Zakup i dostawa sprzętu informatycznego dla Wydziału instytucji Pośredniczącej w Certyfikacji Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu, z możliwością składania ofert częściowych

Poznań: Zakup i dostawa sprzętu informatycznego dla Wydziału instytucji Pośredniczącej w Certyfikacji Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu, z możliwością składania ofert częściowych


Numer ogłoszenia: 139856 - 2012; data zamieszczenia: 30.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu , Al. Niepodległości 16/18, 61-713 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8541300, faks 061 8541204.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.poznan.uw.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i dostawa sprzętu informatycznego dla Wydziału instytucji Pośredniczącej w Certyfikacji Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu, z możliwością składania ofert częściowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu informatycznego dla Wydziału Instytucji Pośredniczącej w Certyfikacji Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu wg części. Opis przedmiotu zamówienia część I: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa dla Wydziału Instytucji Pośredniczącej w Certyfikacji następującego sprzętu informatycznego: a) 3 sztuk komputerów przenośnych (laptopów) wraz systemem operacyjnym, oprogramowaniem antywirusowym i oprogramowaniem biurowym, b) 1 sztuki urządzenia wielofunkcyjnego. Opis przedmiotu zamówienia części II: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa zintegrowanego urządzenia NAS (Network Attached Storage) wraz z zestawem 4 zamontowanych dysków wewnętrznych oraz 2 dysków zewnętrznych w obudowach, współpracujących z powyższym urządzeniem. Urządzenie będzie stanowiło centralne miejsce do gromadzenia plików dla wydzielonej liczby sieciowych stacji roboczych. Urządzenie musi umożliwiać szybki dostęp do przechowywanych plików w określonej przestrzeni dyskowej, na podstawie praw dostępu do zasobów przydzielanych poszczególnym użytkownikom i ich grupom..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.23.60.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 14.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

podpisane warunki gwarancyjne; Certyfikaty CE dla: komputera przenośnego (laptopa), zasilacza laptopa, urządzenia wielofunkcyjnego, klawiatury, myszy i listwy zasilającej. Certyfikat Energy Star (lub potwierdzony wydruk o posiadaniu przez urządzenie certyfikatu ze strony http://www.energystar.gov dla urządzenia wielofunkcyjnego

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy, jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego albo nie można było ich przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku sporządzony zostanie stosowny aneks do umowy. Warunki zmiany umowy zostaną ustalone pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 2. W szczególności dopuszczalna będzie zmiana umowy dotycząca: 1) zmiany świadczenia Wykonawcy na lepszej jakości przy zachowaniu tożsamości przedmiotu świadczenia, 2) zmiany terminu płatności z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego. 3. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 4. Zmiana umowy, o której mowa w pkt 2, następuje na pisemny wniosek strony umowy, zawierający wykazanie okoliczności umożliwiających dokonanie zmiany, to jest wskazanie przedmiotu i zakresu zmiany, uzasadnienie zmiany, wpływ zmiany na termin zakończenia umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.poznan.uw.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu al. Niepodległości 16/18, 61-713 Poznań pok. 457 bud.A.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.05.2012 godzina 10:00, miejsce: Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu al. Niepodległości 16/18, 61-713 Poznań Sekretariat Biura Organizacyjno - Administracyjnego, pok. 373 bud. A.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. Zakup infrastruktury informatycznej dla pracowników Instytucji Pośredniczących w Certyfikacji zaangażowanych w proces certyfikacji wydatków do Komisji Europejskiej w 2012 roku. Zadanie jest realizowane w ramach Działania 2.2 Infrastruktura Informatyczna Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013 dofinnasowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (85%) oraz budżetu państwa (15%) - decyzja nr UDA-POPT.02.02.00-00-267/12-00 z 6 lutego 2012 r..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zakup i dostawa 3 sztuk komputerów przenośnych (laptopów) wraz z systemem operacyjnym, oprogramowaniem antywirusowym i oprogramowaniem biurowym oraz 1 sztuki urządzenia wielofunkcyjnego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa dla Wydziału Instytucji Pośredniczącej w Certyfikacji następującego sprzętu informatycznego: a) 3 sztuk komputerów przenośnych (laptopów) wraz systemem operacyjnym, oprogramowaniem antywirusowym i oprogramowaniem biurowym, b) 1 sztuki urządzenia wielofunkcyjnego, 2. Zaoferowany komputer przenośny (laptop) musi posiadać następujące (lub lepsze) parametry techniczne: - procesor dwurdzeniowy z obsługą systemów 64 bitowych, posiadający częstotliwość taktowania procesora - minimum 2,4 GHz, 3 MB pamięci podręcznej; - matryca 17,3 cali LED o rozdzielczości 1600x900; - pamięć RAM 4GB DDR3 1333 MHz ; - dysk twardy 640 GB S-ATA II; - optyczny napęd wbudowany DVD+/-RW DL; - wbudowana karta bezprzewodowa WiFi IEEE 802.11b/g/n; - wbudowana karta sieciowa Ethernet 10/100/1000 Mb/s; - karta grafiki z pamięcią autonomiczną 512MB zgodna z DirectX 10; - karta dźwiękowa zintegrowana; - wejście/wyjście audio; - 3 x USB 2.0, 1 x USB 3.0, ExpressCard; - wyjście D-Sub , wyjście HDMI ; - maksymalna waga 3,4 kg; - zasilanie minimum 6-komorowy akumulator litowo-jonowy; - zasilacz sieciowy; - mysz optyczna 3 przyciskowa z rolką, 800dpi, USB; - dodatkowa klawiatura standardowa ze złączem USB, klawisze niskoprofilowe; - podkładka pod mysz; - torba; - listwa zasilająca 5 gniazd z filtrem przeciwprzepięciowym i wyłącznikiem sieciowym, - MS Windows 7 Professional PL (64-bit) OEM + nośnik (CD-ROM/DVD) lub oprogramowanie równoważne; - MS Office 2010 SB PL lub równoważne; - system antywirusowy Kaspersky Anti Virus 2012 lub równoważne; - komplet sterowników. - Każdy komputer przenośny ( laptop ), mysz optyczna, klawiatura oraz listwa zasilająca musi spełniać wymagania dyrektywy CE oraz posiadać naniesione oznaczenie CE. - Do każdego komputera przenośnego (laptopa) musi być dołączona karta gwarancyjna z wyszczególnionym numerem seryjnym, a także instrukcja obsługi w języku polskim. - Dopuszcza się składanie ofert równoważnych, na inne oprogramowanie systemowe niż wymienione powyżej, pod warunkiem, że Wykonawca zapewni (zrealizuje), bez dodatkowych kosztów pełną funkcjonalność dostarczonego sprzętu, w środowisku informatycznym Zamawiającego. - Na obudowie każdego komputera przenośnego (laptopa) musi być naklejona etykieta certyfikatu autentyczności (COA) systemu operacyjnego oraz naniesiony numer seryjny. 3. Urządzenie wielofunkcyjne. Zaoferowane urządzenie wielofunkcyjne musi posiadać następujące (lub lepsze) parametry techniczne: 1 Drukarka laserowa kolorowa: - 23 str./min. w formacie A4 (druk czarno-biały); - 23 str./min. w formacie A4 (druk kolorowy); - automatyczny moduł druku dwustronnego; - maksymalny czas wydruku pierwszej strony 18 sekundy (druk czarno-biały); - maksymalny czas wydruku pierwszej strony 18 sekundy (druk kolorowy); - emulacja PCL6, PostScript; 2 Kserokopiarka ( kopiarka): - jednorazowa liczba kopii dokumentu 90; - powiększenie 25~400% (platen), 25~100% (ADF); - rozdzielczość druku1200x600 DPI; - maksymalny czas wydruku pierwszej strony 25 sekund (druk czarno-biały); - maksymalny czas wydruku pierwszej strony 25 sekund (druk kolorowy); - 23 str./min. w formacie A4 (druk czarno-biały i kolorowy); 3 Skaner: - rozdzielczość skanera kolorowego 600x600 DPI; - funkcje skanowania do PC, e-mail, USB; 4 Faks: - kompatybilność ITU-T Grupa 3; - szybkość przesyłu 33 kb/s - rozdzielczość 300x300 DPI (Mono); 5 Ogólne: - podajnik kasetowy na minimum 250 arkuszy papieru; - standardowa wbudowana pamięć 128 MB; - funkcja automatycznego druku dwustronnego; - interfejsy: USB 2.0, Ethernet 10/100 Base-TX; - obciążenie miesięczne 70.000 stron; - wyposażony w standardowy toner czarny o wydajności 2,500 stron formatu A4; - wyposażony w standardowy toner żółty/amarantowy/błękitny o wydajności 2,000 stron formatu A4; - Do urządzenia wielofunkcyjnego musi być dołączona karta gwarancyjna z wyszczególnionym numerem seryjnym, a także instrukcja obsługi w języku polskim. - Urządzenie wielofunkcyjne musi spełniać wymagania dyrektywy CE oraz wymagania normy energetycznej Energy Star. Sprzęt musi posiadać naniesione oznaczenia CE, Energy Star oraz umieszczony numer seryjny. 4. Wymagania ogólne. - Dostarczony sprzęt, musi spełniać wymagania obowiązujących przepisów, w tym być zgodny z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 sierpnia 2007 roku w sprawie zasadniczych wymagań dla sprzętu elektrycznego (Dz.U. z 2007 r. Nr 155 poz. 1089). W szczególności musi posiadać oznaczenie CE, potwierdzające zgodność tego sprzętu z przepisami rozporządzenia. Ocena zgodności i oznaczenie znakiem CE musi dotyczyć całego wyrobu, a nie tylko jego elementów składowych. - Monitory komputerów przenośnych (laptopów) muszą być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U. Nr 148, poz. 973). 5. W celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków, związanych z przedmiotem zamówienia Wykonawcy dostarczą łącznie z ofertą potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie wymaganych certyfikatów: - Certyfikaty CE dla: komputera przenośnego (laptopa), zasilacza laptopa, urządzenia wielofunkcyjnego, klawiatury, myszy i listwy zasilającej. - Certyfikat Energy Star (lub potwierdzony wydruk o posiadaniu przez urządzenie certyfikatu ze strony http://www.energystar.gov dla urządzenia wielofunkcyjnego. - Zamawiający wyraża zgodę na złożenie powyższych certyfikatów również w jednym z języków powszechnie używanych w handlu międzynarodowym. Wykonawca dostarczą łącznie z ofertą dokumentację w języku polskim, potwierdzającą spełnienie warunków i parametrów technicznych zaoferowanego przez Wykonawców sprzętu. Zamawiający dopuszcza w charakterze dokumentacji, potwierdzone przez Wykonawcę, wydruki ze stron internetowych producenta lub autoryzowanego dystrybutora sprzętu, zawierające wszystkie parametry sprzętu wyszczególnione przez Zamawiającego. W przypadku zamieszczenia wydruków ze strony internetowej Wykonawca poda adres strony, z której zostały pobrane wydruki. W opisie technicznym oraz formularzu ofertowym należy bezwzględnie podać nazwę producenta i typ oferowanego sprzętu umożliwiający jego jednoznaczną identyfikację. Zamawiający nie dopuszcza stwierdzenia, że zaoferowany sprzęt spełnia wymagania, bez dołączenia dokumentacji, o której mowa powyżej. 6. Zaoferowany sprzęt musi być nieużywany i wyprodukowany w 2012r. 7. Na dostarczony sprzęt: - komputery przenośne (laptopy) - Wykonawca udzieli minimum 12 miesięcznej gwarancji. - urządzenie wielofunkcyjne - Wykonawca udzieli minimum 36 miesięcznej gwarancji. Termin gwarancji liczy się od dnia podpisania protokołu odbioru. Warunki gwarancyjne zawarte w załączniku nr 4 - mają pierwszeństwo przed ogólnymi warunkami gwarancji, chyba że ogólne warunki gwarancji są korzystniejsze dla Zamawiającego..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.23.60.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 14.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
zakup i dostawa zintegrowanego urządzenia NAS (Network Attache Storage) wraz z zestawem 4 zamontowanych dysków wewnętrznych oraz 2 dysków zewnętrznych w obudowach, współpracujących z powyższym urządzeniem.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa zintegrowanego urządzenia NAS (Network Attached Storage) wraz z zestawem 4 zamontowanych dysków wewnętrznych oraz 2 dysków zewnętrznych w obudowach, współpracujących z powyższym urządzeniem. Urządzenie będzie stanowiło centralne miejsce do gromadzenia plików dla wydzielonej liczby sieciowych stacji roboczych. Urządzenie musi umożliwiać szybki dostęp do przechowywanych plików w określonej przestrzeni dyskowej, na podstawie praw dostępu do zasobów przydzielanych poszczególnym użytkownikom i ich grupom. 2. Urządzenie musi udostępniać panel administracyjny (w języku polskim) dostępny przez sieć za pomocą przeglądarki (HTTPS), za pomocą którego administrator będzie mógł zarządzać urządzeniem, w tym przydzielać poszczególnym użytkownikom uprawnienia, przestrzeń na dysku, autoryzację dostępu do danych zgodnie z przyjętą polityką wewnętrzną. 3. Urządzenie musi zapewniać możliwość podłączania dysków zewnętrznych przez interfejsy USB i eSATA. 4. Urządzenie musi zawierać mechanizmy umożliwiające wykonywanie kopii bezpieczeństwa. Mechanizmy tworzenia kopii muszą pozwalać na określanie zakresu kopiowanych zasobów, doraźne uruchamianie tworzenia kopii oraz uruchamianie automatyczne wg ustalonego harmonogramu. Opisane mechanizmy muszą również obejmować możliwość tworzenia kopii na dyski zewnętrzne opisane w pkt. 3. Mechanizmy wykonywania kopii muszą być dostępne z poziomu panelu administracyjnego. 5. Parametry techniczne urządzenia NAS: - możliwość instalacji co najmniej 4 szt. dysków hot-swap SATA II, - 4 dyski o pojemności min. 2 TB każdy, - obsługiwane poziomy RAID: 0, 1, 5, 6, 10, - interfejsy zewnętrzne 2 x USB, 2 x eSATA, 2 x RJ-45 10/100/1000, - obsługiwane protokoły sieciowe (minimum): CIFS/SMB, NFS, FTP, HTTP, HTTPS, SSH, SNMP, - obudowa urządzenia: serwerowa typu Rack Mount 1U przystosowana do montażu w szafie 19 cali, - wspierane systemy operacyjne: Microsoft Windows 2000, XP, Vista (32/ 64 bit), Windows 7 (32/ 64 bit), Windows Server 2003/ 2008, Apple Mac OS X, Linux & Unix, - użytkownicy: minimum 1000 kont, jednoczesny dostęp dla minimum 50 użytkowników, możliwość tworzenia grup użytkowników oraz przydzielania uprawnień dla pojedynczych użytkowników oraz grup, obsługa User Quota Management, - w zakresie ochrony sieciowej - minimum filtracja wg adresów IP, - funkcja kosza sieciowego, - logowanie zdarzeń. 6. Parametry dysków zewnętrznych w obudowach: - 2 dyski o pojemność min. 2 TB każdy, - interfejsy dla każdego z dysków: USB i eSATA, - kable dla każdego z dysków: USB i eSATA. 7. Na dostarczony sprzęt Wykonawca udzieli minimum 24 miesięcznej gwarancji. Termin gwarancji liczy się od dnia podpisania protokołu odbioru. Warunki gwarancyjne zawarte w załączniku nr 4 - mają pierwszeństwo przed ogólnymi warunkami gwarancji, chyba że ogólne warunki gwarancji są korzystniejsze dla Zamawiającego. 8. Wykonawca dostarczy łącznie z ofertą dokumentację w języku polskim (lub w jednym z języków powszechnie używanych w handlu międzynarodowym) potwierdzającą spełnianie warunków i parametrów technicznych zaoferowanego sprzętu. Zamawiający nie dopuszcza stwierdzenia, że zaoferowane urządzenia spełniają wymagania, bez dołączenia odpowiednich certyfikatów i dokumentacji, o której mowa powyżej. W opisie technicznym oferty należy bezwzględnie wskazać nazwę producenta, typ i model oferowanego sprzętu, którego opis dotyczy umożliwiający jego jednoznaczną identyfikację..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.23.60.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 14.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.