Sporządzenie wielobranżowej dokumentacji technicznej projektowo-kosztorysowej dla inwestycji kubaturowej – Pawilon Centrum Edukacji Artystycznej przy ul. gen. J. Hallera w Rybniku wraz z zagospodarowaniem terenu i stałym wyposażeniem użytkowym oraz

nie

Miasto Rybnik, Krajowy numer identyfikacyjny 276255430, ul. Bolesława Chrobrego  2, 44-200  Rybnik, woj. śląskie, państwo Polska, tel. +48324392302, e-mail zam_pub@um.rybnik.pl, faks +48324224124.
Adres strony internetowej (url): www.rybnik.eu

Sporządzenie wielobranżowej dokumentacji technicznej projektowo-kosztorysowej dla inwestycji kubaturowej – Pawilon Centrum Edukacji Artystycznej przy ul. gen. J. Hallera w Rybniku wraz z zagospodarowaniem terenu i stałym wyposażeniem użytkowym oraz pełnieniem czynności nadzoru autorskiego

ZP.271.199.2017

Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie wielobranżowej dokumentacji technicznej projektowo-kosztorysowej dla inwestycji kubaturowej-Pawilon Centrum Edukacji Artystycznej przy ul. gen. J. Hallera w Rybniku wraz z zagospodarowaniem terenu i stałym wyposażeniem użytkowym oraz pełnieniem czynności nadzoru autorskiego. Główne założenia: 1. Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie wielobranżowej dokumentacji technicznej projektowo – kosztorysowej dla inwestycji kubaturowej – Pawilon Centrum Edukacji Artystycznej przy ul. gen. J. Hallera w Rybniku wraz z zagospodarowaniem terenu i stałym wyposażeniem użytkowym oraz pełnieniem czynności nadzoru autorskiego. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) opracowanie koncepcji pokonkursowej (3 egz.) dla celów uzgodnienia rozwiązań projektowych, uwzględniającej uwagi Sądu Konkursowego i sugestie Zamawiającego oraz dla celów pozyskania warunków technicznych dostawy mediów; 2) opracowanie inwentaryzacji istniejącej zieleni; 3) opracowanie opinii, dokumentacji badań podłoża gruntowego z projektem geotechnicznym oraz dokumentacji geologiczno – inżynierskiej; 4) uzyskanie niezbędnych, wymaganych przepisami prawa warunków, opinii oraz uzgodnień oraz innych dokumentów potrzebnych do wykonania przedmiotu umowy; 5) opracowanie wielobranżowego projektu zagospodarowania terenu i wielobranżowego projektu budowlanego wraz z informacją BIOZ (7 egz.) oraz uzyskanie wymaganych przepisami potrzebnych pozwoleń, uzgodnień i zatwierdzeń; 6) złożenie w imieniu Zamawiającego do właściwego organu kompletnego wniosku o wydanie decyzji pozwolenia na budowę; 7) wykonanie projektów wykonawczych (6 egz.) w podziale na poszczególne branże robót (i/lub ewentualne zadania inwestycyjne), obejmujących w szczególności: a) projekty architektoniczno – budowlane; b) projekty konstrukcji; c) projekt drogowy wraz z projektem zjazdu; d) projekty instalacji:  projekty instalacji c.o. oraz c.w.u. wraz z węzłem cieplnym,  projekty instalacji kanalizacji deszczowej oraz sanitarnej,  projekty instalacji wodociągowej,  projekty specjalistycznych instalacji technologicznych (np. na potrzeby scenariusza ekspozycji),  projekty instalacji elektrycznych w pełnym zakresie,  projekty instalacji wentylacji i klimatyzacji,  projekty instalacji teletechnicznych,  projekty instalacji niskoprądowych, sieci komputerowych, teletechnicznych,  projekty systemów ppoż. – DSO, SAP, inne,  projekty instalacji strukturalnych, nagłośnienia, instalacji projekcyjnych, audiowizualnych,  projekty oświetlenia ewakuacyjnego i awaryjnego,  projekty pozostałych instalacji, odpowiednio do wymagań wynikających z przepisów; e) projekt aranżacji wnętrz; f) projekt zagospodarowania terenu i projekty elementów zagospodarowania terenu i małej architektury dla obszaru założenia; g) projekt zieleni/projekt gospodarki zielenią, w tym nasadzeń zastępczych; h) projekty sieci infrastruktury technicznej uzbrojenia terenu, odpowiednio do wymagań wynikających z przepisów; i) inne specjalistyczne projekty instalacji i sieci (np. oświetlenie terenu, iluminacja obiektów); 8) opracowanie przedmiarów robót; 9) przygotowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym założeń wyjściowych do kosztorysowania oraz opracowanie kosztorysów inwestorskich; 10) opracowanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót z uwzględnieniem art. 29 ust. 1-3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych; 11) pełnienie czynności nadzoru autorskiego w zakresie określonym przygotowaną w ramach Umowy dokumentacją projektowo - kosztorysową. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dokumentacji projektowo-kosztorysowej w sposób zgodny z koncepcją wybraną w Konkursie, zgodnie z odpowiednimi przepisami i polskimi normami oraz do uzyskania wszelkich zgód koniecznych do rozpoczęcia, prowadzenia i zakończenia procesu projektowania, z wymaganymi opiniami i uzgodnieniami. Dokumentacja winna umożliwiać realizację inwestycji w zakresie określonym przygotowaną w ramach Umowy dokumentacją projektowo – kosztorysową. Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy kopię aktualnej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż wartość umownego wynagrodzenia brutto za prace projektowe. Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentację projektowo-kosztorysową kompletną z punktu widzenia celu jakiemu ma służyć, skoordynowaną branżowo i zawierającą podpisane przez projektantów potwierdzenia sprawdzeń rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z przepisów. W rozwiązaniach projektowych będą zastosowane wyroby budowlane dopuszczone do obrotu i powszechnego stosowania zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest do: a) konsultowania rozwiązań projektowych z Zamawiającym na każdym etapie realizacji przedmiotu umowy; b) wykonania projektu pod względem zgodności z przepisami oraz normami przez osobę posiadającą uprawnienia projektowe w specjalności:  architektonicznej,  konstrukcyjno-budowlanej,  drogowej,  instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych i gazowych, wodociągowej, kanalizacyjnej,  instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy w następujących etapach: a) Etap I – opracowanie koncepcji pokonkursowej, o której mowa w § 1 ust. 2 pkt 1 Umowy – w terminie 16 tygodni, licząc od dnia podpisania Umowy; b) Etap II - opracowanie dokumentacji, o której mowa w § 1 ust. 2 pkt 2-5 Umowy – w terminie 10 tygodni, licząc od dnia zakończenia realizacji etapu I Umowy; c) Etap III – złożenie w imieniu Zamawiającego wniosku o wydanie decyzji – pozwolenia na budowę stosownie do § 1 ust. 2 pkt 6 umowy – w terminie 7 dni, licząc od dnia zakończenia realizacji etapu II umowy; d) Etap IV – wykonanie projektów wykonawczych stosownie do § 1 ust. 2 pkt 7 umowy – w terminie 10 tygodni, licząc od dnia uprawomocnienia się decyzji – pozwolenia na budowę; e) Etap V – pełnienie czynności nadzoru autorskiego – w okresie do 3 lat, licząc od daty podpisania niniejszej umowy, lecz nie dłużej niż do dnia protokolarnego odbioru końcowego Robót. Ww. opracowania powinny być również przygotowane w wersji elektronicznej na płycie CD – 2 szt. Wszystkie materiały na płycie CD powinny być wykonane w formacie .pdf, odpowiednio pogrupowane i opisane. Projekt powinien zawierać pisemne oświadczenie Wykonawcy, że został on wykonany zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami i normami oraz że jest kompletny. Wymagania Ustawy Prawo zamówień publicznych.  dokumentacja projektowa będzie służyć jako opis przedmiotu zamówienia do przetargu na wyłonienie Wykonawcy robót budowlanych, więc musi zostać opracowana w sposób umożliwiający dokonanie opisu przedmiotu zamówienia na roboty budowlane zgodnie z zapisem art. 29 - 30 b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych;  dokumentacja projektowa w swej treści nie może zawierać znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, co mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych Wykonawców lub produktów. Ewentualne odstępstwo od tego zakazu musi być uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia, którą należy opisać w dokumentacji projektowej wraz z podaniem przyczyn dlaczego nie można opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń i określeniem parametrów równoważnych;  dokumentacja projektowa musi zawierać w swojej treści informacje o sposobach uwzględnienia wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych;  forma i treść dokumentacji musi być zgodna z wymaganiami Ustawy i wydanymi na jej podstawie rozporządzeniami. Rozporządzenia Ministra Infrastruktury, które są podstawą do opracowania dokumentacji projektowej pod względem zgodności z ustawą Prawo zamówień publicznych:  Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. Nr 202, poz. 2072, ze zmianami);  Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określania metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. Nr 130, poz. 1389). Przekazanie Zamawiającemu dokumentacji i akceptacja zgłoszenia wykonania robót budowlanych oraz przeprowadzenie procedury przetargowej na realizację projektów. - Wykonawca reprezentuje Zamawiającego w trakcie postępowania administracyjnego dotyczącego akceptacji zgłoszeń lub wydawania decyzji o pozwoleniu na budowę przez organ administracji architektoniczno-budowlanej, w tym - jeżeli będzie to konieczne – będzie musiał uzupełnić dokumenty wymagane do uzyskania akceptacji; - Wykonawca będzie udzielał informacji i wyjaśnień, oraz uzupełniał dokumentację, jeżeli na etapie przetargu będzie to wymagane, na skutek pytań kierowanych do Zamawiającego przez uczestników postępowania przetargowego. Nadzór autorski. - Wykonawca zobowiązuje się do sprawowania płatnego w ramach wynagrodzenia nadzoru autorskiego w zakresie zgodności wykonywanych robót z projektem; - nadzór budowlany nad wykonaniem robót będzie pełniony przez przedstawicieli Zamawiającego, natomiast Wykonawca będzie zobowiązany do dokonywania okresowej kontroli obiektu oraz składania ewentualnych wyjaśnień dotyczących wątpliwości w interpretacji opracowanych projektów; - w przypadku zastosowania rozwiązań rysunkowych lub opisowych, które wymagają dodatkowego wyjaśnienia, Wykonawca będzie zobowiązany do uszczegółowienia tych zakresów; - błędy projektowe w dokumentacji Wykonawca usuwa na własny koszt. Nadzór autorski w zakresie zgodności wykonywanych robót z projektem: a) obejmuje wynagrodzenie za pełnienie czynności nadzoru autorskiego w zakresie będącym przedmiotem umowy; b) obejmuje koszty sporządzenia dokumentacji oraz nadzoru autorskiego dla przedsięwzięć związanych z realizacją infrastruktury technicznej uzbrojenia terenu dla obiektu pawilonu – w granicach zadania inwestycyjnego. Zasady realizacji nadzoru autorskiego: a) zgodnie z zapisami prawa budowlanego, Wykonawca zapewni pełnienie nadzoru autorskiego przez uprawnionych projektantów we wszystkich branżach, b) nadzór autorski będzie pełniony do zakończenia robót budowlanych, na pisemne lub telefoniczne wezwanie Zamawiającego lub inspektora nadzoru wskazujące termin jego rozpoczęcia, przy czym wezwanie lub zawiadomienie powinno być przesłane na 3 dni robocze przed terminem spotkania na budowie, c) Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu wszelkich ustaleń i wyjaśnień związanych z nadzorem autorskim w formie pisemnej, w terminie 3 dni roboczych licząc od spotkania na budowie. Prawa autorskie. Wykonawca przenosi na Zamawiającego w ramach wynagrodzenia autorskie prawa majątkowe do utworów (w rozumieniu ustawy z dnia 4.02.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych) powstałych w wyniku wykonywania umowy na następujących polach eksploatacji: 1) w zakresie używania; 2) w zakresie wykorzystania w całości lub w części utworu oraz dokonywania zmian utworu; 3) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; 4) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utrwalono – wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; 5) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w punkcie 4) – publiczne wykonanie, wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnienie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym. Wykonawca wyraża zgodę na dalsze opracowanie oraz dokonywanie nieograniczonych zmian w utworze przez Zamawiającego w zakresie autorskich praw majątkowych i osobistych, w szczególności zlecenia ich do wykonania innym podmiotom. Zamawiającemu wolno będzie posługiwać się dokumentacją projektowo – kosztorysową w celach związanych z realizacją inwestycji oraz eksploatacją obiektu po jej zakończeniu. Przejście wyżej wymienionych praw autorskich nastąpi z chwilą podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy. Stosownie do treści art. 30 ust. 8 ustawy Pzp, Zamawiający informuje, że opracowania projektowe wymagają uwzględnienia dostępności dla osób niepełnosprawnych, w tym dla osób poruszających się na wózku inwalidzkim.

II.5) Główny Kod CPV:
71222000-0

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 2  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Uzasadnienie prawne: Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli przeprowadzono konkurs, o którym mowa w art. 110, w którym nagrodą było zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki autora wybranej pracy konkursowej. Uzasadnienie faktyczne: Zamawiający podjął decyzję o wyborze Wykonawcy w ramach procedury konkursowej, w ramach której nagrodę w konkursie stanowić będzie zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki na opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej.