Całodobowa ochrona fizyczna obiektów,mienia i osób przebywających w obiektach Zespołu Szkół nr 3 w Sopocie

Sopot: Całodobowa ochrona fizyczna obiektów,mienia i osób przebywających w obiektach Zespołu Szkół nr 3 w Sopocie


Numer ogłoszenia: 471786 - 2013; data zamieszczenia: 19.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Szkół Nr 3 , ul. J. J. Haffnera 55, 81-715 Sopot, woj. pomorskie, tel. 58 551 01 11, faks 58 551 06 19.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.sportowa3.sopot.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Całodobowa ochrona fizyczna obiektów,mienia i osób przebywających w obiektach Zespołu Szkół nr 3 w Sopocie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Rozdział I - Opis przedmiotu zamówienia kod CPV 79.71.00.00-4 usługi ochroniarskie 1. Zadaniem Wykonawcy będzie całodobowa i dzienna 10-godzinna fizyczna ochrona obiektów, mienia i osób przebywających w zintegrowanych obiektach Zespołu Szkół nr 3 zlokalizowanych w Sopocie przy ul. Haffnera 55 szkoła i boisko oraz Goyki 7 sportowa Hala 100-lecia. 2. Ochrona, o której mowa w ust. 1 polegać będzie w szczególności na a. całodobowej fizycznej ochronie obiektów, mienia znajdującego się w nich i wokół nich oraz osób przebywających w ww obiektach, przez pracowników Wykonawcy b. dodatkowej dziennej 10-godzinnej od 7.00 do 17.00 ochronie budynku szkolnego, osób w tym uczniów i mienia znajdującego się w nim, przez pracowników Wykonawcy w dni robocze z wyjątkiem sobót, niedziel oraz dni świątecznych ustawowo wolnych od pracy zajęć, a także ferii szkolnych i letnich wakacji c. stałym dozorze zainstalowanych systemów: monitoringu, urządzeń alarmowych i ostrzegawczych, elektroenergetycznych, gazowych, wodnych i innych d. niezwłocznym powiadamianiu Zamawiającego i organów porządkowych, o każdym zdarzeniu lub próbie włamania, utraty mienia, zagrożeniu osób i innych zdarzeniach losowych, a w razie pożaru - powiadomieniu straży pożarnej e. świadczeniu usług portiersko-recepcyjnych polegających na kontrolowanym wpuszczaniu i wypuszczaniu uczniów, rodziców opiekunów osób towarzyszących uczniom oraz pracowników Zamawiającego, przechowywaniu i wydawaniu kluczy, włączaniu i wyłączaniu oświetlenia wewnętrznego i zewnętrznego, udzielaniu potrzebnych informacji interesantom f. ochronie obiektów przed wszelkimi działaniami niepożądanymi zwłaszcza ze strony osób trzecich, a w szczególności zapobieganiu zakłóceniom porządku, zbiegowiskom, aktom wandalizmu g. przestrzeganiu zarządzeń i instrukcji Zamawiającego, regulujących m.in. zasady ochrony mienia i osób, powiadamiania w razie wystąpienia zagrożeń, przebywania w obiektach pracowników i innych osób po godzinach pracy h. obchodzie obiektów po godzinach urzędowania Zamawiającego, kilkukrotnym sprawdzeniu w tym okresie wszystkich korytarzy, wyjść i wejść oraz pomieszczeń pod kątem prawidłowego zabezpieczenia przeciwpożarowego ochranianych obiektów, 3. Wykonawca zobowiązany będzie do monitorowania systemu alarmowego znajdującego się w siedzibie Zamawiającego, reagując zgodnie z instrukcjami przy każdym zdarzeniu lub próbie włamania, utraty mienia, zagrożeniu osób i innych zdarzeniach losowych, a w razie pożaru powiadomieniu straży pożarnej 4. Wykonawca zobowiązany będzie a. zatrudnić wykwalifikowanych, sprawnych psychofizycznie pracowników ochrony posiadających umiejętności wszelkich zachowań, zwłaszcza w kontaktach z młodzieżą szkolną b. wyposażyć pracowników ochrony w całoroczne umundurowanie firmowe odznaczające się wysoką jakością oraz estetyką, niezbędne środki ochrony technicznej, w tym przenośne stacje łączności fonicznej c. przeprowadzać nieperiodyczne kontrole pracy swoich pracowników oraz sprwdzać znajomość zakresu obowiązków i weryfikować zachowania pracowników ochrony z uwzględnieniem stosownych przepisów oraz bieżących sugestii Zamawiającego d. czuwać nad prawidłową realizacją zlecenia, a także chronić interesy Zamawiającego w zakresie powierzonych sobie czynności 5. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wyrządzone szkody do rzeczywistej straty będącej następstwem zawinionego, nienależytego wykonania czynności objętych niniejszym zamówieniem. 6. Wykonawcę obowiązuje zachowanie w tajemnicy wszystkich informacji, które mogą mieć wpływ na stan bezpieczeństwa chronionych obiektów w czasie trwania umowy i po jej rozwiązaniu. 7. Zamawiający może wydać pracownikowi Wykonawcy dyspozycje tylko i wyłącznie, w przypadku, gdy mieszczą się one w przedmiocie umowy i nie kolidują z przepisami prawa oraz nie wpływają na stan bezpieczeństwa chronionych obiektów. 8. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia sporządzania godzinowego, całodobowego raportu zawierającego szczegóły pracy osób sprawujących ochronę. 9. Wykonawca opracuje i przedstawi Zamawiającemu procedury nakazujące konkretne zachowanie się pracownika ochrony w przypadkach a. pożaru obowiązkowa znajomość instrukcji lokalnej p.poż., obsługi monitoringu, systemu ostrzegawczego i sposobu skutecznego reagowaniapowiadamiania b. niewłaściwego zachowania się osób przybywających do obiektów z wykorzystaniem uprawnień i sposobów reagowania, kontaktów z przełożonymi, policją, strażą miejską, znajomością systemów łączności itp. c. podejmowania interwencji, także bezpośrednich, oraz działania podczas imprez masowych, gdy obiekty ochrania większa liczba pracowników lub inna agencja ochrony, z uwzględnieniem obowiązków, jakie ma ten stały ochroniarz d. sposób postępowania zwłaszcza w porze nocnej po zaobserwowaniu niebezpiecznych zjawisk, a widocznych z kamery na monitorze e. przebywania na terenie chronionych obiektów osób z zewnątrz znajdujących się pod wpływem alkoholu lub powodujących zakłócenie ładu i porządku pracownik ochrony natychmiast powiadamia przedstawiciela Zamawiającego f. w przypadku zagrożenia lub zdarzenia mogącego powodować szkody, pracownik ochrony zobowiązany będzie do podejmowania działań prewencyjnych oraz natychmiastowej interwencji w świetle posiadanych uprawnień 10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych 11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 12. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających. 13. Zamawiający nie będzie wymagał wniesienia wadium. 14. Zamawiający nie będzie wymagał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Rozdział III: Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków . 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie zaistnienia przesłanek, określonych w art. 24 ustawy Pzp, 2) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, w tym warunki szczegółowe: a.) Wykonawca zobowiązany jest posiadać koncesję na działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia (w rozumieniu ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia - Dz.U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 ze zm.); b.) Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że zrealizował w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, minimum jedną usługę ochroniarską polegającą na bezpośredniej ochronie fizycznej o zakresie i wartości odpowiadającej przedmiotowi zamówienia; c.) Wykonawca zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia; 2. Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w przedłożonych dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w Rozdziale IV swiz z zachowaniem przepisów art. 26 ust.3 ustawy Pzp. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił. 3. Niespełnienie chociażby jednego z ww warunków skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania. 4. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i (podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane) oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5;

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia spełniają warunki, o których mowa w Rozdziale I ust.3 pkt.a niniejszej SIWZ - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4;

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.sopot.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zespół Szkół Nr 3 81-715 Sopot ul.J.Haffnera 55.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.12.2013 godzina 09:30, miejsce: Urząd Miasta Sopot 81-704 Sopot ul.Kościuszki 25 27 ,kancelaria ogólna pokój nr 16.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie