Dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby realizacji projektu Centrum Doskonałości Naukowej Infrastruktury Wytwarzania Aplikacji (CD NIWA)

Opis przedmiotu przetargu: 1. Nazwa zamówienia: Dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby realizacji projektu Centrum Doskonałości Naukowej Infrastruktury Wytwarzania Aplikacji (CD NIWA). 2. Szczegółowe zestawienie ilościowo-asortymentowe artykułów będących przedmiotem zamówienia w poszczególnych częściach określa Opis przedmiotu zamówienia stanowiący zał. nr 11 do SIWZ. 3. Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 części. Część I - nagrody elektroniczne Część II - meble reklamowe Część III - słodycze reklamowe Część IV - materiały do ekspozycji Część V - gadżety reklamowe. 4. Przedmioty objęte częścią I zamawiane są na potrzeby planowanych przez Zamawiającego nagród w konkursach mających związek z promocją projektu Centrum Doskonałości Naukowej Infrastruktury Wytwarzania Aplikacji (CD NIWA). Nagrody będą przekazywane zwycięzcom konkursów, w związku z czym wraz z dostawą muszą być dostarczone ważne (podstemplowane) dokumenty gwarancyjne, w oparciu o które potencjalni użytkownicy będą mogli dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji. 5. Przedmiot zamówienia obejmuje także transport przedmiotu zamówienia. Odpowiedzialność i wszelkie ryzyko do momentu dostawy do Zamawiającego ponosi Wykonawca. Koszty opakowania i ubezpieczenia za czas przewozu ponosi Wykonawca. 6. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego, na adres: Politechnika Gdańska Centrum Informatyczne TASK, ul. Gabriela Narutowicza 11/12,80-233 Gdańsk, budynek B Wydziału ETI III piętro. Dokładny termin dostaw powinien być uzgodniony z przedstawicielem Zamawiającego. 7.Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy i pochodzić z bieżącej produkcji (wyprodukowany nie wcześniej niż w 2015 roku). 8. Oferta musi być jednoznaczna i kompleksowa, tj. obejmować cały asortyment przedmiotu zamówienia w danej części. Oferowany przedmiot zamówienia musi spełniać wymogi Zamawiającego. Brak wyceny któregokolwiek z artykułów spowoduje odrzucenie oferty w danej części jako nieobejmującej całości przedmiotu zamówienia. 9. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu Umowy, zgodnie z kryteriami i cechami wyrobów podanymi w ofercie stanowiącej podstawę wyboru Wykonawcy w poszczególnych częściach zamówienia. 10. W poszczególnych częściach zamówienia Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji obejmującej zwiększenie zamówienia podstawowego o ilości wskazane w załączniku nr 11 do SIWZ (w tabeli - kolumna: Liczba szt. - zamówienie w opcji). 11. Ilości w prawie opcji są ilościami przewidywanymi. Zamawiający może z nich skorzystać, lecz nie musi. Zamawiający zastrzega, że może dokonać zakupu wszystkich lub tylko niektórych artykułów, w stosunku do których przewidział prawo opcji, w ilościach wskazanych jako maksymalne. 12. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia objętego prawem opcji zależeć będzie od ilości faktycznie zakupionych artykułów. Zamówienie objęte prawem opcji będzie realizowane w terminie określonym w rozdziale IV ust. 1. 3) niniejszej SIWZ. 13. Zamówienia w ramach prawa opcji będą realizowane na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe. 14. Dostawa w ramach prawa opcji zostanie zrealizowana przez Wykonawcę na podstawie odrębnego zamówienia wg wzoru załącznika nr 2 do Umowy, wystawionego przez Centrum Informatyczne TASK. 15. Szczegółowe postanowienia dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawarto we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ.