Dostawa foteli i krzeseł obrotowych dla Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach

Katowice: Dostawa foteli i krzeseł obrotowych dla Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach


Numer ogłoszenia: 242503 - 2013; data zamieszczenia: 15.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach , ul. Jagiellońska 25, 40-032 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2077777, faks 032 2077395.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.katowice.uw.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa foteli i krzeseł obrotowych dla Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zadanie częściowe nr 1 - dostawa foteli obrotowych ortopedycznych - 20 szt. Zadanie częściowe nr 2 - dostawa foteli obrotowych gabinetowych - 9 szt. Zadanie częściowe nr 3 - dostawa fotela obrotowego gabinetowego - 1 szt. Zadanie częściowe nr 4 - dostawa krzeseł obrotowych - 75 szt..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39.10.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 20.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy złożenia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży oświadczenie w tym zakresie (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży oświadczenie w tym zakresie (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży oświadczenie w tym zakresie (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży oświadczenie w tym zakresie (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży oświadczenie w tym zakresie (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;
• zaświadczenie niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym;

• inne dokumenty

  C. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego Wykonawca złoży wraz z ofertą: Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę załącznik nr 4 - opis przedmiotu zamówienia/ opis oferowanych mebli wraz z parametrami i cenami oraz: C.1. w zakresie zadania częściowego nr 1 (dostawa foteli obrotowych ortopedycznych): a) zdjęcie oferowanego modelu fotela, b) próbki kolorystyczne proponowanych tkanin tapicerskich; próbnik powinien zawierać co najmniej 3 odcienie koloru szarego, c) zaświadczenie niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzające zgodność produktu z normą EN 1335:1:2:3, d) protokół oceny ergonomicznej wystawiony przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli potwierdzający właściwości ergonomiczno-fizjologiczne fotela oraz jego zgodność z rozporządzeniem MPiPS z 1 grudnia 1998 dotyczącym krzeseł przeznaczonych do stanowisk pracy wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U. z 1998 r. Nr 148 poz. 973). C.2. W zakresie zadania częściowego nr 2 (dostawa foteli obrotowych gabinetowych - czarna skóra): a) zdjęcie oferowanego modelu fotela, b) próbki kolorystyczne proponowanych tkanin tapicerskich; próbnik powinien zawierać co najmniej 1 próbkę skóry licowej w kolorze czarnym, c) zaświadczenie niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzające zgodność produktu z normą EN 1335:1:2:3, d) protokół oceny ergonomicznej wystawiony przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli potwierdzający właściwości ergonomiczno-fizjologiczne fotela oraz jego zgodność z rozporządzeniem MPiPS z 1 grudnia 1998 dotyczącym krzeseł przeznaczonych do stanowisk pracy wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U. z 1998 r. Nr 148 poz. 973). C.3. W zakresie zadania częściowego nr 3 (dostawa fotela obrotowego gabinetowego - kremowa skóra): a) zdjęcie oferowanego modelu fotela, b) próbki kolorystyczne proponowanych tkanin tapicerskich; próbnik powinien zawierać co najmniej 1 próbkę skóry licowej w kolorze kremowym, c) zaświadczenie niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzające zgodność produktu z normą EN 1335:1:2:3, d) protokół oceny ergonomicznej wystawiony przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli potwierdzający właściwości ergonomiczno-fizjologiczne fotela oraz jego zgodność z rozporządzeniem MPiPS z 1 grudnia 1998 dotyczącym krzeseł przeznaczonych do stanowisk pracy wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U. z 1998 r. Nr 148 poz. 973). C.4. W zakresie zadania częściowego nr 4 (dostawa krzeseł obrotowych): a) zdjęcie oferowanego modelu krzesła, b) próbki kolorystyczne proponowanych tkanin tapicerskich; próbnik powinien zawierać co najmniej 3 odcienie koloru szarego (tapicerka materiałowa) oraz 2 odcienie koloru zielonego (tapicerka zmywalna), c) oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnianie przez krzesła warunków zawartych w rozporządzeniu MPiPS dotyczącym krzeseł przeznaczonych do stanowisk pracy wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U. z 1998 r. Nr 148 poz. 973), d) zaświadczenie niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzające zgodność produktu z normą EN 1335:1:2:3. Zamawiający na etapie oceny ofert przeprowadzi testy sprawdzające oferowanych przez Wykonawcę krzeseł obrotowych w ramach zadania częściowego nr 4. Testy zostaną przeprowadzone w siedzibie Zamawiającego i będą polegały na sprawdzeniu czy oferowane krzesło spełnia wymagania rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej dotyczącego krzeseł przeznaczonych do stanowisk wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U. z 1998 r. Nr 148 poz. 973) oraz dodatkowe wymagania Zamawiającego określone w opisie przedmiotu zamówienia według następujących kryteriów: - Dostateczna stabilność krzesła poprzez wyposażenie go w pięciopodporową podstawę z kółkami jezdnymi, - Wymiary zgodnie w wymaganiami Zamawiającego, - Regulacja wysokości siedziska w zakresie 400 - 500 mm, licząc od podłogi, - Regulacja wysokości oparcia oraz regulacja pochylenia oparcia w zakresie: 5o do przodu i 30o do tyłu, - Mechanizm umożliwiający synchroniczne odchylanie oparcia i siedziska z regulacją sprężystości odchylania w zależności od ciężaru siedzącego oraz blokady tego ruchu. - System ANTI SHOCK zapobiegający uderzeniu oparcia w plecy siedzącego po zwolnieniu mechanizmu. - Wyprofilowanie płyty oparcia odpowiednie do naturalnego wygięcia kręgosłupa (wybrzuszenie oparcia w części podtrzymującej odcinek lędźwiowo - krzyżowy kręgosłupa) - Wyprofilowanie płyty siedziska odpowiednie do naturalnego wygięcia odcinka udowego kończyn dolnych, - Możliwość obrotu wokół osi pionowej o 360o, - Regulowane podłokietniki. Niespełnienie któregokolwiek z powyższych wymagań będzie stanowiło o negatywnym wyniku testów, co spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych. O dostarczenie wzorcowego krzesła do testów zostaną poproszeni Wykonawcy, których oferty spełnią warunki udziału w postępowaniu. O terminie, w którym będą przeprowadzone testy, Zamawiający powiadomi Wykonawców. W testach mogą uczestniczyć Wykonawcy.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, a jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Wprowadzenie zmian treści umowy wymaga sporządzenia pod rygorem nieważności pisemnego aneksu. Zmiany te nie mogą naruszać postanowień art. 144 ust. 1 ustawy PZP, a potrzeba ich wprowadzenia może wynikać jedynie w sytuacji gdy: a. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację zamówienia, b. w sytuacji wyrażenia przez Zamawiającego zgody na przedłużenie terminu wykonania przedmiotu zamówienia na skutek zaistnienia okoliczności niezawinionych przez Wykonawcę, c. dopuszcza się możliwość zmiany oferowanego produktu na inny o parametrach nie gorszych niż zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie i spełniających wymagania zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia - w sytuacji, gdy Wykonawca wykaże, że zaproponowane przez niego w ofercie materiały nie są dostępne na rynku w wyniku zakończenia ich produkcji lub wycofania ze sprzedaży.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.katowice.uw.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach, 40-032 Katowice, ul. Jagiellońska 25, Oddział Zamówień Publicznych, pokój 626.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.11.2013 godzina 09:30, miejsce: Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach, 40-032 Katowice, ul. Jagiellońska 25, KANCELARIA, pokój 119.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zadanie częściowe nr 1.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  dostawa foteli obrotowych ortopedycznych - 20 szt..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  39.10.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 20.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zadanie częściowe nr 2.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  dostawa foteli obrotowych gabinetowych - 9 szt..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  39.10.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 20.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Zadanie częściowe nr 3.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  dostawa fotela obrotowego gabinetowego - 1 szt..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  39.10.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 20.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Zadanie częściowe nr 4.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  dostawa krzeseł obrotowych - 75 szt..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  39.10.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 20.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.