w meblach, - usuwanie kurzu i zabrudzeń z gniazdek oraz kontaktów, - usuwanie kurzu i zabrudzeń z cokołów, listew podłogowych, odbojowych, elektrycznych, maskujących okablowanie, - odkurzanie kwiatów żywych, - wycieranie na wilgotno parapetów i grzejników, rur CO, - mycie wewnętrznego okna dla interesantów - 1,00 m szer. x 1,00 m wys. - mycie zewnętrznej stolarki drzwiowej odpowiednim płynem/ środkiem: a) głównych drzwi wejściowych do budynku (drewniane, oszklone o wymiarach 5,59 m2), b) drewnianych drzwi przeszklonych podjazdu dla osób niepełnosprawnych o wymiarach 3,80 m2, c) drzwi aluminiowych, antywłamaniowych w górnej części szklonych o wymiarach 3,15 m2, - mycie wewnętrznej stolarki drzwiowej odpowiednim płynem/ środkiem - 117 szt. o wym.: a) 0,80 m szer. x 2,00 m wys. b) 0,90 m szer. x 2,00 m wys. c) 1,00 m szer. x 2,00 m wys. - mycie wewnętrznych drzwi metalowych - 4 szt. o wym. 0,90 m szer. x 2,00 m wys., - mycie schodów zewnętrznych przy wejściu głównym (2 półokrągłe schody kamienne ze stopnicą - około 6 m2), - sprzątanie podjazdu dla osób niepełnosprawnych (39,00 m2) wraz z przylegającymi schodami (7 schodów, lastryko), - odkurzanie dywanów w ilości 58,78 m2 , - mycie podłóg (paneli) - 265,0 m2, - mycie podłóg (tarket) - 959,43 m2, - mycie posadzek - gress w ilości 683,08 m2, terakota w ilości 131,96 m2; i ścian wykładanych glazurą - 140,00 m2, - mycie klatek schodowych (gres) - 120,53 m2, * Podając metraż mycia poszczególnych typów podłóg i posadzek Zamawiający uwzględnił cokoliki i listwy doliczając 8% powierzchni całkowitej. - usuwanie kurzu i zabrudzeń z balustrad i poręczy, - mycie, czyszczenie umywalek (9 szt.), zlewozmywaków (4 szt.) w pomieszczeniach socjalnych, oraz mycie, czyszczenie i dezynfekcja toalet (13 oczek toaletowych, 3 pisuary), mycie i czyszczenie postumentów i spłuczek a także mycie i dezynfekcja szczotek toaletowych, - czyszczenie i mycie armatury, urządzeń sanitarnych m.in. pojemników na papier toaletowy (typ MERIDA KOMFORT PT8 - 6 szt. i MERIDA MINI PT2 - 7 szt.) i ręczniki papierowe (typ MERIDA KOMFORT PZ8 - 7 szt. i MERIDA MAXI PZ1- 2 szt.), dozowników na mydło (typ MERIDA I D1W - 11 szt.), suszarek do naczyń, baterii, - uzupełnianie na bieżąco płynu do mycia naczyń, papieru w toaletach, ręczników papierowych i ręczników w rolkach do pomieszczeń socjalnych oraz mydła w płynie, - usuwanie kurzu i zabrudzeń z przepływowych ogrzewaczy wody, - usuwanie kurzu i zabrudzeń z kratek wentylacyjnych, - inne czynności związane z utrzymaniem porządku na terenie obiektu zlecone przez użytkownika obiektu; 2. okresowe obowiązki: - sprzątanie archiwów oraz magazynów: dowodów rzeczowych, sprzętu biurowego i komputerowego, materiałów biurowych i pomieszczeń gospodarczych - raz na kwartał, w dniach i w godzinach uzgodnionych z pracownikami Zamawiającego, - sprzątanie pomieszczeń konserwatora i ochrony (dwa pomieszczenia) - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona z pracownikiem Zamawiającego, - sprzątanie pomieszczeń znajdujących się w piwnicy tj. pokoju zatrzymań i konwoju, pokoju przesłuchań, pokoju okazań, - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona z pracownikiem Zamawiającego, - sprzątanie pomieszczenia kancelarii tajnej wraz z czytelnią, pokoju informacji niejawnych, serwerowni i kasy - w godzinach uzgodnionych z pracownikami Zamawiającego, - sprzątanie kotłowni - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona pracownikiem Zamawiającego, - mycie ażurowych schodów metalowych prowadzących do centrali nawiewno-wywiewnej - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona pracownikiem Zamawiającego, - sprzątanie pokoju gościnnego wraz z zapleczem kuchennym i węzłem sanitarnym - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona z pracownikiem Zamawiającego, - sprzątanie pokoju wypoczynkowego wraz z węzłem sanitarnym - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona z pracownikiem Zamawiającego, - sprzątanie sali narad po naradach i szkoleniach i dodatkowo zbieranie ze stołów naczyń, następnie umieszczenie brudnych naczyń w zmywarce, włączenie programu zmywania oraz ustawianie czystych naczyń w szafkach (Zamawiający sam będzie zakupywał środki myjące do zmywarki, która znajduje się na zapleczu socjalnym) - częstotliwość wykonywania 1-2 razy w miesiącu, - konserwacja podłóg odpowiednimi środkami, zalecanymi do tego typu podłogi - raz w tygodniu, - mycie i dezynfekcja brodziku oraz kabiny prysznicowej znajdującej się w pomieszczeniach w piwnicy - dwa razy w tygodniu, - wymiana / uzupełnianie zmywaków i ścierek kuchennych - dwa razy w miesiącu, - mycie lustra weneckiego o wym. 1,20 m szer. x 1,20 m wys. - w miarę potrzeb, - kompleksowe mycie ram i szyb okiennych o następujących wymiarach: 1 szt. 1,16 m szer. x 0,62 m wys. 2 szt. 1,00 m szer. x 0,82 m wys. 2 szt. 1,00 m szer. x 0,55 m wys. 18 szt. 1,23 m szer. x 1,65 m wys. 67 szt. 1,36 m szer. x 2,02 m wys. 2 szt. 0,87 m szer. x 2,02 m wys. 2 szt. 1,86 m szer. x 2,02 m wys. 2 szt. 1,97 m szer. x 2,02 m wys. 1szt. 1,54 m szer. x 1,40 m wys. - okno stałe na klatce schodowej 1szt. 1,54 m szer. x 2,05 m wys. - okno stałe na klatce schodowej 2 szt. 1,54 m szer. x 1,22 m wys. - okno stałe razem z oknem z funkcją oddymiania na klatce schodowej 1 szt. 1,15 m szer. x 1,90 m wys. 2 szt. 0,60 m szer. x 1,90 m wys. 23 szt. 1,36 m szer. x 1,83 m wys. 2 szt. 1,97 m szer. x 1,83 m wys. 1 szt. 0,87 m szer. x 1,83 m wys. 8 szt. 1,36 m szer. x 2,48 m wys. 22 szt. 0,66 m szer. x 1,40 m wys. - okna połaciowe - w miarę potrzeb* * w jednostce praktykowane jest mycie okien 2 razy do roku (w okresie wiosennym i jesiennym), niemniej jednak w sytuacji niesprzyjających warunków atmosferycznych może wystąpić dodatkowa konieczność mycia okien, co Wykonawca winien przewidzieć to w swojej ofercie. W budynku zamontowana jest stolarka okienna z profili PCV, zespolona. Na klatkach schodowych zamontowane są okna stale, przeciwpożarowe z funkcją oddymiania zatem ich umycie wymaga zastosowania technik specjalistycznych, pozostałe okna otwierane są do wewnątrz pomieszczeń. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca umył okna i odświeżył pokoje biurowe przed planowaną przeprowadzką. - czyszczenie lamp - w miarę potrzeb, - usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów - w miarę potrzeb, - mycie/ usuwanie zabrudzeń zewnętrznych z koszy na śmieci - w miarę potrzeb, - usuwanie kurzu i zabrudzeń z apteczek, gaśnic - w miarę potrzeb, - inne czynności związane z okresowym utrzymaniem porządku na terenie obiektu zlecone przez użytkownika obiektu; 3. dodatkowe obowiązki - nadzór w zakresie: - bieżących prac porządkowych, - wyłączanie światła i zamykanie okien, - przestrzeganie przepisów i instrukcji służbowych o ochronie bhp i ppoż., - informowanie Zamawiającego o zauważonych uszkodzeniach ruchomości biurowych oraz wszelkich innych urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach, 4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia we własnym zakresie i na swój koszt środków myjących, czyszczących, dezynfekujących, zapachowych i toaletowych w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektu w stałej czystości, a w szczególności: a) papieru toaletowego, b) ręczników papierowych (pojedynczych ręczników papierowych i ręczników w rolce), c) kostek WC dezynfekcyjno-zapachowych, d) odświeżaczy powietrza, e) mydła w płynie, f) płynu do mycia naczyń (Zamawiający nie posiada dozowników do płynu do naczyń), g) zmywaków kuchennych i ścierek do mycia naczyń, h) worków na śmieci, i) środków myjących, czyszczących, konserwujących, zapachowych, dezynfekujących. 5. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania środków skutecznych, powszechnie dostępnych i używanych na rynku, bezpiecznych zarówno dla człowieka, środowiska naturalnego jaki i dla każdej zmywalnej powierzchni. Muszą być rozkładalne, nietoksyczne, posiadające właściwości odtłuszczająco -myjące. 6. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sprzęt i urządzenia utrzymania czystości niezbędne do prawidłowego wykonywania usługi. Zamawiający udostępni Wykonawcy, nieodpłatnie, pomieszczenie do przechowywania sprzętu i środków czystości. Koszty energii elektrycznej i wody, zużytych w ilościach potrzebnych do prawidłowego wykonania usługi Zamawiający pokryje z własnych środków finansowych i kosztami tymi nie będzie obciążał Wykonawcy. Z uwagi na to, iż obiekt jest po remoncie Zamawiający nie przewiduje wykonywania okresowej polimeryzacji podłóg w trakcie trwania umowy z Wykonawcą. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż obecnie w Prokuraturze Okręgowej w Świdnicy pracuje 71 osób oraz 4 pracowników firmy ochroniarskiej..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.07.2010.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
16.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Firma Usługowo- Handlowa TIP-TOP Marcin Bauerek, {Dane ukryte}, 44-300 Wodzisław Śląski, kraj/woj. śląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 110400,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
66960,00
Oferta z najniższą ceną:
66960,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
149083,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 15300520100 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2010-06-13 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.swidnica.po.gov.pl |
Informacja dostępna pod: | Prokuratura Okręgowa w Świdnicy, ul. Okulickiego 2-4, II piętro (dzwonić domofonem) pok. 307, p. Irena Rygulska |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
90910000-9 | Usługi sprzątania |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Kompleksowe wykonywanie usług porządkowo - czystościowych w budynku nowej siedziby Prokuratury Okręgowej w Świdnicy przy ul. 1 Maja 21 | Firma Usługowo- Handlowa TIP-TOP Marcin Bauerek Wodzisław Śląski | 2010-07-07 | 66 960,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2010-07-07 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 909100009 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 66 960,00 zł Minimalna złożona oferta: 66 960,00 zł Ilość złożonych ofert: 16 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 66 960,00 zł Maksymalna złożona oferta: 149 083,00 zł |