Usługa serwisowania urządzeń produkcji Siemens.

nie

Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II, Krajowy numer identyfikacyjny 29007300000, ul. ul. Prądnicka  80, 31202   Kraków, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 126 142 551, e-mail przetargi@szpitaljp2.krakow.pl, faks 126 142 551.
Adres strony internetowej (url): www.szpitaljp2.krakow.pl

Usługa serwisowania urządzeń produkcji Siemens.

DZ.271.104.2018

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego serwisowania urządzeń produkcji Siemens będących własnością Zamawiającego - tj. aparatury do diagnostyki obrazowej z wykorzystaniem promieniowania RTG (angiografy, tomografy, aparaty RTG stacjonarne, z ramieniem C oraz aparat przewoźny), pola magnetycznego (rezonanse magnetyczne) oraz ultrasonografów (USG). Dodatkowo w/w sprzęt do diagnostyki obrazowej obsługiwany jest przez specjalizowane stacje robocze (komputerowe), na których zainstalowane jest dedykowane firmowe oprogramowanie do obsługi w/w urządzeń oraz dokonywania analizy ilościowej wszystkich obrazów i filmów w różnych modalnościach.

II.5) Główny Kod CPV:
50421000-2

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b oraz art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust 1 pkt 1 lit. a i b oraz art. 67 ust.1 pkt 3 ustawy Pzp. Niniejsze zamówienie z wolnej ręki ma na celu zabezpieczyć serwis kluczowych dla funkcjonowania Szpitala urządzeń do czasu przeprowadzenia procedury przetargowej i wyłonienia wykonawcy przedmiotowej usługi w drodze ogłoszonego już przetargu - numer ogłoszenia o zamówieniu zamieszczonego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2018/S 162-370677 - dla którego termin otwarcia ofert przewidziany jest na dzień 04.10.2018 r. Zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust 1 pkt 1 lit. a i b oraz art. 67 ust.1 pkt 3 ustawy Pzp. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego serwisowania urządzeń produkcji Siemens będących własnością Szpitala. Przez wiele lat jedynym podmiotem będącym w stanie wykonać tę usługę była firma Siemens Healthcare Sp. z o.o. Urządzenia objęte niniejszym postępowaniem są produktami firmy Siemens. Siemens Healthcare Sp. z o.o. jest jedynym dystrybutorem części oraz była i wciąż jest jedynym autoryzowanym serwisantem aparatury objętej niniejszym postępowaniem (w załączeniu oświadczenie firmy Siemens Healthcare Sp. z o. o.). Do Szpitala zgłosił się inny Wykonawca twierdząc, że jest w stanie świadczyć usługę serwisową dla niektórych urządzeń firmy Siemens. Z uwagi na okoliczność, że Zamawiający planował udzielić kompleksowego zamówienia z wolnej ręki firmie Siemens Healthcare Sp. z o.o., która do tej porybyła jedynym serwisantem oraz była i pozostaje jedynym autoryzowanym dystrybutorem urządzeń oraz komponentów firmy Siemens – po uzyskaniu w/w informacji od innego wykonawcy Zamawiający podjął decyzję o rozpisaniu postępowania przetargowego celem umożliwienia temu wykonawcy złożenia alternatywnej oferty. Ponieważ zamawiający pierwotnie nie planował przeprowadzać postępowania przetargowego oraz nigdy takiego postępowania nie przeprowadzał – wszczęcie takiego postępowania wymagało od zamawiającego stworzenia od podstaw bardzo szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, co wymagało czasu z uwagi na konieczność dokonania dogłębnej analizy wszystkich aspektów udzielanego zamówienia. Stworzenie niniejszego opisu przedmiotu zamówienia przekroczyło możliwości zamawiającego sprawnego opracowania szczegółowych warunków specyfikacji przetargowej na różnorodny technologicznie i eksploatacyjnie sprzęt diagnostyczny produkcji Siemens posiadany przez Szpital. Zamawiający wyjaśnia,że jest właścicielem bardzo dużej ilości urządzeń produkcji Siemens, pochodzących z wielu przetargów rozstrzyganych na przestrzeni wielu lat, o różnej konstrukcji oraz rożnych zastosowaniach. Urządzenia te mają charakter wysoce specjalistyczny, a szczegóły ich funkcjonowania rzadko figurują w oficjalnych broszurach czy publikacjach, co w ogromnym stopniu utrudnia możliwości Zamawiającego precyzyjnego opisania specyfikacji technicznej do postępowania przetargowego. Ze względu na charakter tych urządzeń, ich bezpośredni kontakt z ciałem pacjenta oraz rolę jaką pełnią w leczeniu, konsekwencje ewentualnych najdrobniejszych błędów w przygotowaniu opisu przedmiotu zamówienia mogłyby się okazać katastrofalne. Z wszystkich tych względów przygotowanie specyfikacji technicznej okazało się znacznie trudniejsze niż w wypadku de facto wszystkich innych postępowań przeprowadzanych przez Szpital i wymagało ciągłych uzgodnień i konsultacji, które skutkowały przedłużeniem procesu przygotowania dokumentów. Mając na uwadze, że bieżącą umową serwisową objęte są podstawowe urządzenia diagnostyczne Szpitala, których awaria i długi czas naprawy może powodować kosztowne przestoje, koniecznym jest niezwłoczne zawarcie nowej umowy serwisowej, gwarantującej zarówno stabilność obsługi, terminy wykonania czynności serwisowych, jak również,w ramach opłaty ryczałtowej, gwarancje dostawy i wymiany kosztownych części, których koszty jednostkowe są bardzo wysokie i ich potencjalny doraźny zakup byłby długotrwały i skomplikowany proceduralnie, wyjątkowo niekorzystny finansowo dla Szpitala.