ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE 2 EDYCJI SZKOLENIA Z ZAKRESU SPRAWOZDAWCZOŚCI I MONITORINGU W PROJEKTACH PO KL DLA PRACOWNIKÓW WUP W KATOWICACH

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu dwóch edycji dwudniowego szkolenia wyjazdowego w terminie 09-10 maja br. oraz 12-13 maja br. z zakresu Sprawozdawczość i monitoring w projektach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dla pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach. Szkolenie ma zostać zorganizowane na terenie woj. śląskiego: w regionie Podbeskidzialub Jury Krakowsko -Częstochowskiej, w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym lub obiekcie hotelarskim spełniającym standardy hotelu co najmniej trzygwiazdkowego. Zakres merytoryczny szkolenia powinien być dostosowany do potrzeb uczestników szkolenia oraz specyfiki funkcjonowania Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach. Szkolenie jest skierowane do pracowników komórek organizacyjnych Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach zajmujących się PO KL, którym wiedza z zakresu sprawozdawczości monitoringu w projektach PO KL jest konieczna ze względu na rodzaj wykonywanych obowiązków służbowych. Celem szkolenia jest zaznajomienie się z tematyką związaną z zasadami sprawozdawczości projektów w ramach PO KL, jak również zasadami monitoringu projektu przez IP2 oraz ugruntowaniem wiedzy w obowiązujących przepisach prawnych we wskazanym wyżej zakresie i doskonalenie umiejętności ich stosowania w praktyce. Zagadnienia: 1. Zasady sprawozdawczości projektów w ramach POKL (podstawy prawne i dokumenty regulujące zasady sprawozdawczości w ramach POKL; obowiązki IP2 oraz Beneficjentów w zakresie sprawozdawczości; sprawozdawczość z udzielonej pomocy publicznej; sprawozdawczość na poziomie działania, priorytetu; terminy sprawozdawczości; sprawozdawczość okresowa, roczna i końcowa; weryfikacja postępu rzeczowego i finansowego projektu w kontekście weryfikacji poprawności załącznika nr 2 do wniosku o płatność; weryfikacja odstępstw w realizacji projektu od wniosku o dofinansowanie). 2. Zasady monitoringu projektu przez IP2 (obowiązki monitoringu wynikające z dokumentów programowych i umowy o dofinansowanie; weryfikacja wskaźników na poziome projektu, działania, priorytetu; narzędzia monitorowania i raportowania; weryfikacja wskaźników monitorowania przebiegu projektu, mierzenie efektywności; monitorowanie postępu rzeczowego i finansowego projektu; ryzyka zagrażające poziomowi wskaźników ). Dodatkowe zagadnienia - panel dyskusyjny (zgodnie z potrzebami uczestników szkolenia) Przewidywana liczba uczestników szkolenia - 27 osób. Szkolenie: - każda edycja szkolenia trwać będzie 16 godzin szkoleniowych, przy czym godzina szkoleniowa wynosi 45 minut, - zrealizowane zostanie w dniach: 09 - 10 maja 2011 r. - I edycja 12 - 13 maja 2011 r. - II edycja - prowadzone będzie w języku polskim. Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia powinien zapewnić: 1) zakwaterowanie wszystkich uczestników szkolenia w hotelu, w pokojach jedno- i dwuosobowych, w ten sposób że: - w terminie 09 - 10 maja br. - pokoi jednoosobowych będzie 2, - pokoi dwuosobowych będzie 6. - w terminie 12- 13 maja br. - pokoi jednoosobowych będzie 3, - pokoi dwuosobowych będzie 5. Pokoje powinny mieć powierzchnię min. 10 m2 każdy w przypadku pokoi 1-osobowych lub 14 m2 - w przypadku pokoi 2-osobowych. W pokojach 2-osobowych powinny znajdować się 2 łóżka. Minimalne wyposażenie pokoi (1 i 2 - osobowych): łóżko lub łóżka, nocny stolik lub półka przy każdym miejscu do spania, szafa lub zabudowana wnęka garderobiana, biurko lub stół, krzesło lub inny mebel do siedzenia (nie mniej niż 2 na pokój), lustro, wieszak na okrycie wierzchnie, telewizor. Wszystkie pokoje powinny posiadać łazienki wyposażone min. w: wannę z baterią i natryskiem lub kabinę natryskową, umywalkę z blatem lub półką, WC, zestaw ręczników. 