Świadczenie usług ubezpieczeniowych w zakresie ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia pojazdów oraz jednostek pływających, z podziałem na 2 części

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego, krajowy numer identyfikacyjny 00032787600000, ul. ul. Kazimierza Górskiego  1 , 80336   Gdańsk, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 58 5547190, 58 5547442, e-mail ei@awf.gda.pl; zamowienia.publiczne@awf.gda.pl, faks 58 5547227.
Adres strony internetowej (URL): http://awf.gdansk.sisco.info
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny (proszę określić):
Uczelnia publiczna

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie



Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług ubezpieczeniowych w zakresie ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia pojazdów oraz jednostek pływających, z podziałem na 2 części

Numer referencyjny:
07/1117/UN

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

2



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony ubezpieczeniowej związanej z działalnością wykonywaną przez Zamawiającego oraz mienia Zamawiającego w zakresie zdarzeń zaistniałych w okresie zamówienia a w szczególności w zakresie opisanym w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w okresie 24 miesięcy, z podziałem na 2 części:... CZĘŚĆ 1 przedmiotu zamówienia obejmuje:... A...UBEZPIECZENIE MIENIA I ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ w zakresie ubezpieczenia: ..1..mienia od wszystkich ryzyk (od ognia i innych zdarzeń losowych), ..2..mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, ..3..sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, ..4..odpowiedzialności cywilnej, ..5..szyb od stłuczenia, ... B...UBEZPIECZENIE POJAZDÓW MECHANICZNYCH w zakresie ubezpieczenia: ..6..odpowiedzialności cywilnej - OC posiadaczy pojazdów mechanicznych, ..7..uszkodzenia oraz kradzieży pojazdów Auto Casco AC/KR, ..8..NNW - następstw nieszczęśliwych wypadków kierowców i pasażerów, ..9..Assisistance (ASS) – pomoc na drodze. ... CZĘŚĆ 2 przedmiotu zamówienia obejmuje:... C...UBEZPIECZENIE JEDNOSTEK PŁYWAJĄCYCH w zakresie ubezpieczenia: ..1..odpowiedzialności cywilnej w związku z posiadaniem i użytkowaniem jednostek pływających (OC armatora), ..2.. jednostek pływających (w tym wyposażenia, osprzętu) od ryzyka uszkodzenia, zniszczenia i utraty (casco) – w tym kradzieży z włamaniem, oraz kradzieży zwykłej elementów wyposażenia jednostek pływających, ..3..NNW - następstw nieszczęśliwych wypadków kapitana i członków załogi.... ...Wymagany zakres: ...1... zakres określony w SIWZ podano jako bezwzględnie wymagany – brak akceptacji ryzyk, zapisów, klauzul obowiązkowych, warunków ogólnych i szczególnych oraz istotnych wymagań itp. spowoduje odrzucenie oferty. ...2..o ile w SIWZ podano wysokość franszyzy redukcyjnej i integralnej lub ich brak Zamawiający nie dopuszcza wprowadzania przez Wykonawcę wyższych franszyz niż wyraźnie określone w SIWZ. Brak akceptacji franszyz wyraźnie określonych w SIWZ spowoduje odrzucenie oferty. Dopuszczalne jest obniżenie franszyz od podanych w SIWZ . Ich obniżenie nie spowoduje odrzucenia oferty i nie będzie miało wpływu na ocenę końcową oferty. ...3.. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany treści zapisów klauzul obowiązkowych pod warunkiem iż treść zaproponowana przez Wykonawcę zawierać będzie postanowienia zawarte w treści podanej w SIWZ i nie będzie zawężać ochrony ubezpieczeniowej. Wykonawca w takim przypadku zobowiązany jest do dołączenia do oferty pełnej treści proponowanej klauzuli. ....Informacja techniczna dotycząca wymogów specjalnych odnośnie zakresu pokrycia: ...1... złożenie oferty, w której zakres pokrycia będzie węższy od ryzyk wymaganych skutkuje odrzuceniem oferty ...2... złożenie oferty jest dopuszczalne tylko na podstawie Ogólnych warunków ubezpieczenia (OWU) ...Informacja o udziale brokera ubezpieczeniowego ...Wymienione ubezpieczenia obsługiwane będą przez brokera ubezpieczeniowego: Majkowski Brokers Sp. z o.o. z siedzibą: 83-200 Starogard Gdański, ul. Korczaka 24/4 tel.: 58-564-36-00, faks: 58-563-36-11, e-mail: sekretariat@majkowski.pl


II.5) Główny kod CPV:
66510000-8

Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV
66514110-0
66515000-3
66515100-4
66515200-5
66515400-7
66516000-0
66516100-1
66516300-3
66516400-4

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:  24   lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
  lub
zakończenia:



II.9) Informacje dodatkowe:
TERMIN WYKONANIA/REALIZACJI ZAMÓWIENIA ...1.Przez termin realizacji przedmiotu zamówienia rozumie się okres udzielonej ochrony ubezpieczeniowej wynikający z zawartej umowy ubezpieczenia. ...2..CZĘŚĆ 1: ..1..Wymagany okres ubezpieczenia wynosi 24 miesiące i dzieli się na dwa roczne (12-miesięczne) okresy rozliczeniowe. ..2..Planowany termin realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie Części 1 - A – UBEZPIECZENIE MIENIA I ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ: od 01.01.2018 r. do 31.12.2019 r. ..3..Planowany termin realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie Części 1 - B – UBEZPIECZENIE POJAZDÓW MECHANICZNYCH: od 01.01.2018 r. do 31.12.2019 r., za wyjątkiem pojazdu o numerze rejestracyjnym GWE3951E – FIAT FREEMONT LOUNGE 3.6 V6, którego okres ochrony ubezpieczeniowej będzie: od 18.05.2018 r. do 17.05.2020 r. ...3..CZĘŚĆ 2: ..1..Wymagany okres ubezpieczenia wynosi 2 okresy półroczne w latach 2018-2019. ..2..Planowany termin realizacji przedmiotu zamówienia w roku 2018: od 23.04.2018 r. do 21.10.2019 r. ..3..Termin realizacji przedmiotu zamówienia w roku 2019 zostanie podany Wykonawcy najpóźniej na miesiąc przed rozpoczęciem okresu ochrony ubezpieczeniowej. ...4...POLISY ubezpieczeniowe będą wystawiane na okresy: ..1..Część 1: roczne ..2..Część 2: półroczne

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:


III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
Cena	60,00
Klauzule fakultatywne	40,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Strony zastrzegają sobie możliwość zmian warunków niniejszej Umowy oraz umów ubezpieczenia w trakcie ich trwania zgodnie z art. 144 Ustawy Pzp.... Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, tj.: ...a)...zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub ich urzędowej interpretacji, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Ubezpieczyciela, a w szczególności zmian: ..-..stawki podatku od towarów i usług (VAT), ..-..wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, ..-..zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. ..Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego dla tej części wynagrodzenia Wykonawcy za usługi, których jeszcze nie zrealizowano, licząc od dnia obowiązywania wprowadzonej zmiany, pod warunkiem, że Wykonawca wykaże wpływ powyższych zmian na wysokość kosztów wykonania Umowy. ..b)..obniżenia wysokości składki ubezpieczeniowej bez zmiany zakresu i przedmiotu ubezpieczenia. ..c)..zmiany wysokości składki ubezpieczeniowej w związku z aktualizacją przedmiotu ubezpieczenia, w szczególności zwiększenie zakresu przedmiotu zamówienia, tj. zakup lub przejęcie nowych składników mienia, zwiększenie wartości ubezpieczonego mienia, zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia ..d)..zmiany zakresu ubezpieczenia wynikającej ze zmian przepisów prawnych. ..e)..konieczność przedłużenia okresu ubezpieczenia, ..f)..zmiany dotyczące terminów płatności, wysokości i liczby rat składki, w przypadku braku środków na zapłatę składek przez Ubezpieczającego w terminie przewidzianym w Umowie oraz dokumentach ubezpieczenia, bez dodatkowej zwyżki w wysokości składki przy rozłożeniu jej na raty ..g)..korzystne dla Ubezpieczającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Ubezpieczyciela oraz wprowadzenia nowych klauzul za zgodą Ubezpieczającego i Ubezpieczyciela ..h)..zmiany danych Ubezpieczyciela (siedziba, adres, nazwa) bez zmiany Ubezpieczyciela ..i)..wystąpienia zdarzeń losowych mających charakter siły wyższej, które uzasadniają wprowadzenie zmian do Umowy... Wszelkie zmiany postanowień niniejszej Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej od rygorem nieważności.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2017-12-06, godzina: 12:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):

Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Oferta musi być złożona w formie pisemnej, czytelna i napisana w języku polskim. Wszystkie dokumenty wystawione w języku obcym muszą posiadać poświadczone przez Wykonawcę tłumaczenie na język polski.

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: