Serwis systemu QUORUM

Warszawa: Serwis systemu QUORUM


Numer ogłoszenia: 190594 - 2012; data zamieszczenia: 06.06.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, ul. Wspólna 1/3, 00-529 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5292738, faks 022 5292780.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Serwis systemu QUORUM.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Serwis systemu QUORUM , który funkcjonuje u dysponenta głównego oraz dysponenta trzeciego stopnia w obu częściach budżetowych, tj. 28 - Nauka i 38 - Szkolnictwo wyższe, w zakresie programu FINASOWO-KSIĘGOWEGO wraz z obsługą ewidencji w zakresie budżetu zadaniowego, magazynami, środkami trwałymi oraz programów KADRY i PŁACE oraz programu e-deklaracje. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w projekcie umowy, stanowiących Załącznik Nr 1 do protokołu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.70.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.06.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o., ul. Knurowska 19, 41-800 Zabrze, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 127008,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  156219,84

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  156219,84
  / Oferta z najwyższą ceną:
  156219,84

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem postępowania jest umowa serwisowa dla systemu komputerowego QUORUM. Dostarczone przez QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o. (dalej zwaną QNT) oprogramowanie w ramach umowy 32/2005 z dnia 28.07.2005 r. ma rozbudowaną i skomplikowaną strukturę wewnętrzną oraz szeroki zakres funkcjonalny. Było ono od momentu zakupu kilkakrotnie nowelizowane, w związku ze zmianami legislacyjnymi, jak również ulepszeniami funkcjonalnymi, np. wynikającymi z wprowadzenia rozliczeń w podziale na programy operacyjne funduszy strukturalnych, czy też ewidencji w układzie budżetu zadaniowego. Rozpoczęcie prac przez innego wykonawcę i stworzenie dodatkowych narzędzi w już funkcjonującym systemie, wymagałoby udostępnienia przez QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o. pełnej wiedzy i dokumentacji technicznej (kodów źródłowych, struktur danych, schematów przepływu informacji) wykonawcy, co nie jest praktykowane w przypadku systemów z półki tj. nie wykonywanych na indywidualne potrzeby zamawiającego, lecz do jego potrzeb dostosowywanych. Wynika to z faktu, że sensowna analiza takiej dokumentacji wymaga poświęcenia bardzo dużej ilości czasu (tysiące roboczogodzin) wąsko specjalizowanego personelu, co czyni takie zadanie nieopłacalne ekonomicznie. Istnieje zagrożenie, że niewłaściwe, pozbawione odpowiedniego wsparcia producenta oraz nieautoryzowane serwisowanie ww. oprogramowania spowoduje, iż producent nie będzie ponosił żadnej odpowiedzialności za niewłaściwe działanie ww. programu, a nowy serwisant będzie również uchylał się od odpowiedzialności za ewentualne wady i usterki. Prawa do rozwoju aplikacji oraz świadczenia wsparcia technicznego oprogramowania QUORUM ma QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o. Prowadzi ona bieżące i systematyczne prace rozwojowe nad kodem źródłowym i powstałe w ten sposób aktualizacje oprogramowania są w wyłącznej dyspozycji QNT. Wyłącznym dysponentem praw autorskich majątkowych do programu QUORUM jest QNT. Program QUORUM ma charakter utworu w rozumieniu art. 1 ust. 2 pkt. 1 ustawy z dnia 04.02.1994 r. o prawach autorskich i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 zwane dalej UPA). Programy komputerowe zgodnie z ww. ustawą podlegają ochronie jak każdy utwór literacki. Ochronie podlegają zatem wszystkie formy wyrażenia programu komputerowego, jeśli są przejawem działalności twórczej i mają indywidualny, niepowtarzalny charakter przy czym ocena tego charakteru dokonywana jest w sposób bardzo liberalny co powoduje, iż jedynie tylko bardzo proste programy lub też takie, które powstały przez przepisanie lub jedynie pobieżne zaadoptowanie już znanego i powszechnie używanego kodu nie będą podlegały ochronie. Ustawa ww. chroni m.in. tekstową postać kodu źródłowego programu tj. także poszczególne fragmenty kodu. Kody źródłowe nie zostały przekazane zamawiającemu co oznacza iż należało by zawrzeć odrębną umowę licencyjną co do samych kodów źródłowych względnie wykupić je od wykonawcy, aby móc z nich korzystać w celu modyfikacji i to modyfikacji związanych wyłącznie z dostosowaniem oprogramowania do wymagań zamawiającego. Prawo do modyfikacji oprogramowania komputerowego (prawo zależne) w odróżnieniu od innych utworów sięga znacznie dalej i jest objęte treścią autorskich praw majątkowych ( art. 74 ust 4 UPA m.in. obejmuje zmianę układu lub jakichkolwiek innych zmian w programie komputerowym z zachowaniem praw osoby, która tych zmian dokonała). Nabycie kodów źródłowych nie gwarantuje, iż potencjalny Wykonawca byłby wstanie serwisować program QUORUM, gdyż m.in. program ma rozbudowaną i skomplikowaną strukturę wewnętrzną, szeroki zakres funkcjonalny i liczne powiązania wzajemne poszczególnych modułów systemu. Ponadto komisja bierze pod uwagę fakt, iż wydatki publiczne powinny być dokonywane w sposób celowy, oszczędny oraz z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów. Nabycie kodów źródłowych do programu QUORUM nie gwarantuje iż wydatek będzie oszczędny i że zachowana zostanie zasada uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów, a skutki niewłaściwej ingerencji w program są niemożliwe do przewidzenia i groźne dla zachowania ciągłości działalności. Poważne obawy budzi możliwość utraty danych kadrowych, płacowych, finansowo-księgowych na skutek nieautoryzowanej ingerencji w tak skomplikowane oprogramowanie. Ustawa o rachunkowości nakłada na kierownika jednostki i głównego księgowego określone obowiązki i określa zakres ich odpowiedzialności. Zakłócenia w poprawnych działaniu systemu finansowo-księgowego mogłoby mieć bardzo poważne skutki dla działania jednostki. Bezzasadnym wydaje się również zakup nowego oprogramowania. Koszty zakupu, wdrożenia byłyby wysokie a nakłady nie byłyby poniesione w sposób gospodarny i oszczędny. Zwłaszcza, że aktualnie użytkowane oprogramowanie spełnia oczekiwania zamawiającego oraz wymogi nałożone na jednostkę administracji publicznej w zakresie ewidencji planów finansowych, wydatków budżetowych (zarówno w układzie klasyfikacji budżetowej, jak i budżetu zadaniowego).