2) pełne wyżywienie dla wszystkich uczestników obu edycji, przy czym usługa restauracyjna: - rozpocznie się od przerwy kawowej w dniu przyjazdu, - zakończy się obiadem w ostatnim dniu pobytu. Śniadania, obiady i kolacje powinny być podawane w innej sali niż sala wykładowa, w tym dla każdego uczestnika szkolenia: - 1 śniadanie w formie szwedzkiego bufetu, w tym co najmniej: - pieczywo różnorodne, - danie na ciepło: jajecznica, kiełbaski na gorąco, - wędliny różnorodne, - sery różnorodne: żółte, pleśniowe, białe, - dżemy, - mleko: ciepłe, zimne, - przetwory jogurtowe, - płatki śniadaniowe, - świeże warzywa: pomidory, ogórek zielony, - napoje różnorodne: kawa, herbata, soki owocowe (0,33l os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (033l os.), - dodatki: cytryna, cukier, mleko, masło, margaryna. Śniadanie dla każdego uczestnika powinno być podane na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek. - 2 obiady, w tym każdy składający się z: - zupy, - dania głównego (mięsne z dodatkiem ziemniaków lub ryżu i zestawu surówek), - napojów: kawa, herbata, soki owocowe (0,33l/os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (033l os.), - dodatków: cytryna, cukier, mleko. Wszystkie składniki obiadu podawanego pierwszego dnia szkolenia powinny być różne od składników obiadu podawanego w drugim dniu szkolenia. Obiad dla każdego uczestnika powinien być podany na ciepło na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek. Obiad może być dostarczony jako wyporcjowany lub porcjowanie może odbywać się w chwili podawania obiadu. - 3 przerwy kawowe (2 przerwy w pierwszym dniu szkolenia oraz 1 przerwa w drugim dniu szkolenia), w tym każda składająca się z: - wyrobów cukierniczych różnorodnych: kruche ciasteczka, wafelki, rogaliki z nadzieniem (nie mniej niż 40g na osobę z każdego rodzaju), - napojów: kawa, herbata, soki owocowe (0,33l os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (033l os.), - dodatków: cytryna, cukier, mleko. - 1 kolacja składająca się z: - dania głównego podanego na ciepło, - zimnej płyty składającej się z różnorodnych: wędlin, serów, warzyw marynowanych, śledzi, 3 rodzajów sałatek w tym: grecka, z kurczakiem, z tuńczykiem, - napojów: kawa, herbata, soki owocowe (0,33l os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (033l os.), - dodatków: cytryna, cukier, mleko. Wszystkie składniki kolacji powinny być różne od składników obiadów podawanych podczas dwóch dni szkolenia. Kolacja dla każdego uczestnika powinna być podana na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek. Podawanie posiłków powinno odbywać się w innej sali niż sala wykładowa. 3) salę szkoleniową w układzie bankietowym mieszczącą co najmniej 20 osób, w miejscu zakwaterowania, wyposażoną w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, w tym: laptop, rzutnik multimedialny, ekran, tablicę typu flipchart oraz nagłośnienie. 4) wykładowcę, który przeprowadził co najmniej 2 szkolenia łącznie w zakresie sprawozdawczości i monitoringu projektów PO KL bądź co najmniej jednego szkolenia z zakresu sprawozdawczości projektów PO KL i co najmniej jednego szkolenia z zakresu monitoringu projektów PO KL. 5) transport uczestników szkolenia na miejsce szkolenia i z powrotem autokarem lub busem, posiadającym co najmniej 20 miejsc, na trasie: Katowice, ul. Kościuszki 30 - miejsce szkolenia oraz miejsce szkolenia - Katowice, ul. Kościuszki 30. 6) przeprowadzenie szkolenia zgodnie z harmonogramem szkolenia, uwzględniającym zakres merytoryczny i zagadnienia, przedstawione w załączniku nr 1. Harmonogram szkolenia powinien zostać przedstawiony zamawiającemu najpóźniej w dniu zawarcia umowy. 7) przeprowadzenie zajęć z wykorzystaniem prezentacji multimedialnych. 8) udzielenie odpowiedzi na zadawane przez uczestników pytania i wątpliwości. 9) materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika szkolenia (teczka, notes, długopis, prezentacja szkolenia w formie papierowej i elektronicznej). 10) wydanie certyfikatów imiennych potwierdzających udział w szkoleniu. UWAGI: Przewidywana liczba uczestników szkolenia - 27 osób. Ostateczna ilość osób biorących udział w szkoleniu zostanie podana nie później niż na trzy dni kalendarzowe przed planowanym terminem szkolenia, przy czym minimalna liczba uczestników szkolenia nie będzie mniejsza niż 25 osób. Płatność za usługę nastąpi po zorganizowaniu i przeprowadzeniu danej edycji szkolenia, przy czym koszt będzie uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników, zgłoszonych na 3 dni przed daną edycją szkolenia, przy czym minimalna liczba osób nie będzie mniejsza niż 25. Szkolenie finansowane w całości ze środków publicznych.